Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 40 000
до 40 000
руб.
Обязанности:
Административная и информационная поддержка руководителя;
Ведение графика руководителя, комбинирующего персональные и деловые планы (организация и корректировка встреч, переговоров, совещаний, личных мероприятий, звонков). Работа с бизнес и личной документацией руководителя;
Постановка задач сотрудникам компании от имени руководителя и контроль их исполнения.
Выполнение различных персональных поручений руководителя и членов его семьи (купить, продать, организовать досуг, провести предварительные переговоры от имени руководителя и т.д.);
Контроль офиса. В подчинении 1 секретарь, 1 офисный водитель, обслуживающий персонал (уборщица, охрана).
Финансовая отчетность по расходам.
Работа с водителями и охраной руководителя и членов семьи.
Полная организация всех поездок (личных и деловых) руководителя и членов его семьи за границу и по России: подбор авиарейсов (поездов) и бронирование билетов; организация ВИП обслуживания в аэропортах; подбор и бронирование отелей напрямую (не через агентство); организация трансферов; аренда автомобилей, организация досуга (рестораны, театры и другие мероприятия) и деловых встреч;
Визовая поддержка руководителя и его семьи.
Требования:
Женщина 25-35 лет;
Опыт работы в аналогичной должности (или в должности секретаря первого лица компании) и с аналогичными обязанностями не менее 1 года.
Знание делового этикета;
Наличие опыта организации поездок обязательно.
Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate обязательно (проводится тестирование). Грамотная и уверенная речь на английском языке. Кандидаты, знающие язык, но не умеющие на нем разговаривать, не рассматриваются.
Наличие личных качеств: ответственность, настойчивость, самостоятельность, умение прогнозировать ситуации, умение думать, способность принимать решения и брать на себя ответственность, высокая личная организованность, отличные коммуникационные навыки, инициативность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение управлять людьми и процессами.
Готовность к ненормированному рабочему дню.
Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет особенно.
Условия:
Крупный холдинг;
График работы: 5/2, ненормированный рабочий день;
Перспектива роста в компании;
ДМС;
Оформление по ТК;
До лета 2011 г. место работы в офисе по адресу ул. Б.Зеленина, д. 24 (м. Чкаловская). С лета 2011 г. место работы в офисе по адресу Пулковское шоссе, д. 103 (м. Московская).
При собеседовании проводится обязательное тестирование.