Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Старший специалист отдела контроля исполнения документов и поручений


Старший специалист отдела контроля исполнения документов и поручений
2011-01-31 02:21

Вакансия компании: Газпром инвест Восток
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 50 000  руб.
Обязанности:

1. Осуществляет ежедневный просмотр электронных регистрационных карточек входящих и исходящих документов в автоматизированной системе «Дело», на наличие ссылок на исходящие и входящие письма соответственно.

 

2.Направляет запросы о предоставлении информации и ходе исполнения контрольных документов в адрес лиц ответственных за делопроизводство в структурных подразделений и ответственных исполнителей.

 

3. Вносит в программу автоматизированная система «Дело» сведения о ходе исполнения контрольных документов и поручений.

 

4. Снимает с контроля в программе автоматизированная система «Дело» исполненные документы.

 

5. Составляет информационные справки, отчеты о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Общества и предоставляет их начальнику отдела.

 

6. Вносит предложения начальнику отдела по разработке инструктивных и справочных материалов, методик и схем организации документооборота для структурных подразделений (отделов, управлений и Региональных производственных управлений) и их внедрению.

 

7. Соблюдает режим коммерческой тайны, установленный в Обществе.

 

Требования:

 

Высшее образование (архивное, лингвистическое), опыт работы в крупной компании в должности секретарь от 3 лет, высокая скорость печать, грамотность, готовность к ненормированному рабочему дню, коммуникабельность, стрессоустойчивость.


Условия:
Бессрочный трудовой договор, испытательный срок 3 месяца, соц. пакет ОАО "Газпром".

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное