Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 50 000
руб.
Обязанности:
1. Осуществляет ежедневный просмотр электронных регистрационных карточек входящих и исходящих документов в автоматизированной системе «Дело», на наличие ссылок на исходящие и входящие письма соответственно.
2.Направляет запросы о предоставлении информации и ходе исполнения контрольных документов в адрес лиц ответственных за делопроизводство в структурных подразделений и ответственных исполнителей.
3. Вносит в программу автоматизированная система «Дело» сведения о ходе исполнения контрольных документов и поручений.
4. Снимает с контроля в программе автоматизированная система «Дело» исполненные документы.
5. Составляет информационные справки, отчеты о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Общества и предоставляет их начальнику отдела.
6. Вносит предложения начальнику отдела по разработке инструктивных и справочных материалов, методик и схем организации документооборота для структурных подразделений (отделов, управлений и Региональных производственных управлений) и их внедрению.
7. Соблюдает режим коммерческой тайны, установленный в Обществе.
Требования:
Высшее образование (архивное, лингвистическое), опыт работы в крупной компании в должности секретарь от 3 лет, высокая скорость печать, грамотность, готовность к ненормированному рабочему дню, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Условия: Бессрочный трудовой договор, испытательный срок 3 месяца, соц. пакет ОАО "Газпром".