Вакансия компании: Эфес Караганда пивоваренный завод, ИП АО
Создана:
Регион: Алматы
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
Принимать документы на подпись Менеджеру Департамента.
Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Компании.
Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Менеджером Департамента (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), вести и оформлять протоколы.
Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Компании (телефон, факс и т. п.).
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Компании.