Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Январь 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
23.01.2011
05:31:14
17:32:39
24
25
26
26.01.2011
18:32:53
21:31:05
27
28
29
30
30.01.2011
17:32:54
23:30:30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Секретарь на ресепшн

Секретарь на ресепшн
2011-01-11 14:49

Вакансия компании: GIP
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 30 000  руб.

Обязанности:

  • Прием и переадресация телефонных звонков;
  • Встреча посетителей, в т.ч. чай-кофе;
  • Ведение документооборота;
  • Бронирование билетов и гостиниц;
  • Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

  • Возраст от 20 лет;
  • Знание английского языка!
  • Опыт работы секретарем
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Стрессоустойчивость, доброжелательность, коммуникабельность.


Условия работы и компенсации:

  • Оформление по ТК РФ
  • Пятидневная рабочая неделя
  • Оплата больничных и отпусков
  • Работа в бизнес центре "ЛОТТЕ ПЛАЗА"

Помощник руководителя
2011-01-11 14:55

Вакансия компании: Интерком, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 40 000  руб.

Обязанности:

● прием/распределение телефонных звонков;

● входящая/исходящая документация;

● ведение документооборота;

● встреча посетителей;

● деловая переписка (в частности – на английском языке);

● общение с носителями английского языка;

● выполнение поручений руководителя;

● работа с оргтехникой.


Требования:

● ПК - уверенный пользователь (MS Office, Internet);

● свободное владение устным и письменным английским языком;

● опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;

● знание основ делопроизводства, делового этикета;

● умение работать с большим объемом информации;

● ответственность, исполнительность, грамотная речь.


Условия:
● график работы: 09.00-18.00, понедельник-пятница;

● полное соблюдение ТК РФ, оплачиваемый отпуск/больничный, ОМС для иногородних;

● м. Марксистская (5 мин. от метро);

● официальная заработная плата - 35 000 рублей (за вычетом НДФЛ).

Помощник руководителя
2011-01-11 16:38

Вакансия компании: Солнечные продукты
Создана:
Регион: Саратов
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 10 000  руб.

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства, учет, контроль,исполнение
  • Организация приема посетителей
  • Обеспечение руководителя информационными, справочными документами


Требования:

  • Знание документооборота, аккуратность

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ

Персональный ассистент
2011-01-11 16:41

Вакансия компании: Сочи 2014, Оргкомитет
Создана:
Регион: Россия
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Должностные обязанности:

  • Планирование и организация рабочего дня руководителя;
  • Координация информационных потоков (анализ информации, входящей в приемную, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия руководителя);
  • Устные и письменные переводы (корреспонденция, газетные и журнальные статьи, рекламные и информационные материалы, презентации);
  • Подготовка аналитических, информационных материалов;
  • Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок;
  • Контроль за исполнением поручений руководителя;
  • Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями информации смежным и контролирующим департаментам;
  • Ведение документооборота по договорам с подрядчиками;
  • Организация совещаний, встреч, переговоров, презентаций;
  • Организация командировок и личных поездок, в том числе визовая поддержка;
  • Выполнение оперативных поручений руководства.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в должности персонального ассистента / личного помощника руководителя не менее трех лет
  • Свободное владение английским языком (fluent);
  • Уверенный пользователь основных офисных программ;
  • Готовность работать в режиме многозадачности;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню;
  • Стрессоустойчивость.

Условия:

  • Готовность к переезду в г. Сочи;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Офис — ст.м. Полянка, Третьяковская.

Секретарь/Помощник руководителя
2011-01-11 16:43

Вакансия компании: APRIORI
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  руб.

Компании, занимающейся строительством загородных домов, требуется Секретарь/Помощник руководителя.

Условия: 5/2, график работы 9.00-18.00, оформление по ТК РФ. Заработная плата 30000-35000 руб. м.Дмитровская.

Обязанности:

Прием и перераспределение телефонных звонков, документооборот, работа с корреспонденцией, жизнеобеспечение офиса, заказ пропусков. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Жен., 25-35 лет, высшее образование, опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет. Уверенное знание ПК. Ответственность, оперативность, грамотность, аккуратность, презентабельный внешний вид.

Помощник руководителя
2011-01-11 16:44

Вакансия компании: GORIMPEX
Создана:
Регион: Сочи
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Прием и распределение входящей корреспонденции; факсов;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Ведение деловой переписки, в том числе и на иностранном языке
  • Организация и ведение делопроизводства;
  • Подготовка документов, необходимых для работы руководителя
  • Оформление организационно-распорядительной документации
  • Помощь руководителю в административных вопросах, первичной бухгалтерии
  • Подготовка деловых поездок для коллег и для иностранных партнеров (бронирование билетов, гостиниц, транспортных трансферов и пр.);


Требования:

  • От 21 года;
  • Высшее образование, или в случае учебы, возможность совмещать учебный график с полным рабочим днем;
  • Опыт работы не менее 1 года
  • Грамотная речь и приятные  манеры;
  • Желательно знание иностранного языка (английский, французский)
  • Уверенное владение ПК (Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
  • Без вредных привычек.
  • Личные качества: доброжелательность, целеустремленность, коммуникабельность, высокая работоспособность, исполнительность.


Условия:
 

  • Оформление согласно ТК РФ
  • Привлекательный соц.пакет
  • Достойная заработная плата (определяется опытом и уровнем профессионализма успешного кандидата)
  • Место работы – г. Сочи (строительство олимпийских объектов)
  • Возможность расти и развиваться в крупной и стабильной компании.

Помощник руководителя
2011-01-11 16:57

Вакансия компании: GORIMPEX
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Ведение деловой переписки, в том числе и на иностранном языке;
  • Организация и ведение делопроизводства;
  • Подготовка документов, необходимых для работы руководителя;
  • Оформление организационно-распорядительной документации;
  • Помощь руководителю в административных вопросах, первичной бухгалтерии;
  • Подготовка коммерческих предложений;
  • Организация презентаций и специальных приемов гостей;
  • Подготовка деловых поездок для коллег и для иностранных партнеров (бронирование билетов, гостиниц, транспортных трансферов и пр.);
  • Контролирование ведение контактов, договоров


Требования:

  • От 21 года;
  • Высшее образование, или в случае учебы, возможность совмещать учебный график с полным рабочим днем;
  • Опыт работы не менее 1 года
  • Грамотная речь и приятные  манеры;
  • Желательно знание иностранного языка (английский, французский)
  • Уверенное владение ПК (Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
  • Без вредных привычек.
  • Личные качества: доброжелательность, целеустремленность, коммуникабельность, высокая работоспособность, исполнительность.


Условия:
 

  • График работы – 10.00-19.00, пн-пт, полная занятость
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Привлекательный соц.пакет
  • Достойная заработная плата (определяется опытом и уровнем профессионализма успешного кандидата)
  • Офис компании – ст. м. «Динамо»
  • Возможность расти и развиваться в крупной и стабильной компании.

Ассистент руководителя (с английским языком)
2011-01-11 17:07

Вакансия компании: Аэропорт Пулково (ООО Воздушные Ворота Северной Столицы)
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Ассистент руководителя (со свободным английским языком)

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства, в т.ч использование системы электронного документооборота.
  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Организация заседаний и совещаний, прием посетителей.
  • Организация командировок, выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Знание организации делопроизводства, методов обработки и оформления документов, архивного дела, правил составления деловых писем, правил орфографии и пунктуации, правил делового общения.
  • Навыки письменного и устного перевода.
  • Свободный английский язык.
  • Опыт работы помощником руководителя.

Условия:

  • Пятидневка с 8.30 до 17.30, оформление по ТК РФ, ДМС.

Office Coordinator/Personal Assistant
2011-01-11 17:25

Вакансия компании: Swift Worldwide Resources
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Well-known international chemical company has a vacancy.


Responsibilities:

  • Assisting the Head of Representative Office;
  • Administrative management of Moscow office;
  • Handling telephone calls;
  • Greeting visitors;
  • Business correspondence in English and Russian, translation of documents;
  • Cooperation with Company’s providers (cleaning, courier, stationery, taxi, travel, subscription, mobile, car leasing, medical insurance etc.);
  • Ordering water, tea, coffee, equipment, furniture and other goods for office maintenance;
  • Keeping environment clean and comfortable;
  • Arranging business trips (hotel, tickets and taxi booking, visa support, invitations for foreign guests);
  • Organizing company’s meetings, events;
  • Ordering souvenirs for the Company’s customers, distributors, printing of catalogues and brochures, support in exhibition organization.

Requirements:

  • Higher education;
  • 2+ years experience as Office Coordinator/ Office Manager in a foreign company;
  • Fluent English;
  • Advanced PC skills;
  • Team player;
  • Communicative, responsible, stress-resistant.

Conditions:

  • Fix salary + medical insurance;
  • Office location - Moscow centre.

Ассистент руководителя
2011-01-11 17:27

Вакансия компании: НТВ-Плюс, Телекомпания
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования к кандидатам:

  • женщина, 22-30 лет
  • гражданство  РФ 
  • образование - высшее (предпочтительно - финансово-экономическое)
  • опыт работы ассистентом руководителя - от  2-х лет
  • отличные коммуникативные навыки и организаторские способности
  • ответственность, исполнительность
  • ПК - уверенный пользователь
  • Английский язык (Intermediate)

Основные обязанности:

  • планирование рабочего дня руководителя,
  • прием и фильтрация телефонных звонков,
  • участие в организации переговоров и командировок,
  • работа с документами.

Условия:

  • зарплата  "белая" + соц.пакет + оформление по ТК РФ,
  • место работы: офис ЦАО, р-н м. Краснопресненская

Ассистент генерального директора
2011-01-11 17:33

Вакансия компании: ЮНИТИ, Кадровый центр
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 50 000  до 70 000  руб.

Информация о компании: иностранная компания - агропромышленный холдинг.

Обязанности:

 Полная административная поддержка руководителя.

Документооборот, курьерская служба, бронирование гостиниц, билетов, заказ такси).

Помощь в подготовке и организации мероприятий.

Деловая переписка, в т.ч. на английском языке.

Встречи с иностранными гостями.

 

Требования:

Жен.Возраст: 22-27 лет.

Высшее законченное образование - ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Опыт аналогичной работы от года.

Английский язык - fluent.

ПК – уверенный пользователь.

Личные качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность.

 

Условия и компенсации:

Заработная плата:

50 000 - 70 000 руб. net.

Соцпакет: оформление по ТК РФ, оплата отпуска и больничного.

Предоставляется возможность корпоративного обучения английскому языку.

График работы: 5/2, 9.00-18.00 часов, без переработок.

Место расположения: м.Теплый стан + 20 мин. На корпоративном транспорте.

Секретарь заместителя генерального директора
2011-01-11 17:36

Вакансия компании: ОПК ОБОРОНПРОМ, ОАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 38 000  до 38 000  руб.

Требования:  

  • высшее образование 
  • возраст 23-30 лет
  • опыт работы от 1 года, желательно дополнительное образование (курсы секретарей-референтов)
  • опытный пользователь ПК
  • грамотная устная и письменная речь
  • презентабельная внешность

 Обязанности:

  • планирование рабочего дня руководителя
  • прием посетителей
  • организация  переговоров
  • деловая переписка
  • заказ билетов  и бронирование гостиниц.

Условия:

  • устройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ 
  • социальный пакет

Секретарь-референт руководителя
2011-01-11 17:48

Вакансия компании: Восток - Запад, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Группа компаний «Восток-Запад» основана в 1996 году и ведет продажи по двум направлениям: продукты питания для предприятий сегмента HoReCa и ингредиенты для кондитерских производств. Сегодня группа компаний «Восток-Запад» является крупнейшим в Восточной Европе поставщиком продуктов для ресторанов, отелей, предприятий общественного питания.
В настоящий момент в компании открыта вакансия секретарь-референт Управляющего Директора.

Требования :

  • Высшее образование
  • Опыт работы с первыми лицами предприятия,
  • Аналитический склад ума, отличное знание ПК (Excel, Outlook)
  • Умение анализировать работу подразделений,
  • Свободное владение английским языком.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание делового этикета.


 

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя (Outlook)
  • Планирование и ведение планов-графиков проведения совещаний
  • Cоставление деловых писем
  • Организационное и протокольное обеспечение персональных встреч. Обеспечение оперативного контроля за исполнением  указаний и поручений руководства.
  • Полная административная поддержка руководителя.
  • Заказ и бронирование билетов
  • Выполнение личных поручений.
  • Письменные и устные переводы.
  • Разработка и внедрение внутренних нормативных документов
     

Условия:

  • Место работы: М.Сокол, 09.00-18.00
  • Уровень компенсации обсуждается с финальным кандидатом

Личный помощник/Секретарь
2011-01-11 17:49

Вакансия компании: СУ-155, Группа компаний
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 28 000  до 28 000  руб.

ЗАО СУ-155 приглашает на постоянную работу.


Обязанности:

  • Прием/распределение звонков;
  • Работа с документами;
  • Работа с оргтехникой;
  • Распределение входящей/исходящей почты;
  • Координация рабочего графика руководителя;
  • Встреча/прием посетителей;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Прописка Москва/Московская область ОБЯЗАТЕЛЬНО!
  • Образование ВЫСШЕЕ;
  • Пол женский;
  • Возраст от 25 до 45 лет;
  • Опыт работы секретарем/личным помощником от 1 года;
  • Уверенное знание пакета MS-Office, Интернет, почтовые программы; 
  • Презентабельная внешность;
  • Исполнительность, внимательность, аккуратность, дисциплинированность!

Условия:

  • Офис м.Третьяковская;
  • График 5/2;
  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • Соцпакет.

Personal Assistant to Sales Director
2011-01-11 17:56

Вакансия компании: Сармат
Создана:
Регион: Киев
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Main purpose of job: To support SD in routine tasks execution


Key duties/responsibilities:

·         Assistance in travel arrangements for the whole sales dept;

·         Assistance to SD in everything requested

·         Calendar management

·         Financial & other documents management

Presentations & other documents production by SD request

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное