Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Ассистент руководителя


Ассистент руководителя
2011-01-17 11:21

Вакансия компании: Метрополис
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Крупная международная компания приглашает Ассистента руководителя

Задачи:

  • Организационная поддержка руководителя (подготовка необходимой информации, документов, презентаций по запросу руководителя; организация совещаний, конференций, деловых встреч и т.д)
  • Помощь в планировании рабочего графика ( календарь встреч, конференций, командировок)
  • Фильтрация почты, телефонных звонков,
  • Работа с документами,
  • Организация конференций (бронирование  отелей, помещений, подготовка необходимой информации для участников, регистрация участников, визы, билеты, трансферы)
  • Поддержка бизнес поездок руководителя

Требования

Высшее образование

Свободный английский язык

Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, Power Point)

Знание делопроизводства

Умение анализировать и расставлять приоритеты

Коммуникабельность, дружелюбность, готовность помогать, стрессоустойчивость


Условия:

З/п, годовой бонус, медицинское страхование, бесплатное питание, офис в центре Москвы

Ассистент руководителя
2011-01-17 11:56

Вакансия компании: EastOne
Создана:
Регион: Киев
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • формирование рабочего графика руководителя;
  • прием телефонных звонков;
  • ведение деловой переписки на английском языке;
  • выполнение заданий руководителя;
  • согласование встреч и совещаний;
  • отправка почты;
  • контроль входящей документации;
  • организация конференц-звонков;
  • подготовка документов на ПК.

Требования:

  • 24-35лет;
  • опыт работы ассистентом руководителя не менее 3-х лет;
  • опыт написания деловых писем;
  • опыт подготовки документов на ПК (Word, Excel), согласования встреч, формирования рабочего графика руководителя, бронирования билетов, гостиниц;
  • опыт приема и отправки почты (DHL, TNT);
  • знание английского языка.


Условия:

  • достойная заработная плата;
  • оплата мобильного телефона;
  • медицинская страховка

Персональный ассистент
2011-01-17 12:01

Вакансия компании: Сочи 2014, Оргкомитет
Создана:
Регион: Россия
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Должностные обязанности:

  • Планирование и организация рабочего дня руководителя;
  • Координация информационных потоков (анализ информации, входящей в приемную, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия руководителя);
  • Устные и письменные переводы (корреспонденция, газетные и журнальные статьи, рекламные и информационные материалы, презентации);
  • Подготовка аналитических, информационных материалов;
  • Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок;
  • Контроль за исполнением поручений руководителя;
  • Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями информации смежным и контролирующим департаментам;
  • Ведение документооборота по договорам с подрядчиками;
  • Организация совещаний, встреч, переговоров, презентаций;
  • Организация командировок и личных поездок, в том числе визовая поддержка;
  • Выполнение оперативных поручений руководства.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в должности персонального ассистента / личного помощника руководителя не менее трех лет
  • Свободное владение английским языком (fluent);
  • Уверенный пользователь основных офисных программ;
  • Готовность работать в режиме многозадачности;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню;
  • Стрессоустойчивость.

Условия:

  • Оформление – ТК РФ;
  • Корпоративная мобильная связь, ДМС;
  • Офис – г.Москва, станция метро Полянка/Третьяковская;
  • Готовность к ненормированному графику работы;
  • Готовность к переезду в Сочи в случае необходимости.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное