Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Январь 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
23.01.2011
05:31:14
17:32:39
24
25
26
26.01.2011
18:32:53
21:31:05
27
28
29
30
30.01.2011
17:32:54
23:30:30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Ассистент руководителя

Ассистент руководителя
2011-01-20 09:47

Вакансия компании: RENAULT
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
  • представление интересов руководителя по различным вопросам;
  • ведение телефонной и информационной базы руководства;
  • обеспечение своевременного подписания документов;
  • логистика приезжающих из Франции экспатов с семьями;
  • организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.), организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.).

 

Требования:

  • свободный английский и/или французский языки;
  • коммуникабельность.

 

Условия:

  • соблюдение ТК РФ;
  • социальный пакет, льготное питание, дополнительная мед.страховка ;
  • оклад по результатам собеседования + бонус.

Administrative Assistant (law firm)
2011-01-20 09:50

Вакансия компании: Staffwell
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

International law firm is opening a competitive vacancy in its Moscow office.


The Role: running the Moscow office of this international law firm, by providing a wide-range of administration duties.


RESPONSIBILITIES:


·         HR Administration: Administer all new joiners, transfers and leavers, including liaison with payroll and IT; Develop and schedule tailored induction programmes for all new joiners and “returners”; Organise secretarial, reception and other support cover arrangements and manage all temporary staff; Maintain HR records, including holidays, sickness, overtime, business trips and personal files and ensure accurate and timely submission of the respective forms to outsourced service for HR records maintenance in accordance with the Russian law; Administer all benefits, including healthcare (as well as obligatory medical cover), travel insurance, pension, gym membership; Maintain spreadsheets for key HR costs including recruitment, temporary staff, etc Update monthly telephone list and contact card.


·         Expat Coordination (using external providers where applicable): Organise / renew work permits for expat employees, ensure all necessary documents are prepared in accurate and timely manner;

Arrange extensions to work visas as required;

Ensure timely migration registration of expat employees with state authorities;

Liaison with the authorities, if required, (including State Registration Chamber, Chamber of Commerce and Industry, Federal Migration Service) regarding all matters with respect to visa support of foreign citizens, obtaining permitting documents and accreditations;

Arrange invitations /visa support for foreign visitors from other offices and clients coming to Russia on business and commercial purpose;

Liaison with external migration services provider including changes in the migration law and stay informed of any legislation changes;

Arrange flat rentals for expats and coordinate all respective issues;

Arrange relocation to/from Moscow for expats (coordination of movement companies).


·         Recruitment:  Develop and manage preferred supplier list of recruitment agencies, ensuring effective relationship management and competitive rates / terms; Devise job descriptions and brief agencies; Screen and forward appropriate CVs; Arrange interviews and provide feedback; Undertake first-round interviews for secretarial and support staff; Maintain accurate records of all recruitment activity; Undertake lateral hire / conflict checks and reference requests; Ensure all staff / prospective staff are eligible to live and work in Russia and maintain appropriate records.


·         US and other offices liaison: Input joiner, leaver and data change information onto firm’s centralised HR database; Publish notices and documents on firmwide Intranet; Arrange hotel accommodation for visitors from other offices or clients and organise suitable office / work areas.


·         Training & Development: Source courses, co-ordinate arrangements and maintain records for internal and external training;

Maintain CPD and CLE records, if required; Develop and co-ordinate work experience programmes for students.


·         Office Co-Ordination: Conduct daily walkabout of office, specifically providing support to and building rapport with Secretaries;  Regular liaison with Office Assistant, Receptionist, Driver and cleaning service to facilitate smooth operation of these areas giving assistance where necessary;

Liaison with IT outsource service, raising problems with London IT group;

Ensure necessary expense breakdown reports (taxis, courier deliveries, cell phone charges etc.) are processed on a timely manner by Receptionist; Assist with queries and issues raised by secretarial and support staff, trying to resolve issues informally or referring to Office Administrator for resolution where necessary; Monitor levels of client files held in the office and engage the Secretaries to schedule files for off-site storage. Participate in Secretarial Team Meetings and Operations Team Meetings and produce meeting notes; Encourage staff to maintain clean and tidy work areas.


·         Facilities Management: Assist with managing the office premises by responding to emergencies and placing calls with relevant contractors / helpdesks; Monitor preventative maintenance schedule and maintain calendar for all contracted services;   Co-ordinate security and access arrangements for visitors and contractors out of hours; Negotiate pricing and terms for goods and services; Assist with planning and briefing of contractors for maintenance, general tasks and office moves.   Liaison with building management regarding building-wide issues and attendance at Tenants’ Meetings


·         Health & Safety: Assist in ensuring compliance with Health & Safety legislation; Undertake the duties of Chief Fire Warden;  Assist in updating Health & Safety and Fire & Emergency policies and procedures.


·         General Complete cheque requests / expense claim forms; General administration as required.


REQUIREMENTS:


·         Relevant experience in office administration within western Company;

·         Advanced computer and software application skills (including MS Office); 

·         Knowledge of office organization, workflow and procedures;

·         Ability to organize and prioritize numerous tasks and complete them under time restraints;

·         Ability to use initiative and be pro-active;

·         Ability to communicate effectively and with tact and diplomacy, both oral and in writing;

·         Fluent English

 

OFFER:

 

·         Medical insurance (including family)

·         Health insurance

·         Gym membership

·         Additional paid vacation days

Помощник генерального директора
2011-01-20 09:53

Вакансия компании: Авалюкс Центр, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • полная административная и организационная поддержка  руководителя;
  • планирование рабочего дня руководителя;
  • организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
  • административная поддержка руководителя, прием и обработка входящей информации;
  • тravel-поддержка на высоком уровне (бронирование билетов, отелей, визы и т. д. )
  • деловая переписка с партнерами (в том числе и на английском языке);
  • составление и редактирование деловых писем, а также переговоры по телефону на русс./англ. языке;
  • регистрация заявок на платеж, учет и подписание внутренней документации;
  • составление протоколов, приказов и писем;
  • чай/кофе для руководителя и гостей.

Требования: 

  • ПРОСЬБА СОСТАВЛЯТЬ РЕЗЮМЕ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ 
  • женщина 25-30 лет;
  • опыт работы в должности с первыми лицами – от 1-го года;
  • отличное знание компьютера, высокая скорость печати;
  • английский язык – свободный  разговорный и письменный;
  • знание делового этикета, презентабельная внешность;
  • готовность к переработкам;
  • отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ внимательность, аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность, стабильность, пунктуальность, инициативность, высокий уровень самоорганизации, умение правильно формулировать свои мысли
  • ПРОСЬБА прикреплять к резюме свое ФОТО (без фото резюме рассматриваться не будут)

Условия:

  • интересная, динамичная работа в крупной стабильной компании
  • рабочий день с 10:00ч-19:00ч, пятница до 18:00ч;
  • 5-ти дневная рабочая неделя;
  • оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации ;
  • место работы офиса м.ВДНХ (10 минут на транспорте);
  • заработная плата по договоренности. 

Оператор ПК
2011-01-20 09:59

Вакансия компании: Авилон Автомобильная Группа
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20 000  руб.

Требования к кандидатам:

  • Женщина, возраст - 18-28 лет,
  • Желателен опыт в должности секретаря, оператора,
  • Уверенный пользователь ПК,
  • Приятный голос; хорошая дикция.

Обязанности:

  • Прием, распределение и фиксация входящих звонков,
  • Переписка по электронной почте.

Условия:

  • Мы предлагаем работу в стабильной успешной компании,
  • Официальную заработную плату, полное соблюдение ТК РФ,
  • Заработная плата -  20 000 рублей,
  • Оплату отпусков и больничных листов,
  • Возможности для профессионального развития и карьерного роста,
  • График работы - 2/2/3 с 9.00 до 21.40,
  • Ст.м.Текстильщики.

Секретарь
2011-01-20 10:04

Вакансия компании: Единая Европа - Холдинг
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • приём и распределение телефонных звонков; 
  • составление актов приема-передачи документов;
  • регистрация и распределение вх./исх. почты, отправка экспресс-почты;
  • брошюровка документов;
  • поиск и систематизация информации;
  • организация и координация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, оформление визы;
  • административная и организационная поддержка руководителя;
  • взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации;
  • планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч, телефонных переговоров;
  • прием посетителей, гостей, чай-кофе для руководства;
  • выполнение личных поручений руководителя.


Требования:

  • женщина от 25 до 35, образование высшее, опыт работы секретарем - ОБЯЗАТЕЛЕН, уверенный пользователь ПК, презентабельная внешность, грамотная речь, хорошие коммуникации, вежливость, исполнительность, дисциплинированность, энергичность, стрессоустойчивость.


Условия:

  • м. Юго-Западная, график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, оформление по ТК РФ (больничный, отпуск), заработная плата конкурентоспособная, дотация на питание, перспектива карьерного роста.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное