Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Координатор отдела продаж
Обязанности:
Обеспечение сервиса всех финансовых документов, поступающих от региональных сотрудников (контроль своевременности оплаты счетов и предоставления информации сотрудникам отдела).
Обеспечение сервиса договоров с физическими лицами: ведение реестра, контроль своевременной оплаты, обратная связь сотрудникам, инициировавшим заключение договора.
Сервис командировок сотрудников отдела продаж (заказ проездных документов, гостиниц).
Ведение реестра всех персональных данных сотрудников департамента продаж (адреса, телефоны, машины). Постоянное обновление структуры отдела продаж с учетом ротации персонала.
Учет и распределения сувенирной и печатной продукции.
Помощь в подготовке презентаций директору по продажам на конференциях и совещаниях.
Подготовка документов по командировкам и отпускам сотрудников департамента продаж
Контроль соблюдения финансовых лимитов и правил оформления сотрудниками департамента продаж авансовых отчетов
Организация цикловых конференций департамента продаж: организация проезда сотрудников, размещения в гостиницах, организация питания, информационное обеспечение всех участников (составление папок участников, расписания занятий).
Подготовка и организация бонусных поездок для лучших сотрудников по итогам года (best performers, бонусная поездка за лучший лонч и т.п.).
Ведение учета по маркетинговым региональным расходам сотрудников департамента продаж.
Выполнение отдельных служебных поручений и заданий непосредственного руководителя, входящих в сферу деятельности координатора отдела продаж.
Требования:
Высшее или неоконченное высшее образование, опыт работы ассистентом или администратором от 6 месяцев, ярко выраженная ориентация на клиента, ориентация на результат, ответственность, исполнительность, инициативность, педантичность в работе с документами, готовность работать в команде.