Персональный ассистент (ВРЕМЕННЫЙ ПРОЕКТ (1 год с возможным продлением)).

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч и переговоров
• Коммуникация с компаниями-провайдерами, предоставляющие различные услуги для компании.
• Ведение деловой переписки
• Работа с корреспонденцией
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Возраст до 40 лет
• Высшее или н/высшее образование
• Знание английского языка - Свободное владение
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
• Грамотная речь, приятная внешность, желание работать

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Конкурентоспособный социальный пакет
• Оформление по ТК РФ
• Офис компании находиться на ст.м.Цветной бульвар

Позиция временная, т.к. через год, возможно, позже офис компании будет переезжать в Подмосковье.

Помощник руководителя
2011-01-12 11:54

Опыт работы на аналогичной должности приветствуется!

Обязанности:

• Работа с документами, составить письмо, подготовить договор (по шаблону). Разъезды по поручениям руководителя.
• Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• Средняя скорость печати, умение грамотно общаться.
• Дисциплинированность

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Небольшой офис, простая структура начальства.
• Работа рядом с метро (2 минуты)
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок - 1 месяц. На этот срок та же зарплата.

Рекомендуем посетить наш сайт (дополнительная информация и фотографии офиса), чтобы удостовериться, что Вам интересно у нас работать!

Секретарь
2011-01-12 12:05

Секретарь(на 1-2 месяца)

Обязанности:

• Административная поддержка офиса‚ прием/распределение звонков.
• Делопроизводство.
• Ведение базы данных.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина‚ от 21 лет.
• Образование высшее (неоконченное высшее).
• Гражданство РФ.
• Опыт работы на административной позиции от 2 лет. Навыки ведения делопроизводства .
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ почтовые программы) и офисной техники.
• Высокий уровень ответственности‚ внимательность‚ стрессоустойчивость‚ обучаемость.
• Без вредных привычек. 
• Прописка Москва/МО (постоянная) ОБЯЗАТЕЛЬНО.
• Резюме с фото.

Условия:

• м. Кожуховская.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Заработная плата  23000 рублей.

Администратор ресепшн - вечерний секретарь
2011-01-12 12:07

Уникальный современный многофункциональный комплекс «САММИТ», в непосредственной близости от Кремля - на месте гостиницы "Минск" (Тверская ул., 22). Офисные помещения класса «А» для размещения представительств ведущих международных и крупнейших российских компаний.

Обязанности:

• Работа с посетителями.
• Работа с корреспонденцией.
• Прием заявок/предложений/замечаний арендаторов.
• Изготовление электронных пропусков/ключей/парковочных карт.

Требования:

• Свободное знание английского языка.(обязательно!).
• Знание работы офисной оргтехники.
• Уверенное пользование компьютерными программами.
• Опыт на релевантной должности не менее 1 года.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Территориально ст.м. Пушкинская/Тверская.
• График: пятидневная рабочая неделя, с 17:00 до 21:00 (без перерывов).

Секретарь-референт
2011-01-12 12:10

В компании объявлен конкурс на позицию Секретарь-референт Дирекции:

Требования:

• женщина, 30-40 лет
• образование высшее
• дополнительное образование по специализации
• опыт аналогичной работы  не менее 3-х лет
• отличное знание делопроизводства и документооборота
• свободное владение английским языком
• уверенный пользователь ( Word, Excel, Power Point,  Outlook)
• готовность работать с большими объемами информации в многозадачном режиме

Личностные качества: стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, аккуратность. Грамотная речь.

Обязанности:

• участие в планировании рабочего дня руководителя;
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• протоколирование совещаний, заседаний;
• обеспечение приема, сортировки, учета, передачи, хранения, отправки входящей и исходящей корреспонденции
• ведение деловой переписки, в том числе и на английском языке;
• оформление командировок руководителей;
• информирование руководителя о текущем состоянии дел.

Условия:

• офиc - м. Павелецкая (5 мин)
• Оформление с соответствии с трудовым законодательством РФ
• Оклад 57000 gross
• ДМС

Офис-менеджер
2011-01-12 12:11

Крупнейшая страховая Компания "Росгосстрах-жизнь" в связи с открытием филиала в г. Воронеж  объявляет конкурс на  вакансию "Офис-менеджер".

Задачи:

• осуществление поддержки администрирования бизнес-процессов филиала
• организация и осуществление поддержки командировок работников филиала: заказ билетов/гостиницы
• поддержка кадрового учета филиала, в том числе заполнение и хранение трудовых книжек
• ведение табеля учета рабочего времени
• предоставление установленной отчетности в Центральный офис

Требования к кандидатам:

• образование не ниже среднего специального
• опыт работы делопроизводителем или секретарем не менее 1 года
• знание основ кадрового делопроизводства (желательно)
• уверенный пользователь ПК и оргтехники
• высокий уровень развития коммуникативных навыков, внимательность, ответственность

Условия:

• работа в крупной, стабильной Компании - лидере рынка!
• постоянное обучение на локальном и федеральном уровне
• интересные задачи, возможность профессионального развития
• соблюдение ТК РФ (официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск и больничный лист)
• заработная плата обсуждается с каждым кандидатом в зависимости от  уровня квалификации

Офис-менеджер/ассистент генерального директора
2011-01-12 12:18

Представительство немецкой компании (производитель бытовой техники) приглашает на работу  офис-менеджера / ассистента генерального директора

Обязанности:

• оперативное выполнение поручений генерального директора и руководителей подразделений;
• подготовка  документов, презентаций  для генерального директора; заказ билетов, гостиниц, такси для сотрудников; оформление виз;
• организация жизнедеятельности офиса;
• контроль работы курьеров, уборщицы, грузчиков;
• организация  и контроль работы секретаря на ресепшн; документооборот.

Требования:

• женщина от 25 лет, высшее образование;
• английский разговорный, письменный;
• знание   и умение работать с основными программами Word, Excel, Power Point;
• аналогичный опыт работы от 1 года

Условия:

• заработная плата – белая;
• соц. пакет;
• м. Проспект Вернадского, Университет, Киевская

Personal Assistant
2011-01-12 12:31

Our client, leading international pharmaceutical company is looking for Personal Assistant for the Head of Moscow office.

Responsibilities: 

• screening CH Office telephone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate;
• welcoming and looking after CH visitors;
• dealing with incoming email, faxes;
• dealing with CH Office and post incoming & out coming correspondence and electronic mails;
• organizing CH meetings with external partners/ Ch guests & visitors & Company Staff ;
• liaising with clients, suppliers and other staff as per Immediate Superior assignments;
• CH Office Records keeping & filing
• Immediate Superior Business Daily Agenda Planning 
• organizing and storing paperwork, documents and computer-based information;
• arranging travel and accommodation;
• Business travells with the immediate superior  under request to support communications through regional meetings// field work arrangements/ interpreting & translations, minutes of the negotiations keeping.

Requirements:

·         University degree

·         Fluent English is a must;

·         Аt least 1-year job experience as a secretary, personal assistant, office-manager

·         PC literate and office equipment confident user;

·         Knowledge of document circulation, business-etiquette and time-management;

·         Excellent communication (written and oral) and interpersonal skills;

·         Personal strengths: self-motivated, high responsibility spirit, team-player, open-minded, positive thinking

Work conditions:

•   International pharmaceutical company 
•   Copetitive salary 
•   Social package
•   Mobile phone
•   Lunches

Please, send your CV (in English and in Russian) with your full career details and photograph

Координатор по размещению рекламы
2011-01-12 12:34

Секретарь
2011-01-12 12:39

Обязанности: 

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и отправка факсов, электронной почты
• Заказ авиа- и ж/д- билетов
• Бронирование гостиниц
• Подготовка поручений для курьера
• Встреча гостей
• Выполнение поручения руководителя  

Требования:   

• Возраст 20-32
• Приятный внешний вид
• Ответственность, внимательность, дипломатичность
• Знание делового этикета
• Хорошее знание ПК
• Разговорный французский и/или английский язык (обязательно)

Условия:   

• Компенсация питания
• Окслад 23000 + ежеквартальная премия до 100% заработной платы
• Оформление согласно ТК РФ
• График: 9:00-18:00/10:00-19:00
• корпоративный транспорт от м. Юго-Западная, Ленинский пр., Аннино, Одинцово. п. Московский 
• Скидки на продукцию
• Возможности быстрого карьерного роста

Административный помощник
2011-01-12 12:41

Обязанности:

• обеспечение административной и организационной поддержки Директора по продаж и региона Запад.
• административная поддержка
• поддержка документооборота
• подготовка и организация поездок
• составление авансовых отчетов
• подготовка и организация встреч
• помощь при организации корпоративных событий
• подготовка переводов
• организация встреч и рассылка приглашений по Microsoft Outlook
• контроль приходящей корреспонденции
• согласование договоров
• консолидация отчетности для Директора по продажам

Требования:

• высшее образование
• знание ПК (Outlook, Excell, Power Point)
• хорошие коммуникативные навыки
• дисциплинированность
• свободное владение английским языком

Условия:

• офис: м.Крылатское
• конкурентная заработная плата, соц.пакет
• возможности для профессионального развития и карьерного роста

Секретарь на ресепшн
2011-01-12 12:44

Обязанности:

• приём и распределение звонков, приём и отправка факсов, электронная почта.
• первичный приём гостей и посетителей, адресное направление гостей внутри Компании.
• организация работ переговорных комнат.
• организация работы водителей и курьеров компании.
• делопроизводство (помощь  в оформлении первичных бухгалтерских документов), регистрация корреспонденции и распределение по адресатам внутри Компании, подготовка корреспонденции к отправке почтой и курьерскими службами. 
• заказ визиток и пропусков на территорию бизнес- комплекса.
• организационная поддержка сотрудников Компании: заказ авиа- ж\д билетов, гостиниц 
•  текущие поручения руководителя.

Требования:

• женщина , 22-30
• законченное образование ( колледж; институт). НЕ СТУДЕНТКА!
• знание MS Office
• опыт работы от 1 года в компаниях со штатом более 100 человек
• опыт работы с большим объёмом информации
• знание делового этикета, основ документооборота
• внимательность, ответственность, бесконфликтность, обучаемость.

Условия:

• Пн.-Чтв., 09.00 – 18.00, Птн- 9-00 до 17-00 
• м. Алтуфьево
• Полное соблюдение ТК РФ.

Секретарь офиса
2011-01-12 12:45

Рекламный холдинг (более 10 лет на рынке) приглашает секретаря офиса cо знанием английского

Наши требования:

• девушка от 20 до 25 лет,
• высшее образование - оконченное,
• знание ПК на уровне уверенного пользователя,
• опыт работы секретарем от 2 лет,
• обязательное знание английского языка,
• грамотная речь,
• презентабельная внешность,
• знание делового этикета,
• знание делопроизводства,
• ответственность, исполнительность, бесконфликтность, умение работать в команде и расставлять приоритеты  в работе.

Ваши задачи:

• выполнение деловых поручений сотрудников,
• прием и распределение телефонных звонков,
• встреча и прием гостей, организация деловых встреч,
• работа с офисной техникой: сканер, факс, копировальный аппарат,
• деловая переписка, входящая и исходящая корреспонденция,
• организация командировок руководителей (получение виз, заказ билетов, бронирование гостиниц),
• заказ канцелярских и хоз. товаров,
• руководство курьерской службой.

Мы предлагаем:

• работу в молодом, творческом коллективе,
• заработную плату  до 30 000 руб.,
• возможность карьерного роста,
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, ежегодный отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные листы,
• удобный график: понедельник-пятница с 10:00 до 19:00,
• комфортные условия работы в современном офисе рядом с м.Багратионовская.

Ассистент руководителя
2011-01-12 12:47

В связи с расширением штата требуется сотрудник.

Требования:

•  девушка 22-30 лет
• высшее образование в области маркетинг, реклама, НR
• опыт работы на аналогичной должности, области PR будет вашим преимуществом

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• приём и распределение входящей, исходящей информации
• активное участие в продвижении компании (семинары, круглые столы)
• отчетность в управляющую компанию
• участие/помощь в подборе персонала

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полный рабочий день (с 9.00-18.00 час.)
• работа в интересной, динамично развивающейся компании