Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Январь 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
23.01.2011
05:31:14
17:32:39
24
25
26
26.01.2011
18:32:53
21:31:05
27
28
29
30
30.01.2011
17:32:54
23:30:30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Assistant to Sales & Marketing Department

Assistant to Sales & Marketing Department
2011-01-20 17:31

Вакансия компании: GEFCO, LLC
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Job Description

COMMERCIAL DEPARTMENT ASSISTANT

Mission

  • Assist the manager and other employees of the department in their daily work
  • Provide necessary support to other departments of the company
  • Ensure implementation of the goals set in compliance with terms, quality and cost requirements defined for provision of services to the Customers (external and internal) and in strict accordance with Gefco standards and procedures


Activities

Welcome/Reception

  • Recognizes and identifies a telephone caller
  • Answers the telephone and identifies self in a pleasant manner
  • Identifies the person whom the call should be transferred and this person’s availability to handle a call
  • Clearly and precisely transcribes and records the content of a telephone message in case of person’s absence or unavailability


Information Circulation and Distribution

  • Informing employees on the department manager’s decisions
  • Identifies information recipients
  • Chooses the appropriate media and channel to disseminate information
  • Verifies that distributed information has been received and understood
  • Making arrangements for receiving guests


Meeting Preparation And Reports

  • Planning meetings and daily schedule of the manager
  • Writes a meeting invitation and agenda
  • Collects and prepares the documents needed for a meeting
  • Organizing meetings and preparing minutes
  • Drawing up reports on meeting with the participation of the manager
  • Identifies availability constraints for meeting participants
  • Transcribes and records memos based on notes taken during meetings


Document Management

  • Applies organization and archiving procedures for the documents of a department
  • Identifies documents to be archived according to current regulations
  • Sorts and distributes documents
  • Verifies incoming documents (invoices and etc.) from subcontractors
  • Invoicing process coordination in full conformity to management and DSF
  • Translating documents
  • Drawing up orders and resolutions connected with the company’s activity
  • Keeping finance and accounting reports on expenses of the manager and department employees
  • Prepares daily documents for the manager signature


Organization Of Business Events Or Travel

  • Performs tasks associated with business travel (reservations for tickets, hotels, car rental, currency orders, visas, etc.)
  • Locates and selects required information in terms of logistics: location, lodging, restaurants, transportation, equipment, etc.


Sales activities

  • Performs tasks associated with initial contact with prospective and existing clients: cold calls, incoming calls processing, preliminary collection of information from open sources, preparation of abstracts of articles and other media.
  • Locates and selects the information requested by the responsible persons appointed by the department manager.


Expected performance

  • Quality of documents submitted to the manager
  • Well-timed registration and qualitative administer of documents
  • Fulfillment of internal rules, standards and procedures
  • Safety of documents and strict compliance of confidentiality
  • Organization of:
    • Documents workflow
    • Operational information delivery
    • Planning activity


Internal and external relations
 

Internal

  • All Gefco Russia departments
  • Gefco BU
  • Gefco SA


External

  • Suppliers and service providers
  • Clients


Required profile

Competencies

  • Welcome/Reception
  • Information circulation and distribute
  • Organization of business events or travel
  • Management of priority activities
  • Document management
  • Meeting preparation and reports
  • Writing and formalization
  • Relational techniques
  • Monitoring and reporting
  • Maintaining an agenda
  • Handling of requests and/or claims
  • Timeframe


Education:

  • High level education


Work experience

  • At least 1 year of working experience on a similar or relevant position


Knowledge

Foreign language :

  • English – advanced – ability to manage business correspondence and communicate with a customer


Computing knowledge :

  • Windows, MS Office (Word, Excel), Access (desirable)
  • E-mail


Other knowledge :

  • Cooperation and administrative tools (Mastery)
  • Business unit organization and operations (Able to apply)
  • Regular clients and their profiles (Able to apply)
  • Regular suppliers and their profiles (Basic)
  • Rapid note taking (Able to apply)
  • Time management techniques (Able to apply)
  • Operations site organization and management (Able to apply)
  • Site quality procedures (Basic)


Aptitudes

  • Availability
  • Interpersonal skills
  • Confidentiality
  • Personal organization skills
  • Responsiveness
  • Attention to details

Менеджер по административной работе
2011-01-21 15:32

Вакансия компании: Энергостройинвест-Холдинг, ОАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Менеджер по административной работе

 

ООО «Инжиниринговый Центр «Энерго» реализует проекты в области энергетики как на территории Российской Федерации, так  и за рубежом.   Основное направление деятельности Компании – реализация «под ключ» проектов электросетевого и подстанционного строительства.

 

Должностные обязанности:

 

·         Регистрация, согласование и распределение документов, ведение базы данных, составление систематизированных перечней документов, оформление командировочных документов и организация командировок, документационное обеспечение деятельности руководства.

 

 

 Требования:

 

·         Высшее желательно, курсы по делопроизводству;

·         Опыт работы на секретарской должности, выполнение административных функций;

·         Хорошее знание делопроизводства, знание делового этикета;

·         Знание Ms Office: Word, Excel, и др. в качестве продвинутого пользователя;

·         ГОСТ 6.30-2003

·         Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать в команде, нацеленность на результат, системность мышления.

 

Условия:

 

·         Уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом.

·         Оформление по срочному трудовому договору по ТК, «белая» з/п, ДМС, мобильная связь, корпоративный транспорт.

·          График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00

 

 

Помощник руководителя
2011-01-21 15:32

Вакансия компании: ЗАО «РК ТЕЛЕКОМ»
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  до 45 000  руб.

Обязанности:

  • Планирование и организация рабочего дня руководителя
  • Визовая поддержка‚ бронирование гостиниц‚ авиа и железнодорожных  билетов
  • Информационная поддержка руководителя
  • Участие в переговорах (русский\английский)
  • Организация совещаний
  • Курирование рабочих вопросов
  • Деловая документация (русский\английский)

Требования:

  • Женщина 25-30  лет, Москва/ Московская область
  • Высокий уровень английского языка
  • Отличное  знание  Excel
  • Аналитический склад ума
  • Презентабельная внешность
  • Желание развиваться профессионально

Условия:

  • Оплата мобильного, ДМС
  • Оклад 45 000 на руки.
  • Работа в р-не м.Бауманская‚ Авиамоторная

Специалист аналитического отдела (менеджер-аналитик)
2011-01-21 15:35

Вакансия компании: СЗИРАУ
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 18 000  до 20 000  руб.
Обязанности:
  • Выявление и анализ нарушений в работе подразделений;
  • Планирование и контроль качества работы подразделений;
  • Работа с различной документацией в зависимости от направления проекта;
  • Проверка работы персонала;
  • Предоставление устных и письменных отчетов по этапам выполнения работы.

Требования:
  • Женщина, 20-30 лет;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Высшее (неоконченное высшее образование);
  • Аналитический склад ума;
  • Творческий подход.


Условия:
  • 5/2, с 09.30 до 17.30;
  • Испытательный срок 1 мес;
  • Бесплатное обучение;
  • Заработная плата от 18 000 до 20 000;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Социальный пакет;
  • Возможность карьерного роста.

Секретарь на ресепшн
2011-01-21 15:37

Вакансия компании: СИТИМАРКЕТ
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 22 000  до 24 000  руб.

Условия работы и компенсации:

  • офис. м. Сходненская, пешком 10-15 мин
  • график работы: 9:30-18:00
  • соблюдение ТК РФ,оплачиваемые больничные листы, отпуск (28 дней)
  • возможность развиваться в кадровой службе

Обязанности:

  • прием и распределение входящих телефонных звонков
  • встреча посетителей, организация переговоров
  • прием и распределение корреспонденции
  • обеспечение офиса канцелярскими товарами, оформление пропусков
  • рассылка информационных писем, сообщений, поздравлений сотрудников
  • координация работы внутреннего курьера и курьерских служб
  • выполнение поручений руководства, кадровой службы
  • чай, кофе клиентам компании

Требования к соискателю:

  • женщина, до 30 лет
  • образование: неполное высшее (форма обучения: по вых. дням), высшее
  • опыт работы от 0,6 мес секретарем
  • опытный пользователь ПК (MS Office),  мини-АТС
  • опыт работы с орг. техникой
  • знание делового этикета
  • высокий уровень клиентоориентированности
  • развитые коммуникативные навыки, грамотная речь, стрессоустойчивость

Координатор проекта
2011-01-21 15:49

Вакансия компании: СЗИРАУ
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 18 000  до 20 000  руб.
Обязанности:
  • Написание проектов по оптимизации;
  • Анализ,контроль работ отделов;
  • Работа с различной документацией в зависимости от направления проекта;
  • Предоставление устных и письменных отчетов по этапам выполнения работы;
  • Внедрение проектов в структуру предприятия.


Требования:
  • Женщина, 20-30 лет;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Высшее (неоконченное высшее образование);
  • Аналитический склад ума;
  • Творческий подход.


Условия:
  • 5/2, с 09.30 до 17.30;
  • Испытательный срок 1 мес;
  • Бесплатное обучение;
  • Заработная от 18 000 до 20 000;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Социальный пакет;
  • Возможность карьерного роста.
  • Льготное питание.

Помощник руководителя отдела аналитики
2011-01-21 15:51

Вакансия компании: СЗИРАУ
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 18 000  до 20 000  руб.
Обязанности:
  • Выявление и анализ нарушений в работе подразделений;
  • Планирование и контроль качества работы подразделений;
  • Работа с различной документацией в зависимости от направления проекта;
  • Проверка работы персонала;
  • Предоставление устных и письменных отчетов по этапам выполнения работы.


Требования:
  • Возраст : от 20 до 30 лет;
  • Пол: женский;
  • Образование: высшее, неоконченное высшее, средне-специальное образование;
  • Профессиональные качества: аналитический склад ума,хорошие коммуникативные навыки,инициативность,активность, умение применить творческий подход к выполнению работы, стремление к лидерству, высокий уровень ответственности;        


Условия:
  • Испытательный срок 1 месяц;
  • Заработная плата от 18000 до 20000 руб.
  • Возможность карьерного роста;
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: пн-пт с 9.30 до 17.30;
  • Офис компании находится по адресу пр. Косыгина (ст. метро Ладожская).

Секретарь-референт, помощник руководителя
2011-01-21 16:07

Вакансия компании: Единая Европа - Холдинг
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 35 000  руб.

ТРЕБОВАНИЯ:

  •  Жен. 24-27 лет.
  • Высшее образование.
  • Опыт работы в данной должности от 1 года.
  • Английский язык - разговорный (письменный).
  • Грамотная речь, грамотное письмо, знание делового этикета.
  • Приятная внешность, аккуратность, ответственность, офисный стиль одежды.
  • ПК- уверенный пользователь, знание оргтехники.

 

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Прием и распределение телефонных звонков Компании.
  • Встреча посетителей.
  • Делопроизводство (регистрация вх., исх, внутр. документации, оформление и регистрация приказов, распоряжений).
  • Заказ канцелярии, продуктов питания.
  • Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, оформление авансовых отчетов, командировочных удостоверений, служебных заданий.
  • Организация поздравлений сотрудников и клиентов.
  • Выполнение поручений личного характера, организационно-административная поддержка руководителя и его семьи, координация работы водителя, курьера.
  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Координация мобильной связи сотрудников компании.
  • Работа с оргтехникой.

 

УСЛОВИЯ:

  • Пятидневная рабочая неделя, с 9-18 часов.
  • Оформление по ТК.
  • Заработная плата до 35 тысяч рублей.
  • Профессиональный рост.
  • Дотации на мобильную связь и питание.
  • Офис: метро Юго-Западная.

 

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное