• Женщина от 21 до 30 лет.
• Опыт работы желательно.
• Приятная внешность - обязательно, коммуникабельность, грамотная речь и письмо, знание делопроизводства.
• Стрессоустойчивость. Организованность.
• ПК, Интернет, офисная оргтехника – уверенный пользователь. Навыки быстрого набора текста.
• Умение работать с большим объемом информации и иногда очень в быстром темпе! Умение оперативно, точно и качественно выполнять поставленные задачи, а также самостоятельно принимать решения. Желание работать.
• Отсутствие вредных привычек и зависимостей (строго некурящие)!

Условия:

• График работы: Пн-Пт с 9 до 18.
• Офис - м. Арбатская.

Персональный ассистент
2011-01-12 18:00

Обязанности:

• Административная поддержка руководителей Компании, располагающихся в главном офисе.
• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Сбор, обработка и представление документов и другой информации по запросу Генерального директора. Прием и распределение входящих звонков. Конференцсвязь.
• Ведение графика встреч руководителей, работа с календарем.
• Оповещение приглашенных лиц. Встреча и прием посетителей
• Оформление командировочных документов.
• Составление отчетов по запросу руководителя
  
• Материально-техническая поддержка (заказ расходных материалов, воды и оборудования)

Требования:

• Опыт работы от 2 лет.
• Знание основ делопроизводства.
• Умение работать с оргтехникой, АТС.
• Образование - высшее.

Условия:

• График пятидневный с 9.00 до 18.00, сб, вс. - выходной.
• Заработная плата по результатам собеседования.
• Дружный коллектив.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• ДМС.

Личный помощник генерального директора
2011-01-12 18:00

Крупный многопрофильный холдинг "Западно-Европейский Финансовый Союз" открывает конкурс на позицию личный помощник генерального директора холдинга.

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего дня генерального директора ( организация внешних и внутренних встреч, переговоров, совещаний
• Учет и распределение всей поступающей информации
• Сервисное сопровождение переговорных процессов
• Делопроизводство
• Подготовка и оперативное управление заседаний, совещаний ( сбор необходимой отчетности, формирование графиков, оповещение и информационная поддержка)
• Участие во взаимодействии с партнерами, компаниями, административными ресурсами и органами власти
• Делопроизводство
• Организация поездок ( авиа, транспорт, гостиницы, VIP-терминалы)
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Девушка, возраст от 25 до 40 лет
• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичных позициях определенного уровня  не менее 2 лет
• Безупречное владение русским языком, высокий уровень грамотности, письменной и устной речи
• Отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚доброжелательность‚ аккуратность, высокая степень ответственности
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• График работы 5/2
• Заработная плата и уровень компенсационного пакета  обсуждается с каждым кандидатом по результатам собеседования
• Оплата мобильной связи
• Офис в центре города
• Оформление по ТК РФ
• Корпоративный спорт, льготное питание, дружный коллектив, перспективы развития.

Персональный помощник первого лица
2011-01-12 18:16

В крупный Российский холдинг на конкурсной основе требуется Персональный ассистент первого лица компании. Просьба высылать резюме с фотографией!

 Требования:

• Жен., от 25-30 лет,  прописка Москва/МО, не замужем, детей нет, высшее образование, наличие действующего загранпаспорта. 
• Полная административная поддержка Генерального директора,
• Английский язык  – свободное владение, включая профессиональную и бизнес лексику, умение составлять документы на английском языке, осуществлять перевод при бизнес-встречах,  опыт работы персональным помощником первого лица крупной компании от 2 лет,  
• Абсолютная грамотность, ответственность, оперативность, аккуратность, деловой этикет, готовность к командировкам (80% рабочего времени) / к ненормированному рабочему дню.
• Презентабельные внешние данные.

Обязанности:

• Организация и согласование деловых встреч, планирование рабочего дня руководителя,
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения партнеров),
• Ведение переговоров и деловой переписки, документации (англ.яз.),
• Подготовка документов, отчетов, презентаций; составление и редактирование деловых писем для руководства,
• Осуществление предварительной подготовки к проведению совещаний; организация корпоративных и представительских мероприятий,
• Бронирование гостиниц ; заказ ж/д и авиа билетов, трансферов, доп.услуг,
• Сопровождение Президента компании по РФ и за рубежом,
• Координация и организация деловых встреч за рубежом; участие в деловых переговорах (на англ.языке),
• Организация, контроль за исполнением поручений руководителя,
• Координация деятельности и обеспечение взаимодействия служб, решение административных, организационных вопросов,
• Организация совещаний, деловых встреч,
• Взаимодействие с департаментами компании,
• Координация работы личных водителей,
• Выполнение личных поручений руководителя.

 Условия:  

• График работы: ненормированная рабочая неделя, командировки по РФ и зарубежье - 80% раб.времени
• Заработная плата  от 130.000-150.000 руб. (обсуждается индивидуально при собеседовании),
• Подчинение - Президенту компании,
• Оформление по ТК РФ.  

Персональный ассистент
2011-01-12 18:18

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя:
• Планирование рабочего дня;
• Ведение документооборота;
• Ведение деловой переписки;
• Протоколирование совещаний;
• Организация командировок;
• Выполнение личных поручений руководителя.
  

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом в крупной компании – от 2-х лет;
• Свободное владение английским языком;
• Опытный пользователь ПК: MS Office;
• Самостоятельность, умение принимать решения, пунктуальность, ответственность.

Условия:

• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• Медицинская страховка после испытательного срока;
• Офис в районе м. Белорусская / Савеловская.

Ассистент директора Гипермаркета
2011-01-12 18:25

В гипермаркете реал,- на пр. Культуры открыта вакансия

АССИСТЕНТ ДИРЕКТОРА ГИПЕРМАРКЕТА.

Успешный кандидат соответствует следующим требованиям:

• Девушка, от 22 лет, возможно студентка последнего курса ВУЗа.
• Опытный пользователь PC (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook), офисной техники.
• Английский язык - intermediate (хороший устный и письменный уровень).
• Практические навыки организации и ведения делопроизводства, знание правил деловой переписки.
• Презентабельный внешний вид.
• Доброжелательность, открытость новому и желание работать с людьми и для людей.

Функциональные обязанности:

• Организация встреч и совещаний.
• Заказ билетов, гостиниц, такси для всего персонала.
• Ведение делопроизводства ( в части оформления командировок, приказов директора по магазину, работа с вход/исход. корреспонденцией, работа с книгой "Жалоб и Предложений"...)
• Замещение бухгалтера (минимум функций)
• Подготовка отчетов и презентаций.
• Выполнение поручений директора и др. руководителей.
• Чай/кофе.

• 5-ти дневная рабочая неделя, 9.00-18.00.
• Официальная ("белая") заработная плата от 20 500 руб., оплачиваемый отпуск и больничный лист.
• Место работы: проспект Культуры (бесплатная развозка от ст.м. пр. Просвещения, Гражданский пр., пос. Бугры до гипермаркета) 
• Соц. пакет (страховка ОМС, ДМС через 6 мес., индексация заработной платы, скидки на покупку товаров, льготное питание, премии по результатам работы).
• Полное соблюдение Трудового кодекса РФ.

Уважаемые Кандидаты! Ждем Ваших резюме с подробным описанием опыта работы, даже если он минимальный, а также Сопроводительное письмо на английском языке.

Специалист управления корпоративного страхования
2011-01-12 18:26

В КИТ Финанс Страхование (ОАО) открыта позиция специалиста управления корпоративного страхования:

Обязанности:

• Сопровождение договоров страхования ВЗР.
• Взаимодействие с различными подразделениями компании
• Делопроизводство.
• Подготовка отчетности руководителю.

• Базовое знание страховых продуктов
• Внимательность, умение работать с большим объемом информации.
• Опыт ведения переговоров по телефону.
• Отличное знание ПК

• Полная занятость.

Личный ассистент
2011-01-12 18:29

Известной инвестиционной компании требуется Личный ассистент руководителя.

Обязанности:

Планирование дня

Организация, координация встреч

Ведение деловой переписки

Организация деловых поездок

Требования:

Высшее образование, опыт работы Личным ассистентом либо ассистентом отдела от 2-3 лет, свободное владение английским языком, грамотная речь, внимательность, высокая работоспособность, умение работать с большими информационными потоками, дружелюбность, энергичность.

Компания предлагает высокий уровень оплаты труда, расширенный социальный пакет.

Секретарь-делопроизводитель
2011-01-12 18:38

Крупная Российская Компания, известный застройщик жилой недвижимости эконом-класса в г. Москва проводит конкурс на вакансию Ответственный Секретарь рабочих групп.

Требования:

• Женщина от 25 до 30 лет, презентабельная внешность (деловой стиль)
• Высшее образование + курсы по стенографии (желательно)
• Высокая скорость печати
• Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя не менее 2-х лет
• Уверенное владение программами: MS Project (желательно), MS Office(обязательно)
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность за результат
• Активность в работе, аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации

Обязанности:

• Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
• Формирование повестки дня
• Написание протоколов совещания, заседания, формулирование зада
• Стенографирование (синхронная запись устной речи) 
• Осуществление контроля за исполнением поручений, задач.
• Подготовка кратких протоколов совещаний, анализ и дальнейшая консолидация принятых решений на совещаниях
• Сбор информации с исполнителей в удобном формате для отслеживания состояния задач
• Сбор информации по проблемам (структурирование информации)
• Детализация и структурирование задач по уровням
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация

Условия:

• Офис рядом с м. Полянка (БЦ класса А)
• Заработная плата от 50 т.р. до  60  т.р.
• Корпоративный социальный пакет (ДМС, оплата мобильной связи)

Офис-менеджер
2011-01-12 19:11

Требования:

• Высшее образование,
• Свободное владение немецким языком (английский – как 2ой язык),
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Power Point, Word, Excel, Outlook),
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет,
• Профессионализм и организованность (работа в немецкой организации),
• Навыки делового общения,
• Работоспособность, коммуникабельность, грамотная речь, позитивность, стрессоустойчивость, доброжелательность,
• Возможность работать в  г. Ногинске (проживание – Ногинск, Электросталь, Балашиха и пр.),
• Гражданство РФ.

Обязанности:

• Оформление авансовых отчетов руководителей,
• Перевод счетов, отчетов и др. документации на нем.язык и с нем.языка на русский, выполнение других переводов,
• Прием гостей и  распределение звонков на ресепшн (по необходимости),
• Своевременная подготовка рапортов, планов работы и других форм отчетности согласно требованиям начальника,
• выполнение других поручений начальника.

Условия:

• Работа в МО, Ногинский район, территория Ногинск-Технопарк, д. 20
• Оклад от 30000 руб. по результатам собеседования,
• Корпоративный транспорт из Фрязево, Электросталь, Ногинск,
• Оплачиваемое питание,
• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ,
• Оплачиваемый отпуск‚ больничный‚ ОМС, ДМС.

Travel coordinator
2011-01-12 19:31

В крупную западную компанию (производитель товаров народного потребления) требуется Travel Coordinator

Обязанности:

• обеспечение поездок (деловых, рабочих, частных) для сотрудников компании, в том числе визовая поддержка (подготовка всех необходимых документов, подача документов в посольства или уполномоченные организации);
• организация получения виз,
• бронирование гостиниц, билеты, аренда автомобильного транспорта;
• координация процесса визовой поддержки для иностранных сотрудников (взаимодействие с российскими иммиграционными организациями и службами);
• подготовка отчетов.

Требования

• женщина 23-27 лет, высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно в западной, либо в крупной Российской компании);
• английский язык –свободный;
• ПК – уверенный пользователь.

Условия:

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• заработная плата 30.000-35.000 + социальный пакет;
• оформление по ТК РФ.

Sales Assistant
2011-01-12 19:32

В крупную западную компанию (производитель товаров народного потребления) требуется ассистент отдела продаж.

Обязанности:

• Координация работы отдела продаж (прием телефонных звонков, факсовых сообщений, передача всей необходимой информации);
• Сбор различной аналитической, статистической и другой информации по запросу;
• Регистрация полученных счетов на оплату,  отсылка счетов;
• Организация поездок сотрудников отдела (билеты,  гостиницы, аренда автомобильного транспорта;
• Ведение базы данных;                
• Ассистирование  в подготовке различных презентаций, таблиц и необходимых отчетов).

Требования:

• Женщина 23-27 лет, высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно в западной, либо в крупной Российской компании);
• Английский язык –свободный;
• ПК – уверенный пользователь.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, м. «Павелецкая» (от метро 5-7 минут пешком);
• Заработная плата от 40.000 + соц.пакет;
• Оформление по ТК РФ.