• Обеспечение жизнедеятельности офиса в г. Новосибирске.
• Взаимодействие с офисами компании других регионов.
• Ведение документооборота (договоры, кадровая и др. документация).
• Прием и распределение звонков.
• Учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение отчетности.
• Выполнение представительской функции.
  
• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
• Отличное знание ПК и оргтехники.
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность.
  

• «Белая» зарплата от 20000 р.
  
• Оформление по ТК РФ.
• Возможности профессионального и карьерного роста.
• Молодой, дружный коллектив
  

Обязанности: 

• стандартные обязанности личного помощника руководителя

• опыт работы Личным помощником от 2 лет в крупной компании
• стрессоустойчивость
• сильные менеджерские качества
• презентабельная внешность
• знание делового этикета
• фото - ОБЯЗАТЕЛЬНО!

• место работы: м. Пушкинская
• заработная плата обсуждается
• график работы ненормированный
• перспективы развития

опыт работы на аналогичной должности

Желательный опыт работы в сфере общественного питания от 1года

активность, неконфликтность, пунктуальность, дисциплинированность.

Обязательно гражданство РФ

Word,  Exel - обязательно

Обязанности:

Заказ ж/д и авиа билетов;

Бронирование гостиниц;

Помощь отделу персонала;

Документооборот (регистрация и хранение внешней и внутренней документации);

Прием и отправка корреспонденции (взаимодействие с курьером);

Выполнение поручений руководителя, отчетность.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет обязательно

Желателен опыт заказа билетов и бронирования гостиниц;

Ответственность, доброжелательность, коммуникабельность.

Условия:

Оформление по ТК РФ;

Офис: м. Щукинская;

График работы: с Пн по Птн с 9-00 до 18-00

Приглашаем активных людей пройти собеседование в одной из лучших лизинговых компаний на вакансию "Секретарь" С ДАЛЬНЕЙШЕЙ ПЕРСПЕКТИВОЙ КАРЬЕРНОГО РОСТА до сотрудника back/front офиса

ВАЖНО: мы ищем самостоятельного человека на долговременное сотрудничество!

Обязанности:

• Координация и активное участие в работе отдела продаж:
  • Распределение входящих звонков и поступающих заявок между сотрудниками отдела
  • Консультирование клиентов по продуктам компании
  • Учет и контроль поездок менеджеров отдела продаж
  • Контроль документооборота
  • Исходящие звонки клиентам
  • Осуществление ежеквартальной рассылки по клиентской базе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация собраний департамента, протоколирование
• Организация корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений руководителей

Требования:

• Возраст: 21-25 лет
• Образование: высшее
• Гражданство – РФ
• Пол: женский
• Навыки телефонных переговоров и деловой переписки

Условия:

• Бесплатное обучение в процессе работы
• Интересные профессиональные задачи
• Карьерный рост
• Оформление по ТК РФ
• Работа в офисе 5 мин. от м. Нагатинская

Requirements:

• University degree completed;
• Administrative experience on a similar position will be a plus;
• Excellent interpersonal and communication skills, flexibility;
• Fluent English, Ukrainian and Russian;
• Good knowledge of MS Office, touch-typing skills.

Responsibilities:

• Provide secretarial support to Partners (organize business trips, provide visa support, prepare different kinds of letters, faxes, etc., make phone calls, organize internal and external meetings);
• Assist in producing different types of business documents, briefing papers, reports and presentations;   
• Monitor and process expense reports, invoices and cheques
• Work with internal reporting systems

Крупная агропромышленная компания объявляет конкурс на замещение вакансии  ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

Требования к  кандидатам:

- в/о, желательно гуманитарное

- ОБЯЗАТЕЛЕН о/р на аналогичной должности

- знание  делопроизводства и порядка документооборота, принципов ведения, регистрации, учета и систематизации документов

- ОБЯЗАТЕЛЬНО  знание английского языка

- внимательность к деталям, системность мышления, готовность работать с большим объемом информации

Компания предлагает официальное трудоустройство, социальные  гарантии согласно КЗоТ, конкурентный уровень оплаты, рабочее место в центре Донецка.

Ждем Ваше резюме  с обязательным указанием в теме письма: «ДЛЯ ЮЛИИ. Название вакансии»

Телефон:  (062) 341-13-65

Обязанности:

• прием телефонных звонков, встреча посетителей (чай/кофе)
• обработка поступающих предложений и переадресация руководству
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов)
• документооборот
• регистрация и учет входящей-исходящей корреспонденции
• работа с оргтехникой
• деловая переписка (в том числе на английском языке)
• выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• девушка 21-25 лет
• опыт работы - желательно от 1 года
• образование - высшее/неоконченное высшее
• презентабельная внешность
• грамотная речь
• пунктуальность, ответственность, аккуратность
• уверенный пользователь Microsoft Office и офисной техники
• английский upper-intermediate
• креативность мышления и находчивость приветствуется

Условия:

• работа в успешной, развивающейся компании;
• возможность карьерного роста
• молодой коллектив
• рабочие дни - с понедельника по пятницу
• время работы с 9.00 до 18.00
• место работы – м. Авиамоторная
• оформление согласно ТК РФ
• испытательный срок - 2 месяца
• с успешными кандидатами обсуждается по результатам собеседования

Обязанности:

• Выполнение задач, поставленных руководителем
• Осуществление технической помощи руководству и команде (копирование, печать, сканирование и пр.). 
• Работа с документами
• Помощь в реализации проектов

Требования:

• Девушка 20-25 лет
• Уверенный пользователь MSOffice (MSWord, MSExcel), MSOutlook, Internet 
• Желательно знание английского языка

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя;
• делопроизводство;
• распределение телефонных звонков;
• планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

• женщина, возраст 20-30 лет;
• высшее образование;
• знание делового этикета и этики ведения телефонных переговоров;
• знание офисной оргтехники и делопроизводства;
• желательно знание английского языка.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• социальный пакет (оплачиваемые обеды, медицинское страхование);
• график работы 5/2, 9:30-18:00.

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация совещаний, переговоров;
• Организация деловых поездок и командировок;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт аналогичной работы с первыми лицами компаний не менее 3-х лет.
• ПК — уверенный пользователь.
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оклад от 30 000 руб.
• Бесплатный фитнес
• Полное соблюдение ТК РФ
• Место работы м. Краснопресненская/ул.1905 года
  

Если Вы:

• Коммуникабельны, проактивны, честолюбивы
• Настроены сделать блестящую карьеру в крупнейшем Холдинге Юга России
• Приветствуете принцип «Нет проблем, есть только задачи!»
• Закаленный оптимист и стресс никогда не отправит Вас в нокаут
• Невероятно работоспособны

то Вы - наш кандидат!

Добро пожаловать в команду профессионалов!

Обязанности:

• распределение входящих звонков
• прием-передача документов
• составление реестров
• работа с электронными документами
• обработка электронной почты
• информационно-справочное обслуживание
• ведение записи на прием к руководителю

Требования:

• девушка с приятными внешними данными
• возраст - от 19 до 27 лет
• образование средне-специальное или высшее
• опыт работы от 0,5 года - желательно
• владение ПК - отличное знание Word, Excel, Outlook, высокая скорость набора текста
• грамотность
• хорошие навыки делового общения
• внимательность к деталям, аккуратность, требовательность, дипломатичность
• знание основ этикета
• грамотная речь
• интеллигентность
• высокие коммуникативные навыки
• творческий подход к работе
• приятная внешность, опрятность и аккуратность
• наличие фото будет являться преимуществом

Условия:

• график работы - с 9ч. до 18ч.
• место работы (адрес) ул. Новороссийская (пересечение с ул.Симферопольская, район базы "Кормилица")
• Льготное питание
• Дружная команда профессионалов
• Возможность профессионального/карьерного роста в штате крупнейшего Холдинга России
• Лучшие стартовые условия для молодёжи
• Интенсивный режим работы
• Лояльность руководства
• Возможность общения с первыми лицами, успешными бизнесменами города/региона/России
• Высокая заработная плата
• Возможны: компенсация за жильё/аренда жилья за счет работодателя

Обязанности:

• Административная поддержка департамента;
• Документооборот;
• Координация работы департамента;
• Ведение отчетности;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями Компании;
• Организация переговоров с бизнес-партнерами Компании;
• Договорная работа.

Требования:

• Женщина, 23-28 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность;
• Опытный пользователь MS Office.

Условия:

• Офис м.Дмитровская;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оформление по ТК.

• Translation and interpreting in Russian, English and German
• Setup and organisational management of the outer/administrative office
• Competent support of superior and the team
• Proactive organisation and coordination of day-to-day business including preparing and following up on appointments and travel
• Planning and preparation/follow-up for meetings including taking minutes and monitoring follow-up
• Active and independent actioning of internal and external correspondence in Russian, English and German
• Efficient and timely handling of all secretarial, administrative and organisational tasks that arise
• Looking after visitors and guests
• Provide support for the creation of minutes, conference papers and reports.

• Completed professional training and/or certified professional secretary with additional qualifications in foreign language correspondence
• At least 3 years' practical experience in outer/administrative office
• Experience in the automotive industry is desirable
• Good knowledge of standard PC software
• Excellent written and spoken German or English language skills, native Russian speaker
• Able to work under pressure, good organisational skills-Independent, co-operative and autonomous working approach
• When submitting your detailed application, please state your salary expectation.

•  Please send your CV in english.

АТ «Дельта Банк» (входит в категорию крупных банков) приглашает принять участие в конкурсе на позицию Начальника отдела канцелярии и секретариата.

Обязанности:

• координация работы отдела (10 чел. в подчинении);
• подготовка и ведение протоколов Совета Директоров;
• составление внутренних приказов и организационно-распорядительных документов банка;
• обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей документации (прием, регистрация, хранение, отправка документов и корреспонденции);
• работа с «Укрпочтой», курьерскими службами;

Требования:

• от 35-ти лет;
• высшее образование;
• опыт работы в канцелярии или секретариате в финансовой структуре от 3-х лет;
• опыт ведения и внедрения электронного документооборота на текущем месте работы обязателен;
• высокий уровень культуры речи, знание основ делового этикета;

Мы предлагаем:

• работа в районе ст.метро Тараса Шевченко, комфортабельный офис;
• корпоративная мобильная связь;
• возможность карьерного роста;
• соблюдение требований КЗОТа со стороны компании;
• наличие дружеского и солидарного коллектива единомышленников;
• рыночный уровень оплаты труда.