• планирование рабочего дня руководителя,
• подготовка информационных материалов,
• деловая переписка, документооборот,
• организация деловых поездок и встреч.
   

Требования:

• женщина 23-33 лет, высшее образование,
• опыт личным помощником от года,
• свободный английский язык (общение с иностранными партнерами, перевод писем и документации),
• уверенный пользователь ПК (MS Office),
• отличные коммуникативные навыки, дипломатичность, организованность, стрессоустойчивость.

Условия:

• график работы с 09.00 до 18.00 5 дней в неделю,
• отпуск 28 к.д. в год, оплачиваемые отпуска, больничные,
• доставка в офис компании корпоративным транспортом от м. Домодедовская
• стабильная выплата зарплаты без задержек.

В новом агентстве недвижимости открыта вакансия ассистента руководителя (риэлтора)

• работа с базой данной недвижимости
• документооборот, звонки/ переписка
• подготовка и согласование договоров с клиентами
• выполнение поручений руководителя

• опыт административной работы от 1 года
• опыт работы с компьютером на уровне пользователя
• владение английским языком
• внимательность к мелочам, 
• ответственность
• умение работать с документами

• офис в центре города на Саксаганского/Красноармейской
• заработная плата  - от 2000 до 3000 гривен в зависимости от опыта
• возможна неполная занятость с гибким графиком

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя (организация встреч, переговоров)
• Ведение деловой переписки
• Документационная, информационная и административная поддержка руководителя
• Прием документов на подпись руководителю, его визовая поддержка
• Взаимодействие с другими департаментами
• Подготовка необходимых документов, редактирование и печать деловой корреспонденции
• Прием и систематизация ежедневной корреспонденции
• Организация приема гостей
• Организация и поддержка документооборота

Требования к кандидату:

• Женщина  30-40 лет
• Высшее образование
• Английский язык свободный
• Успешный опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
• Уверенный пользователь ПК: MS Office ‚ интернет‚ уверенное владение оргтехникой
• Отличные коммуникативные навыки‚ знание делового этикета, стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность, готовность к переработкам, способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Хорошие рекомендации
  

Условия:

• Работа в стабильной и крупной западной компании
• Оформление по ТК РФ
• Оклад 60 000 + бонус по итогам работы за год
• ДМС для работника и его детей до 16 лет
• Страхование жизни
• Возможность карьерного роста
• Комфортный офис - м. Семеновская, 10 мин пешком
• Режим работы: 8.30 - 17.30
• Участие в корпоративных мероприятиях Компании

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года,
• Знание английского языка  - уровень Advanced (участие в переговорах),
• Знание ПК - продвинутый пользователь (MS Office, Lotus Notes).
• Знание стандартов делопроизводства, правил делового общения, орг.техники.
• К резюме необходимо приложить фото.

Условия работы:

•  Ненормированный рабочий день.
• Официальное оформление.
• Возможны командировки по Крыму

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. Организация приема посетителей.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Ведение делопроизводства. Прием телефонных звонков, получение/отправка корреспонденции, подготовка отчетности для бухгалтерии по почтовым расходам.
• Заказ билетов (ж/д, авиа), бронь гостиниц, оформление командировочных документов для руководителя. Организация проезда руководителя к местам командировок и проживание в гостиницах.
• Подготовка отчетности для бухгалтерии по командировочным/представительским расходам руководителя.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Показатели качества работы:

• Соблюдение нормативных сроков и точность выполнения регламентов и процедур.
• Грамотность, точность и скорость подготовки документов.
• Правильность и скорость определения того, может ли задача быть решена собственными силами либо требует привлечения другого персонала.
• Вежливость и доброжелательность в общении с другим персоналом компании и контрагентов.

В Ваши задачи будет входить:

• Бизнес-ассистирование;
• Полная административная поддержка руководителя (планирование дня, документооборот, отчеты, презентации);
• Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя;
• Организация встреч‚ поездок руководителя;
• Полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз);
• Выполнение личных поручений руководителя (в том числе взаимодействие с семьей).

Мы рассматриваем соискателей в соответствии с критериями:

• СВОБОДНОЕ владение английским (устный, письменный) обязательно;
• Опыт административной работы, работы в должности персонального ассистента минимум от 2-3х лет (желательно в международной компании), обязателен опыт в travel support;
• Высшее образование;
• Коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция, готовность к динамичной работе и желание выполнять личные поручения;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Мы предлагаем:

• Работу в динамичной компании;
• Конкурентоспособную заработную плату;
• Социальный пакет: ОМС, ДМС+ стоматология, оплата мобильной связи, безлимитный интернет WiMax;
• Профессиональное развитие;
• Месторасположение офиса (ст. м. Сокольники/Красносельская).

 Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы на равнозначной позиции от 3-х лет
• Английский язык на уровне общения - желательно
• Ответственность, исполнительность,организованность, инициатива

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителей - Генерального  директора и Заместителя
• Организация деловых встреч и переговоров
• Организация командировок
• Ведение делопроизводства
• Выполнение разовых поручений руководителей

Условия:

• График работы 5/2. С понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45, обед 45 мин.
• ДМС
• Страхование от НС и болезней

Наш клиент - западная производственная компания приглашает секретаря со знанием финского языка.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей..
• Участие в переговорах с иностранными партнерами/гостями компании в качестве переводчика (а так же перевод текста писем).
• Прием и распределение телефонных звонков, прием и рассылка факсов.
• Работа с электронной почтой организации.
• Обработка  входящей/исходящей почты.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
• Организация командировок (оформление виз, заказ билетов, гостиниц).

Требования:

• Хорошее знание оргтехники, уверенный пользователь ПК, навыки делового телефонного общения, уверенное владение финским языком.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Заработная плата  - 30 000 руб.
• Место работы -  м. пр Просвещения

Компания 1С: Бухучет и Торговля (БИТ) – транснациональная ИТ-компания (крупнейшая среди партнеров 1С: более 50 офисов, около 3500 сотрудников) приглашает менеджера по работе с клиентами в отдел информационно-технического сопровождения.

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами по вопросам продления подписки на обновления программных продуктов;
• Оприходование дисков, контроль склада;
• Ведение внутреннего документооборота отдела;
• Координация работы сервис-инженеров и курьеров;
• Ведение отчетности по работе отдела.

Требования:

• Женщина 20-30 лет;
• Высшее образование;
• ПК- опытный пользователь;
• Желателен опыт работы в продажах.

Необходимые личностные качества:

• Грамотная речь, коммуникабельность, обучаемость, ответственность, самостоятельность, целеустремлённость, желание работать.

Условия:

• Форма оплаты: оклад + премии
• Оклад: и.с. – 18000р.; после – 20000р.
• Оформление по ТК
• Дополнительный социальный пакет: возможность посещать спортзал: футбол, волейбол, баскетбол, настольный теннис, тренажерный зал.
• График работы: 9.30 – 18.30 (пятидневка)
• Офис: м. Шоссе Энтузиастов
• Дружный молодежный коллектив с насыщенной внутрикорпоративной жизнью
• Персональное рабочее место
• При высоких результатах работы перспектива профессионального и карьерного роста.

В Рекламной Группе DRIVE Adv открыта вакансия на позицию Секретарь:

Основные обязанности:

• блок 1:
  
  • административная поддержка офиса: прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции; встреча и координация гостей (бронирование переговорной, оповещение о прибытии, сопровождение);
  • обеспечение жизнедеятельности офиса:  учет, отслеживание необходимости в обновлении и заказ канцтоваров, техники, расходных материалов к ней, чай-кофе, мебели и т.п.);
  • ведение графика рабочего времени персонала и охраны офиса;
  • контроль работы обслуживающего персонала (уборщицы/ курьеры);
  • ведение документооборота в рамках функциональных задач (электронный/бумажный), информационные рассылки для сотрудников;
  • возможна помощь в письменных переводах (английский язык).
• блок 2:
  
  • организация и координация встреч руководителя;
  • прием и передача документов, подготовленных на подпись руководству;
  • организация внутренних и международных поездок руководства (мониторинг рынка услуг, подготовка документов для виз, маршрут, бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков).

Требования:

• девушка от 19 до 28 лет;
• высшее, неоконченное высшее, среднее специальное (желательно гуманитарной направленности);
• опыт работы с аналогичным функционалом от года;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office (Excel (таблицы, осн. формулы), PowerPoint, Internet, оргтехника и мини-АТС;
• уровень английского языка не ниже Pre-Intermediate;
• компетенции:
  
  • умение естественно воспринимать и корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
  • навыки деловой переписки и знание делового этикета, грамотная устная речь;
  • инициативность, внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность, хорошая память, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, умение расставлять задачи по приоритетности выполнения; позитивное отношение к жизни и доброжелательность.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ
• график работы пн-пт, 9-19/10-20 (по договоренности со вторым секретарем)
• уровень оплаты обсуждается с успешным кандидатом, испытательный срок 3 мес.
• комфортабельный офис в центре г. Москвы, м. Таганская
• сплоченный молодой коллектив профессионалов
• линейное и функциональное подчинение Генеральному директору и Исполнительному директору.

Требования:

• высшее, неоконченное высшее, средне-специальное образование,
• грамотная устная и письменная речь,
• вежливость, пунктуальность, ответственность, обучаемость,
• уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Bat, Internet, Power Point, периферийные устройства),
• быстрая и грамотная скорость печати,
• возраст от 20 до 40 лет,
• без вредных привычек.

Обязанности:

• печать служебных материалов по заданию руководства,
• ведение делопроизводства Центра,
• работа с электронной почтой,
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• и т.д.

Условия:

• работа в Учреждении ЦССК "Интерэкомс",
• место работы: м. Октябрьское поле,
• испытательный срок - 3 месяца,
• 5-ти дневная рабочая неделя - понедельник - пятница с 9:00 до 18:00,
• оформление по ТК РФ,
• заработная плата - 25000, по окончании испытательного срока оплачивается пакет добровольного медицинского страхования.

Финская строительная компания ЮИТ Лентек

приглашает принять участие в конкурсе на вакансию

БИЗНЕС-АНАЛИТИК / СИСТЕМНЫЙ АНАЛИТИК

Обязанности:

• описание бизнес-процессов (графическое моделирование, текстовый регламент)
• подготовка техзаданий на автоматизацию бизнес-процессов, разработка оптимальных шаблонов документов к бизнес-процессам
• постановка задачи IT на автоматизацию бизнес-процессов
• контроль разработки, рабочее тестирование, подготовка и проведение группового тестирования
• анализ результатов тестирования, постановка задачи IT на доработку
• подготовка руководства пользователей
• внедрение автоматизированного бизнес-процесса (обучающие семинары)

Требования:

• высшее образование
• опыт работы бизнес-аналитиком от 2-х лет
• продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, Acrobat, Visio)
• знание нотаций моделирования бизнес-процессов
• умение грамотно и лаконично излагать мысли
• знание правил подготовки технических заданий
• логическое мышление, умение четко поставить задачу, контролировать ее исполнение и достигать запланированного результата
• умение анализировать большие массивы данных

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• полностью официальная заработная плата
• добровольное медицинское страхование
• обеспечение мобильной связи
• место работы: в районе ст. м. Старая деревня
• график работы: с 8.30 до 17.15.

Финская строительная компания ЮИТ Лентек приглашает принять участие в конкурсе на вакансию

СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ

Обязанности:

• участие в проекте описания бизнес-процессов: согласование документации, разработка шаблонов документов к процессу, размещение документов на корпоративном портале, ознакомление сотрудников с документацией
• администрирование системы электронного документооборота: анализ больших массивов текстовых данных и их корректировка, систематизация (классификация) данных, проверка корректности работы запущенных блоков и взаимодействие с ИТ отделом по устранению недостатков, внедрение новых разработанных блоков, индивидуальное обучение пользователей
• проверка локальных нормативных актов на соответствие корпоративным требованиям
• участие во внедрении новых бизнес-процессов: подготовка и проведение обучающих семинаров, сбор и анализ обратной связи, подготовка материалов
• участие в автоматизации бизнес-процессов: тестирование на этапе разработки, сбор и систематизация замечаний по результатам тестирования в рабочей группе, участие в разработке документации
• участие в аудите и актуализации действующих бизнес-процессов

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной позиции от 2- х лет (с документами организационно-распорядительной деятельности, отчетностью, системами документооборота)
• продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, Acrobat)
• грамотная письменная и устная речь, аналитические способности
• умение работать с большими массивами данных

Условия:

• работа по договору гражданско-правового характера (с возможностью перевода в штат)
• полностью официальная заработная плата
• место работы: в районе ст. м. Старая деревня
• график работы: с 8.30 до 17.15.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка генерального директора Компании.
• Осуществление оперативной коммуникации руководителя: телефонные звонки, корпоративная  почта, посетители - фильтрация и обработка поступающей информации, ведение единой базы контактов
• Планирование рабочего дня, деловых встреч, переговоров и совещаний
• Информационная поддержка участников запланированных мероприятий: бронирование переговорных, оповещение, подготовка материалов к совещаниям и встречам, контроль выполнения решений
• Работа в электронной системе документооборота: подготовка писем, нормативных и распорядительных документов, работа с документами на подпись
• Организация и координация деловых поездок: визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц
• Ведение базы поздравлений руководителя, организация поздравлений
• Организация и контроль работы секретарей, водителей, курьеров

 Требования:

• Высшее образование
• Зрелая профессиональная позиция в качестве персонального ассистента / помощника руководителя (опыт работы от 3-х  лет)
• Английский язык не ниже Upper Intermediate (устный и письменный)
• Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point
• Умение работать с большими объемами документов и информации

 Условия: 

• Рабочий день с 9 до 18
• Оформление по ТК, ДМС
• Офис располагается ст. м. Коломенская
• Заработная плата: оклад + премия (15% от оклада ежемесячно по результатам работы) по итогам собеседования

Обязанности:

Административная поддержка руководителя:

·         участие в планировании рабочего дня руководителя (в т.ч. соединение по телефону с необходимыми руководителю людьми, организация встреч);

·         обеспечение деловой переписки на русском,   английском и немецком языках;

·         участие в деловых встречах руководителя в качестве переводчика;

·         оформление командировок (запуск в СЭД, контроль согласования, составление авансовых отчётов);

·         оформление визы для поездки за рубеж;

·         обеспечение канцелярскими товарами, телефонной картой, визитками;

·         осуществление копировально-множительных и брошюровочных работ;

·         отправка документов по факсу;

·         осуществление информационных рассылок работникам;

·         организация подписки на периодические издания.

Документационное обеспечение

·         контроль соответствия оформления документации утверждённым стандартам;

·         подготовка, организация согласования и контроль исполнения внутренних документов (служебных записок, заявок, табелей, time-sheet и пр.) по всем видам деятельности;

·         организация передачи на подпись руководителям и/или возврата подписанных документов в соответствующие подразделения компании;

·         отправка документов в сторонние организации.

Качественное выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем.

Требования:

·     грамотный стиль письма и речи на русском, английском и немецком языках.

·     хорошее знание делопроизводства и общего документооборота;

·     знание Интернет, электронной почты, приложений Office Outlook, Word, Exсel.

Условия: