∙график работы 5/2 (ненормированный рабочий день);

∙ оформление согласно ТК РФ;

∙оплачиваемый отпуск 28 дней, 3 дополнительных дня за ненормированный рабочий день;

Обязанности:

• контроль исполнения поручений директора департамента;
• ведение документооборота департамента;
• создание и поддержание в актуальном состоянии архива регламентирующих документов департамента (положения, регламенты, письма и т.д.);
• оформление рабочих документов и технический контроль за правильностью формирования папок рабочих документов
• ассистирование руководителям проектов при проведении аудиторских проверок со сложным документированием, объёмными рабочими документами и т.п.

Требования:

• высшее образование (специальность - "Бухгалтерский учёт, анализ и аудит");
• склонность к методичной, "бумажной" работе, требующей внимательности и усидчивости, исполнительность;
• желателен опыт работы в аудиторских компаниях, Big 4 
• английский язык - upper-intermediate

Условия:

• офис м.Крылатское (есть корпоративный транспорт от м.Краснопресненская);
• возможность изучения методологии аудита, аудиторских стандартов на примере реальных проверок;
• оформление в соответствии с ТК РФ

КАРДИФ – это страховая компания группы  БНП Париба,европейского лидера банковских и финансовых услуг.

КАРДИФ – глобальная компания, представленная в 41 стране мира и являющаяся мировым лидером в области кредитного страхования жизни.

В настоящее время в компании открыта вакансия "секретарь-референт"

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация приема посетителей ;
• Организация и ведение делопроизводства в компании;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка
• Доведение рассмотренных и подписанных  руководителем документов до исполнителей;
• Обеспечение сохранности документов ;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной Номенклатурой;
• Подготовка документов для сдачи в архив;
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС);
• Выполнение поручений руководителя, информационно-административная поддержка руководителя;
• Бронирование гостиниц,авиа и ж/д билетов;
• Заказ пропусков для сотрудников компании и посетителей
• Помощь в организации различных мероприятий (встречи, совещания, конференции)
• Выполнение поручений  руководителя;

Требования:

• Девушка 22-26 лет;
• Высшее образование;
• Знание английского языка на  свободном уровне(знание французского языка приветствуется);
• Опыт работы на административной позиции от года является преимуществом;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, широкий кругозор;
• Знание ПК: MS Office, Outlook, Internet Explorer.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Хороший соцпакет;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства: подготовка распорядительных документов;  
• Контроль исполнения приказов и распоряжений АД УК;
• Сбор и обработка отчетности;
• Взаимодействие с канцелярией и СДД УК по организации курьерского обслуживания, контрольно-исполнительским вопросам;
• Планирование рабочего дня АД УК, организация встреч;
• Заказ и учет расходных материалов: канцелярские принадлежности, расходные материалы;
• Обеспечение исправной работы офисного оборудования;
• Выполнение поручений АД УК

Требования:

• Опыт работы на должности секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера не менее 2 лет;
• Знание основ ведения делопроизводства;
• Навыки составления  организационно-распорядительной документации, ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Личностные качества:

Усидчивость, коммуникабельность, исполнительность, стремление к развитию, неконфликтность, требовательность

Условия:

Офис располагается на ст. м. Алтуфьево (15 мин. пешком)

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00

Оформление согласно ТК РФ; оплачиваемый отпуск, больничные листы; предоставление ДМС;
Перспектива карьерного и профессионального роста;

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя
  
• заказ ж/д и авиабилетов для руководства
• деловая переписка на английском языке
  

Требования:

• гражданство РФ
• хорошее знание английского языка (работа с иностранцами)
• опыт работы секретарем/помощником (ассистентом) руководителя/офис-менеджером от года обязателен!!!
• готовность к многозадачности
• приятная внешность
• коммуникабельность

Условия:

• работа в крупной компании
• стабильная заработная плата
• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• деловая переписка на английском языке
• организация рабочего дня руководителя
• ведение документооборота
• выполнение поручений руководителя
• полная организация командировок
  

Требования:

• гражданство РФ
• хорошее знание английского языка (работа с иностранцами)
• опыт работы секретарем/помощником (ассистентом) руководителя от года обязателен!!!
• готовность к многозадачности
• приятная внешность
• коммуникабельность

Условия:

• ст.м. Василеостровская (7 минут)
• рабочий день с 8 до 18
• работа в крупной компании
• стабильная заработная плата
• оформление по ТК РФ

Требуется Помощник руководителя. Рабочее место в офисе на улице Горького.

Основные задачи:

• планирование рабочего дня руководителя
• прием и распределение информационных потоков
• контроль выполнения поручений руководителя
• организация встреч, прием гостей и посетителей
• ведение деловой переписки
• документооборот
• организация поездок, бронирование билетов, гостиниц

Основные требования:

• высшее образование
• опыт работы помощником руководителя
• английский язык (свободное владение)

Условия работы:

• рабочее место в офисе на ул.Горького
• полный рабочий день (пн-пт)
• рабочий день с 10 до 17ч

В крупную российскую компанию (энергетика) требуется секретарь в аппарат секретариата генерального директора.
Обязанности:

1. Ведение делопроизводства
2. Исполнение поручений руководителя
3. Организация работы приемной руководителя
4. Организация проведения телефонных переговоров руководителя
5. Составление организационно-распорядительных документов
6. Планирование рабочего дня руководителя, организация поездок, встреч, командировок руководителя
 

Условия:

1. Режим работы: пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 8.30 до 17.30 часов, выходные дни — суббота, воскресенье.
2.  М. "Баррикадная".

Требования:

1. Высшее профессиональное образование (желательно гуманитарное).
2. Опыт работы секретарем (помощником) руководителя не менее 3 лет.
3. Женщина, 27–35 лет,
   
   1. Знание основ делопроизводства
   2. Знание основ этики, правил делового общения
4. Уверенное пользование ПК и оргтехникой
5. Желательно: Знание английского языка.
6. Опыт работы в системе электронного документооборота.

Обязанности:   

• Полная административная поддержка Руководителя;
• Обработка входящей и исходящей документации;
• Заказ виз, транспорта, билетов, ресторанов, гостиниц, выставок;
• Ведение протоколов совещаний;
• Согласование указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения;
• Решение организационных вопросов 

Требования:

•  Женщина, до 35 лет;
•  Высшее  образование;
•  Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
•  Знание нормативно-методических документов, основных положений по ведению делопроизводства;
•  Знание правил делового этикета.
•  Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, активность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Территориально м. Калужская;
• Работа в офисе с 9.00 до 18.00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование. 

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Планирование и организация рабочего дня;
• Взаимодействие с руководителями подразделений;
• Организация командировок, визовая поддержка;
• Регистрация документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя от 5 лет;
• Знания делопроизводства
• Опыт подготовки презентаций, аналитических отчетов;
• Умение работать в многозадачном режиме.
• Свободное владение английским языком.

Обязанности: 

Обязанности:

• документооборот офиса;
• ведение архива;
• сопровождение встреч руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• административная поддержка менеджмента организации;
• подготовка документов и оформление пропусков для сотрудников;
• организация и заказ форменной одежды для сотрудников;
• мини-АТС.

Требования:

• английский язык не ниже уровня upper-intermediate;
• проактивный подход к работе;
• знание основ делопроизводства;
• опыт работы от года;
• позитивный взгляд на мир.

Условия:

• возможность работать и развиваться в иностранной компании ;

• оформление по ТК РФ;

• бесплатные обеды;

• окончательный компенсационный пакет обсуждается индивидуально.

Обязанности:

• делопроизводство
• составление регламента директора
• телефонные звонки
• исполнение поручений генерального директора
• организация совещаний
• ведение протоколов совещаний

Требования:

• от 25 до 40 лет
• опыт работы
• знание оргтехники, ПК, outlook
• исполнительность, приятная внешность,грамотная речь, вежливость и корректность в общении

Условия:

• соц.пакет 
• дотации на питание
• график: 9.00 до 18.00

Вакансия "Специалист по работе с иностранными гражданами

Обязанности:

• Организация и проведение ознакомительной работы с отделами;
• Разъяснение иностранным сотрудникам локальных условий работы, процедуры получения разрешения на работу  и рабочей визы;
• Подготовка документов сотрудников для оформление разрешений на работу;
• Кадровое администрирование (прием, перевод, увольнение, обработка заявлений на отпуск);
• Курирование иностранных сотрудников4
• Опека иностранных сотрудников и членов их семей;
• Подготовка и подача документов для приема детей в детский сад;
• Проведение финансовых анализов и подготовка документов для детских садов;
• Взаимодействие с переводческим бюро;
• Подготовка экскурсий по городу для новых иностранных сотрудников;
• Контроль и сопровождение ДТП.  

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы;
• Кадровое делопроизводство, учет рабочего времени (желательно);
• Знание немецкого и английского языка (разговорный);
• Креативность, самостоятельность, организаторские способности.

Условия

• Работа в международной производственной компании;
• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Достойный уровень оплаты труда. 

В коммерческий банк на постоянную работу приглашается Помощник руководителя.

Должностные обязанности:

•  ведение делопроизводства;
• планирование рабочего дня руководителя, решение организационных и административных вопросов; 
• организация встреч, переговоров с партнерами, деловая  переписка, телефонные переговоры;

Требования:

• опыт работы от двух лет;
• умение общаться с людьми,  грамотная речь;
• знание делопроизводства, деловой этикет. Организаторские способности;
• образование незаконченное высшее, высшее;
• презентабельная внешность;

Личные качества:

 Доброжелательность, внимательность,  ответственное отношение к работе.

Условия:

• Офис располагается ЦАО
• График работы 5/2
• Зарплата по результатам собеседования  40000-45000 руб.

В иностранную FMCG компанию требуется Специалист по работе с клиентами

Требования:

• Высшее образование
• Опытный пользователь ПК, знание 1C
• Опыт телефонных продаж обязателен
• Развитые коммуникативные навыки. грамотная речь
• Знание принципов продаж - желательно
• Опыт ведения телефонных переговоров

Обязанности:

• Прием телефонных звонков от клиентов
• Представление продукции фирмы
• Выяснение и анализ потребностей потенциального покупателя
• Ведение базы данных
• Документооборот

Условия:

• Полный социальный пакет: ДМС, страхование жизни после испытательного срока
• Ежемесячный оклад + бонусы
• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника