Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Помощник Финансового директора Корпорации (офис-менеджер)



Помощник Финансового директора Корпорации (офис-менеджер)
2012-01-24 17:01

Вакансия компании: S.I.Group
Создана:
Регион: Днепропетровск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Корпорация  S.I.GROUP  – крупнейшее национальное объединение торгово-производственных предприятий.


Требования:   

  • Высшее экономическое образование;
  • Опыт работы экономистом или помощником директора от 1 года;
  • Основы пользования оргтехники и офисных программных продуктов (Word, Excel, Visio, Power Point);
  • Умение работать в программе 1С "Предприятие";
  • Знание законодательных и нормативно-правовых актов, постановлений, распоряжений и приказов, других руководящих и нормативных документов, касающиеся делопроизводства и документооборота;
  • Умение формировать финансовую отчетность, организовывать документационное обеспечение управления;
  • Умение осуществлять формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность;
  • Умение разрабатывать деловую документацию, проекты распорядительных документов;
  • Навыки работы с документацией конфиденциального характера;
  • Оперативная память, аналитический склад ума, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

Основные функциональные обязанности:

  • Планирование деятельности финансового директора Корпорации на день, неделю, месяц в текущем режиме;
  • Формирование заказа  на канцтовары для департамента финансов и его непосредственная выдача;
  • Формирование плана отпусков на месяц;
  • Формирование штатного расписания департамента финансов;  
  • Разработка проектов распорядительных документом, согласование и доведение до должностных лиц;
  • Контроль выполнения задач, поставленных финансовым директором;
  • Получение, регистрация и выдача почты и журналов сотрудникам департамента финансов;
  • Работа с протоколами, регламентами; 
  • Формирование бюджета департамента финансов УК в 1С на месяц и год;
  • Формирование консолидированного отчета на отчетные собрания департамента финансов;
  • Ведение табеля учета рабочего времени по сотрудникам департамента финансов;
  • Работа со штатным расписанием и мотивационными картами.

Условия работы:

  • Комфортабельный офис в центральной части города;
  • Рабочий график с 9:00 до 18:00;
  • Стабильная конкурентная зарплата.

 



Личный секретарь-референт главы правления компании.
2012-01-24 17:05
Вакансия компании: Эльдорадо Украина
Создана:
Регион: Киев
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Компания «Эльдорадо» объявляет конкурс на замещение должности Личного секретаря-референта главы правления компании.

 

 

Основные функциональные обязанности:

 

∙ Организация и обеспечение работы руководства;

∙ Прием и распределение входящих звонков;

∙ Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

∙ Составление и оформление внутренней документации;

∙ Организация совещаний, встреч в офисе;

∙ Поиск, анализ и систематизация необходимой информации;

∙ Ведение деловой переписки, в т.ч. и с иностранными партнерами;

∙ Осуществление устных и письменных переводов;

∙ Организация и обеспечение деловых встреч и поездок руководства

 

Основные требования:

 

  •  Девушка, в возрасте от 21до 27 лет, презентабельной внешности;
  •  Образование высшее;
  •  ОР на аналогичной должности от 2-х лет;
  •  Умение работать с оргтехникой, мини-АТС;
  •  Знание ПК на уровне уверенного  пользователя (MS Office: Word, Excel, Outlook, Internet, Excel, PowerPoint).
  •  Знание делопроизводства, навыки делового общения;
  •  Профессиональное владение русским и украинским языками;
  •  Профессиональный уровень владения английским языком обязателен (устные и письменные переводы);
  •  Грамотная речь; 

 

Личностные качества:

  • Логичность и последовательность;
  • Пунктуальность;
  • Высокие коммуникативные способности;
  • Ориентация на результат;
  • Внимание к деталям;
  • Ответственность;
  • Стрессоустойчивость.

Компания предоставляет:

  • Работу в престижной, стабильной компании;
  • Конкурентоспособную заработную плату;
  • Официальное оформление, соц. пакет;
  • Перспективы карьерного и профессионального роста.

 

Это замечательная возможность получить стабильную работу с возможностью профессионального развития.

 

ВАШЕ ЭЛЬДОРАДО!



Координатор центра обслуживания (выходные дни)
2012-01-24 17:06
Вакансия компании: Ренессанс Страхование, Группа
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 11 250  до 15 000  руб.
Обязанности:

Обслуживание входящего потока клиентов:

  • открытие офиса
  • регистрация входящего потока клиентов и распределение между специалистами на обслуживание
  • подготовка офиса к рабочему процессу: распределение обеденных перерывов между специалистами по обслуживанию, раскладка корреспонденции в клиентской зоне
  • координирование работы офиса в течение дня
  • подготовка документов для клиентов
  • ведение отчетности
  • прием первичной документации от клиентов (заявления,анкеты)


Требования:


  • высшее (неоконченное высшее) образование
  • опыт работы с клиентами не менее 6 месяцев
  • уверенный пользователь ПК
  • желательно знание страховых продуктов (но необязательно)
  • клиентоориентированность
  • стрессоустойчивость
  • планирование и организованность


Условия:


  • Работа в выходные дни (суббота, воскресенье) с 9-30 до 19-00
  • Офис расположен в центре - м.Маяковская
  • Достойный уровень компенсации
  • Полное соблюдение Трудового Кодекса РФ
  • Система наставничества, специальные программы адаптации для новых сотрудников
  • Обучение в Корпоративном Учебном центре
  • Возможность профессионального развития на основании ежегодной индивидуальной оценки деятельности
  • Медицинское обслуживание сотрудников (программа ДМС+ ОМС)
  • Специальные предложения от партнеров Компании для сотрудников Ренессанс: скидки на тур.поездки, рестораны, магазины и т.д
  • Льготные программы кредитования от банков партнеров
  • Льготное страхование для ваших друзей и родственников по всем видам страхования
  • Участие в корпоративных мероприятиях Компании
  • Комфортный офис, все рабочие места оснащены современным оборудованием
  • Бесплатная программа страхования от несчастного случая


Административный ассистент
2012-01-24 17:07
Вакансия компании: Kelly Services
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

В престижную международную консалтинговую компанию срочно  требуется исполнительный ассистент!



Обязанности: 



  • Административная поддержка управляющих партнеров и команды консультантов
  • Делопроизводство
  • Организация телефонных переговоров
  • Информационная поддержка команды
  • Переводы устные и письменные
  • Организация командировок 
  • Визовая поддержка
  • Помощь в организации внутренних мероприятий
  • Ведение деловой переписки
  • Организация и обеспечение внутренних встреч и совещаний (подготовка презентаций и отчетности)
  • Выполнение поручений руководителей

Требования:


  • Высшее образование
  • Возраст до 35 лет
  • Опыт работы от 3х лет в аналогичной должности (предпочтительно в сфере консалтинга, аудита, юридической или банковской сфере) 
  • Опыт работы в команде
  • Свободное владение английским языком

Условия:



  • Оформление по ТК РФ
  • Социальный пакет
  • Офис в центре Москвы
  • График работы с 9 -18.00 (5/2)
  • Достойная компенсация обсуждается с успешным кандидатом 


Делопроизводитель
2012-01-24 17:08
Вакансия компании: Группа ГМС
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 45 000  руб.

Основные задачи:

  • Организация и обеспечение оперативной информацией, эффективных условий труда для руководителя.
  • Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

Функциональные обязанности:

  • Организация приема посетителей.
  • Организация совещаний, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
  • Выполнение функций помощника руководителя.
  • Ведение графика бронирования переговорных комнат, сопровождение совещаний, проводимых руководителем.
  • Рассылка распорядительных документов сотрудникам Дивизиона.
  • Оформление командировок для руководителя.
  • Организация телефонного обслуживания руководителя.
  • Представление документов на подписание руководителю (включая контроль правильности оформления документов), передача документов исполнителям с резолюцией руководителя Дивизиона (занесение соответствующей информации в регистрационный журнал).
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Взаимозаменяемость с сотрудниками секретариата.


Требования:

  • Пол: женский.
  • Возраст от 25 лет.
  • Образование высшее, экономическое, строительное.
  • Знание правил делового общения, этикета.
  • Опыт работы помощником руководителя, делопроизводителем (секретарем, специалистом службы делопроизводства и т.п.).
  • Опыт работы в области секретарского обслуживания руководителя.
  • Знание ПК: MS Office, Outlook, Internet Explorer.
  • Знание английского языка - уровень, достаточный для ответа на телефонные звонки.
  • Личные качества: Ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия работы:

  • Заработная плата 40000руб.+10% ежемесячная премия, заработная плата "белая".
  • Бесплатные обеды.
  • Бесплатная медицинская страховка.
  • Оформление по трудовой книжке, оплачиваемый отпуск /28 календарный день/, оплачиваемые больничные).
  • Офис - м. Маяковская.


Референт-переводчик
2012-01-24 17:10
Вакансия компании: Group of Investing Companies
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Выполнение работы по устным и письменным переводам с русского языка на английский и наоборот.
  • Выполнение работы по переводам в установленные сроки.
  • Обеспечение точного соответствия переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов.
  • Осуществление редактирования переводов.
  • Подготовка необходимой информации для встреч, переговоров, совещаний и др. мероприятий.
  • Участие по указанию руководства в переговорах.

Требования:

  • Высшее лингвистическое образование.
  • Свободное владение английским языком, желательно владение итальянским языком
  • Опыт работы приветствуется, особенно в энергетических компаниях
  • Хорошее знание программ Word, Excel, опыт работы с электронными переводчиками

Условия:

  • Зарплата обсуждается с успешными кандидатами
  • Оформление ТК РФ
  • Офис расположен между метро Красносельская и Бауманская


Персональный ассистент
2012-01-24 17:11
Вакансия компании: Mercury
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя
  • Ведение деловой переписки (на русском и англ. языках)
  • Координация встреч,переговоров, планирование дня руководителя
  • Документооборот
  • Прием звонков

Требования:

  • Аналогичный опыт работы
  • Знание английского языка

Условия:

  • График 5/2
  • Трудоустройство по ТК РФ
  • Место работы - м.Киевская


Секретарь-референт
2012-01-24 17:18
Вакансия компании: ПРАВДА.Ру
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  руб.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих и исходящих звонков

  • Организация ежедневных входящих звонков

  • Ведение календаря встреч и звонков руководителей 2 подразделений

  • Подготовка официальных писем, ведение деловой переписки, ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции

  • Встреча гостей (чай, кофе)

  • Работа с оргтехникой

  • Выполнение поручений руководителя

  • Быстрый поиск информации в Интернете

Требования:

  • Грамотность

  • Знание деловой этики и официального делопроизводства

  • Владение навыками делового письма и составления официальной корреспонденции, включая письма и обращения в органы власти

  • Опыт работы именно в позиции референта (секретаря)

  • Обязательность, аккуратность в выполнении поставленных задач.

  • Ответственность

  • Свободное владение программами пакета Майкрософт офис

Условия:

  • Трудоустройство согласно ТК.

  • график работы 5/2 с 9:00 до 18:00



Секретарь
2012-01-24 17:35
Вакансия компании: S.A.Ricci
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Функционал:

  • Работа с мини-АТС
  • Выполнение рабочих поручений руководства
  • Встреча гостей, организация переговоров
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских товаров и расходных материалов
  • Контроль чистоты и порядка в офисе
  • Организация командировок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д-билетов
  • Ведение документооборота
  • Ведение статистики входящий звонков

Требования:

  • Высшее/незаконченное высшее образование
  • Гражданство РФ
  • Компьютерная грамотность (MS Office, Outlook)
  • Опыт работы в административном секторе секретарем или офис-менеджером (желательно)
  • Разговорный английский язык (желательно)
  • Высокий уровень клиентоориентированности и самодисциплины (обязательно!!!)
  • Грамотная речь и внимательность
  • Знание правил этикета, приветливость и доброжелательность

Условия:

  • График работы 5/2 9:00-19:00
  • Достойная заработная плата (обсуждается в индивидуальном порядке)
  • Место расположения: м. Киевская/м. Фрунзенская
  • Перспективы карьерного роста
  • Имеется столовая на территории офиса
  • Работа с Командой профессионалов, дружелюбная атмосфера, молодой и энергичный коллектив


Персональный ассистент
2012-01-24 17:39
Вакансия компании: Сочи 2014, Оргкомитет
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в должности персонального ассистента/личного помощника руководителя не менее трех лет;
  • Свободный английский язык;
  • Уверенный пользователь основных офисных программ;
  • Готовность работать в режиме многозадачности;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню;
  • Стрессоустойчивость.

Обязанности:

  • Планирование и организация рабочего дня руководителя;
  • Координация информационных потоков (анализ информации, входящей в приемную, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия руководителя);
  • Устные и письменные переводы (корреспонденция, газетные и журнальные статьи, рекламные и информационные материалы, презентации);
  • Подготовка аналитических, информационных материалов;
  • Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок;
  • Контроль за исполнением поручений руководителя;
  • Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями информации смежным и контролирующим департаментам;
  • Ведение документооборота по договорам с подрядчиками;
  • Организация совещаний, встреч, переговоров, презентаций;
  • Организация командировок и личных поездок, в том числе визовая поддержка;
  • Выполнение оперативных поручений руководства.

Условия:

  • Оформление ТК РФ;
  • Корпоративная мобильная связь, ДМС;
  • Офис г. Москва, станция метро Полянка/Третьяковская.


Менеджер по работе с клиентами со знанием английского языка
2012-01-24 17:50
Вакансия компании: Альмакор
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  руб.

Обязанности:

  • Организация и проведение переговоров

  • Подготовка и проведение презентаций

  • Формирование ценового предложения

  • Управление проектной командой, организация работ, контроль сроков на всех этапах исполнения обязательств по договору.

  • Клиентская поддержка

  • Ведение документооборота по проектам, отчетность

  • Поиск и обработка информации;

  • Перевод документов с русского на английский и обратно.

Требования:

  • Высшее или незаконченное высшее (заочное) образование

  • Опыт административной работы от года

  • Знание английского языка (письменный перевод)

  • Презентационные навыки

  • Хорошие коммуникативные и организаторские способности, целеустремленность

Условия:

  • Заработная плата от 30 000 руб. (на руки), в зависимости от опыта работы;

  • Оформление по ТК РФ;

  • Пятидневная рабочая неделя 10-00 – 19-00;

  • Офис м. Владыкино (5 минут от метро пешком).



Администратор отдела продаж
2012-01-24 18:00
Вакансия компании: АНКОР, кадровый холдинг
Создана:
Регион: Краснодар
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • прием заказов от коммерческого отдела и внесение в информационную базу;
  • составление графика отгрузок;
  • контроль доставки продукции клиентам;
  • отслеживание дебиторской задолженности;
  • ведение базы договоров клиентов, контроль документооборота;
  • информирование клиентов о возможных изменениях прайс-листа.


Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы с первичной документацией, счетами, накладными;
  • уверенные знания Microsoft Office: Excel, Outlook;
  • знание английского языка приветствуется;
  • личностные качества: клиентоориентированность, внимательность, усидчивость


Условия:

  • работа в крупной западной компании;
  • конкурентная заработная плата;
  • полный соц. пакет;
  • 5-ти дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00.


КООРДИНАТОР ОТДЕЛА ПО РАБОТЕ С КЛЮЧЕВЫМИ КЛИЕНТАМИ
2012-01-24 18:01
Вакансия компании: Юнилевер Русь
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Работа с данными/информацией и отчетностью (по покупателям/по категориям):

- Объединение торговых отчетов;

- Реализация существующей стратегии (цена, ассортимент, распределение полочного пространства, доля рынка);

- Подготовка отчетности по номенклатуре новых продуктов;

- Объединение данных о вторичных продажах (по покупателям/по категориям);

- Проведение базового анализа продаж.

  • Координация работы по оплате услуг третьих лиц (партнеров), отслеживание и контроль эффективности процесса авторизации счетов на оплату услуг партнеров;
  • Координация внутреннего бюджета;
  • Объединение информации относительно соблюдения торговых условий с ключевыми клиентами и подготовка отчетности по полученной информации;
  • Подготовка отчетности по расходованию бюджета на промо-акции у ключевых клиентов (по покупателям/по категориям);
  • Координация вопросов, связанных с номенклатурой упаковки (презентации и образцы, информация по брендам, первичная упаковка, отчетность о выполненной работе/проекте);
  • Осуществление работы по прогнозированию ключевых клиентов (анализ данных, сбор и объединение информации, бронирование запасов, взаимодействие и кооперация с отделом по организации продаж);
  • Работа с базами данных ключевых клиентов – создание и регулярное обновление баз;
  • Оказание административной поддержки для своей команды:

- Поддержка по вопросам, связанным с командировками сотрудников;

- Создание и ведение табелей на сотрудников группы ключевых клиентов;

- Ежедневная поддержка для своей команды по подготовке данных, встреч с покупателями;

  • Взаимодействие с сотрудниками и представителями других служб компании  и с внешними партнерами и агентствами.


Требования:

  • Высшее профессиональное образование;
  • Опыт работы от 1-2 лет в FMСG компаниях или компаниях со смежными (аналогичными) видами деятельности;
  • Свободное владение английским языком;
  • Сильные навыки межличностного взаимодействия и коммуникативные навыки;
  • Хорошие аналитические навыки;
  • Сильные навыки продвинутого пользователя компьютером.


Персональный ассистент
2012-01-24 18:05
Вакансия компании: АЛИДИ, Группа компаний
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня генерального директора;
  • Сопровождение встреч, переговоров: подготовка материалов, протоколирование, перевод с/на английский язык;
  • Сопровождение генерального директора в командировках, организационное обеспечение;
  • Контроль исполнения распоряжений и поручений генерального директора на всех уровнях;
  • Составление отчетности, аналитика;

 

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы персональным секретарем/ассистентом от 1-го года;
  • Отличные организаторские способности, способность к самоорганизации;
  • Навыки администрирования проектов;
  • Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
  • Свободный английский язык;
  • Деловой внешний вид, правильная речь, качественный русский язык.


Условия:

  • График работы - 5/2, большое количество командировок (в том числе - за границу), ненормированный рабочий день;
  • Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата;
  • Офис располагается недалеко от ст. м. "Ладожская", "Ул. Дыбенко" (ул. Коммуны);
  • Оплата командировочных расходов, сотовой связи.


Координатор отдела
2012-01-24 18:09
Вакансия компании: Ventra Employment
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 50 000  руб.
В крупную международную фармацевтическую компанию срочно требуется Координатор бизнес-подразделения.

Обязанности:

- Сбор бизнес-планов территорий

- Анализ бизнес-планов, подготовка отчёта руководителю:

- Формирование единого бизнес плана отдела на промоционный цикл.

- Осуществление и контроль документооборота для перечисления денежных средств сотрудникам отдела продаж в соответствии с утверждённым Бизнес-планом.

- Анализ финансовых отчётов сотрудников отдела продаж и контроль расходования бюджета в соответствии с утверждённым бизнес планом

- Информирование сотрудников отдела о решениях руководителя отдела и передачу другой информации (объявлений, корреспонденции и т.п.). Контролирование получения информации;

- Сбор информации по поручению руководителя и консолидирование информации, в том числе, о выполнении планов работы и заданий руководителя;

- Оформление заявок на канцтовары и оргтехнику. Контролирование  наличия минимально необходимого запаса канцтоваров для нужд отдела, в том числе,  для запланированных мероприятий;

- Отправка корреспонденции отдела курьерской почтой. Выяснение адреса получателей, оформление заявок на курьера, контроль получения;

- Организация рабочего места для нового сотрудника

- Организация деловых переговоров и встреч

- Подготовка протоколов встреч и совещаний, подготовка текстов  распоряжений руководителя отдела, текстов гарантийных, информационных и других официальных писем;

- Организация поездок


Требования:
- знание основ системы документооборота и архивного дела, основ делового этикета и делопроизводства

-  знание Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet

- коммуникабельность, открытость, хорошие организаторские и аналитические способности, а также аккуратность в деталях и умение работать с документами, ответственность, работоспособность

- образование высшее

- знание английского языка (уровень intermediate)

- стаж работы на административных должностях


Условия:
- оформление по ТК РФ в штат компании

- официальная з/п

- страхование от несчастного случая, страхование за рубежом

- после успешного прохождения испытательного срока ДМС

- компенсация 80% ДМС на 1го родственника

- 900 рублей в месяц на мобильную связь (корпоративная сим карта)

- для данной дожности предусмотрен годовой бонус по итогам работы

- офис находится в шаговой доступности от м. Шаболовская/Октябрьская



Координатор отдела фотопроизводства
2012-01-24 18:10
Вакансия компании: Приват Трэйд
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 30 000  руб.

Обязанности:

  • помогает координировать деятельность  фотографов,  их ассистентов, стилистов и стилистов-визажистов, распределяет съемки;
  • совместно с руководителем  контролирует соблюдение подчиненными трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены;
  • обеспечивает исполнение работниками указаний руководства компании;
  • изучает передовой отечественный и зарубежный опыт в области своей компетенции с целью использования его в практической деятельности;
  • контролирует полноту и качество поступающего от фотогруппы материала, его соответствие утвержденным руководством компании визуальным нормативам;
  • инициирует и проводит рабочие совещания в рамках своей компетенции;
  • взаимодействует с другими структурными подразделениями компании в рамках своей компетенции с целью оптимизации работы фотогруппы и всего технологического процесса в целом.


Требования:

  • владеть управленческими навыками, навыками и методами мотивации сотрудников;
  • Быстрая обучаемость, навыки взаимодействия и сотрудничества
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила    и    нормы    охраны    труда,  техники   безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • женщины 25 -30 лет

Условия:

  • удобный график работы  2/2
  • оформление по ТКРФ
  • скидки на брендовые вещи
  • корпоративный(бесплатный) транспорт от м.Курская.
  • ближайшие станции метро   Римская.  Площадь Ильича,   Бауманская и Курская.
  • оплачиваемые обеды,а так же кофе брейки с бесплатным кофе или чаем.
  • молодой дружный коллектив KUPIVIP ! )
  • возможность карьерного роста.
  • оплачиваемые тренинги.


Помощник менеджера
2012-01-24 18:14
Вакансия компании: BTL professional
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  до 35 000  руб.

Наша вакансия:

  • Помощник менеджера с функциями администратора офиса (работа очень разнообразная и интересная)

Мы ждем от Вас:

  • Уже имеющийся опыт работы в сфере BTL
  • Вы получаете удовольствие от своей работы
  • Готовы «трудиться» в активном режиме (не на словах)
  • Ваша цель в трудовой деятельности развиваться и профессионально расти  в данном направлении

.

Требования:

  • Обязательно знать: Что такое сфера BTL, кто такие промоутеры, и что с ними делать?!
  • Пол: женский
  • Возраст: от 19 до 29 лет
  • Образование: не ниже среднего
  • Опыт работы обязателен: в сфере BTL  (должности: помощник менеджера, менеджер по персоналу, координатор проектов, администратор)
  • График работы: c 10:00-19:00
  • Личные качества: современность, дисциплинированность.


 

Обязанности:

  • Обзвон под различные задачи
  • Участие в проведении собеседований, тренингов, кастингов
  • Подготовка необходимых внутренних документов
  • Контроль графика использования помещения
  • Ведение отдельных промоакций
  • Прием/распределение входящих звонков (мини АТС; Лоджик Лайн)
  • Работа с оргтехникой
  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
  • Обеспечение эффективной работы офиса: закупка канцелярских товаров, обустройство рабочих мест, решение хозяйственных вопросов (организация ремонтных работ, закупка, ремонт и размещение мебели, офисного оборудования, расходных материалов)
  • Координация работы курьеров, водителей, логистов
  • Выполнение поручений руководителя
  • Подготовка заседаний, встреч, совещаний, прием посетителей
  •  Ведения внутренних административных  документов компании
  • Создание условий для быстрой адаптации нового персонала
  • Оказание сотрудникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций
  • Размещение вакансий в различных ресурсах и работа с резюме соискателей
  • Контроль соблюдения авторских прав при размещении какой либо информации об агентстве, клиентах агентства, проектах,  проводимых агентством в печатных СМИ и на сайтах сторонних организаций.

Условия:

  • Удобное расположение офиса (ст. м. Тульская 5 минут пешком)
  • Заработная плата  по результату собеседования ( 25-35 тыс. рублей)
  • Карьерный рост с ростом зарплаты
  • Премии по результатам работы


Секретарь-референт
2012-01-24 18:15
Вакансия компании: РусАтлас
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:

  • женщина от 30 лет;
  • высшее образование;
  • СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ;
  • ПК, знание делового этикета, секретарского дела;
  • коммуникабельность‚ хорошие презентационные качества‚ грамотные письмо и речь.
Обязанности:
  • ДП в полном объеме, документационное и информационное обеспечение руководства;     
  • прием и распределение входящей информации, документооборот;
  • контроль за выполнением задач, поставленных руководством;
  • организация командировок;
  • функции личного помощника.
Условия:
  • cт. м. Сокол, пятидневка с 9 до 18;
  • официальное оформление.


Референт Управления
2012-01-24 18:42
Вакансия компании: OOO ЦВМТ ФЕДЕРАЛ
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 50 000  до 50 000  руб.

Обязанности:

  • визовая поддержка руководителя и членов его семьи (оформление документов для получения виз различных стран, подготовка пакета документов для посольств);
  • подача напитков членам Правления (в т.ч. при проведении переговоров);
  • подготовка аналитических материалов и обзоров (поиск, анализ и предоставление информации);
  • организация командировок и личных туров руководителя  и его заместителей (опыт работы с системой Аэрофлот (он-лайн регистрация, Аэрофлот-бонус и пр.), международное бронирование, заказ билетов, гостиниц, трансферов, подробное составление и реализация плана поездки и пр.);
  • прием посетителей (встреча, подача напитков, подготовка материалов), организация заседаний Правления и рабочих групп с участием первого лица компании и его заместителей;
  • организация взаимодействия первого лица со структурными подразделениями;
  • организация хозяйственных покупок для руководителя (подарки, технические новинки, закупка для приемной и пр.);
  • административная поддержка первого лица (прием и фильтрация звонков, технические работы с документами, проверка оформления поступающих на подпись руководителя документов на соответствие внутрикорпоративным стандартам);
  • контроль чистоты и презентабельности приемной и кабинета руководителя;
  • оформление приказов/распоряжений, контроль сроков их исполнения;
  • управление корпоративной мобильной связью;
  • ведение личной документации руководителя (хранение, сортировка, предоставление по запросу).

Требования:

  • опыт работы ассистентом Управления/помощником первого лица от 3-х лет;
  • знание стандартов делового этикета и делового письма;
  • опыт визовой поддержки  и опыт организации международных поездок;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • базовый английский язык (желательно).

Требования к личным качествам:

  • аккуратность и внимательность во всем;
  • отсутствие суетливости, системность и стрессоустойчивость;
  • презентабельная внешность, сдержанный деловой стиль (аккуратная прическа, ухоженные руки, спокойные цвета в одежде, минимальный макияж);
  • высокий уровень самоорганизации и ответственности;
  • способность работать в режиме многозадачности  и всегда знать кто где находится;
  • хорошая память.


Условия:

  • оформление по ТК РФ;
  • график: пятидневка, с 8:45 до 18:00;
  • офис в шаговой доступности от ст.м. Бауманская.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное