• Высшее образование;
  
• Возраст: 23-30 лет;
  
• Опыт работы личным помощником, секретарем в крупной компании с филиальной сетью от 1 года;
  
• Знание основ делопроизводства и архивирования документов;
  
• Знание правил деловой переписки;
  
• Знание делового этикета;
  
• Знание принципов организационного планирования и управления временем;
  
• Знание PC – MS Office (продвинутый пользователь);
  

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, ведение телефонных и факсимильных коммуникаций по поручению руководителя;
  
• Ведение и актуализация операционных планов сотрудников подразделения, (регистрация и отслеживание состояния поставленных задач, распоряжений и поручений);
  
• Архивация документов  и деловой переписки сотрудников подразделения;
  
• Участие в развитии и оптимизации бизнес-процессов компании;
  
• Составление отчетности по подразделению;
  
• Организация командировок сотрудников подразделения;
  
• Формирование авансовых отчетов по командировкам сотрудников;
  
• Ведение табеля рабочего времени по подразделению;
  
• Выполнение поручения руководителя;
   
  

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
  
• Заработная плата от 45.000 до 55.000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом);
  
• Офис рядом с метро Дмитровская (шаговая доступность);
  

Обязанности:

• Подготовка и участие в заседаниях и совещаниях, проводимых руководителем (сбор и подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня),
• Протоколирование, осознанный контроль исполнения поручений;
• Подготовка презентаций, в т.ч. на английском языке;
• Взаимодействие с Заказчиками и Партнерами
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю предприятия
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Составление различных отчетов для предоставления собственнику компании

Требования:

• Опыт работы помощником у собственника компании
• Опыт работы в строительной сфере

Условия:

• Оформление согласно ТК
• Конкурентный уровень дохода
• Пятидневка,
• Ненормированный рабочий день
• Возможны командировки
• Офис - м Чернышевская.

Обязанности: 

• Внесение в базу данных заявок, договоров
• Контроль готовности заказов, взаимодействие с производством
• Информирование клиентов о состоянии из заказов
• Распределение заказов по бригадам монтажников  

• Опыт работы с клиентами. 
• Хорошее знание компьютера на уровне пользователя. 
• Хорошие коммуникативные навыки. 
• Аккуратность, внимательность,  коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, доброжелательность. 

Представительство английской компании SRK Consulting (Russia) Ltd требуется секретарь на ресепшн.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков и почты; встреча гостей в офисе, заказ такси,
• Организация курьерской доставки,
• Выполнение разовых поручений работников компании по написанию и отправки деловых бумаг.

Обязательные требования к кандидату:

• Владение английским языком на уровне хорошего разговорного (умение общаться на языке по телефону и при встречах иностранных гостей).
• Необходимы навыки работы на ПК и с оргтехникой.
• Личные качества: пунктуальность, умение работать с большим объемом информации и ставить приоритеты в выполнении необходимых задач.

Условия:

• Полный рабочий день 8ми часовой рабочий день, возможно рассмотреть график прихода в офис в 9.00 -18.00 утра.
• Заработная плата от 35 000 рублей

Крупная российская производственная компания приглашает Ассистента руководителя.

Обязанности:

• прием корреспонденции, планирование встреч
• оформление документов
• прием гостей
• заказ гостиниц, билетов

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от года
• английский рабочий уровень
• умение решать несколько задач одновременно
• грамотная письменная и устная речь

Условия:

• заработная плата  по результатам собеседования
• работа в центре (м. Красные ворота)
• График - 5/2 9-18

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Курирование рабочих вопросов.
• Информационная поддержка.
• Введение деловой переписки.
• Документооборот.
• Визовая поддержка‚ бронирование гостиниц‚ авиа и железнодорожных  билетов.
• Выполнение личных поручений.
• Подготовка деловой документации, презентаций, встреч, совещаний, переговоров.

Требования:

• Высшее образование.
• Обязателен высокий уровень английского языка (письменный/устный).
• Высокая работоспособность.
• Умение расставлять приоритеты.
• Аналитический склад ума.
• Презентабельная внешность.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Знание норм бизнес-этикета, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График 5/2

Крупная западная компания-производитель техники.

Должностные обязанности:

• Обработка запросов партнеров на авторизацию розничных магазинов, использование материалов в маркетинговых целях и т.п.
• Оформление заказов на изготовление и сборку оборудования для магазинов, Координирование доставки, контроль сроков исполнения
• Мониторинг Internet на предмет нарушений политики продаж техники Kärcher
• Ведение статистики нарушений
• Ведение документооборота отдела
• Деловая переписка с партнерами

Требования к кандидатам:

• Высшее образование (рассматриваются кандидаты последнего курса ведущих ВУЗов Москвы)
• Рабочий уровень владения английским языком.
• Опыт административной работы от 1года. 
• Знание Word, Excel, PPt
• Грамотный русский язык
• Аналитический склад ума, внимательность, точность, обучаемость, готовность к работе над новыми проектами и профессиональному росту.

Условия:

• Заработная плата от 40 000- 45 000р.gross
• Соц. Пакет, компенсация питания, ДМС
• Офис в шаговой доступности от м. Преображенская пл.или м. Семеновская
• График работы- 5/2 с 9до 18.
• Работа в стабильной, развивающейся компании, перспективы профессионального и карьерного развития.
   

Обязанности: 

·         размещение рекламы вакансий, рассылка информационных сообщений,

·         поиск и подбор соискателей,

·         координация мероприятий по обучению соискателей,

·         встреча, анкетирование  соискателей,

·         выполнение поручений руководителя,

Требования: 

·         гражданство РФ,

·         образование высшее

·         отличное знание ПК

·         коммуникативные навыки

Условия работы:

·          м. шоссе Энтузиастов,

·         оформление по ТК,

·         график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00. 

Адрес:

Москва, м. Шоссе энтузиастов, Электродная улица, д.2, стр.13 (5 мин. от метро)

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Участие в качестве переводчика на переговорах
• Подготовка встреч
• Протоколирование совещаний
• Travel поддержка
• Делопроизводство
• Личные поручение
• Командировки

Требования:

• Свободный английский
• Опыт работы в качестве бизнес ассистента не менее 2-х лет
• Активная жизненная позиция

Условия:

• Ст. м. Чеховская
• ДМС
• Компенсация питания
• Компенсация мобильной связи
• Перспективы развития

Наш Клиент, известная западная компания (промышленное оборудование, B2B), открывает вакансию «Координатор отдела».

Требования к успешному кандидату:

• Высшее образование (желательно техническое)
  
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, опыт работы в SAP или другой ERP системе будет являться преимуществом
  
• Опыт работы в области координирования процессов отдела, работы с клиентами – от 1 года (техническая сфера – как преимущество)
  
• Владение английским языком на уровне не ниже, чем Intermediate (письменно, устно)
  
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
  
• Ответственность, внимательность,  умение работать как в команде, так и самостоятельно, высокая стрессоустойчивость, сильные коммуникативные навыки
  

Профессиональные обязанности:

• Взаимодействие с клиентами по текущим вопросам
  
• Ведение и контроль документооборота, работа с контрактами
  
• Координация работы менеджеров отдела, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела
  
• Ведение отчётности отдела
  

Условия работы:

• Привлекательный уровень заработной платы
  
• ДМС, включая стоматологию, компенсация питания, страхование жизни, компенсация занятий спортом
  
• Возможность развития в крупной иностранной компании – лидере своей отрасли
  

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей;
• Приём и распределение телефонных звонков (мини АТС);
• Учёт входящей, исходящей корреспонденции, документооборот;
• Планирование  и организация встреч
• Работа с оргтехникой.
• Устный перевод с/на английский и французский языки (совещания, презентации)
• Письменный перевод с/на английский и французский языки технической (строительной) документации

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским и французским языками
• Навыки технического перевода, знание строительной лексики
• Навыки работы с Word, Excel, PowerPoint

Условия:

• Оплата обсуждается индивидуально с успешными кандидатами
• Срочный трудовой договор
• График работы: Пн-Пт, 9.00-18.00
• Офис: Ленинградский проспект, м. Сокол

В представительство московской проектно-строительной организации в г.Минске приглашаются на работу сотрудники

Требования: опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет, высшее профильное образование.

Условия: офис в районе м.Спортивная, график работы с 8.00 до 17.00, уровень з/п  по результатам собеседования.

Обязанности:∙ Прием, распределение входящих звонков.∙ Прием, учет входящей корреспонденции. ∙ Регистрация и отправка исходящей корреспонденции. ∙ Оперативный поиск, доставка документов, выдача оперативной информации по документам. ∙ Подготовка деловых писем и иных документов, направляемых сторонним организациям. ∙ Систематизация документации, обеспечение ее сохранности. ∙ Работа с оргтехникой: отправка-прием факсов, ксерокопия, сканирование документов. ∙ Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и т.п. ∙ Чай/кофе руководству, гостям. Организация мероприятий на время приезда руководства,  возможен не нормированный рабочий день.

Требования: Девушка, не замужем, высокий рост, привлекательная внешность, опрятность, презентабельность , коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, быстрая обучаемость, хорошее владение ПК, знание оргтехники.

Резюме присылайте с фото в полный рост и портретное.

Требования:

• опыт работы в качестве секретаря, делопроизводителя, ассистента руководителя от 1,5 лет
• навыки работы с объемным документооборотом, знание стандартов ведения делопроизводства
• коммуникабельность, мобильность, готовность к динамичной работе, нацеленность на результат
• опытный пользователь MS Office
• приветствуется наличие вод. прав
• желательно Женщина. 22-27 лет

Обязанности:

• ведение документооборота отдела и ассистирование в работе руководителю отдела
• контакты с поставщиками и подрядчиками компании по вопросам согласования и оформления документов по текущим проектам отдела
• подготовка отчетности, поездки по заданию руководителя

Условия:

• компания-разработчик и генподрядчик проектов по внедрению систем ресурсосбережения в промышленной сфере.
• вакансия открыта в подразделении,  отвечающем за реализацию ряда проектов, отдел ведет до 10 проектов одновременно.
• соблюдение ТК РФ, своевременная выплата заработной платы, оплачиваемый отпуск, 13-я Заработная плата. 
• м. Алексеевская.

Обязанности:

• организация переговоров и встреч
• контакты с партнерами, работа с документацией
• поиск информации
• контроль исполнения поручений

Требования:

• коммуникабельность
• широкий кругозор
• интерес к современным тенденциям в бизнесе
• доброжелательность
• владение ПК, владение офисной техникой

• грамотная устная и письменная речь, презентабельная внешность

Условия:

• заработная плата обсуждается индивидуально
• м. Третьяковская

 Должностные обязанности:

• Работа с компьютером, оргтехникой.
• Документооборот.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Личные поручения руководства.
• Оформление - ведение договоров.
• Работа с клиентами.
• Контроль исполнения поручений руководства.
• Решение административных вопросов, приём и встреча клиентов.
• Готовность к командировкам.

Требования к кандидату:

• Требования: Крупной, динамично развивающейся, компании на постоянную работу требуется девушка от 19 до 37 лет.
• Образование не ниже средне-специальное
• Уверенный пользователь ПК.
• Умение общаться.
• Презентабельный внешний вид.

Условия работы:

• Своевременную заработную плату (оклад ,фиксированная премия+ социальный пакет+бонусы).
• Выплачивается заработная плата 1 раз в 2 недели.
• Оплата мобильного и проезда.
• Обучение за счет фирмы.
• Карьерный рост.
• Соблюдение ТК РФ.
• Удобный график работы: строго 14:30 до 20:00  возможна так же работа 

Обязанности: