Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, переговоров, командировок;
  
• Деловая переписка с клиентами компании (в основном на английском языке);
• Ответы на запросы клиентов; 
• Отслеживание личной корреспонденции руководителя;
• Выставление счетов, подготовка отчетов;
• Взаимодействие с субподрядчиками;
• Ведение базы данных, обработка информации по клиентам;
• Помощь отделу ( в отделе 3 человека) в работе с документами:
  
• • делопроизводство;
  • документооборот и т.д.

Требования:

• Образование - высшее лингвистическое, экономическое (приветствуется);
• Опыт работы секретарем-референтом от 1 года;
• Отличное знание делопроизводства и документооборота;
• Свободное владение английским языком;
• Высокая скорость печати;
• Приветствуется опыт ведения протоколов;
• ПК-уверенный пользователь (MS Office).

Значимые личностные качества:

• Способность работать с большими объемами информации в напряженном режиме, активность, самостоятельность, внимательность.

Условия:

• м.Белорусская (10 минут от метро);
• Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
• Соц.пакет;
• Мед.страховка;
• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.

Оператор (без досвіду)

Графік роботи: повна зайнятість. Час роботи (09.00-19.00 або (10.30-20.30).     

Вікові обмеження: 22 до 45 років.        

Зарплата: ставка + можливі премії. (1300 грн.)

Вимоги:

• активність, комунікабельність;  грамотність; відповідальність;
• порядність бажання працювати,  володіння ПК на рівні користувача.

Додатково: 

• досвід роботи не важливий,  випробувальний термін,   надаємо навчання безкоштовно, можливий набір студентів з заочною формою навчання.

Суть роботи:

• тісна робота з клієнтами по телефону, консультування клієнтів, робота з ПК, проведення опитувань, прийом вхідних дзвінків.  

Офіси, де проводиться набір:

• Офіс 1: м. Львів вул.. Вітовського  (в районі пл. Франка, Стрийського ринку)
• Офіс 2: м. Львів пл.. Яворського  (в районі пр. Свободи, біля «Фешн-клаб»)
• Особливості роботи: динамічна, активна офісна робота, можливості розвитку та зросту професійного та кар’єрного. Робота в офісі.
• Навчання: час, необхідний для навчання: базове навчання – 1 тиждень, основне – 1-2 місяці, постійне – без обмежень. Навчання повністю безкоштовне та проводиться згідно програм та графіків. Період адаптації – 1 – 2 місяці. Проводяться тренінги.

Структура організації: демократична, сучасна організація праці. Розвинена корпоративна культура. Чітка організація праці, чіткий розподіл повноважень та посадових обов’язків.

Рекомендуємо мати при собі резюме, супровідний лист (при наявності), характеристики з попередніх місць праці (при наявності), копію паспорта та ідентифікаційного коду.

Заповнення анкети та співбесіда займе у Вас від 30 хвилин до 1,5 год.

Оператор (без досвіду)

Графік роботи: повна зайнятість. Час роботи (09.00-19.00 або (10.30-20.30).     

Вікові обмеження: 22 до 45 років.        

Зарплата: ставка + можливі премії. (1300 грн.)

Вимоги:

• активність, комунікабельність;  грамотність; відповідальність;
• порядність бажання працювати,  володіння ПК на рівні користувача.

Додатково: 

• досвід роботи не важливий,  випробувальний термін, 
• надаємо навчання безкоштовно, можливий набір студентів з заочною формою навчання.

Суть роботи:

• тісна робота з клієнтами по телефону, консультування клієнтів, робота з ПК, проведення опитувань, прийом вхідних дзвінків.  

Офіси, де проводиться набір:

• офіс 1: м. Львів вул.. Вітовського  (в районі пл. Франка, Стрийського ринку)
• офіс 2: м. Львів пл.. Яворського  (в районі пр. Свободи, біля «Фешн-клаб»)

Особливості роботи:

• динамічна, активна офісна робота, можливості розвитку та зросту професійного та кар’єрного. Робота в офісі.

Навчання: час, необхідний для навчання: базове навчання – 1 тиждень, основне – 1-2 місяці, постійне – без обмежень. Навчання повністю безкоштовне та проводиться згідно програм та графіків. Період адаптації – 1 – 2 місяці. Проводяться тренінги.

Структура організації: демократична, сучасна організація праці. Розвинена корпоративна культура. Чітка організація праці, чіткий розподіл повноважень та посадових обов’язків.

Рекомендуємо мати при собі резюме, супровідний лист (при наявності), характеристики з попередніх місць праці (при наявності), копію паспорта та ідентифікаційного коду.

Заповнення анкети та співбесіда займе у Вас від 30 хвилин до 1,5 год.

Основные профессиональные задачи:

• Документационное обеспечение управленческой деятельности.
• Постановка и реализация системы взаимодействия с корпоративными органами управления (аппарат Президента и Вице-президентов, Совет Директоров, Комитеты и т.д.).
• Бизнес-поддержка.
• Создание системы делопроизводства, ведение архива организации.

Должностные обязанности:

• Постановка и организация системы делопроизводства:
  
  • Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.
  • Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководства.
  • Разработка типовых бланков и шаблонов документов
  • Систематизация и хранения документации.
  • Формирование архива.
  • Создание и ведение электронных баз данных, справочников, электронного журнала документооборота и.
  • Корпоративная документация:
  • Участие в подготовке и проведении заседаний Совета директоров, деятельности комитетов СД.
  • Протоколирование деятельности органов корпоративного управления.
  • Сознание системы учета и хранения документации, поддержание архива в актуальном состоянии.
  • Деловая переписка с внешними и внутренними контрагентами.
• Организация эффективной работы офиса:
  
  • Обеспечение рабочих мест руководителей всем необходимым.
  • Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
  • Управление младшим техническим персоналом, в том числе подбор  младшего технического  при необходимости.
  • Осуществление контроля за исправным состоянием оборудования, сбор информации по ремонту и материально-техническому обеспечению офиса. 
  • Взаимодействие с эксплуатационными службами, ремонтными и коммунальными организациями.
  • Оформление  необходимых документов  для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
  • Обеспечение ими структурных подразделений, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
  • Бюджетирование хозяйственных расходов (составление бюджета на месяц), управление запасами (ведение статистики расходов по различным статьям), ведение отчетности по хозяйственной деятельности.
  • Создание и поддержание в актуальном состоянии плана рассадки сотрудников. 
  • Подготовка и оснащение рабочих мест для вновь приходящих сотрудников.
  • Рассылка уведомления о появлении нового сотрудника.
  • Курирование адаптации новых сотрудников в компании.
  • Организация снабжения офиса.
  • Работа с первичной учетной документацией.
  • Инвентаризация хозяйства офиса
• Бизнес-поддержка:
  
  • Организация ведения  рабочих  графиков руководителей, планирование встреч .
  • Организация и оформление командировок руководителей.
  • Организация заказа авиа- и железнодорожных билетов, заказ виз, диспетчеризации автотранспорта
  • Подготовка заседаний, совещаний  (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление  протоколов.
  • Организация внутренних и внешних мероприятий, встреч, совещаний.
  • Организация приема посетителей.
  • Сканирование, копирование, печатание документов, разработка  иных служебных материалов по просьбе руководителей.
  • Выполнение выездных поручений.
• Внутренние и внешние коммуникации:
  
  • Поддержание связей с компаниями, входящими в структуру холдинга и внешними контрагентами.
  • Создание и ведение графика корпоративных событий.
  • Участие в поддержание работы корпоративного портала.
  • Формирование новостной рассылки, освещение внутренних событий.
  • Контроль за информацией, представленной на сайте и в иных информационных системах.

Требования:

• ОБРАЗОВАНИЕ В ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
• ОПЫТ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В КОМПАНИИ С "НУЛЯ".
• Знание требований, предъявляемые к документообороту, правил регистрации, учета, систематизации и хранения документов, принципов формирования дел.
• Уверенные знания договорных отношений, видов договоров, требования к содержанию, порядок заключения, изменения и расторжения договоров, ответственность за нарушения обязательств и пр.
• Умение работать с унифицированными формами первичных учетных документов.
• Знание порядка получения товарно-материальных ценностей у поставщика.
• Хорошее знание материального учета (работа в программе 1С8).
• Знание корпоративного документооборота является преимуществом.
• Свободное владение ПК и работа с оргтехникой (мини АТС, копировальный аппарат, факс, сканер  и пр.).
• Уверенный пользователь ПК- MSOffice, уверенная  работа в outlook.
• Опыт проведения дистанционных совещаний.
• Развитые организаторские способности, коммуникабельность, позитивное мышление, умение ладить с людьми. 
• Грамотная письменная и устная речь.
• Аккуратная внешность.
• Высшее образование

Условия:

• Режим работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00.
• Испытательный  срок: 3 месяца.
• Место работы: м. Электрозаводская или м. Преображенская Площадь,  ДЦ «Лефорт» (15 минут пешком от метро).
• Оформление с соблюдением ТК РФ, "белая" заработная плата.

Основные преимущества работы на данной позиции:

• Работа в интеллектуальной среде в крупнейшем IT-холдинге в России.
• Возможность самореализации и проявления инициативы – построения системы документационного обеспечения управленческой деятельности с «нуля».
• Интенсивное  профессиональное развитие - широкий функционал, работа в смежных областях, активное взаимодействие с компаниями группы, активное участие во внутренних проектах группы компании.
• Отличный коллектив, дружелюбная и профессиональная команда, динамичная атмосфера.

Эта позиция очень важна для нас, поэтому при  отклике просим Вас составить сопроводительное письмо из которого мы сможем понять, что Вас заинтересовало в вакансии и почему Вы являетесь именно тем человеком, который нужен нашей компании

В новый офис в Киеве требуются толковые, ответственные сотрудники.

Обязанности:

• прием телефонных звонков
• организация деловых встреч, брифингов
• работа в сети интернет: почта, поиск информации, размещение объявлений и т.д.
• консультации клиентов
• управление персоналом
• обеспечение офиса канцелярией и т.д.

Требования:

• возраст желательно от 24 лет
• владение ПК на уровне пользователя: internet, ms office
• умение вести переговоры
• ответственность
• здоровые амбиции

Условия:

• работа в молодом, дружном и амбициозном коллективе
• карьерный рост
• отпуск и и т.д.
• график пн-пт,
• офис в центре города (возле метро)

Прочие условия, в т.ч. оплата труда обсуждаются индивидуально.

Должностные обязанности:

• подбор кандидатов на текущие вакансии
• размещение объявлений (интернет, СМИ и др. виды рекламы)
• консультация соискателей по телефону по вопросу трудоустройства

Требования к кандидату:

• девушки от 19 до 25 лет
• гражданство РФ
• желателен опыт работы в подборе персонала
• грамотная речь
• пользователь ПК, Интернет

Условия работы:

• график работы с 9.00 до 14.00 часов
• 5\2, оформление по ТК
• заработная плата от 18.000 т.р (12000 оклад+%+ бонусы)

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя обязателен,
• Знание итальянского и английского языков на ВЫСОКОМ уровне!

Условия работы:

• Полный рабочий день, дружный коллектив.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
  
  • поиск информации,
  • переписка с иностранными партнерами,
  • подготовка документов для открытия виз,
  • бронирование билетов, гостиниц

Резюме без фото не рассматриваются!

предпочтение отдается не киевлянам.

 Компания "1С: Бухучет и Торговля" приглашает на работу в молодой и дружный коллектив новых сотрудников, желающих расти и развиваться в сфере информационных технологий. Мы предлагаем работу в крупной динамично развивающейся компании, внутрифирменное обучение, стабильную работу, профессиональный и карьерный рост!

Условия работы и компенсации:

• Достойная заработная плата: фиксированный оклад + бонусы (обсуждаются с успешным кандидатом);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2 с 9:30 до 18:30
  
• Возможность бесплатного обучения, сертификации 1С;
• Оплата проезда;
• Спортзал (волейбол, футбол, тренажерный зал);
• Офис в Москве (ст.м. Таганская), шаговая доступность;
• Интересная и творческая работа в дружном коллективе с расширением ответственности и повышением уровня дохода.  

Должностные обязанности:

• Выявление и анализ потребностей клиента, формирование требований;
• Продажи и консультирование по программным продуктам и услугам;
• Проведение переговоров, презентаций и демонстраций, составление коммерческих предложений;
• Работа на выставках и семинарах;
• Поддержка и развитие клиентской базы.

Требования к квалификации:

• Рассмотрим кандидатов без опыта работы;
• Образование высшее или неполное высшее;
• Желание развиваться в сфере продаж;
• Стремление к профессиональному и карьерному росту;
• Желание обучаться;
• Активная жизненная позиция;
• Аналитический склад ума;
• Самостоятельность;
• Обучаемость.

В приемной Генерального директора, открыта вакансия: Ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота в соответствии со стандартом компании.

• Ведение общего перечня задач компании и поручений руководителя.

• Контроль сроков исполнения задач и поручений руководителя.

• Ведение протокола совещаний.

• Ведение деловой переписки.

• Создание и поддержание базы контактов контрагентов, сотрудников компании

• Планирование рабочего дня руководителя.

• Выполнение поручений руководителя.

• Поиск, анализ и обработка информации, необходимой руководителю.

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции

• Жизнеобеспечение офиса

• Учёт рабочего времени сотрудников.

• Помощь в организации совещаний, переговоров,  встреч, поездок

• Подготовка отчетов по командировкам.

• Прием телефонных звонков.

• Прием посетителей.

Требования:

• • Приятная, презентабельная внешность (резюме без фотографий не рассматриваются)
  • Девушка 23-30 лет.
  • Высшее образование.
  • Опыт работы более 2–х лет помощником руководителя, секретарем.
  • Прекрасные коммуникативные навыки (деловые переговоры, личная беседа)
  • Отличные навыки поиска, анализа и обработки информации.
  • Грамотная письменная и устная речь. Правильная четкая артикуляция.
  • Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;

Условия:

• Полная занятость, 
• График работы  5/2 с 9.00 до 18.00
• Заработная плата на испытательный срок от 40.000- 45.000 net, далее до 50.000
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

• Офис в центре 
  

Asters law firm is looking for Legal Secretary.

Responsibilities:

• Provide documents processing and administrative support to a team of lawyers;
• Communicate and liaise between clients/visitors/enquirers and relevant staff;
• Manage telephone calls and take phone messages;
• Maintain calendars and schedule appointments;
• Coordinate travel arrangements;
• Assist with event and meeting planning;
• Manage, organize and update relevant data using database applications;
• Perform other administrative duties in an efficient, professional and courteous manner.

Requirements:

• University Degree;
• Strong written and verbal communication skills (Ukrainian, Russian and English);
• Prior experience in a professional services environment on a similar position is desirable;
• Excellent interpersonal and organizational skills;
• Confident PC user (solid technical skills of Microsoft Office Suite);
• Responsible, accurate, effective quick thinker and fast learner.

We offer:

• Great opportunity for professional growth & personal development;
• Competitive salary & compensation package.

Обязанности:

• Организация работы с входящей/исходящей корреспонденцией (почта, факсы и пр.);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Выполнение печатных и копировально-множительные работ;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Документооборот и делопроизводство;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров.
  

Требования:

• Законченное высшее образование; 
• Опыт работы секретарем не менее 2-х лет;
• Опыт ведения делопроизводства в организации;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Грамотность‚ ответственность‚ исполнительность‚ коммуникабельность.
  

Условия:

• Заработная плата 20 000 руб;
• Дружный коллектив;
• График работы с 09.00 до 18.00;
• Офис: Центр (ул. Маяковского).
  

В приемную Президента компании приглашаем на работу секретаря

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Составление документов и писем;
• Встреча, прием посетителей, обслуживание переговоров (чай/кофе);
• Копирование, сканирование, прошивка документов;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Женщина, 23-27 лет;
• Образование высшее;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык - желательно;
• Спокойный характер, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, быстрая обучаемость;
• Просьба  высылать резюме с фотографией.

Условия:

• М.Текстильщики (в марте переезд м.Выставочная (Москва-Сити);
• График работы - 2/2 (воскресенье-выходной) 10.00-22.00;
• Заработная плата 44 000 (до вычета налогов)
• Полное соблюдение трудового законодательства
• Перспективы карьерного роста

В европейской фармацевтической компании открыта позиция Персонального ассистента Генерального Директора.

Обязанности:

Организационная поддержка рабочего календаря руководителя

Обработка звонков, корреспонденции, входящих запросов руководителя

Организация бизнес и личных поездок: бронирование билетов, отелей; визовая поддержка

Оформление авансовых отчетов, контроль бюджетов

Взаимодействие с внутренними департаментами, головным офисом и партнерами по общим организационным вопросам

Организационная поддержка встреч, собраний, конференций, корпоративных мероприятий

Протоколирование на встречах

Подготовка презентаций для руководителя

Требования:

Возраст от 30 лет

Английский не ниже Upper-intermediate

Опыт работы от 3-х лет

Ответственность, собранность, умение выстраивать приоритеты, активность и внимательность.

Условия:

Стабильный фиксированный оклад

ДМС

Компенсация питания

Компенсация проезда

Мобильная связь

График работы с 9 до 18

Требования:

• Мужчина/женщина, от 26 лет
• Высшее образование в сфере маркетинга.
• Свободное владение английским языком (деловой английский).
• Опыт работы в качестве персонального ассистента от 2 лет в крупной компании.
• Опытный пользователь MS Word, Excel, Outlook, Power Point
• Организаторские способности
• Высокие коммуникативные и презентационные навыки, активность, обучаемость

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Организация и подготовка встреч.
• Анализ различных интернет материалов.
• Ведение деловой переписки, документооборот

Условия:

• График работы с 10-00 до 19-00
• Дружный коллектив.

В Среднерусский Банк Сбербанка России требуется Секретарь руководителя

Обязанности:

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в банке от 2-х лет в должности Секретаря обязателен!
• Знание делопроизводства
• Продвинутый пользователь ПК

Условия:

• Станция метро: Марксистская/Таганская/Римская/Площадь Ильича
• График работы: 5/2, 09-18
• Достойная заработная плата
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет

.Service-minded professionals looking for stable employment are welcome to apply.

В приемную Первого лица авиакомпании требуется Секретарь - референт со знанием английского языка

Требования к кандидату:

Обязанности:

• прием посетителей, организация проведения встреч
• работа с входящей документацией
• контроль своевременного выполнения распоряжений руководителя
• поиск и анализ необходимой для руководителя информации
• подготовка и контроль входящих документов на подпись руководителя
• организация рабочего дня руководителя
• перевод документов, встреч

Компания предлагает:

• официальное трудоустройство согласно КЗоТ
• конкурентную заработную плату
• возможность карьерного роста
• территориальное расположение офиса - Подол, м. Контрактовая площадь.
• рассматриваются резюме только с фото!!
• тип занятости Полная занятость