Our client, well-known  FMCG  Company invites candidates for the position of  Executive   Assistant to General Director

Responsibilities:

• Provide assistance to GD on a daily basis (maintain calendar, handle selected documentation; incoming requests);
• Handling business correspondence
• Telephone negotiations with foreign and domestic partners
• Planning and organizing business trips, Providing administrative and travel support
• Establishing and maintaining excellent communication with business partners
• Preparing reports
• Making presentations
• Assisting at management committees
• Interpreting, taking minutes of the business meetings
• Assisting family;

Requirements:

• Female,  22-28
• No less then 1  years experience of working as  Assistant
• Fluent English
• Complete Higher education
• Excellent organization skills
• Attention to details and ability to set priorities
• Advanced PC skills

Conditions:

• Competitive social package + annual bonus
• Medical and life insurance
• Mobile phone compensation

Обязанности: 

• работа с документацией и оргтехникой
• участие в комиссии при проведении инвентаризации склада
• ведение отчетности
• работа с транспортными компаниями, заказ транспорта
• оформление текущей документации
• контроль работы сотрудников компании
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• наличие водительского удостоверения, и личного автомобиля
• стаж вождения авто не менее 5 лет
• уверенный ПК-пользователь
• обучаемость, внимательность, исполнительность, ответственность
• мужчина от 25 лет
   

Условия:

• официальное оформление,
• заработная плата от 2 000 000 (на испытательный срок),
• перспектива роста
• компенсация затрат на автомобильное топливо и амортизацию

Responsibilities:

• Billing procedures
• Verbal and written communication with clients on administrative matters
• Wide array of administrative matters

Requirements:

• Higher education
• Fluent English, orthographic Ukrainian, Russian
• Excellent interpersonal skills
• Work experience as Executive Assistant in professional services company is a plus
• Good computer skills (MS Word, Excel)
• Personal qualities:
  • Strong communication, presentation skills
  • Initiative, attentive, organized and flexible
  • Ability to work under pressure and handle multiple tasks
  • Ability to work in a team and learn quickly

Conditions:

• Ernst & Young offers a dynamic work environment, competitive salary and comprehensive benefits package.

• Девушка, 22 - 25 лет, законченное образование или учеба без отрыва на сессии;
• Опыт работы секретарем более года с большим потоком входящих звонков;
• Хорошее знание ПК;
• Высокие коммуникативные навыки, приятная и грамотная речь, пунктуальность, исполнительность, быстрая сообразительность;
• Презентабельная внешность, деловой стиль в одежде.

• Прием и распределение звонков;
• Обработка и регистрация входящей и исходящей документации;
• Первичная работа с посетителями компании, контроль доступа в офис, встреча клиентов;
• Ведение расписания переговорных комнат;
• Работа с курьерскими службами;
• Заказ гостиниц, авиабилетов для сотрудников компании;
• Заказ канцтоваров;
• Поддержание жизнедеятельности офиса.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 ( 09.00 до 18.00);
• Заработная плата: 25.000 рублей + оплата обедов;
• Территориально м. Московские ворота  (2 минут пешком от метро);

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• прием и распределение звонков
• написание и оформление отчетов
• составление заявок
• организация работы курьеров
• встреча гостей и партнеров компании
• выполнение личных поручений Руководства
• организация чая, кофе
• работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)
• подготовка кабинетов Руководства к рабочему дню

Требования:

• женщина/ 25-35 лет
• высшее/неполное высшее образование (с возможностью работать полный день)
• опыт работы секретарем / офис-менеджером от 1 года
• хорошее знание ПК (MS Office, Internet, e-mail)
• навыки работы с оргтехникой (факс, ксерокс, мини-АТС)
• знание основ организации и ведения делопроизводства
• знание делового этикета
• грамотная речь, письменная грамотность
• желательно знание английского языка
• вежливость, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты и быстро ориентироваться  в условиях повышенной нагрузки, презентабельный внешний вид

ВНИМАНИЕ! Резюме без фото НЕ рассматриваются.

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования
• офис М.о. г. Юбилейный (15-20 мин от м.ВДНХ)
• корпоративный транспорт для сотрудников от и до м. ВДНХ
• график работы: 2/1 (с 9 до 21), суббота-воскресенье выходные
• бесплатное питание в собственной столовой
• обучение в группах английского языка
• занятия спортом (волейбол, футбол, рукопашный бой)
• регулярные корпоративные мероприятия для сотрудников

ОАО "НИС" Федеральный сетевой оператор объявляет об открытии вакансии Ассистента руководителя.

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка внешних коммуникаций;
• Делопроизводство (входящая/исходящая документация);
• Подготовка встреч, совещаний, поездок руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Участие в составлении планов реализации проектов;
• Учет выполнения планов реализации проектов;
• Подготовка презентаций (Power Point) поиск информационных материалов, иллюстраций, оформительская работа.

Требования:

• Женщина от 24 до 35 лет;
• Опыт работы помощником руководителя (персональным ассистентом), опыт работы в проектных; организациях, желателен опыт работы в IT/телекоммуникационных компаниях;
• Грамотная речь: устная, письменная;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Уверенное владение английским языком;
• Личные качества: высокий уровень собственной организации и умение организовать других; быстрота реакции; оптимизм; позитивный настрой; адекватное чувство юмора.

Условия:

• Оформление согласно по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 мес;
• Рабочий день ненормированный, основное время с 9 до 18;
• Офис в шаговой доступности от м. Динамо;
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС через 6 мес. работы в Компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом от 3-х лет.
• Опыт в планировании проектов, систематизации документооборота, протоколировании встреч и пр.
• Свободное владение компьютером и офисными приложениями.
• Опыт работы в многозадачном режиме с высоким уровнем личной ответственности.
• Английский язык: не ниже разговорного.

Обязанности:

• Включенность в бизнес-процессы компании.
• Документационное обеспечение деятельности  и информационная поддержка руководителя.
• Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя.
• Планирование и координация встреч, составление программы командировок, участие в переговорах, встречах.
• Визовая поддержка, заказ билетов, гостиничных номеров.
• Выполнение личных поручений.

Условия:

• Подчинение Президенту компании
• График работы: 5/2 с 10.00 до 20.00.
• Оформление по ТК, белая заработная плата
• Офис: м. Белорусская

В связи с продвижением государственной пенсионной реформы НПФ (негосударственный пенсионный фонд) "Согласие" проводит конкурсный набор на должность "Консультант (страховой агент)"

Обязанности:

•  Работа с юридическими и физическими лицами;
•  Ведение переговоров с первыми лицами компаний
•  Работа по негосударственному пенсионному обеспечению, обязательному пенсионному страхованию и созданию профессиональных пенсионных систем в организациях;
•  Консультирование существующих клиентов;
•  Продвижение услуг Фонда

Требования:

•  Коммуникабельность, целеустремленность, активность, настойчивость, гибкость в обучении.
•  Умение работать в коллективе
•  Желание развиваться

 Условия:

•  Возможность работать в крупной компании
•  Работа в команде профессионалов
•  Высокий уровень обучение за счет компании.

Скандинавский концерн CRAMO объявляет об открытии вакансии "Офис-менеджер".

Компания Cramo - финско-шведская компания, 100% иностранный капитал. Основная сфера деятельности - аренда строительного оборудования, техники и инструмента (BtoB). В Европе Cramo работает с 1953 года. Офис в Москве открыт в 2008 году.

Обязанности:  

• Прием входящих телефонных звонков, факсов и пр.;
• Отправка и прием корреспонденции. 
• Поддержание жизнеобеспечения офиса: благоустройство офиса, заказ материалов, канцелярии;
• Бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, заказ такси;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Письменные переводы, подготовка презентаций (англ.язык)
• Решение организационных вопросов
• Оформление приказов по предприятию, доверенностей
• Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуска, документация по персоналу)
• Оформление командировок
• Помощь менеджеру по персоналу в различных проектах
• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Женщина,  23-35, опыт секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Высшее образование
• Английский язык не ниже Intermediate;
• Отличное владение ПК (outlook, word, excel, powerpoint - обязательно) ;
• Умение работать с офисной оргтехникой: принтер, ксерокс, факс, мини АТС;
• Грамотная речь, знание/соблюдение делового этикета, опрятный внешний вид;
• Ответственность, исполнительность, сообразительность
• Высокая стрессоустойчивость
• Желание развиваться в область HR

Условия:

• Работа в иностранной компании
• Офис МО, Мытищинский р-он, Волковское ш.  (15 мин на транспорте от метро Медведково,Бабушкинская)
• График работы - пн-пт.,  с 9:00-18:00;
• «Белая» зарплата
• Медицинская страховка ДМС со стоматологией
• Оплата мобильной связи
• Молодой коллектив

•    работу в лидирующей российской интернет-компании
•    возможность карьерного роста и профессионального развития
•    оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства
•    дополнительное медицинское страхование
•    кандидатам из других городов компания обеспечивает помощь в переезде

• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Обязательно знание программных продуктов по управлению проектами (MS Project) на уровне профессионального пользователя.
• Знание методологии и принципов управления проектами.
• Знание основ делопроизводства.

• ввод в действие и поддержка стандартов и процедур проектного управления;
• помощь РП в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проекту;
• организация и ведение Библиотеки проектных документов, и ее поддержание в актуальном состоянии;
• размещение и контроль всей полученной документации в Библиотеке проекта;
• организация совещаний рабочей группы проекта, подготовка, согласование протоколов совещаний;
• обеспечение внешнего и внутреннего документооборота по проекту в соответствии с регламентированными процедурами, установленными в рамках проектов;
• подготовка деловых и сопроводительных писем по проекту;
• ведение плана-графика работ проекта, контроль хода и исполнения задач проектов;
• регистрация проблем проекта в журнале открытых вопросов и проблем, ведение журнала, поддержание журнала в актуальном состоянии;
• отслеживание запросов на изменения и предоставления информации;
• подготовка отчетной документации по проекту;
• координация взаимодействий с администраторами других проектов и членов проектной команды со стороны Заказчика и Субподрядчиков;
• организация работы проектного офиса (подготовка и отслеживание заявок на обеспечение условий работы сотрудников проекта и проектного офиса, снабжения проектного офиса бумагой, водой и др., оформление заявок и служебных писем на пропуска);
• участие в иных работах по указанию РП.

• Офис - ст.м. "Юго-Западная" (бизнес-центр «Румянцево», 10 мин от метро транспортом);
• Достойный уровень оплаты труда (оклад + премии), соц.пакет; оформление в соответствии с ТК РФ;
  
• Возможность расти профессионально на масштабных проектах в сфере нефтегаза
  

Обязанности:

• Встреча клиентов компании
•  Регистрация входящей корреспонденции;   поддержание работоспособности и обеспечение жизнедеятельности офиса - поиск необходимых товаров в интернете;
•  Контроль и закупка хоз-, канцтоваров, воды, продуктов
•  Выполнение различных поручений руководителя АХО, Генерального директора компании

Требования:

• Девушка, 19-25 лет, высшее или неполное высшее образование.
• Грамотная речь, приятная внешность, коммуникабельность, стрессоустйчивость, способность работать в режиме многозадачности
• Опыт работы приветствуется
• Без вредных привычек
• Опыт работы приветствуется

Условия :

• м. Павелецкая 5/2., график 2/2  с 09:00 до 21:00
• Оформление по ТК (больничные листы, отпуск 28 календарных дней), льготные выходные.
• Доход 18000　руб. (оклад 15000 +премия).
• Перспективы карьерного роста.
• Перспективы карьерного роста.

 Основные обязанности:

• Управление приемной руководителей (3 директора)
• Полная административная поддержка
• Прием и распределение звонков, корреспонденции
• Составление писем, запросов (в т.ч. на англ яз)
• Организация телефонных переговоров
• Организация командировок,
• Контроль исполнения поручений и решений,
• Информационная поддержка руководителей
• Прием посетителей
• Организация встреч, совещаний
• Выполнение поручений руководителей
• Чай/кофе
• Паспортно-визовая поддержка руководителей
• Желателен опыт работы у первых лиц компании

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на должности секретаря/офис-менеджера/помощника руководителя
• Знание основ делопроизводства, навыки деловой переписки;
• Знание английского языка в совершенстве
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), владение офисной техникой, мини-АТС, навыки работы с документами
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, исполнительность, доброжелательность, способность к обучению, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, добросовестность, честность

Условия:

• Место работы: м. Добрынинская / Октябрьская.
• Работа в паре, рабочее время посменно с 9 до 18 и 12 до 21, пятидневка.
• Зарплата официальная.
• Трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ.

Обязанности:

• осуществляет планирование рабочего дня руководителя,
• принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию,
• передает ее в соответствии с принятым решением,
• следит за своевременным рассмотрением поступающих документов,
• ведет делопроизводство и регистрацию документов,
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

Требования:

• английский язык – свободно (проводится тестирование!), 
• опыт ведения делопроизводства,
• уверенный пользователь ПК,
• опыт работы на аналогичной позиции.

Условия:

• оформление в соответствии  с ТК РФ, 
• конкурентоспособная заработная плата,
• возможность повышения квалификации в сфере своей профессиональной компетенции.