Управляющая компания OBI (международная сеть торговых центров по продажам строительных материалов, товаров для дома и сада) открывает конкурс на позицию

Секретарь на Reception.

Основные функции:

• прием звонков,
• встреча посетителей,
• корреспонденция и документооборот,
• перевод документов,
• подготовка статистических отчетов,
• контроль оплаты счетов поставщиков услуг.

Требования:

• возраст 20-27 лет,
• свободный английский язык
• опыт секретарской работы от 1 года, опыт по организации деловых поездок.

Условия:

• расположение офиса - м. Октябрьское поле (м. Сокол).

Основные требования:

• желателен опыт работы персональным ассистентом/секретарем отдела
• свободный английский язык - строго
• умение организовать работу сотрудников
• ответственность, внимательность, исполнительность

Мы предлагаем:

• график работы 5/2
• достойная заработная плата
• возможность профессионального роста
• широкий соц. пакет
• бесплатное питание
• медицинское обслуживание

Международная интернет компания предоставляющая услуги по написанию академического контента приглашает на работу администратора. Если Вы работаете переводчиком и хотите карьерного роста, закончили обучение, идеально знаете английский, и готовы работать в ночные смены, эта работа вам подойдет.

Обязанности:

• Распределение входящих заказов между сотрудниками;
• Телефонная поддержка. Только англоязычные клиенты (не связано с знакомствами и т.д.)
• Поддержка в live chat - Email support

Требования:

• Отличное знание разговорного английского языка, отличный письменный английский,
• Навыки работы с компьютером,
• Ответственность, - коммуникабельность, - сообразительность.

Условия работы:

• 11 дневных и 10 ночныx  смены в неделю;
• Дневные смены с 10.00 до 19.00 (один час обеденный перерыв), ночные смены с 21.00 до 06.00 (огдин час обеденный перерыв);
• Мы предлагаем:
  
  • достойную оплату труда;
  • официальное трудоустройство;
  • обучение на вводном тренинге за счет компании;
  • карьерный рост;
  • компания предоставляет чай, кофе, воду.

Компания «Универсал-Спецтехника», официальный дилер строительной техники John Deere в России, приглашает на работу помощника руководителя.

Обязанности:

• организация встреч, совещаний, переговоров;
• осуществление контроля за своевременным исполнением распорядительных документов;
• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

• желательно знание английского языка;
• высшее образование;
• опыт работы секретарем, референтом в крупной компании от 2 лет;
• знание MS Office, Skype,  Internet на уровне продвинутого пользователя;
• cамоорганизованность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации;
• навыки деловой переписки, грамотная речь;
• стрессоустойчивость, ответственность;
• предпочтение кандидатам в возрасте 25-35 лет.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• офис м. Сходненская, график работы: 9:00 – 18:00;
• корпоративное предложение посещения спортзала.

Обязанности:

• Информационное обслуживание руководителя (прием, координация звонков, подбор материалов и документов);
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение делопроизводства (оперативная и качественная подготовка документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация документов, подготовка документов к архивному хранению);
• Осуществление контроля за сроками исполнения поручений;
• Взаимодействие с подразделениями Банка в рамках исполнения поручений;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (организация и контроль проведения встреч, совещаний, командировок, бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц);
• Исполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание пакета MS Office;
• Опыт работы на позиции ассистента руководителя/секретаря от 2-х лет.

Условия:

• Место работы - Головной офис Банка (ул. Мясницкая);
• График работы - 5/2.

• Планирование рабочего дня руководителя
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, гостиниц, организация встреч и т.п.)
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
• Ведение делопроизводства
• Составление писем, запросов и других документов
• Контроль за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль

• Девушка, 22-30 лет
• Образование высшее, возможно неоконченное, заочная форма обучения
• Приоритетно юридическое, экономическое
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года
• Готовность к частым командировкам
• Презентабельная внешность, грамотная речь
• Резюме направлять с фото

• Оформление согласно ТК РФ
• Полный соцпакет
• График работы - 5/2, суббота, воскресенье - выходные
• Командировки по РФ, Украине
• Молодой, дружный коллектив
  
• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Подготовка и протоколирование совещаний, делопроизводство.
• Предварительное рассмотрение входящих документов (на имя Руководителя Компании) и подготовка проектов резолюций к ним.
• Разработка и внедрение процессов согласования и утверждения документов в Компании.
• Организация взаимодействия между структурными подразделениями.

Требования:

• Женщина от 22 до 35 лет. Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• Знание делопроизводства, подготовка проектов документов (письма, приказы).
• Хорошие коммуникативные качества.
• Готовность работать с руководителем в едином темпе.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Без вредных привычек.

Условия:

• Оплата зависит от квалификации кандидата. График работы: с 10:00 до 19:00. Офис расположен рядом со ст. метро Аннино

Компания «Авто-Альянс» объединяет несколько оптовых фирм по продаже автозапчастей и крупных розничных автомагазинов в Москве и области. Мы работаем более 15 лет на этом рынке и постоянно развиваемся. Наши оптовые подразделения являются дилерами АМО «ЗИЛ», ОАО «МАЗ», ОАО «КАМАЗ», ОАО «Автодизель», ПО «ММЗ», ПО «МТЗ» и других заводов производителей. А наши автомагазины по праву называются гипермаркетами запчастей.

Приглашаем принять участие в конкурсе на должность:

                           СПЕЦИАЛИСТА ПО ВНУТРЕННИМ КОММУНИКАЦИЯМ

Обязанности:

• Разработка концепций, координация и участие в различных проектах компании
• Развитие внутреннего корпоративного портала (статьи, контент и т.д.)
• Творческая деятельность (очерки. презентация проектов и т.д.) по отражению и событий фирмы на портале, в печати
• Участие в организации Event-мероприятий
• Разработка и проведение мероприятий, направленных на популяризацию портала в среде персонала группы компаний\

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно: социально-информационные технологии, управление персоналом, маркетинг)
• Опыт наполнения, поддержки сайта.
• Приветствуется опыт работы с брендом работодателя или в качестве специалиста по внутренним коммуникациям, контент-менеджером
• Грамотный русский язык.
• Развитые коммуникативные навыки, творческий потенциал, инициативность
• Проактивность, самостоятельность, внимательность, позитивное мышление, высокий уровень ответственности
• Умение работать в команде

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Корпоративное внутреннее и внешнее обучение
• Перспектива карьерного роста
• Бесплатное питание в корпоративной столовой
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Сотрудникам предоставляется скидка на продукцию компании
• Льготные кредиты в Сбербанке
• Регулярные премии + бонусы
• Место работы: г. Люберцы (15мин на маршрутке от ст.м. Выхино).

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• информационное обеспечение деятельности руководителя;
• выполнение служебных поручений руководителя;
• прием и распределение входящих звонков;
• ведение внутреннего документооборота;
• прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• организация переговоров, совещаний, деловых встреч и их документальное сопровождение;
• обеспечение руководителя канцтоварами и расходными материалами;
• подготовка деловых поездок руководства компании;
• оформление представительских расходов;
• ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• женщина 23 – 35 лет;
•  высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя или секретарем;
•  владение офисной оргтехникой;
•  уверенный пользователь ПК: высокая скорость печати;
• знание делового этикета;
•  грамотная устная и письменная речь, исполнительность, пунктуальность, ответственность, тактичность, быстрая обучаемость;
• презентабельная внешность.

Условия:

• график работы: 5/2, выходные: суббота, воскресенье;
• достойный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• социальный пакет.

Обязанности:

1. Документооборот подразделения.
Координация процесса взаимодействия команды проектного офиса в целях оперативной подготовки необходимых информационно-справочных материалов (докладов и презентаций). Работа в системе Hummingbird (система электронного документооборота) и отслеживание в ней движение документов своей области ответственности.

2. Административная поддержка руководителя.
Составление календаря руководителя, решение связанных с этим организационные вопросов и заранее информирмирование его о текущих встречах, мероприятиях и т.д., в случае необходимости предоставление информации заинтересованным лицам компании о распорядке дня. Организация командировки руководителя, включая получение виз, оформление билетов и бронирование гостиниц.
Подготовка всех необходимых для командировок руководителя документов; составление авансовой отчетности по командировкам, предоставление в бухгалтерию всю необходимую документацию.

3. Административная поддержка сотрудников проектного офиса.
Организация командировки сотрудников подразделения, включая получение виз, оформление билетов и бронирование гостиниц, а также документационное сопровождение.
Организация обучения сотрудников, включая сбор заявок, ведение соответствующего документооборота.

4. Подготовка презентаций
По распоряжению Руководителя или сотрудников проектного офиса разработка презентации для семинаров, совещаний и других мероприятий, включая предварительный сбор необходимой для этого информации.

5. Аналитическая работа.
Регулярное формирование обзоров СМИ в соответствии с требованиями руководителя.
Подготовка информационных и аналитических справок по запросам руководителя и сотрудников проектного офиса.

Требования:

∙ Высшее образование.
∙ Свободное владение иностранным языком.
∙ Коммуникативные и организационные навыки.
∙ Управление стрессом.
∙ Быстрая ориентация в ситуации.
∙ Наличие опыта работы в административной сфере.

Условия:

Крупная российская компания (ведущий бренд на рынке):

- З/плата по результатам собеседования (оклад + годовые бонусы до 20% от годового дохода);
- ДМС;
- Компенсация питания;
- Фитнес;
- Тренинги;
- Профессиональный и карьерный рост.

Обязанности:
∙ Планирование рабочего дня руководителя.
∙ Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
∙ Организация проведение переговоров, встреч руководителя.
∙ Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
∙ Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.
∙ Организация приема посетителей.
∙ Выполнение текущий поручений руководителя.

Требования:
∙ Образование: высшее экономическое.
∙ Опыт работы: от 3 лет.
∙ ПК - опытный пользователь.
∙ Умение работать с оргтехникой.
∙ Знание английского языка (желательно).
∙ Аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации, знание делового этикета, грамотная речь, целеустремленность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:
∙ Полный рабочий день.
∙ График работы – Пн.-пт. с 9.00 до 18.00.
∙ Офис ст. м. Пражская.

Требования:

В СВЯЗИ С РАСШИРЕНИЕМ МОСКОВСКОГО ОФИСА приглашаем Помощника генерального директора.

• Обязательное наличие фотографии Без фото резюме рассматриваться не будут.
• Пол - Женский.
• Возраст 25-30 лет.
• Высшее образование. 
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем‚ личным помощником‚ ассистентом первого лица в крупной компании.
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы по профилю от 2 лет у одного работодателя (Не рассматриваются резюме кандидатов с частыми сменами работы!).
• Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет‚ уверенное владение мини-АТС‚ факсом‚ сканером‚ копиром.
• Отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность.
• Презентабельная внешность. Хорошие рекомендации.
• Готовность к переработкам.

Должностные обязанности:

• Прием и перераспределение всей входящей информации‚ поступающей в секретариат (телефонные звонки‚ факсы‚ эл.сообщения). 
• Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции‚ включая отправления  через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении.
• Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.  
• Прием телефонограмм‚ передача их исполнителю.
• Ведение журнала регистрации  входящих телефонограмм. 
• Организация рабочего дня руководителя‚ организация совещаний‚ встреч‚ переговоров.
• Сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.           
• Выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов.  
• Документационная поддержка.
• Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам (определение тем‚ вопросов‚ доведение до участников совещания‚ согласование).           
• Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
• Организация командировок ген. директора и сотрудников компании‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ организация размещения.
• Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов‚ взаимодействие с внешними контактами‚ сбор информации). 
• Организация работы приемной  ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса.
• Заказ и получение денежных средств‚ предоставление отчетов. 
• Заказ визитных карточек для сотрудников.
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.          
• Заказ билетов на различные мероприятия (концерты‚ игры).

Условия работы:       

• Заработная плата от 50000 рублей‚ премии по результатам и стажу работы;
• 5 дневная рабочая неделя‚ ненормированный рабочий день;
• Оформление в соответствии с ТК РФ‚ больничные‚ отпуска.

Требования:

• женщина 25-30 лет;
• неоконченное высшее, высшее образование;
• опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности;
• хорошее знание делопроизводства и нормативной базы по делопроизводству;
• уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook), Интерент, навык работы с оргтехникой;
• грамотная речь;
• владение навыками деловой переписки
• доброжелательность, внимательность, ответственность, умение работать в команде, пунктуальность.
   

Обязанности:

• прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• делопроизводство;  
• организация приема посетителей;
• организационная поддержка совещаний и встреч;
• координация работы курьера.

Условия:

• место работы: м. Дубровка/м. Волгоградский пр-т;
• график работы: 5/2, с 09.00/11:00 до 18.00/20:00.
• оформление согласно ТК РФ.

Требования:

• женщина 22-28 лет;
• неполное высшее, высшее образование;
• опыт работы желателен;
• уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook), Интернет, навык работы с оргтехникой;
• грамотная речь;
• доброжелательность, внимательность, ответственность, умение работать в команде, пунктуальность. 

Обязанности:

• прием и перераспределение телефонных звонков;
• делопроизводство;
• организация приема посетителей;
• организационная поддержка совещаний и встреч.

Условия:

• место работы: м. Дубровка/м. Волгоградский пр-т;
• график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 или с 11:00 до 20:00;
• оформление согласно ТК РФ. 

Обязанности: 

• Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация приема посетителей; 
• Подготовка конференц зала для проведения переговоров и встреч;
• Приготовление и подача напитков для гостей компании;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Приветствуется опыт в административной сфере;
• Знание делового этикета;
• Грамотная речь;
• Гражданство РФ;
• Возраст от 22 до 30 лет;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Возможен сменный график работы 2/2, с 09 до 21;
• Возможность карьерного роста.

Assistant to business  department

Cushman&Wakefield,  the world’s largest privately owned real estate consultancy is searching a qualified candidate for:
 Department  assistant position

Responsibilities:

• Working with correspondence  and document flows
• Assisting in preparation of internal documents as required by internal procedures
• Compiling and summarizing required materials and preparing internal reports
• Assisting in travel arrangements
• Full admin support

Requirements:

• Higher education
• PC: Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet
• Good command of English
• Interest in Real Estate

Обязанности:

• Организационная, информационная и техническая поддержка руководителя
• Координация взаимодействия структурных подразделений
• Взаимодействие с подчиненными руководителя для решения текущих производственных вопросов, построение рабочих процессов на основе требований руководителя
• Координация и контроль выполнения указаний и поручений руководителя; исполнения и организации совещаний на уровне подразделения
• Организационное обеспечение совещаний подразделения, подготовка и организация выездных совещаний
• Управление информационными потоками
• Подготовка руководителя к участию в Комитетах, Советах и совещаниях: согласование повестки и плана работ на год, контроль подготовки и качества материалов, информирование руководителя о ключевых вопросах, обзор результатов предыдущих заседаний, сбор и консолидация данных, контроль исполнения протоколов
• Переводы при необходимости

 Требования:

Образование: высшее

Знание и опыт работы:

• Формы и методы контроля за исполнением поручений и документов
• Организаторские навыки, работа в мультинациональной команде
• Способность принятия самостоятельных решений по конкретной проблеме
• Хорошие навыки коммуникации, деловая этика и этикет

 Дополнительная информация

• Высокая степень мобильности
• Высокая внимательность, умение работать в условиях ограниченных сроков и ресурсов
• Системное мышление
• Программы: Word, Excel, PowerPoint, Project
• Знание английского языка  является преимуществом