Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Персональный Ассистент



Персональный Ассистент
2012-01-11 20:13

Вакансия компании: s2b
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 50 000  руб.

Российский концерн (индустрия моды, дизайнерская одежда) приглашает Персонального Ассиистента к Генеральному Директору:
Обязанности:
    Полная бизнес-поддержка руководителя:
    Подготовка документов (писем, приказов, служебных записок);
    Контроль исполнения поручений руководителя, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
    Ведение календаря руководителя;
    Деловая переписка;
    Организация деловых встреч;
    Подготовка и организация поездок руководителя;
    прием и распределение телефонных звонков.

Обязательные требования:
    Высшее образование ;
    Английский язык - свободно, французский - преимущество;
    Грамотная речь;
    Умение оперативно решать любые задачи;
    Исполнительность, "лёгкость на подъём" - 24 часа в сутки.
    Владение информацией о мире моды (история, бренды, тенденции);
    Готовность к заграничным командировкам (наличие загран. паспорта);
    Личный автомобиль ( + наличие прав);
    Опыт работы (в должности "Личный помощник" - не менее 2 лет);
    Уверенный пользователь ПК: MS Office, Word, Excel, Power Point;
    Безупречный вкус, врождённое чувство стиля и умения одеваться;
    Презентабельная внешность;
    Уверенность в себе;
    Хорошо развитые коммуникативные навыки, ответственность;
    Стрессоустойчивость, способность работать в многозадачном режиме.
Условия:
    Конкурентоспособная заработная плата;
    Оформление в соответствии с ТК РФ;
    Офис: ст.м. Краснопресненская.



Executive Assistant
2012-01-11 20:37
Вакансия компании: Риджнл Девелопмент энд Инвестмент Груп (ООО АрДиАй Груп)
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 1 800  USD

Company Summary: The non-profit VR Foundation is a philanthropic organization expediting scientific research globally. The company’s management has extensive experience of the development and commercial exploitation of bio-IT technologies and the company has attracted a world-class scientific advisory board. The company is transitioning from one that provides funds for R&D in dermatology to one that is creating bioinformatics and biotechnology products. For more information about VRF, please visit the website at www.vrfoundation.org


Position Summary:  Provide full administrative support to Chief Executive Director.  Must demonstrate strong organizational, interpersonal and leadership skills, and thrive in a dynamic environment. 


Primary Responsibilities include:

  • Coordinate schedules and arrange meetings
  • Make travel arrangements including Int’l travel and preparation of itineraries
  • Submit and track internal requests
  • Prepare and track expense reports
  • Process purchase orders for the team
  • Prepare invitation letters for visa purposes / visa coordination
  • Assist in preparation of presentations, correspondence, memo, etc.
  • Act as liaison with other departments, high-level business and academic contacts
  • Handle highly sensitive, confidential and non-routine information
  • Coordinate meetings and group events including team building, guest speakers
  • Track department budget, maintain spreadsheets, generate reports, etc.
  • Attend weekly department staff meetings and track action items

 

Knowledge and Skill Requirements:

  • Detail-oriented, accurate and extremely organized
  • Experience working in a scientific/academic environment preferred
  • Excellent verbal and written communications skills
  • Excellent interpersonal and customer service skills with proven track record in dealing with the scientific, business or academic community
  • Knowledge of overall fundraising and healthcare non-profits preferred
  • Ability to work with a diverse team with varying personalities and support requirements
  • Must be proficient in MS Office Suite (Word, Excel PowerPoint) and Outlook

Education/Experience/Certification Requirements:

  • Two to five years progressive executive administrative experience
  • Bachelor's Degree or equivalent experience
  • Fluent English, additional language is a plus

Офис – Новорижское шоссе, 9 км от МКАД ( от м.Щукинская, м. Улица 1905 года и м. Строгино ходит корпоративный транспорт (20- 25 мин. до офиса)


52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное