• Назначение встреч с потенциальными клиентами,
• Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС);
• Встреча посетителей‚ сопровождение встреч в офисе;
• Организация документооборота: (регистрация‚ контроль и распределение документов‚
• Подготовка документов к передаче на архивное хранение‚ ксерокопирование материалов и документов‚ прием и отправка писем почтой);
• Оформление документации, в т.ч. оформление приказов;
• Формирование почтовой корреспонденции;
• Набор документов на компьютере,  в т.ч. оформление приказов;
• Помощь в организации работы офиса (хозяйственное обеспечение: заказ воды‚ чая‚ кофе‚ канцелярии и пр.);
• Управление работой курьерской службы EMS;
• Выполнение поручений руководства;
• Выставление счетов и актов через 1С;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Опыт работы от 1-го года обязателен;
• Знания компьютерной техники, офисного программного обеспечения;
• Желание работать и получать за это достойную заработную плату;
• Умение работать в команде;
• Коммуникабельность, ответственность, целеустремленность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая личная мотивация.

Условия:

• Работа в молодой дружной команде профессионалов, корпоративное обучение;
• Перспективы карьерного и финансового роста;
• Место работы: Бизнес-центр "HI-TEC HOUSE";
• Время работы: с 10-00 до 19-00;
• Форма оплаты: оклад;
• Испытательный срок 3 месяца.

Обязанности:

• планирование командировок сотрудников (приобретение билетов, бронирование гостиниц, проверка командировочных отчетов и другое)
• обеспечение потребностей офиса (приобретение канцелярии, офисной мебели, хозяйственных товаров и другое)
• работа с почтовыми отправлениями (обычная и экпресс-почта)
• кадровая работа (участие в процессе поиска кадров, помощь в обустройстве новым сотрудникам)
• организация процесса обучение персонала
• подготовка отчетов, презентаций и других материалов для руководителя
• организация встреч, собраний и корпоративных мероприятий
• табулирование рабочего времени сотрудников
• взаимодействие с учебными заведениями
• создание системы электронного документооборота
• администрирование корпоративного портала

Требования:

• высшее образование государственного ВУЗа
• возраст до 33 лет
• знание английского языка (уровень не ниже Intermediate)
• компьютерная грамотность (желательно знание Microsoft PowerPoint)
• оперативность и обучаемость
• инициативность и коммуникабельность

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• работа в молодой динамично-развивающийся компании
• социальный пакет (обучение английскому языку и др.)
• возможность карьерного роста
   

Обязанности:

·         Ведение деловой переписки на немецком языке

·         Перевод документации (договоров, соглашений, деловых писем и др.)

·         Выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня руководителя

·         Организация командировок сотрудников компании (планирование маршрутов, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка сотрудников)


·         Организация встреч с партнерами и клиентами компании (в том числе оформление приглашений, организация проживания)

·         Организация приема посетителей, организация совещаний

·         Обработка входящей и исходящей корреспонденции

Требования:

·         Высшее образование

·         Знание иностранных языков: немецкий – свободное владение, английский - Intermediate

·         Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года

·         Уверенный пользователь ПК

·         Знание делопроизводства

·         Грамотная речь

·         Ответственность, исполнительность, высокая коммуникативная культура

Условия:

·         Работа в крупной стабильной компании

·         Оформление согласно ТК РФ

·         Заработная плата: оклад  + ежемесячная премия

·         Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

·         Возможность профессионального роста

·         Бесплатное питание,  ДМС

·         Компенсация мобильной связи

·         Развозка от м. Просвещения  

 Условия:

Работа в диверсифицированном Холдинге, очень интересные направления деятельности;
Перспективы профессионального и карьерного роста;
Креативный творческий коллектив.
Пятидневка, 8-часовой р/д;
Соцпакет;
Заработная плата обсуждается.

Должностные обязанности

Оказание существенной организационно административной помощи Генеральному директору холдинга;
Управление работой офиса;
Диспетчеризация информации;
Поддержание зарубежных контактов;
Планирование рабочего дня руководителя;
Представительские функции.

Требования:
  От 25 лет.
Высшее образование;
Свободный английский (+ немецкий является преимуществом)
Опыт работы секретарем -референтом или помощником руководителя от 2-х лет;
административно - организационные способности;
Приятная, представительная внешность;
Амбиции в сфере расширения своего функционала и ответственности;
Умение и желание быть в центре коммуникаций и процессов

Требования:

Обязанности:

• общение с клиентами, предоставление полной информации о товарах и услугах магазина;
• распределение входящей информации;
• ведение первичного документооборота;
• выполнение поручений руководителя;
• выбор и работа с поставщиками офисных принадлежностей.

Условия:

• место работы - около Волгоградского Государственного Университета (Советский район)
• график работы: пять дней в неделю;
• оформление по трудовой книжке в полном соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• оплачиваемый отпуск, больничный лист.

Наш клиент - крупная западная нефтяная компания.

Обязанности:

• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы Руководителя отдела;
• Доведение до сведения Руководителя необходимой информации, организация телефонных  переговоров и совещаний;
• Получение от подразделений или исполнителей необходимой Руководителю информации, организация заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов;
• Обеспечение рабочего места Руководителя всем необходимым;
• Подготовка презентаций и других материалов;
• Выполнение всей необходимой работы по делопроизводству, отслеживание сроков выполнения поручений Руководителя.
• Выступать в качестве переводчика во время встреч и телефонных переговоров, а также делать письменные переводы по указанию Руководителя;
• Ведение графиков поездок и встреч Руководителя, обеспечение заказа билетов и гостиниц для Руководителя, а также сотрудников его департамента.
• Выполнение иных поручений Руководителя.

Требования:·        

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет;
• Свободное владение письменным и устным английским и русским языками;
• Отличное знание компьютерных программ: Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint;
• Ответственность, аккуратность, педантичность в работе с документами;
• Высокий уровень навыков личного общения и этикета;
• Хорошие навыки общения по телефону;
• Профессиональный внешний вид и отношение к работе, аккуратность;
• Активный подход к работе и способность взаимодействовать с персоналом различных департаментов.

Условия:

• Официальная конкурентоспособная заработная плата;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Оплата 100% 5 дней больничного в год;
• Медицинская страховка;
• Обеды в офисе;
• Частичная оплата спорта;
• Офис в центре Москвы.

Функции:

• планирование и координация рабочего дня руководителя;
• ведение делопроизводства;
• организация работы приемной;
• обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярских товаров);
• ведение деловой переписки (составление документов);

• подготовка заседаний, совещаний, ведение и оформление протоколов;

• организация командировок руководителя/сотрудников: бронирование авиабилетов, гостиниц, оформление командировочных удостоверений 

Требования:

• женщина от 23 до 30 лет;
• презентабельная внешность;
• образование высшее;
• уверенный пользователь ПК, знание 1С (желательно);
• грамотная письменная и устная речь, хорошая дикция;
• ответственность, исполнительность;
• умение работать с большим объемом информации;
• опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
• знание английского языка (разговорный, письменный) - желательно 

 Условия:

• оформление по ТК РФ;
• предоставление соц. пакета;
• территориально: п. Яблоновский, Автомобильная деревня Юг-Авто,  ДЦ "Шкода"

Обязанности:

Делопроизводство

Административные функции по жизнеобеспечению офиса.

Составление писем, приказов, распоряжений.

Встреча гостей.

Прием, регистрация, распределение входящей (исходящей) информации

Регистрация и контроль движения внутренних документов

Требования:

• Девушка,  от 19 лет
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Навыки работы с оргтехникой.
• Грамотная речь и письмо.

Условия:

• Оформление по ТК, бесплатное питание.
• ДМС.
  
• График: пятидневка с 10-00 до 19-00.
• Ближайшие ст. м. Спортивная

Представительство крупной иностранной компании приглашает на работу персонального ассистента:

Обязанности:

• Полная административная поддержка деятельности руководителя.
• Ведение деловой  переписки
• Телефонные переговоры с иностранными партнерами;
• Подготовка документов для получения виз;
• Координация внутренних и внешних информационных потоков.
• Перевод деловой корреспонденции.
• Выполнение личных поручений. 

Требования:

• Мужчина/женщина, 25 - 35 лет.
• Высшее образование.
• Обязателен опыт работы в крупной иностранной компании от 2 лет.
• Уровень английского языка - advanced.
• Грамотная речь, знание делового этикета
• Пунктуальность, аккуратность, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы - пятидневная рабочая неделя, 9.00 - 18.00,
• Официальное оформление и зарплата, социальные гарантии.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально.

В Музыкальную школу «Виртуозы» требуется администратор.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на позиции помощника руководителя от 3 лет;
• опыт работы в крупной компании;
• знание английского языка - не ниже разговорного (обязательно);
• знание П/О и MS Office и прочее;
• предпочтительный возраст от 25 - 35 лет.
• личностные качества: (обязательно)
  
  • проактивность,
  • целеустремленность,
  • умение брать на себя ответственность,
  • умение четко и грамотно формулировать мысли,
  • организаторские способности.

Условия:

• оформление по ТК

Обязанности

Темы/направления: вопросы, относящиеся энергетике (в т.ч. генерации электроэнергетики, субсидирования энергетики, ВИЭ, энергосбережение и др.)

·        поиск технической информации

·        составление, оформление писем

·        помощь в подготовке и отслеживании выполнения оперативных планов сотрудников отдела

·        помощь в отслеживании выполнения бюджетов

·        оформление договоров и отслеживание выполнения договорных работ

Требования и навыки

·        образование или опыт работы – желательно в области энергетики

·        высокая скорость в усвоении информации

·        умение вести деловую переписку

·        умение накапливать контакты

·        готовность выполнять техническую работу в т.ч. курьерскую

·        Внимательность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность

·        Знание английского языка, уровень не ниже Intermediate

·        Разделение принципов Гринпис

·        Умение работать в команде

Условия

·     5ти- дневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день

·    Оформление по ТК РФ, ДМС

·        Заработная плата: 30.000,00 руб. (после вычета налогов)

Обязанности: 

• ответы на телефонные звонки (мини-АТС);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• протоколирование совещаний;
• встреча и размещение партнеров Компании ( в т.ч. иностранных);
• заказ авиа\жд билетов, отелей по РФ и за границей;
• контроль исполнения поручений руководителя.