• Computer proficiency (MS Office applications, Internet)
• Professional typing speed
• Business/Secretarial school and/or higher linguistic education preferable
• Excellent speaking and writing skills both in English and Russian is a must. Working knowledge of other European languages is a plus
• At least 3 years of practical experience in a similar position with Western company
• Ability to work effectively, including recognizing and solving problems, without active supervision

Представительство Henkel  приглашает на работу АНАЛИТИКА отдела продаж.

Требования:

• владение английским языком ( upper-intermediate)
• отличные знания MS Office: Word, Excel, Power Point
• навыки аналитической обработки данных
• хорошие организаторские способности

Основные обязанности:

• ведение статистики баз данных региона, консолидация еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных отчетов региона
• административная поддержка менеджеров отдела продаж региона
• взаимодействие с поставщиками услуг по вопросам предоставления необходимых документов
• прием, отправка, регистрация и распределение почты, прием и переадресация входящих звонков
• ведение протоколов совещаний + контроль исполнения принятых решений
• участие в организации совещаний, конференций, региональных мероприятий
• создание необходимых  презентаций
• заказ билетов, гостиниц, организация трансфера для сотрудников офиса
• выполнение служебных распоряжений и заданий непосредственного руководителя

Условия:

• работа в представительстве компании Henkel
• офис по ул.: Одоевского 117
• заработная плата фиксированная 6 250 000 руб.

Собеседование состоится после рассмотрения резюме.

Требования:

Петербургский офис компании остро нуждается в чутком женском внимании в вопросах организации следующих рабочих моментов:

• Прием и обработка входящих звонков
• Прием и обработка входящей корреспонденции
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в том числе договоры, акты выполненных работ, и т.д.
• Подготовка документации (брошюровка, подпись, проставление печатей) для клиентов - акты выполненных работ, договоры
• Организация приема посетителей
• Выполнение поручений руководителя
• Поддержание порядка на кухне и офисе в целом (у нас коллектив, в основном состоящий из айтишников, которые часто забывают мыть чашки, выбрасывать фантики со стола и т.д.)
• Контроль наличия и закупка продуктов питания для офисной кухни
• Приготовление кофе и напитков для сотрудников (2 кофе-машины, ледогенератор)
• Контроль наличия и закупка расходных материалов для оргтехники, канцелярии и т.п.
• Бронирование авиа-жд и всех прочих билетов, гостиниц
• Организация переговоров и встреч
• Крайне желательно знание английского языка, в этом случае вопрос оклада рассматривается в несколько ином ключе
• Крайне желательно наличие собственного автомобиля или прав и опыт вождения, т.к. некоторые поручения бывают связаны с перемещением по городу
• По умолчанию - знание компьютера и всего сопутствующего на высоком уровне. 
• Создание благоприятной рабочей атмосферы. Офис - второй дом, очень хочется, чтобы в нем было не менее уютно и приятно находиться :) 

Условия:

• Условием принятия на работу: является успешное прохождение собеседования, прохождение испытательного срока.
• Размер компенсации может варьироваться, в зависимости от квалификации и профессиональных навыков. На период испытательного срока, необходимого для оценки ваших профессиональных качеств и вашего вхождения в процесс и коллектив, оклад будет обсуждаться индивидуально.
• Со своей стороны:
  
• Гарантируем адекватное руководство и коллег, удобный офис, вкусности и полезности, перспективы карьерного и личностного роста.

Про нас:

• У нас круто и весело. Мы работаем не для того, чтобы прийти в офис к 10 и просидеть до 19, у нас вообще свободный график для тех, кто не работает по сменам :)
• У нас нет дресс-кода и необходимости писать отчеты на каждый чих, участвовать в бесконечных планерках и выбивать не тормозящий комп из начальства.
• Мы обеспечиваем своим коллегам те условия, в которым им комфортно и в которых они могут эффективно трудиться и получать от этого кайф :) 
• Мы ценим стремление сотрудника сделать лучше, ценим личное мнение каждого, умение его аргументировано доказывать. Для нас крайне важен именно ваш потенциал и ваши знания. 
• Мы предоставляем большую свободу, если человек готов сам добиваться поставленных целей и выдавать качественный результат.
• Мы любим спонтанные и веселые корпоративы и можем собраться без повода, чтобы просто выпить пива и поговорить о политике, поиграть в бильярд и сходить в кино :)
• Для нас важно взаимопонимание и взаимоуважение в коллективе, любой начальник может быть не прав, включая генерального директора :)  Мы уважаем вашу возможность сказать об этом прямо.
• Мы не любим - занудства, ИБД, маркетингового подхода к выполнению своих обязанностей, отрыва от коллектива.
• Мы высоко ценим - личный вклад каждого (и не забываем его поощрять).
• Банальщина: белая заработная плата, корпоративное такси, бесплатное место на охраняемой парковке у офиса, бесплатный кофе и прочие напитки, сладкое и горькое, кислое и вредное. Билеты в отпуска лучшим сотрудникам - за счет заведения. 

Если "хостинг" для вас  больше, чем скучное определение из Википедии - мы будем рады встретиться с вами как можно скорее!

Спасибо, что прочитали :) 

Команда профессионалов «КОММЕРЧЕСКОГО БАНКА «ПІВДЕНКОМБАНК» приглашает на работу специалиста на должность Персональный ассистент

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1,5-2 года на позиции помощник руководителя, секретарь-деловод, секретарь канцелярии желательно в банковской сфере;
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание Excel;
• Личностные характеристики: способность общаться с большим количеством людей, высокая работоспособность, трудолюбие, усидчивость, аккуратность, коммуникабельность.
• Презентабельная внешность, правильная речь;
• Готовность к ненормированному рабочему дню (несколько раз в неделю до 20.00).

Обязанности:

• Сопровождение рабочего дня руководителей (работа в приемной 2-х руководителей);
• Составление внутренних документов Банка;
• Прием, распределение, регистрация входящей/исходящей документации;
• Утверждение документов у руководства, распределение документов после подписания;
• Составление приказов на командировки сотрудников;
• Ведение журналов регистрации документации;
• Проверка документов на соответствие в системе документооборота Банка;
• Организация встреч руководства;
• Контроль работы курьерской службы;
• Организация поездок и командировок руководства: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Организация проведения встреч, совещаний, переговоров;
• Выполнение поручений руководства;

Условия:

• Место работы: м.Лукьяновская.

Функциональные обязанности:

Прием и фильтрация телефонных звонков;

Ведение делопроизводства; систематизация, учет документации;

Обеспечение офиса канц.товарами, расходными материалами и т.д.;

Организация подготовки совещаний и заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение о времени, месте, повестке), ведение и оформление протоколов совещания;

Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством;

Формирование и ведение личных дел сотрудников;

Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.

Требования к кандидатам:

Жен, от 25 лет, в/о, опыт работы в аналогичной должности от года, ПК (MS Office) – уверенный пользователь.

Ответственность, исполнительность, аккуратность.

З/п 10.000 рублей. Оформление по ТК РФ.

График работы: 5/2, 9.30 – 18.30 часов.

Представительство Акционерной компании с ограниченной ответственностью О1 Груп Оверсиз Лимитед в Москве, Россия приглашает на работу Персонального помощника руководителя

Обязанности:

Административная поддержка руководителя

Ведение документооборота

Прием и отправка корреспонденции

Контроль поручений руководителя

Организация командировок

Организация деловых встреч и мероприятий

Требования:

Пол: женский

Возраст: до 30 лет

Свободное владение английским

Высшее образование

Опыт работы в аналогичной позиции от 1 года

Презентабельная внешность

Условия:

∙график работы 5/2 (10.00 - 19.00);

∙офис м. Боровицкая;

∙оплата больничного;

∙добровольное медицинское страхование после испытательного срока;

∙полное соблюдение ТК РФ.

В директорат крупной холдинговой компании требуется личный помощник Генерального директора и Членов Совета Директоров

Основные требования к соискателю:

• Женщина от 25 до 40 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом, личным помощником  (Генерального директора, Вице-президента, учредителей) в крупной российской или иностранной компании от 3- х лет;
• Английский язык - уровень ответа на телефонные звонки, понимание входящих  писем;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet) и т.д.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Опыт руководства и постановки задач подчинённым;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Отличная память, умение работать в стрессовых ситуациях, знание делового этикета, высокая работоспособность, умение работать в режиме многозадачности;
• Презентабельная внешность, деловой стиль в одежде.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Генерального директора (ведение календаря встреч);
• Подготовка и организация встреч и совещаний;
• Выполнение личных поручений руководителей;
• Организация работы офис-менеджера, водителей;
• Ведение протоколов совещаний;
• Доведение до исполнителей поручений Генерального директора и Членов Совета Директоров и контроль за ходом их исполнения;
• Деловая переписка со структурными подразделениями компании и бизнес-партнёрами;
• Ведение бюджета и представительских расходов секретариата;
• Подготовка  и обеспечение своевременного визирования документов.

Условия:

• Заработная плата (оклад) - уровень дохода высокий (обсуждается индивидуально с каждым кандидатом);
• График работы: пятидневка с 09.30 до 18.30;
• Место работы - ст.м. пр-кт Большевиков;
• Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемые б/л и отпуска),  ДМС;
• Интересная работа в крупной и стабильной холдинговой компании;
• Развитая корпоративная культура.

Job Profile:

• Managing business schedules and travel itineraries
• Assisting a Partner in co-ordinating meetings, seminars, conferences
• Organising and co-ordinating internal department events
• Establishing and maintaining excellent communication with clients
• Proof-reading and formatting documents
• Answering the telephone and taking messages, booking conference rooms, etc
• Maintaining filing
• Participating in special projects

Candidate Profile:

• Higher education
• Good command of English
• Good command of Russian
• PC proficiency (Word, Excel, Power Point)
• Excellent administrative skills
• Typing skills (approx.200 characters p/min)
• Accuracy and reliability
• Tact and diplomacy
• Flexibility and commitment
• Ability to handle multiple tasks
• Ability to meet deadlines and work under pressure
• Excellent communication skills
• Previous experience in a Western environment is a plus

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя,
• сбор и анализ информации по компании,
• ведение отчетности,
• контроль выполнения поставленных задач,
• выполнение личных поручений руководителя,
• ведение деловой переписки,
• взаимодействие с руководителями и сотрудниками компании,
• заказ авиабилетов, виз, гостиниц.

Требования:

• образование не ниже среднего,
• опыт работы на аналогичной позиции от полугода, 
• знание компьютера на уровне продвинутого пользователя,
• умение работать с цифрами и хорошо писать тексты,
• грамотная речь, знание основ делопроизводства, ответственность, внимательность, коммуникабельность. 

Условия:

• размер заработной платы по результатам собеседования, в зависимости опыта работы;

• оформление по ТК РФ + мед. страховка;
• офис рядом со ст.м. Пролетарская, Крестьянская застава;
• перспективы профессионального и карьерного роста;
• возможность решать интересные разнообразные задачи;
• дружный, молодой коллектив единомышленников;
• возможность бесплатно заниматься спортом - спортивный зал, тренажерный зал.

Обязанности:

• Подготовка документов к регистрации и снятию с учета ККМ‚ замене ЭКЛЗ‚ подача док-ов в МИ ФНС.
• Ведение учета и документооборота.
• Командировки в ЛО‚ наличие личного автомобиля приветствуется

Требования:

• Опыт работы в ЦТО.

Условия:

• Оплата труда оклад+сделка.
  
• Оплата проезда  (карта метрополитена).
• Нужен общительный‚ ответственный‚ исполнительный человек‚ готовый к «разъездной» работе (поездки в МИ ФНС).

Обязанности:

• направление бизнеса: ИТ-сфера, разработка программных продуктов (международая)
• работа с 15.00 до 22.00
• размер вознаграждения по итогам собеседования
• просьба в резюме прилагать фото