Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Персональный помощник Генерального директора



Персональный помощник Генерального директора
2012-01-03 10:11

Вакансия компании:
Создана:
Регион: Минск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 5 000 000  бел.руб.

Обязанности:

  • Полная административная поддержка руководителя, в том числе:
    • Документационное обслуживание;
    • Бездокументационное обслуживание.
  • Планирование рабочего дня руководителя (день/месяц/квартал);
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
  • Организация презентаций и представительская деятельность.  
  • Координация деловых контактов, телефонные переговоры с партнерами;
  • Поиск, анализ, систематизация необходимой информации;
  • Контроль исполнения распоряжений руководителя в отношении различных проектов;
  • Полная организация поездок руководителя (в т.ч. зарубежных): заказ авиа, ж/д билетов, трансфера, бронирование гостиниц;
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. 


Требования:

  • Возраст до 35 лет.
  • Наличие высшего образования.
  • Презентабельная внешность, соответствующий профессиональный имидж.
  • Дополнительное профессиональное образование или курсы являются преимуществом.
  • Опыт работы от двух лет на аналогичной должности.
  • Отличное знание ПК (весь пакет MS Office) и офисной оргтехники.
  • Знание правил оформления документации, ведение деловой переписки.
  • Умение уверенно вести деловые переговоры.
  • Коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь, высокая степень организованности.
  • Высокая степень дипломатических навыков, хороший вкус, отличные манеры, внутренняя культура, тактичность.



52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное