• Ведение и контроль рабочего графика руководителя;
• Планирование и составление расписания встреч, переговоров, совещаний как в офисе, так и за его пределами;
• Организация деловых обедов и ужинов;
• Подготовка необходимых документов, редактирование и печать деловой корреспонденции;
• Прием и систематизация ежедневной корреспонденции;
• Прием и осуществление телефонных переговоров и конференций;
• Ведение личных дел руководителя, обеспечение выполнения личных поручений, отслеживание и контроль значимых событий и дат, своевременное информирование руководителя о них;
• Прием документов на подпись руководителю, его визовая поддержка, заказ и бронирование билетов и гостиниц;
• Организация приема гостей;
• Организация и поддержка документооборота;
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет;
• Пол женский, приятная внешность;
• Возраст от 30 до 40 лет;
• Высшее образование;
• Владение английским языком – не ниже upper-intermediate,желательно fluent/advanced;
• Уверенный пользователь ПК;
• Прописка: Москва.

Условия:

• Работа в соответствии с Тк, ненормированный рабочий день (понедельник-пятница);
• Заработная плата от 80 000 рублей  в месяц и выше.

Требования:

• Пол: женский
• Возраст: предпочтительно 18-22 года
• Образование: предпочтительно техническое либо экономическое
• Желание учиться новому
• АККУРАТНОСТЬ и дисциплинированность, эмоциональная сдержанность
• Уравновешенность и сообразительность
• Хорошая память, быстрота реакции
• АДЕКВАТНОСТЬ. Системное мышление, аналитический склад ума
• Умение четко расставлять приоритеты и следовать им
• Умение думать самостоятельно
• Умение многое понимать без слов
• Умение и ЖЕЛАНИЕ проявлять инициативу
• Внимательность и сообразительность
• ОБЯЗАТЕЛЬНО грамотная устная и письменная речь
• Понимание делового этикета
• ПК на уровне продвинутого пользователя
• Умение и готовность брать на себя ответственность

Содержание работы:

• Помощь в выполнении различного рода задач руководителя
• Участие в переговорах различной степени сложности
• Административное и информационное обеспечение деятельности руководителя
• Контроль над своевременным и корректным выполнением проектов компании
• Подготовка различных финансовых, аналитических, отчетных документов
• И др.

Важно:

• На эту должность мы не ищем сотрудника, способного бездумно переадресовывать почту и приносить кофе, равно как и не ищем того, кто будем заниматься планированием дня руководителя
• Нам нужен человек, способный увеличивать эффективность работы своего руководителя
• Основная задача – избавление руководителя от нерациональной траты времени
• Уровень оплаты растет пропорционально сложности решаемых задач и уровню ответственности
• Если Вы не уверены, что Вам это надо или хоть немного сомневаетесь — не стоит и пробовать
• Если есть желание работать и тщательно, результативно делать своё дело – тогда эта работа вероятно именно для Вас

Условия:

• Работа только НА РЕЗУЛЬТАТ
• Удалённо, из дома, самостоятельно и автономно
• Рабочий день ненормированный. Необходимо быть на связи практически круглосуточно. Понятия "выходной день по календарю" или "государственный праздник" ОТСУТСТВУЮТ как факт. Выходные делаются в зависимости от срочности задач
• Отпуск 2-3 раза в год

Компания лидер рынка приглашает на работу помощника финансового директора:

Требования:

высшее образование,

опыт работы от 1 года (ведение управленческого учёта или помощник руководителя),

усидчивость, аналитические способности, ответственный подход,

отличное знание Excel (работа с формулами), желательно знание 1С,

Обязанности:

подготовка сводных отчётов, таблиц,

ввод данных в БД,

сбор документов, ведение реестров

 и т.д.

Условия:

работа во Фрунзенском районе,

молодой коллектив,

нормированный рабочий день с 9.30 до 18.00,

льготное питание в столовой компании (вкусные комплексные обеды),

официальное оформление

Специалист отдела по работе с персоналом

обособленного подразделения Сбербанка России, г. Москва

 Обязанности:

• Ведение документооборота отдела
  
• Администрирование и контроль сметы расходов на персонал
  
• Подготовка учетно-кадровых документов по запросам
  
• Контроль поручений, сроков выполнения работ
  
• Подготовка статистических материалов, отчетов по направлению деятельности
  
• Взаимодействие с профильными подразделениями
  
• Работа в автоматизированных HR-программах, ведение баз данных
  
• Участие в различных проектах отдела
  

Требования: 

• Высшее образование
  
• Ориентация в основных HR-процессах крупной компании
  
• Умение работать с документами
  
• Желателен опыт работы в кадровых службах, на административных должностях (секретарь, помощник руководителя)
  
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
  

Личностные качества:

• Развитые коммуникативные и организаторские навыки, инициативность
  
• Умение  работать с большими объемами информации, совмещению разнородных функций
  
• Позитивный настрой на сотрудничество, оптимизм
  

Требования к кандидатам:

• Высшее образование
• Опыт работы в качестве офис-менеджера
• Навыки работы с ПК на уровне опытного пользователя (1С, Microsoft Office, Outlook)
• Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, бесконфликтность, инициативность

Основные обязанности:

• Обеспечение работы офиса (канцелярия, оргтехника)
• Прием входящих звонков
• Отправка факсимильных сообщений и прочей корреспонденции, организация почтовых и курьерских услуг
• Работа с документацией офиса, организация документооборота и архивирования
• Обеспечение командировок: бронирование авиа- и железнодорожных  билетов, бронирование гостиниц, выписка командировочных удостоверений
• Подготовка печатных материалов для проектов

Условия:

• Возможность профессионального и карьерного роста
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата 24 000 рублей
• График 5-дневная рабочая неделя
• Испытательный срок 3 месяца
• Место работы: недалеко от м. Петроградская

Обязанности:

• исполнение распоряжений, связанных с функционированием Департамента:
  
  • оформление и рассылка распоряжений по Департаменту;
  • контроль за сроками исполнения регламентов сотрудниками Департамента и задач, поставленных перед менеджерами;
• организация документооборота отдела
• подготовка и своевременное предоставление отчетности

Требования:

• навыки работы в 1С
• отличные навыки работы в Excel
• внимательность
• ответственность
• высокая активность и оперативность

Условия:

• офис м. Перово (10 мин. пешком)
• график работы пн-пт, с 9.00ч до 18.00ч.
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
• оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата больничного, оформление по ТК РФ
• корпоративное обучение
• возможность профессионального развития и карьерного роста
   

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности вип-персоны
• Организация деловых встреч, поездок и совещаний. Сопровождение вип-персоны в поездках по России и за рубежом. Полная административная поддержка во время поездок, консьерж сервис
• Ведение делопроизводства во время поездок
• Представление интересов вип-персоны в различных организациях как в России, так и за рубежом
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Мужчина(строго) от 30 до 50 лет
• Высшее образование
• Свободное владение английского языка(устный и письменный)
• Опыт работы не менее 3х лет
• Возможность частых поездок по России и за рубежом
• Наличие 1-2 загранпаспортов
• Презентабельный внешний вид
• Знание делового этикета
• Высокие коммуникативные качества

Условия:

• Заработная плата - высокая, по результатам собеседования

Помощник руководителя (к экспату)

Обязанности:

• Осуществление работы по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка презентаций в Power Point
• Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений руководителя
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Организационное сопровождение всех мероприятий, проводимых руководителем
• Протоколирование на совещаниях.

Требования:

• Женщина, возраст от 25 до 35 лет
• Обязательно свободное владение английским языком
• Опыт работы в крупном производственном холдинге на аналогичной позиции от 3-х лет
• Обучаемость, организованность, стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню, инициативность и желание развиваться
• Знание делопроизводства и умение вести протоколы
• Уверенный пользователь MS Office (отличное знание Power Point и Excel)

Обязанности:

• Оформление договоров аренды, поставки товаров и оказания услуг, согласования их в программе Инталев.
• Заведение заявок на платеж аренды/субаренды, закупок ТМЦ, отслеживание их оплаты и сдача исполненных документов в бухгалтерию. 
• Контроль исполнения обязательств по договорам аренды/субаренды, своевременная оплата по ним.
• Ведение служебной переписки в компетенции отдела управления инфраструктурой, подготовка писем сторонним организациям.
• Ведение табеля.

Требования:

• Женщина, 21-30 лет.
• Знание документооборота (бухгалтерского)
• Оформление договоров,
• Работа в программе 1С.

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования
• Офис  рядом с м. Электрозаводская (в ближайшее время переезд в бизнес-центр на ст.м. Преображенская Площадь, так же в шаговой доступности от метро).
• Внутренне и внешнее обучение: тренинги, семинары, курсы, дистанционное обучение, специальные программы для адаптации новых сотрудников
• Программа кадрового резерва
• Заинтересованность Компании в развитии сотрудников, прозрачная система карьерного роста
• Спортивные и развлекательные мероприятия
• Социальный пакет согласно ТК РФ + дополнительные составляющие:   
• Медицинское обслуживание сотрудников: ДМС
• Льготные программы кредитования от банков-партнеров 

Крупная металлоторговая компания ООО "Мечел-Сервис" приглашает на работу

Помощника руководителя Компании

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя Компании;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч и совещаний;
• Подготовка материалов к заседаниям;
• Ведение деловой переписки с российскими партнерами;
• Организация командировок (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, трансферов, визовая поддержка);
• Помощь другим руководителям Компании, организация и контроль работы 2х специалистов (секретарь и офис-менеджер);
• Контроль исполнения распоряжений руководящего состава Компании.

• Женщина, 25 - 35 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы в должности помощника руководителя не менее 2-х лет;
• ПК - уверенный пользователь;
• Грамотная речь, тактичность, умение налаживать взаимоотношения, знание делового этикета.

• м. Динамо;
• Полное соблюдение трудового законодательства;
• Предоставляется мобильная связь, ДМС через год работы в компании;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.

• Опыт работы секретарем руководителя.
• Знание делового этикета, документооборота, делопроизводства.
• Опыт организации поездок‚ совещаний, переговоров, мероприятий.
• Уверенный пользователь ПК.
• Коммуникабельность‚ оптимизм, ответственность‚ исполнительность‚ аккуратность‚ презентабельная внешность. 
• Проживание: г. Москва строго.
• Законченное высшее образование.

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Документооборот‚ делопроизводство.
• Прием посетителей.
• Организация служебных мероприятий‚ поездок.
• Поддержание порядка в приемной и кабинетах руководителя.

• Офис м. Курская, Чкаловская.
• Оформление по ТК‚ льготное питание‚ карьерный рост.
• График работы ненормированный (без вариантов)‚ суббота, воскресенье-выходной.

Желательно прикрепить к резюме фото.