• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Оперативная помощь в текущей деятельности.
• Координация и ведение рабочего графика руководителя. 
• Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов‚ взаимодействие с внешними контактами‚ сбор информации).
• Прием и распределение звонков.
• Организация встреч, совещаний, переговоров, поездок.

Требования:

• Женщина 24-32 лет, высшее образование.
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы на должности помощника руководителя не менее 5 лет.
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы по профилю от 2 лет у одного работодателя (не рассматриваются резюме кандидатов с частыми сменами работы!).
• Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет‚ уверенное владение мини-АТС‚ факсом‚ сканером‚ копиром.
• Личные качества: высокая скорость работы, приятная внешность, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, способность выполнять одновременно несколько заданий.
• Знание английского языка приветствуется.
• Желательно наличие рекомендаций.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• Заработная плата: от 60 000 рублей.
• График работы: 5/2, с 09:30 до 18:30.
• Офис: 5 мин. от метро Маяковская.

• Прием входящих звонков на мини-АТС и посетителей
• Работа с документами и базами данных (если Вы не работали в 1С 8, научим)
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками офиса, администрацией бизнес-центра по заданному алгоритму
• Обеспечение порядка в приемной и шоу-рум
• Выполнение разнообразных административных поручений сотрудников офиса

• Наличие высшего образования (рассматриваются студенты, получающие диплом о высшем образовании в феврале 2012г. и не планирующие продолжать образование)
• Положительный опыт административной работы необходим для того, чтобы претендовать на заработную плату 25 000 рублей (для кандидатов без опыта административной работы имеет значение качество полученного образования)
• Хороший русский язык (владение английским языком - преимущество, но не требование)
• Владение ПК на уровне опытного пользователя MS Word&Excel
• Без вредных привычек (извините, в нашем офисе не курят)
• Активная и конструктивная жизненная позиция; самостоятельность, ответственность и работоспособность

• Оклад 25 000 рублей (молодые специалисты без опыта работы могут стартовать с 20 000 рублей netto)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Режим работы с 9:00 до 17:30 по будням (без каких-либо переработок, но с ограниченной возможностью отпроситься в рабочее время, поэтому кандидаты, нуждающиеся в регулярных заменах, рассматриваться не будут)
• Имеется возможность перехода на позицию ассистента отдела продаж и закупок

Обязанности:

• Ведение документооборота Компании ;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация встреч и совещаний, ведение протоколов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Поддержание порядка в офисе;
• Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц для руководства Компании.

Требования:

• Женщина до 35 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Приятная внешность, грамотная речь;
• Знание английского языка приветствуется;
• Коммуникабельность, порядочность, внимательность;
• Активная жизненная позиция;
• Проживание в г. Сочи.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, социальный пакет;
• Корпоративная мобильная связь;
• Стабильная оплата труда.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, встреча посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов)
• Документооборот
• Регистрация и учет входящей-исходящей корреспонденции
• Контроль порядка согласования документов на подпись руководству
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Образование не ниже среднего специального
• Грамотная речь
• Знание оргтехники
• Ответственность, организованность, пунктуальность
• Коммуникабельность, доброжелательность
• Приятная внешность
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье
• Режим работы с 9 до 18 часов
• Ближайшие к офису станции метро - Партизанская
• Устройство по Трудовому кодексу
• Перспектива дальнейшего карьерного роста
• Молодой, дружный коллектив
• Оклад - 20000 рублей. Окончательная заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом.      

Секретарь ресепшна, с функцией ассистента руководителя

Обязанности:

• секретарь ресепшна, с функцией ассистента руководителя.
• приём звонков, встреча гостей
• координация работы офисного водителя
• переводы (устные, письменные)
• организация деловых поездок руководителей
• командировки в Европу в качестве переводчика
• обеспечение встречи и приема, размещение гостей
• обеспечение жизнедеятельности офиса.
• распределение телефонных звонков, корреспонденции,
• ведение делопроизводства,
• организация командировок
• планирование деловых встреч, поездок (в т.ч. зарубежных);
• организационно - техническая поддержка совещаний и встреч;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• координация входящих/исходящих звонков;
• документооборот;
• выполнение поручений руководителя;
• личное присутствие / сопровождение во время выездных командировок (в т.ч. зарубежных)

Требования:

• высшее образование (профильное - иностранные языки - языковая пара - английский и французский/немецкий)
• знание английского (свободно) и французского/немецкого (минимум базовый) желательно
• опыт работы секретарем, секретарем-переводчиком, помощником руководителя в коммерческой структуре желателен
• уверенное знание ПК, офисной оргтехники, делового этикета
• пол: женский, 24-35 лет, приятная внешность
• наличие фото в резюме обязательно!!! Резюме без фото рассматриваться не будут
• наличие действующего загранпаспорта
• знание основ делопроизводства,
• хорошее знание ПК (MS Word, Excel, Outlook, Internet, подготовка презентаций);
• владение оргтехникой;
• грамотная речь;
• знание основ делового этикета; ответственность; исполнительность; стрессоустойчивость; активность

Условия:

• по результатам собеседования.

Обязанности:

• обработка заказов в специализированной программе,
• формирование отчетности,
• оформление документации

Требования:

• женщина 26 35 лет,
• высшее техническое образование,
• знание ПК,
• английский язык (средний уровень),
• ответственность, усидчивость, внимательность, отсутствие вредных привычек. 

Условия:

• месторасположение ст.м. Владимирская, 5 мин. пешком.
• оформление по ТК РФ.
• полный соц. пакет.
• график работы сменный, суббота, воскресенье выходные.

     "Генподрядная компания СТЭП" открывает вакансию Ассистент промышленного направления.

      "Генподрядная компания СТЭП" - российская компания, осуществляющая комплексную услугу управления строительством, выступающая генподрядчиком при реализации проектов следующих направлений: проектирование и строительство агропромышленных комплексов, объектов промышленного назначения, коммерческой недвижимости, реконструкция и отделка помещений, управление горнопромышленным строительством.

Обязанности:

• Подготовка встреч и совещаний;
• Организация деловых поездок;
• Планирование встреч и ведение расписания руководителя;
• Прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
• Выполнение письменных и устных переводов;
• Сопровождение переговоров  с российскими и иностранными партнерами и заказчиками;
• Участие в построении позитивных отношений с заказчиком;
• Подготовка ежеквартальных/годовых отчетов по работе направления;
• Подготовка справочно-аналитической информации;
• Архивирование документов направления (в бумажном и электронном виде);
• Ведение списка контактов руководителя (внесение всех контактов в Outlook);

Требования:

• Высшее образование (возможно не лингвистическое);
• Свободный английский язык (устный перевод и письменный) - строительная, техническая и экономическая лексика;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Знание стандартов деловой переписки;
• Опыт работы с иностранными партнерами;
• Опыт сопровождения клиентов;
• Продвинутый пользователь MS Office;
• Знание AutoCad и MS Project будет преимуществом;
• Опыт работы с договорной и исполнительной документацией;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Навыки планирования своего и чужого времени;
• Умение расставлять приоритеты;
• Знание и понимание европейской ментальности;
• Знание специфики услуги генерального подряда;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Способность как самостоятельно и творчески подходить к решению поставленных задач, так и работать в команде.

Условия:

• Место работы: Свердловская наб., БЦ "Бенуа";
• Характер работы: офисный, возможны краткосрочные командировки;
• Режим работы: с 9:30 до 18:00;
• Оформление по трудовой книжке, согласно ТК РФ;
• Компенсация питания, оплата мобильной связи, возможны бонусы;
• Испытательный срок не превышает 3 месяца;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

Требования:

• женщина;
• высшее образование;
• знание MS Office: Word, Excel, почта, Интернет;
• опыт работы в должности личного помощника более 2 лет;
• свободное владение английским языком;
• презентабельная внешность.

Личные качества:

• исполнительность, ответственность, активность, внимательность, аккуратность;
• развитые коммуникативные навыки;
• отличное знание делового этикета.

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя;
• планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров, обеспечение подготовки совещаний, телефонных переговоров;
• координация поездок (заказ билетов, отелей, такси);
• подготовка распорядительных документов, писем и приказов,
• ведение делопроизводства, контроль исполнения поручений руководителя;
• деловая переписка, в том числе и на английском языке.

Условия работы:

• офис расположен: м. Кропоткинская/Библиотека им. Ленина
• заработная плата  по итогам собеседования
• понедельник-пятница, 10.00-19.00
• оформление по ТК РФ
• социальный пакет: оплата мобильного телефона

В Торговую организацию СРОЧНО требуется офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:
 

• работа с корреспонденцией;
• обеспечение движения документов внутри офиса;
• прием и распределение телефонных звонков, факсов;
• работа с документами;
• организация приема посетителей;
• обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами;
• частичное ведение кадрового делопроизводства.

Требования:

• опытный пользователь ПК (офисные программы);
• навыки работы с оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание основ делопроизводства;
• образование высшее;
• женщина, возраст от 22 лет;
• возможно без опыта работы.
   

Условия:

• рабочий день с пн. по пт. с 8:30 до 17:30 ! сб-вс- выходной;
• испытательный срок 1 месяц ;
• зарплата - 11 000руб.;
• оформление по ТК РФ;
• молодой дружный коллектив.
   

Обязанности: 

Обязанности:

• Организация работы с рейтингами компании ( обзвон с целью сбора отзывов, контроль получения отзывов и внесение их в базу данных, поиск новых способов повышения рейтингов);
• Помощь в организации мероприятий ( обзвон приглашенных и их регистрация, подготовка документов, бейджиков, табличек-указателей).

Требования:

• Женщина, возраст 20-30 лет;
• Оконченное или неоконченное высшее образование;
• Опытный пользователь MS Office;
• Коммуникабельность, ответственность, нацеленность на результат, грамотная устная и Письменная речь.

Условия:

• Оформление ТК РФ, стандартный соц. пакет;
• Пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18;
• Профессиональный рост;
• Офис в центре города.

Обязанности:

Функциональные обязанности:

• прием телефонных звонков на русском и английском языках;
• исполнение поручений руководителя;
• подготовка деловых встреч и поездок (визовая поддержка, заказ авиабилетов, бронирование отелей и т.п.);
• перевод документации;
• деловая переписка на русском и английском языках;
• обеспечение взаимодействия руководителя с подчиненными;
• выполнение личных поручений.

Требования к кандидатам:

• грамотный русский язык;
• английский язык - свободный (устные и письменные);
• хорошее знание компьютера (Word, Exel и др.);
• хорошее знание офисной техники;
• знание бизнес-этикета;
• хорошие коммуникативные навыки;
• приветливость, исполнительность, ответственность, без вредных привычек.

Условия:

• оклад  от 28.000 ,00 рублей, премии, компенсации;
• оплачиваемый отпуск;
• бесплатный обед, кофе;
• рабочий день: с 9.00 - 18.00.
  
• М.Кунцевская, М. Молодежная, ул.Молодогвардейская 58,  (10 мин от метро на автобусе).

Donor funded Technical Asistance Project offers an opening for a full-time position of Administrative Assistant/Translator.

Qualification’s Summary:

• University degree (preferably in Foreign Languages), female, aged under 30;
• At least 1-2 years relevant work experience;
• Computer proficiency (MS Office) and good typing skills;
• Fluent English (spoken and written), native Ukrainian/Russian is a must.

Job Responsibilities:

• Answer all incoming telephone calls, handle queries where possible or where appropriate, pass calls to relevant staff members;
• Work on day to day basis with Internet and keep complete and efficient control of the Office Central E-mail, screen/distribute messages and where appropriate, reply to routine inquiries;
• Provide computer typing of office documents, proof-read and check documents and handle special requests and projects as required;
• Maintain all incoming and outgoing office business correspondence (sort/keep records of and distribute incoming mail, correspondence and documents, send letters/reports/faxes);
• Maintain comprehensive filing system to ensure instant retrieval of documents;
• Provide high level secretarial and administrative support to the Project Manager on a variety of confidential and important activities;
• Arrange meetings, invitations, engagements and other appointments on behalf of the Project  Manager;
• Make all travel arrangements for Project staff (hotel arrangements, booking and buying air/train tickets);
• Translate letters/reports/presentations to/from English,
• Occasionally act as an interpreter for management;
• Update phone books, informational materials and corporate web-site;
• Assist in preparing presentations, seminars, trainings.

Expected competencies:

• Excellent administration skills
• Good interpersonal and communication skills
• Good time management skills and presentation skills
• Ability to work under pressure and meet tight deadlines
• Accuracy and attention to details
• High flexibility and reliability
• Results orientation, flexibility and problem solving skills
• Familiarity with the goals and procedures of international organizations

We offer:

• Competitive compensation
• Paid vacation, 100% paid sick leave
• Medical insurance
• Comfortable office in Kyiv city center
• Friendly team of high experienced specialists

Only short-listed candidates will be contacted for further interview.

Обязанности:

• работа с клиентами компании и с персоналом офиса,
• прием и распределение звонков,
• оформление заказов,
• работа с текущей документацией офиса.

Требования:

• целеустремленность, инициативность, ответственность,
• знание делового этикета,
• опыт работы с людьми, с документами.

Условия:

• обучение, карьерный рост, серьезный доход + % и премии,
• профессиональный и дружный коллектив,
• комфортные условия для труда.

Обязанности:

• Помощь по формированию и соблюдению ежедневного плана работы руководителя;
• Организация встреч/совещаний, составление протокола и отслеживание своевременного исполнения поставленных задач;
• Административная поддержка проектов, контроль исполнения решений по проектной работе;
• Ведение внешней и внутренней деловой переписки руководителя;
• Осуществление контроля за качеством подготовки, правильностью составления, оформления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
• Поиск и анализ, подготовка необходимой информации/материалов по запросу руководителя.

Требования:

• Возраст от 23 до 30 лет;
• Образование высшее (экономическое, юридическое - приветствуется);
• Опыт работы на аналогичной позиции от полугода.
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Outlook);
• Личные качества: организованность, самостоятельность, стрессоустойчивость, исполнительность, аккуратность.

Условия:

• Расположение офиса - ст.м. Алексеевская, Графский пер.;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя, график работы - 9.00 - 18.00;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.