- Handling document flow of the department;
- Preparing reports, presentations, schemes;
- Coordinating meetings and events within the department;
- Communicating with clients;
- Contract administrating;

Looking for:

- Young, responsible person with experience in sales assistance and clients support;
- English Upper0Intermediate;
- Attentive attitude, intense to face multitask and work hard;

Крупная Западная  Компания Приглашает ассистента отдела.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Опыт работы на административной должности от 3 месяцев;
• Знание английского языка не ниже уровня intermediate;
• ПК-пользователь (Word, Excel, PowerPoint);
• Желание расти и развиваться в западной компании.

Обязанности:

• Административная поддержка отдела;
• Ведение документооборота отдела;
• Систематизация и архивация документации;
• Согласование договоров;
• Деловая переписка;
• Встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Офис- м.Калужская;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Компания предлагает заработную плату: от 30000р.;
• Отличные возможности обучения и профессионального развития в компании.

Требования:

• Женщина;
• Возраст от 30 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом (помощником) руководителя от 2 лет;
• Английский язык (разговорный);
• MS Office - опытный пользователь;
• Стрессоустойчивость;
• Ответственность;
• Исполнительность.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений;
• Организация командировок (визовая поддержка, бронирование билетов и гостиниц, страхование);
• Оформление юридических документов и писем;
• Организация встреч‚ переговоров‚ совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Административная поддержка президента и личные поручения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы  10-19 5/2;
• Частичная компенсация обедов;
• м. Молодежная

Представительство Henkel  приглашает на работу АНАЛИТИКА отдела продаж.

Требования:

• владение английским языком ( intermediate)
• отличные знания MS Office: Word, Excel, Power Point
• навыки аналитической обработки данных
• хорошие организаторские способности

Основные обязанности:

• ведение статистики баз данных региона, консолидация еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных отчетов региона
• административная поддержка менеджеров отдела продаж региона
• взаимодействие с поставщиками услуг по вопросам предоставления необходимых документов
• прием, отправка, регистрация и распределение почты, прием и переадресация входящих звонков
• ведение протоколов совещаний + контроль исполнения принятых решений
• участие в организации совещаний, конференций, региональных мероприятий
• создание необходимых  презентаций
• заказ билетов, гостиниц, организация трансфера для сотрудников офиса
• выполнение служебных распоряжений и заданий непосредственного руководителя

Условия:

• работа в представительстве компании Henkel
• офис по ул.: Одоевского
• заработная плата фиксированная 6 250 000 руб.

Собеседование состоится после рассмотрения резюме.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня президента

• Организация встреч, переговоров, конференций, собраний

• Организация командировок (Бронирование билетов, гостиниц, подготовка отчетной документации)

• Контроль исполнения распоряжений руководителя

• Перевод документации, текстов, статей, презентаций с английского и на английский язык
• Устный последовательный перевод при необходимости

• Ведение деловой переписки (Eng.,Rus.)

• Прием, сортировка, контроль поступающей на подпись руководителю документации на предмет соответствия  приказам, регулирующим деятельность компании

• Поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций (Eng.,Rus.)

Требования:

• Высшее образование (желательно филологическое)

• Знание английского и русского языков (на уровне переводчика)

• Отличное знание программ Word, Excel, Power Point

• Знание делового этикета

• Высокий уровень ответственности и исполнительности

• Активность, сообразительность, дипломатичность, доброжелательность

• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты

• Аналитический склад ума, системность мышления

• Организаторские способности

• Умение  правильно оценить ситуацию и самостоятельно принять решение в рамках своих должностных обязанностей

Условия :

• Оформление по ТК РФ, социальный пакет
• Офис м.Славянский бульвар, м.Кунцевская (БЦ "Верейская Плаза-2)

Крупный системный интегратор приглашает помощника руководителя.

Требования:

• Высшее или незаконченное высшее образование желательно;
• Опытный пользователь PC – Word, Excel, PowerPoint;
• Желателен опыт работы с Axapta;
• Письменная и устная грамотность и культура общения по телефону.

Обязанности:

• Ведение базы в программе Axapta;
• Организация процесса и мониторинг согласования проектных документов;
• Координация проектного документооборота;
• Подготовка официальных документов;
• Участие в организации и обеспечение проведения проектных мероприятий (оформление командировок, организация встреч);
• Работа с офисной техникой.

Условия:

• Офис. м.Академическая;
• График работы 5/2;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании + социальный пакет (медицинская страховка, фитнес);
• Возможность профессионального обучения и роста.

Oбязанности:

• Составление и ведение различных баз данных, сервисных портфолио.
• Координация всех сервисных процессов между магазинами.
• Информационная поддержка магазинов по проектам и процедурам.
• Обработка запросов от магазинов, предоставление статистик.
• Составление презентаций.

Квалификационные требования:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы от года ассистентом отдела, помощником руководителя в западной компании
• Английский: свободное владение, немецкий: большое преимущество
• Exсel (составление сложных отчетов, сводных таблиц), Power Point, Access
• Личные качества: аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, умение работать в команде, желание профессионально развиваться

Responsibilities:

∙ Provide full administrative support.

∙ Schedule the working day.

∙ Travel arrangements.

∙ Prepare expense reports.

∙ Take minutes at all management meetings.

∙ Arrange board meetings, conference calls.

 Requirements:

∙ Higher education.

∙ Fluent English.

∙ Excellent computer skills (MS Office).

∙ Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines.

We offer:

∙ Salary is discussed with a successful candidate.

∙ Attractive social package.

∙ Good team and growing business.

Требования:
∙ Возраст 25 - 35 лет;
∙ Высшее образование;
∙ Опыт работы персональным ассистентом, ассистентом отдела/ департамента, координатором не менее 2-х лет;
∙ Свободное владение английским языком;
∙ Хорошее знание ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point); желательно знание SAP, либо аналогичной корпоративной информационной системы;
∙ Умение работать с большим объемом информации;
∙ Структурированное мышление, аналитический склад ума, коммуникативные навыки, организаторские способности, ответственность, внимательность.

Обязанности:
∙ Планирование рабочего дня руководителя;
∙ Ведение отдельных бизнес-проектов;
∙ Обработка и подготовка данных для формирования различных отчетов;
∙ Поддержание внутреннего и внешнего документооборота;
∙ Планирование  рабочих встреч и совещаний Департамента по продажам;
∙ Организация переговоров, деловых встреч;
∙ Ведение протоколов переговоров, деловых встреч;
∙ Выполнение бизнес-процедур, установленных в компании;
∙ Контроль исполнения бюджета Департамента по продажам;
∙ Разработка концепции, подготовка и организация конференций Департамента по продажам;
∙ Устные и письменные переводы;
∙ Подготовка презентаций;
∙ Выполнение других поручений руководителя.

Компенсационный пакет:
∙ Фиксированный оклад;
∙ Годовая премия;
∙ Медицинская страховка ДМС;
∙ Доплата по больничным листам согласно политике Компании;
∙ Частичная компенсация питания;
∙ Обучение

Дополнительные условия:
∙ Местонахождение офиса – Московская область, Раменский район, пос. РАОС.
∙ Организован трансфер от станции метро «Кузьминки» до пос.РАОС  и обратно
 

Обязанности:

• Проведение мониторинга удовлетворенности клиентов путем телефонных переговоров
• Работа с ПК

Требования:

• Знание ПК
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная речь.
• Желание работать и зарабатывать
• Высшее или неоконченное высшее образование
• Умение общаться с людьми
• Жен. от 18 до 30 лет.

Условия:

• Офис рядом со ст.м.Пролетарская
• График работы с 10.00 до 17.00
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Оформление по ТК РФ
• Возможность бесплатного обучения и получения сертификата 1С

Обязанности:

• Формирование проектного рейтинга
• Отслеживание тендеров
• Прием и контроль проектных запросов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, логическое мышление, активность.
• Желание расти и развиваться
• Высшее или неоконченное высшее образование

Условия:

• Офис рядом со ст.м.Пролетарская
• Оформление по ТК РФ
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Молодой и дружный коллектив
• Возможность бесплатного обучения и сертификации по 1С

 Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков‚ встреча клиентов
• Ведение делопроизводства‚ регистрация корреспонденции
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Решение административно-хозяйственных вопросов (контроль поставок расходных материалов‚ воды‚ пр.)
• Контроль чистоты офиса
• Выполнение поручений‚ распоряжений Генерального директора‚ руководителей подразделений.

Требования:

• Высшее образование (законченное либо отсутствие сессий)
• Опыт аналогичной работы
• Внимательность‚ организованность‚ знание делового этикета‚ приятные внешние данные
• Доброжелательность‚ хорошие коммуникативные способности
• Хорошее знание ПК (MS Office(Excel)‚ электронная почта‚ интернет)
• Знание оргтехники (факс‚ ксерокс‚ сканер)

Условия:

• Расположение офиса -Нижегородский район (пл. Минина)
• График работы: с 8.30 до 17-30
• 5-дневная рабочая неделя (Сб‚Вс- выходные дни)
• Соблюдение всех требований ТК РФ (оформление в штат‚ выплаты в соц.фонды‚ оплата больничных и отпусков‚ пр.)
• Соцпакет (компенсации‚ дополнительные выплаты‚ пр.)
• Скидки в медицинский и фитнес-центры
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы в торговом предприятии от 1 года (помощником руководителя, администратором, секретарем - желательно)
• Хорошее владение ПК

Обязанности:

• Ведение документооборота торгового департамента
• Создание и формирование распоряжений, приказов
• Инспектирование универмага, участие в рекламных акциях  информационного отдела

Условия:

• М.Гостиный Двор
• Оформление по ТК РФ
• Социальные гарантии
• График работы: от 10-00 до 19-00, 5\2

Обязанности:

• приём звонков‚ работа с электронной почтой‚ переписка с зарубежными партнёрами, переписка с клиентами

Требования:

• женщина 23-35 лет
• хорошее знание компьютера
• высокая работоспособность
• коммуникабельность
• свободное владение английским языком‚ интеллект‚ грамотная и приятная речь

Условия:

• агентство зарубежной недвижимости
• перспективы карьерного роста до менеджера по продаже зарубежной недвижимости с получением части комиссии от продаж
• график работы с 11 до 20 час

• Визовая поддержка
• Бронирование отелей\билетов
  
• Заказ такси

• Желателен опыт работы личным помощником, ассистентом первых лиц;
• ПК - уверенный пользователь;
• Высокие навыки коммуникации, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.
• Английский язык - intermediate
  

• Работа в профессиональной команде с серьёзным опытом, создающей популярный Российский проект.
• Регулярно пересматриваемая зарплата, годовые бонусы, социальный пакет;
• Комфортный офис в паре минут от м. Аэропорт;
• Корпоративные мероприятия и Team Building Events в России и за рубежом;
• Дружный коллектив профессионалов;

Крупный российский агропромышленный холдинг приглашает на работу Секретаря приемной (работа с первыми лицами компании, включая генерального директора).

Требования:

Законченное высшее образование.

Опыт работы секретарем приемной, секретарем-референтом от  2 лет.

Продвинутый пользователь ПК. Отличнее знание Outlook.

Презентабельная внешность, хорошие манеры, деловой стиль.

Обязанности:

Ведение календаря руководителя.

Организация совещаний переговоров.

Распределение звонков приемной (только звонки первым лицам).

Организация поездок руководителей (в российские филиалы).

Информационная поддержка.

Ведение документооборота.

Встреча гостей.

Условия:

Уровень дохода обсуждается по итогам интервью.

Оформление согласно ТК РФ.

Стабильная компания - лидер рынка.

Хорошие условия труда, "адекватное" руководство.

Корпоративная медико-санитарная часть, льготное питание.

Офис – м. Улица Подбельского, корпоративный транспорт – 5 минут.

В автосалон  БМВ требуется секретарь-референт

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием звонков,
• оформление писем, заказ авиа и ж/д билетов,
• перевод текстов, ведение протоколов совещаний.

Требования:

• уверенный пользователь ПК,
• хорошее знание английского языка (чтение, перевод, составление писем, устная речь),
• коммуникабельность, стрессоустойчивость,
• знание делового этикета.

Условия:

• график работы 5/2,
• ДМС после испытательного срока

Торгово-производственный холдинг, представляющий крупную розничную сеть магазинов стильной одежды "Zolla", "YNG" ,  приглашает на постоянную работу на должность персонального помощника к Президенту компании.

Требования к кандидату:

• Возраст от 25 лет
• Высшее образование
• Аналогичный опыт с первыми лицами компании не менее 3-х лет
• Свободное владение английским языкам
• Уверенный пользователь PC (MS Office,Internet)
• Личные качества: организованность, ответственность, системность

В обязанности входит:

• Организация поездок (travel и визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, заказ частных самолетов, аренда автомобилей, составление детальных маршрутов);
• Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня,бюджетирование, документооборот, деловая переписка)
• Помощь в подборе домашнего персонала
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия работы:

• Офис м."Молодежная" (от метро 10 минут пешком)
• Уровень компенсации обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом.