• приём и распределение телефонных звонков,
• ведение делопроизводства,
• деловая переписка (в том числе на английском языке),
• подготовка и оформление различной документации в т.ч. писем, служебных записок, договоров,
• организация встреч, переговоров, командировок,
• выполнение личных поручений руководителя,
• полная информационная поддержка руководителя,
• решение административно-хозяйственных вопросов.

Требования:

• возраст - от 23 лет; гражданство: РФ,
• образование – высшее,
• английский язык  - свободно,
• готовность к интенсивной работе,
• знание делопроизводства и документооборота,
• отличные коммуникативные навыки,
• грамотная устная и письменная речь,
• знание оргтехники,
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point).

Условия:

• соблюдение ТК РФ,
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00,
• офис в центре Москвы рядом с м. Чистые пруды,
• полная занятость,
• уровень оплаты определяется по итогам собеседования.

Обязанности:

• Работа для активных людей.

• Административная и информационная поддержка руководителя;

• Организация рабочего дня руководителя (прием звонков, встреча гостей, подача напитков), документооборот (минимальный, знание делопроизводства не требуется),

• Работа с бизнес и личной документацией руководителя;
• Выполнение различных персональных поручений руководителя и членов его семьи (купить, продать, организовать досуг и т.д.), поручения передаются через персонального ассистента руководителя;
• Финансовая отчетность по расходам.
• Контроль офиса.
• Работа с водителями и охраной руководителя и членов семьи.

• Помощь персональному ассистенту руководителя в организации деловых и туристических поездок. Бронирование авиабилетов, отелей, автомобилей, ресторанов за рубежом (в основном) и по России. Визовая поддержка руководителя и его семьи. 
• Прямая подчиненность персональному ассистенту руководителя.

Требования:

• Женщина 20-30 лет;
• Опыт работы в аналогичной должности и с аналогичными обязанностями не менее 0,5 года.
• Знание делового этикета;
• Наличие опыта организации поездок приветствуется.
• Знание разговорного английского языка не ниже уровня Intermediate обязательно (проводится тестирование). Кандидаты, знающие язык, но не умеющие на нем разговаривать, не рассматриваются.
• Наличие личных качеств: желание работать и учиться, порядочность, аккуратность, внимательность, активность, ответственность, пунктуальность, активность.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет особенно.

Условия:

• Крупный холдинг;
• График работы: 5/2, ненормированный рабочий день (возможны переработки, оплачиваются отдельно);
• Перспектива роста в компании;
• ДМС;
• Оформление по ТК;
• При собеседовании проводится обязательное тестирование на знание английского языка.

• Адрес офиса: ул. Б.Зеленина (м. Чкаловская).

В представительство немецкой строительной фирмы требуется секретарь.

Требования:

• от 25 лет‚ со знанием немецкого языка‚ ПК-пользователь
• высшее законченное образование
• опыт работы от 2 лет
• коммуникабельность, ответственность, аккуратность

Обязанности:

• осуществлять подготовку необходимых документов
• обеспечивать прием‚ учет‚ регистрацию‚ контроль исполнения документов
• осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (телефон‚ факс и т.п.)
• регистрация иностранных сотрудников в ФМС р-на Кунцево (редко)

Условия:

• полный рабочий день (9-00 до 18-00) вых. суббота‚ воскресенье
• бесплатные обеды
• оформление согласно трудового законодательства
• м. Молодежная

Обязанности:
 

• планирование рабочего дня Руководителя;
• планирование и администрирование бюджета Руководителя (рабочего и личного: поездки, командировки, личные и семейные траты - финансовая отчетность, ведения счетов), контроль затрат другими  сотрудниками на исполнение поручений Руководителя;
• организация поездок Руководителя и семьи (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, автомобилей, ресторанов, организация трансфера, составление детальной программы визита и т.д.);

• контроль исполнения поручений Руководителя;

• организация проведения и протоколирование совещаний Руководителя;
• создание и управление (своевременное оповещение Руководителя, подбор подарков, организация поздравлений) информационной базой всех VIP-контактов (деловых и личных) Руководителя (деловых партнеров, родственников, чиновников и других значимых лиц):
  • календарь знаменательных дат (Дни Рождения, юбилеи, профессиональные праздники, Новый год и т.д.);
  • информация о составах семьи, круг знакомств и др.личная информация;
  • значимые деловые события (выставки, форумы и т.д.);
• подготовка и сопровождение деловой переписки Руководителя;
• регулярное информирование о текущем состоянии дел;
• сопровождение Руководителя на всех переговорах, в т.ч. зарубежных.

Требования:

• мужчина/женщина, возраст 28 - 35 лет;
• опыт работы личным помощником (аналог.) "Первого Лица" не менее 3-х лет;
• ПК: продвинутый пользователь PC (MS Office: Word, Excel, Outlook Express, Power Point,Internet);
• знания:
  
  • делового этикета (письма, мероприятия, организация встреч и т.д.);
  • правил документооборота;
  • свободный английский (устный, письменный);
  • системность мышления.

Условия:

• м. Октябрьское поле
• достойный уровень оплаты труда, оформление по ТК РФ, компенсация мобильной связи;
• современный комфортно оборудованный офис;
• график работы - с 9:00, условно ненормированный рабочий день;
• командировки

ЗАО "СУ-155" приглашает на постоянную работу секретаря/личного помощника.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
  
• Координация рабочего графика руководителя;
• Организация, контроль, координация встреч, переговоров;
• Делопроизводство, документооборот;
• Входящие/исходящие звонки, документы, почта;
• Встреча/прием гостей посетителей;

Требования:

• Гражданство РФ;
• Пол женский;
• Возраст от 23 до 40 лет;
• Образование от среднего специального/профессионального;
• Опыт работы от 2-х лет;
• Уверенное знание: Пакет MS-Office, Интернет, электронная почта, оргтехника;

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Соцпакет;
• График 5/2, 09.00-18.00;
• Территориально м. Третьяковская;
  

Обязанности:

- Осуществлять приём, регистрацию и отправку корреспонденции;

- вести общее делопроизводство, кадровое делопроизводство и архив документов;

- вести табель учета рабочего времени работников;

- контролировать и своевременно пополнять, обеспечивать сотрудников канцелярскими принадлежностями и расходными материалами;

- выполнять поручения руководителя.

Требования:

- Законченное высшее образование;

- возраст от 25 лет;

- опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;

- ответственность;

- исполнительность;

- высокие коммуникативные навыки.

Условия:

- Работа в одном из автосалонов Компании;

- официальное трудоустройство согласно Трудового законодательства РФ;

- социальный пакет;

- профессиональный и карьерный рост;

- корпоративное обучение;

- скидки на покупку автомобилей и специальные кредитные программы при покупке автомобиля для работников компании;

- надбавка за стаж работы в компании.

В гипермаркет крупнейшей сети «ЛЕНТА» на конкурсной основе требуется Помощник директора торгового комплекса.

Требования:

• высшее/ неоконченное высшее образование ( специальность «Экономист» - как плюс);
• опыт работы в аналогичной сфере от 0,5 года;
• практический навык работы с аналитическими отчетами желателен;
• уверенный пользователь ПК, хороший навык работы с Excel (знание SAP будет преимуществом);
• ОБЯЗАТЕЛЬНО желание работать и развиваться вместе с компанией.
  

Должностные обязанности:

• обеспечение необходимых директору ТК условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и тд. );
• ведение документооборота по основной деятельности торгового комплекса;
• сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
• подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.
  

Условия:

• стабильная и перспективная работа в крупной российской компании;
• возможность профессионального роста;
• полностью официальная оплата труда;
• полный спектр социальных льгот;
• расширенный компенсационный пакет (ДМС, льготное питание);
• отличный молодой коллектив!
• дополнительно: работа в торговом комплексе "Лента" (ул.Кирзаводская, Станиславский ж/м, Юго-Западный ж/м, ).

Помощник нач.админ.отдела.

 Обязанности:

• работа в документами,
• вх/исх.корр.,
• учет договоров,
• контроль за  мобильной связью сотрудников,
• помощь начальнику административного отдела в ведении кадрового документооборота (подготовка, регистрация приказов, трудовых договоров, личных карточек и др.).
• прием личных заявлений и документов сотрудников, их оформление, регистрация и хранение; формирование личных дел сотрудников; 

Требования:

• знание кадр.делопр.,
• грамотный пользователь ПК,

Условия:

• заработная плата при собес.,
• оформление по ТК.

Обязанности:

• ведение и контроль документооборота Отдела
• контроль приема заказов, вводимых в компьютерную базу данных
• организация документооборота в отделе
• сбор, консолидация и своевременная подготовка запрашиваемых отчётов и информационных писем по запросу руководителя отдела
• ведение и учёт общей деловой документации и по каждому клиенту, включая договора, дополнительные соглашения, внутренние приказы, деловую переписку, базы данных и другие документы, имеющие отношение к работе с клиентами
• организация информационных коммуникаций и документооборота со структурными подразделениями компании
• подготовка аналитической отчетности

 Требования:

• женщина , 22-35 лет
• высшее образование + курсы секретарей (желательно)
• продвинутый пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook, e-mail, 1С «Торговля и склад»)
• знание оргтехники
• опыт работы от 1 года

Требования:

• Образование высшее
  
• Опыт работы в торговом предприятии от 1 года( помошником руководителя, администратором, секретарем - желательно)
  
• Хорошее владение ПК

Обязанности:

• Ведение документооборота торгового департамента
• Создание и формирование распоряжений, приказов
  
• Инспектирование универмага, участие в рекламных акциях  информационного отдела
  

Условия:

• М.Гостиный Двор
• Оформление по ТК РФ
• Социальные гарантии
• График работы: от 10-00 до 19-00, 5\2

В отдел продаж компании Электромаркет требуется помощник руководителя.

Обязанности:

1. Формирование  отчетов:

• ежемесячный ABC-анализ клиентов,
• работа с CRM,
• отслеживание заполненности отчетов

 2. Контроль дебиторской задолженности:

• акты сверок, истребование отправки собственных,
• сбор информации о планируемых  продажах, свод в отчет.

3. Иное:

•  Сбор информации о требуемых материалах, свод в отчет,
•  Ведение отчетности о несостоявшихся сделках
•  Выполнение поручений руководителя (сборы информации,)

Требования:

• Жен., от 23 до 40.
•  Ответственность, исполнительность, твердость, грамотная речь, умение выстраивать коммуникации с людьми. Аналитические навыки.
• Уверненый ПК. Знание 1С  желательно

Условия:

- пятидневка, с 9.00 до 18.00,

- соц.пакет, офиц. оформление,

- работа в молодом, дружном коллективе.

- работа на Трактовой

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Подготовка и организация встреч, совещаний и поездок;
• Проверка писем, сортировка бумаг входящих и «на подпись», ведение делопроизводства, архив;
• Ведение деловой и личной переписки;
• Прием звонков

Требования:

• Стрессоустойчивость, лояльность, ответственность, исполнительность;
• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Английский язык (письменный и устный);
• Опытный пользователь ПК (Excel, PowerPoint)
• Отличные коммуникативные навыки;
• Приятный внешний вид.

Условия:

• Заработная плата обсуждается.
• Оформление по ТК РФ
• Медицинское страхование
• Дополнительные дни отпуска
• Скидки на банковские и страховые услуги
• Место работы  м. Фрунзенская

Обязанности:

• Согласование и ведение договоров и дополнительных соглашений с поставщиками в программе DocsVision.
• Ведение внутреннего документооборота отдела:  договора, таблицы учета документов (акты, накладные), реестр требований по оплатам.
• Создание и передача в финансовый департамент требований на оплату по питанию, обслуживание машин, флористике, клинингу, почтовых отправок, НТВ+.
• Составление отчетов по обедам сотрудников.  
• Передача первичной документации в бухгалтерию (накладные, счета-фактуры, акты), возврат документов поставщикам. 
• Контроль баланса топлива на картах, отслеживание, своевременное пополнение. Составление отчетов.  Приобретение, блокировка, восстановление утерянных карт.
• Контроль сроков прохождения автомобилями технического осмотра, технического обслуживания, страхования, за мойками корпоративного транспорта.
• Организация сервисного обслуживания автоматов очистки воды "Экодар", установленных на кофе-пойнтах.
• Заказ воды (Королевская вода) на объекты, проведение сверок по кол-ву бутылок
• Отслеживание отправок заграницу, оплата счетов.
• Взаимодействие с агентством подписки на периодику, оплата счетов, отслеживание полноты доставки.
• Составление отчетов по внутренним заявкам на портале компании.
• Принятие участия в проведении  инвентаризации (мебель, оборудование)
• Составление официальных писем и претензий.

Требования:

• Опыт работы в компаниях координатором отдела, секретарем, помощником руководителя, администратором. 
• ПК: Уверенный пользователь:  Excel, Word,
• Дополнительно: DocsVision, Axapta
• Умение работать с большим количеством информацией, тщательность и внимательность при работе с документами.
• Ответственность, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, легко обучаемость.
• Знание английского языка как плюс.

Условия:

• Офис м.Международная, МФК «Город Столиц».
• Режим работы: 10:00-19:00  5 дней в неделю.
• Заработная плата + карта питания+ ДМС.

Обязанности:

• Письменные и устные переводы с английского языка
• Всесторонняя поддержка руководителя отдела
• Организация командировок
• Организация встреч, совещаний
• Подготовка отчетов
• Ведение документооборота

Требования:

• Опыт работы от года
• Желателен опыт  в области логистики, опыт работы с клиентами
• Свободный английский язык
• Самостоятельность, динамичность

Условия:

• Компания располагается в Красном Селе
• Бесплатная развозка от м. Ветеранов, м. Московская
• Бесплатное питание
• Заработная плата  оговаривается индивидуально с успешными кандидатами
• возможность развития в области логистики, customer service
  

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Работа связана с многочисленными поездками в черте города.
• Контроль рекламной деятельности в фирмы.
• Работа в Интернете.
• Поиск информации.
• Приобретение расходных материалов.
• Поездки по магазинам.
• Оплата услуг связи и т. п.
• С более подробным перечнем  обязанностей можно ознакомиться в офисе на собеседовании.

Требования:

• Ответственность.
• Умение эффективно планировать день.
• Желательно наличие личного автомобиля.

Условия:

• График работы 5-6 рабочих дней с 9:00 до 18:00.

Должностные обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка Руководителя
• Прием звонков, поступающих Руководителю
• Планирование рабочего дня, ведение базы контактов Руководителя
• Организация встреч, совещаний, информационная поддержка участников (бронирование переговорных, оповещение участников, подготовка материалов к совещанию)
• Переводы с/на английский язык  корреспонденции, документов, презентаций
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)
• Организация и координация деловых поездок Руководителя (визовая поддержка,бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчетов)
• Подготовка отчетов по просьбе Руководителя
• Контроль исполнения поручений Руководителя

Требования к квалификации:

• Женщина от 25 до 32 лет, высшее образование
• Английский язык не ниже Upper Intermediate (устный и письменный)
• Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point
• Умение работать с большими объемами документов и информации
• Зрелая профессиональная позиция в качестве персонального ассистента / помощника руководителя (опыт работы от 2-х  лет в должности персонального ассистента в международной компании)
• Самостоятельность в работе
• Дисциплинированность, порядочность, эрудированность, знание бизнес этикета, готовность к ненормированному рабочему дню, стрессоустойчивость, коммуникабельность

Условия работы:

•  Оформление в штат по ТК РФ, соцгарантии
•  Офис в центре: метро Пролетарская/Павелецкая (корпоративный транспорт 5-7 минут), пн-пт, 9-00 - 18-00
•  Привлекательный компенс.пакет (обсуждается с успешным кандидатом)
•  Известная западная компания
•  Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

•  Внесение  информации о новых сотрудниках, в т.ч. внештатных сотрудниках (субагентов Компании), обособленных подразделениях в операционную систему Борлас, на основании полученных данных, согласованных с отделом Кадров.
•  Последующий мониторинг, контроль соответствия и внесение изменений в операционной системе связанных со статусом сотрудников (перевод из группы в группы, повышение/понижение, увольнение/расторжение, изменение банковских реквизитов, изменение юридического статуса субагента) на основе предоставленных служебных записок, актов передачи договоров страхования и актов передачи агентской группы и других сопутствующих документов.
•  Отражение передачи Клиентского портфеля в операционной системе.
•  Ввод в операционную систему новых обособленных подразделений.
•  Выгрузка из системы данных относительно структуры агентской сети, отправка в обособленные подразделения для проверки и последующее внесение корректировок с целью формирования правильной структуры агентской сети.
•  Сверка агентского дерева.
•  Обработка претензий по агентским договорам.
•  Контроль получения первичных документов.
•  Подготовка и отправка писем субагентам о расторжении с ними субагентских договоров
•  Отправка в агентства отчетов относительно агентов, не делающих продаж.

Требования:

• Коммуникабельность и внимательность.

Условия:

• Оформление в штат по ТК РФ, социальные гарантии.
• Заработная плата белая: оклад 20000 - 25000 рублей, дополнительные вознаграждения по результатам работы.
• Офис метро Пролетарская/Павелецкая, Пн-пт, 9-00 - 18-00.
• Испытательный срок 3 месяца