• Печать и оформление писем, отправка по электронной почте
• Регистрация документов в базе данных
• Хранение архивов исходящих писем

Требования:

• Высшее или средне специальное образование
• Знание ПК на уровне пользователя
• Скорость машинописи - не менее 150 ударов/мин

Условия:

• Заработная плата от 28000 (до вычета НДФЛ)
• Квартальные премии - по результатам работы
• Социальный пакет: индексация зарплаты, льготное питание, оплата больничных листов сверх норм, установленных законодательством, медицинское страхование (ДМС)
• Рабочий день с 10 до 18 часов, включая обеденный перерыв
• Офис на ст.м. Академическая

Обязанности:

·         Осуществление работы по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя.

·         Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов, распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 

 ·         Ответы на входящие звонки и передача вызовов на внутренние номера.      

 ·         По поручению руководителя ведение и регистрация деловой корреспонденции    

 ·         Прием, передача запросов заказчиков, а также предложений по назначению.          

 ·         Поддержание контакта со службами арендодателя, контроль за своевременным предоставлением  счетов на оплату аренды помещения и технических услуг.      

·         Подготовка в случае производственной необходимости переводов корреспонденции и других документов.               

 ·         Организация работы офиса, доставки расходных материалов и товаров для хозяйственных нужд. 

·         Заказ и организация доставки билетов для сотрудников компании, клиентов предприятия работодателя.

 ·         Организация размещения в гостиницах сотрудников, клиентов предприятия работодателя, прибывающих в Москву для ведения деловых переговоров.

 ·         Оформление разрешительных документов на въезд автотранспорта сотрудников и посетителей предприятия на территорию предприятия.

·         Копирование и сканирование документов по поручению администрации.

·         Организация нотариального заверения  документов   

 Требования:

•      Уверенный английский  (разговорный и  письменный, умение вести деловую переписку на                      языке)-обязательное условие
•      Опыт ведения делопроизводства
•      Владение навыками делового этикета
•      Ответственный подход к работе.
•      Инициативность, самостоятельность.
•      Презентабельная внешность.
•      Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение выходить из  конфликтных ситуаций.
•      Рассматриваются молодые специалисты с небольшим опытом работы, но с хорошим потенциалом.

Условия:

Работа в иностранной компании ( Австрия),

Оформление согласно ТК РФ,

з/п  от 30000 руб. (обсуждается окончательно с финальным кандидатом),

Хорошие условия для профессионального и карьерного роста для молодых специалистов.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности исполнительного директора Компании.
• Работа с корреспонденцией, документами и личными заявлениями на подпись исполнительного директора.
• Делопроизводство (русский и англ. языки).  
• Организация и  проведение телефонных переговоров исполнительного директора (телефакс, телекс и т.п.),
• Осуществление контроля над исполнением работниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• Обеспечивание рабочего место исполнительного директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. 
• Прием посетителей.
• Архив. 
• Хозяйственно-бытовые вопросы офисе, поддержание установленного порядка и чистоты. 
• Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы от 1-3 лет.
• Хорошие знания англ. языка.
• Уверенный ПК, знание 1С. "Документооборот Проф"

Условия:

• Работа в офисе, 5-дневная рабочая неделя.
• Зарплата (оклад + премия до 50%)

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• делопроизводство, документооборот
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• женщина 20-30 лет
• образование высшее или средне-специальное
• ПК опытный пользователь MS Office
• грамотный русский язык (устный и письменный)
• ответственность, пунктуальность, организованность

Условия:

• оформление по ТК РФ
• официальная оплата заработной платы
• льготное питание
• корпоративный транспорт от/до м. Проспект Вернадского, Кунцевская

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, подготовка и организация встреч и совещаний
• протоколирование совещаний, переговоров
• контроль исполнения распоряжений руководителя по срокам и содержанию
• прием/распределение входящих/исходящих звонков, корреспонденции
• организация документооборота: ведение деловой переписки, формирование и текущее хранение дел
• сбор информации(включая англоязычный интернет)
• предварительный анализ информации, в том числе экономических данных

Требования:

• знание бизнес-этикета
• делопроизводство: знание всех регламентирующих правил, общих принципов организации документооборота
• желателен опыт работы в компании с развитой орг структурой от года
• вдумчивый подход к работе, коммуникабельность, соблюдение конфиденциальности, организационные способности
• умение вести переговоры на уровне «первых» лиц компании

Условия:

• возможности профессионального развития и карьерного роста
• официальное трудоустройство

Крупная отечественная производственно-торговая компания приглашает личного помощника к первому лицу компании.

Обязанности:

• административная и организационная поддержка руководителя,
• планирование рабочего дня,
• ведение и протоколирование совещаний,
• контроль за исполнением поручений руководителя,
• организация командировок, визовая поддержка,
• подготовка материалов к совещаниям‚ встречам,
• подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя,
• ведение внутренней документации,
• визовая, travel-поддержка.

Требования:

• девушка от 25 лет,
• высшее образование,
• опыт ведения делопроизводства,
• опытный пользователь ПК
• опыт работы личным помощником (у первого лица),
• умение работать с большим объемом информации,
• свободный английский язык

Условия:

• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00;
• территориально – Огородный проезд,  с января  2012 – ул. Авиаконструктора Микояна;
• оформление по ТК РФ, заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• стабильная работа в известной компании
• регулярное обучение в компании

Самая динамично развивающаяся алкогольная компания федерального уровня, открывает вакансию ассистента генерального директора.

Требования:

• Опыт работы у первых лиц от 3 лет.
• Свободный английский.
• Высшее очное образование
• Презентабельная внешность;
• Возраст от 27 до 35 лет;
• Знание делового этикета и дипломатичность;
• Исполнительность и ответственность;
• Доброжелательность;
• Способность работать в быстро изменяющихся условиях и с большим объемом задач.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, MS Outlook);

Обязанности:

• Организационно-административное обеспечение деятельности руководителя;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя (в любое время, в любом месте): поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций;
• Ведение деловой переписки;
• Документооборот и сопровождение проектов, подготовка презентаций;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Координация встреч и переговоров;
• Прием, сортировка и передача поступающей почтовой корреспонденции на имя руководителя, документов и личных заявлений на подпись;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Условия и компенсации:

• График работы 5/2, с 9-00, условно не нормированный;
• Территориально – Огородный проезд,  с ноября 2011 – ул. Авиаконструктора Микояна;
• Оформление по ТК РФ, заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Стабильная работа в известной компании
• Молодой, демократичный коллектив и руководитель
• Регулярное обучение в компании

Уважаемые соискатели, резюме с фотографией будут рассмотрены в первую очередь.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с документацией, оргтехникой
• Встреча гостей
• Чай, кофе, мелкие поручения руководителей

Требования:

• Приятная славянская внешность
• Опыт работы от года
• Высшее образование
• Коммуникабельность, обязательность
• Грамотная русская речь, умение доступно передать имеющуюся информацию
• Умение взаимодействовать с разными типами людей, стрессоустойчивость, бесконфликтность
• Знание оргтехники (ПК - уверенный пользователь, ксерокс, сканер, факс, мини АТС)
• Знание английского языка на бытовом уровне приветствуется

Условия:

• С 9 до 18:00, выходные суббота и воскресенье
• Место работы - метро Проспект Мира

Филиалу города Санкт-Петербург медиагруппы Актион требуется Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение информационных потоков (входящие звонки, прием и подготовка почты к отправке, встреча клиентов и т.п.);
• Подготовка документов на подпись генеральному директору;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, аренды автомобилей, а также номеров в гостиницах, оформление виз и т.д.;
• Выполнение поручений генерального директора.

Требования:

• Женщина 24-30 лет;
• Законченное высшее или средне специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Активная жизненная позиция;
• Презентабельная внешность, ответственность;
• Желательно проживание в районе метро Фрунзенская, Московские ворота, Электросила;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• м. Московские ворота, 10 мин. пешком;
• График работы с 9-00 до 18-00;
• Заработная плата 20 000 рублей;
• Оформление по ТК РФ, ДМС;

 Обязанности:

 ∙ Консультирование по вопросам пенсионной реформы

 ∙ Формирование агентской группы

 ∙ Проведение переговоров

 ∙ Проведение обучения сотрудников (консультантов)

 ∙ Заключение договоров

 Требования:

 ∙ Граждане РФ

 ∙ Приветствуется опыт работы с корпоративными клиентами

 ∙ Проведения переговоров разного уровня сложности с первыми лицами компаний

 ∙ Клиентский портфель

 ∙ Желание зарабатывать и развиваться

 ∙ Опыт работы в пенсионном страховании от 1 года или страховании жизни 

 Условия:

 ∙ В связи с продвижением государственной пенсионной реформы НПФ (негосударственный пенсионный фонд) "Согласие" проводит конкурсный набор на должность "руководитель агентской группы"

 ∙ Возможность работать в крупной компании

 ∙ Работа в команде профессионалов

 ∙ Высокий уровень обучения

 ∙ Обучение за счет компании

• Прием и распределение звонков, информирование сотрудников;
• Работа с документацией:предварительный просмотр, организация движения документов, регистрация, систематизация.
• Обслуживание переговорных комнат;
• Обеспечение необходимых бланков;
• Выполнение заданий руководителей компании и отдела;
• Оказание помощи сотрудникам компании в решении производственных задач.
• Работа с курьерами.
  

• Образование не ниже средне-специального, высшее-филологическое-желательно;
• Опыт подобной работы;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Хороший русский язык (устный и письменный)
  

Требования:

• знание ПК, офисной оргтехники,
• опыт работы приветствуется,

Личные качества:

• аккуратность, внимательность, доброжелательность, приветливость;
• грамотная разговорная речь, приятная внешность,  дресс-код обязателен, желание работать.

Условия работы:

• коммерческое стимулирование работников;
• оплата труда по белой ведомости;
• оплата труда и график обсуждается на интервью;
• официальное оформление.

Обязанности:

• регистрация почты (входящая/исходящая), отправка почты,
• работа с курьерскими службами;
• прием телефонных звонков, переадресация на сотрудников,
• встреча гостей, приготовление чай/кофе,
• работа с офисной техникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, мини-АТС),
• выполнение других поручений.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы помощником руководителя от 1-го года
• знание основ делопроизводства, правил делового этикета
• уверенный пользователь ПК (MS Office)
• исполнительность, ответственность, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности

Обязанности:

• административная поддержка руководителя
• ведение документооборота департамента проектного управления
• контроль выполнения сотрудниками поручений руководителя
• ведение деловой переписки

Условия:

·         офис расположен рядом с м.Новокузнецкая

·         соц.пакет в соответствии с ТК РФ

·         перспективы профессионального и карьерного роста в департаменте проектного управления

Обязанности:

• Синхронный и последовательный перевод собраний дирекции завода, Директора, обучений;
• Письменный перевод документации;
• Административная поддержка сотрудников департамента;

Требования:

• Образование высшее лингвистическое
• Владение английским и французским-продвинутый уровень 
• Умение и опыт в области синхронного перевода (с использованием специального оборудования);
• Умение и опыт в области письменного перевода.
  

Условия:

• Оформление согласно ТК
• График 5/2 с 8 до 16:45
• м. Текстильщики
• ДМС
• Льготное питание
• Достойный оклад
  

Requirements:

• Minimum 2 years as a personal assistant in Hotel business as a plus
• University degree
• Fluent English
• Fluent Korean is a plus
• Strong organizational skills
• Excellent communication skills and ability to work under pressure is a must

Responsibilities:

• Full informational and administrative support to DGM (expatriate)
• Distribution of correspondence
• Sorting of incoming mail
• Phone coverage
• Arranging meetings and conferences
• Taking minutes
• Assistance in preparation of various documents, reports
• Travel support - booking of hotels and tickets, visas

Conditions:

• Competitive salary
• Vacation, sick/personal and holiday pay
• Medical, dental, life and accidental insurance
• Complimentary employee meals
• Career opportunities

Обязанности:

• Выявление и анализ нарушений в работе курируемых подразделений компании;
• Планирование, контроль исполнения, контроль качества работы подразделений;
• Ведение документации, составление отчетов.

Требования:

• Возраст : от 20 до 30 лет;
• Пол: женский;
• Образование: высшее, неполное высшее образование, среднее специальное образование;
• Профессиональные качества:
  
  • Аналитический склад ума,
  • Хорошие коммуникативные навыки,
  • Инициативность,
  • Активность,                                               
  • Умение применить творческий подход к выполнению работы,
  • Стремление к лидерству,                                           
  • Высокий уровень ответственности;                                                                                            

                                                                                            
Условия:

• Испытательный срок 1 месяц;
• Заработная плата на испытательный срок 16000 руб, далее от 18000 до 25000 руб.
• Возможность карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: пн-пт с 9.30 до 17.30;
• Офис компании находится по адресу пр. Косыгина (ст. метро Ладожская).

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
• разбор корреспонденции
• организация телефонных переговоров и личных встреч руководителя
• выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы

Условия:

• возможность карьерного роста
• возможность обучения за счет предприятия
• ненормированный рабочий день

Обязанности:

• прием звонков входящих/исходящих
• курирование мероприятий по поддержанию офиса в чистоте
• встреча, прием посетителей

Требования:

• опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года
• ПК - продвинутый пользователь
• знание делового этикета
• грамотная речь
• презентабельная внешность
• ответственность
• коммуникабельность

Условия:

• работа в офисе м. Аэропорт (1 минуты от метро пешком)
• график работы с 10.00 до 19.00
• заработная плата белая
• оплачиваются больничные, отпуск, мобильный телефон
• молодой дружный коллектив

Резюме без фото не рассматриваем. У нас не курят!

Требования:

• девушка 21 до 25 лет, гражданство РФ;
• презентабельная славянская внешность;
• образование высшее (можно неполное высшее);
• опыт взаимодействия с людьми не менее года;
• ПК-уверенный пользователь.

Обязанности

• встреча клиентов автосалона, координация с нужными специалистами;
• консультирование клиентов по вопросам перечня предоставляемых услуг Компании.

Условия:

• работа в автосалоне Toyota (м.Коломенская или м.Отрадное)
• график работы 2/2/3 (с 9.00 до 21.00);
• заработная плата от 24.000 рублей на руки (белая);
• оформление по ТК РФ;
• оплачиваемые отпуск и больничный;
• льготное питание;
• скидки на технич.обслуживание личного автомобиля, бесплатная мойка.