·         Ведение деловой переписки на немецком языке

·         Перевод документации (договоров, соглашений, деловых писем и др.)

·         Выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня руководителя

·         Организация командировок сотрудников компании (планирование маршрутов, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка сотрудников)


·         Организация встреч с партнерами и клиентами компании (в том числе оформление приглашений, организация проживания)

·         Организация приема посетителей, организация совещаний

·         Обработка входящей и исходящей корреспонденции

Требования:

·         Высшее образование

·         Знание иностранных языков: немецкий – свободное владение, английский - Intermediate

·         Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года

·         Уверенный пользователь ПК

·         Знание делопроизводства

·         Грамотная речь

·         Ответственность, исполнительность, высокая коммуникативная культура

Условия:

·         Работа в крупной стабильной компании

·         Оформление согласно ТК РФ

·         Заработная плата: оклад  + ежемесячная премия

·         Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

·         Возможность профессионального роста

·         Бесплатное питание,  ДМС

·         Компенсация мобильной связи

·         Развозка от м. Просвещения  

Обязанности:

• Подготовка исследований по поручению руководителя (мониторинг рынка, сбор статьей и документов), работа с большим объемом информации, требующая усваивать, анализировать и выявлять необходимую информацию;
• Проведение собеседований совместно с руководителем и самостоятельно;
• Планирование и организация личных и деловых встреч руководителя; 
• Личное участие во встречах;
• Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

• Женщина, возраст 23-35 лет;
• Высшее образование (фундаментальный ВУЗ, дневное отделение);
• Свободное владение английским языком;
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки быстрой и эффективной работы;
• Аналитический склад ума;
• Организованность, ответственность, интеллигентность;
• Презентационные навыки;
• Амбициозность;
• Стрессоустойчивость;
• Аккуратный внешний вид.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании;
• Место работы ст. м. Ботанический сад (10 минут пешком);
• Стартовый оклад от 40000-50000 рублей (условия обговариваются  с успешным кандидатом);
• Оформление по ТК РФ;
• Рабочий день изначально нормирован (далее по согласованию с руководителем).

Основные функции:

• Выполнение поручений руководителя
• Ведение документооборота
• Формирование отчетов
• Выписка накладных
• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с оргтехникой

Требования к кандидату: 

• Высшее образование
• Грамотная речь‚ презентабельный внешний вид
• Отличное знание Excel и 1С
• Навыки работы с большими массивами данных
• Активная жизненная позиция
• Навыки делового общения
• Обучаемость

Условия работы:

• График работы с 9 до 18
• Работа в Сормовском районе
• Все соц гарантии и льготы согласно ТК РФ

Должностные обязанности:

• Ведение документооборота
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю
• Взаимодействие с государственными инстанциями, оформление документов
• Организация переговоров, командировок, личных поездок
• Исполнение поручений руководителя

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя или секретарем в крупной Компании
• Знание английского языка на уровне upper-intermediate
• Знание делопроизводства
• Пунктуальность, ответственность,коммуникабельность, умение планировать 

Условия работы:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• Оформление по ТК РФ
• Офис в центре города
• Молодой, дружный коллектив

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• организация командировок, бронирование номеров в гостиницах, заказ авиабилетов, такси
• организация совещаний, собраний, переговоров
• осуществление устного/письменного перевода при необходимости
• заказ и контроль использования расходных материалов для обеспечения функционирования магазина
• утверждение, регистрация и оформление  счетов, контроль за своевременным получением у поставщика услуг счетов и закрывающих документов
• подготовка возражений и письменных ответов на Претензии и жалобы клиентов
• архивирование материалов по проверкам, учредительной и прочей документации
• контроль за надлежащим использованием работниками мобильной связи (контроль за соблюдением корпоративных политик, связанных с использованием корпоративной мобильной связи)
• оформление и проверка путевых листов
• обеспечение работников sim-картами оператора мобильной связи
• ведение журналов регистрации отправок почты в ЦО
• оформление приказов, распоряжений, процедур
• подготовка отчетов по распоряжению Управляющего Торговым центром

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичных позициях от 2-ух лет
• владение английским языком (уровень upper-intermediate, advanced)
• ответственность
• коммуникабельность
• способность работать с большим объемом информации
• гибкость
• доброжелательность

Условия:

• стабильная работа в крупной западной компании, мето работы - торговый центр "METRO" (ст.м."Ладожская", пр.Косыгина), график работы - с 09.00 до 18.00 (суббота, воскресенье - выходные), ДМС, обучение, возможности для профессионального развития и роста

Требования:

• Высшее техническое или экономическое образование.
• Английский- upper intermediate.
• Знание ПК:  Word, Excel, Power Point – обязательно.
• Желательно: Visio, Project.
• Умение вести деловую переписку.
• Навыки работы с договорами.
• Умение быстро и самостоятельно находить пути решения задач.
• Активность, тактичность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Административная поддержка генерального директора.
• Контроль исполнения поручений.
• Работа с документацией: проектной, договорной, составление отчетов, пр.
• Взаимодействие с представителями клиентов.
• Взаимодействие с подразделениями компании.

Условия:

• Компания с международным именем.
• Заработная плата «белая», с успешным кандидатом обсуждается в индивидуальном порядке .
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Широкий спектр корпоративных социальных программ, в том числе медицинское страхование и страхование от несчастных случаев; льготные условия медицинского страхования для близких родственников; специальные условия кредитования в ведущих банках.
• График работы: понедельник-пятница 9.00/9.30 - 18.00/18.30.
• Офис:  м. Павелецкая 10 мин. Пешком.

Старший профессиональный ассистент

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности.
• Опыт практической работы со специализацией в области делопроизводства.
• Уверенное владение ПК на уровне пользователя:
• Опыт подготовки документов/работы в MS Word и Excel не менее года.
• Знание программ на уровне пользователя: Adobe Reader, PowerPoint, Project.
• Опыт работы с электронной почтой, оргтехникой.
• Способность усваивать большие объемы информации, хорошая память.
• Грамотная речь устная и письменная.

Обязанности:

• Подготовка служебных записок и заявок.
• Заказ пропусков, оформление командировок.
• Административная поддержка сотрудников проекта
• Ведение реестра проектных документов.
• Подготовка проектов протоколов совещаний.
• Подготовка, печать, редактирование, форматирование проектных документов.  
• Работа с отчетными и текущими документами проекта: создание, форматирование, переформатирование.

Условия:

• Компания с международным именем.
• Заработная плата «белая», с успешным кандидатом обсуждается в индивидуальном порядке.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Широкий спектр корпоративных социальных программ, в том числе медицинское страхование и страхование от несчастных случаев; льготные условия медицинского страхования для близких родственников; специальные условия кредитования в ведущих банках.График работы: пн. - пт. 9.00/9.30 - 18.00/18.30.
• Павелецкая (10 минут пешком).

Обязанности:

• информационное сопровождение руководителя,
• прием и распределение телефонных звонков,
• планирование рабочего дня,
• организация встреч и взаимодействие со структурными подразделениями,
• контроль сроков выполнения задач,
• выполнение личных поручений.

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы от 2 х лет секретарем у первых лиц компании,
• стрессоустойчивость

Условия:

• график работы 5/2, 9:00 с 18:00
• заработная плата по результатам собеседования,
• оформление согласно ТК.
• м. Пушкинская.

Описание вакансии:

ИТ-компания, специализирующаяся на разработке бизнес-приложений уровня предприятия для европейского рынка, объявляет конкурс на вакансию "Секретарь-переводчик"

Требования к кандидату:

• Опыт работы от 1 года желателен
• Свободное владение английским и \ или немецким языком.
• Знание Word, Excel, Power Point, Visio
• Знание принципов построения программных систем,

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, факс
• Размещение вакансий, поиск и прием сотрудников
• Заказ воды, канцелярии
• Оформление приглашений
• Оформление документов для консульства, заказ и покупка авиабилетов
• Учет исходящей корреспонденции
• Сбор данных и составление отчетов
• Выполнение других поручений руководителя.

Условия:

• Заработная плата 20 000 - 25 000 руб.(зависит от опыта работы и степени владения иностранными языками)
• Работа в петербургском офисе (ст.м. «Новочеркасская»)
• Оформление по ТЗ РФ;

• прием и распределение телефонных звонков, прием/отправка факсов,
• ведение делопроизводства,
• протоколирование совещаний,
• встреча посетителей, чай/кофе,
• работа с офисной оргтехникой,
• заказ авиа и железнодорожных билетов,
• работа с курьерскими службами,
• бронирование гостиниц.

• женщина, 20-30 лет,
• гражданство РФ, прописка/регистрация в Москве/МО,
• доброжелательность, ответственность, презентабельный внешний вид, чувство стиля,
• средне-спец., высшее, неполное высшее (группа выходного дня)+ курсы секретарей-референтов,
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 2-х лет,
• хорошее знание делопроизводства, опытный пользователь ПК и оргтехники,
• знание английского языка на базовом уровне.

• соблюдение ТК РФ,
• заработная плата на испытательный срок 27000рублей (на руки), после испытательного срока 30000 рублей (на руки), компенсация питания, корпоративный транспорт Бизнес Центра,
• пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 8.15 до 17.00/ с 10.15 до 19.00,
• местонахождение офиса: БЦ "Верейская Плаза-2", корпоративный транспорт от ст/м. Славянский бульвар - 10 мин., общественным транспортом от ст/м. Кунцевская, Юго-Западная.

Обязанности:

• ВАЖНО! Визовая поддержка руководителя (оформление документов для получения виз различных стран, подготовка пакета документов для посольств);
• подготовка аналитических материалов и обзоров (поиск, анализ и предоставление информации);
• организация командировок и личных туров руководителя  и его заместителей (опыт работы с системой Аэрофлот (он-лайн регистрация, Аэрофлот-бонус и пр.), международное бронирование, заказ билетов, гостиниц, трансферов, подробное составление и реализация плана поездки и пр.);
• прием посетителей (встреча, подача напитков, подготовка материалов), организация заседаний Правления и рабочих групп с участием первого лица компании и его заместителей;
• организация взаимодействия первого лица со структурными подразделениями;
• организация хозяйственных покупок для руководителя (подарки, технические новинки, закупка для приемной и пр.);
• административная поддержка первого лица (прием и фильтрация звонков, технические работы с документами, проверка оформления поступающих на подпись руководителя документов на соответствие внутрикорпоративным стандартам);
• контроль чистоты и презентабельности приемной и кабинета руководителя;
• оформление приказов/распоряжений, контроль сроков их исполнения;
• управление корпоративной мобильной связью;
• ведение личной документации руководителя (хранение, сортировка, предоставление по запросу).

 Требования:

• опыт работы персональным ассистентом/референтом первого лица от 3 лет;
• знание стандартов делового этикета и делового письма;
• очень важен опыт визовой поддержки  и опыт организации международных поездок;
• грамотная письменная и устная речь;
• базовый английский язык.

 Требования к личным качествам:

• аккуратность и внимательность во всем;
• отсутствие суетливости, системность и стрессоустойчивость;
• презентабельная внешность, сдержанный деловой стиль (аккуратная прическа, ухоженные руки, спокойные цвета в одежде, минимальный макияж);
• высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• способность работать в режиме многозадачности  и всегда знать кто где находится;
• хорошая память.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• график: пятидневка, с 8:45 до 18:00;
• офис в шаговой доступности от ст.м. Бауманская.

В связи с расширением штата компании требуется переводчик (для работы с длительными командировками в Китай)

Требования:

• Опыт работы от 1 года (желательно в текстильной или бельевой компании)
• Знание китайского и английского языка
• Женщина 23-38 лет
• Знание ПК (офисные программы)
• Коммуникабельная‚ приятная внешне

Обязанности:

• Письменные и устные переводы
• Помощь менеджеру по ВЭД
• Длительные (1-2 месяца) командировки за рубеж (Китай) 
• Ведение документации

Условия:

• Офис м. Кожуховская (рядом)
• График с 9 до 18
• Оформление по ТК
• Зарплата по результатам собеседования

 Наш клиент, крупная западная производственная компания, объявляет конкурс на позицию "Ассистент отдела в производственной компании"

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя (планирование дня, организация поездок, встреч и совещаний и др.)
• Информационная и техническая поддержка работы отдела
• Ведение документооборота
• Проверка счетов
• Участие в подготовке бюджета отдела
• Ведение установленной отчетности

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом / ассистентом отдела от 1 года
• Свободное владение английским языком - обязательно
  
• Уверенный пользователь ПК
• Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, ориентация на внутреннего клиента, аккуратность

Условия:

• Официальное оформление
• Полный социальный пакет (ДМС, развозка, компенсация питания)
• Место работы – г. Всеволожск

Особистий помічник

Обов’язкові вимоги: 

• вільне володіння українською та російською мовами
• просунуте володіння пакетом офісних комп’ютерних програм, офісною технікою
• аналітичні здібності, навички швидкого та ефективного пошуку інформації в інтернет та інших джерелах
• знання основ діловодства, ділового етикету та документообігу
• здатність швидко реагувати, мислити та оперативно виконувати завдання, вміння правильно розставляти пріоритети в роботі
• високі комунікативні здібності
• увага до деталей та організованість

Бажано:

• досвід роботи секретарем, помічником керівника
• володіння англійською мовою на рівні, достатньому для виконання функцій посадових обовязків помічника
• вища освіта

Посадові обов’язки: 

• прийом телефонних дзвінків та відвідувачів
• ведення календаря ділових зустрічей та подій керівника, реєстрація керівника для участі у заходах (конференціях, семінарах, круглих столах та ін.)
• допомога в організації робочого дня керівника
• організація закордонних поїздок
• пошук та обробка інформації
• підготовка листів та інших документів
• ведення діловодства та організація документообігу
• ведення баз даних контактів керівника
• наповнення веб-сайтів
• допомога у інших справах та проектах

Ми пропонуємо: 

• роботу у молодій, професійній та динамічній команді
• достойну винагороду
• зручний офіс в центрі міста (поряд зі ст.м. "Контрактова площа")

Просимо не турбувати кандидатів, що курять!

Обязанности:

• организация, ведение документооборота и хранение документов, связанных с деятельностью Банка;
• своевременное оформление командировок сотрудников Регионального центра;
• составление приказов распоряжений Директора, своевременное доведение их до сведения сотрудников Регионального центра. Составление и оформление писем, запросов и других документов;
• выполнение поручений Директора;
• своевременное предоставление командировочного комплекта (командировочные документы, билеты, подтверждение бронирования номера в гостинице, оплата суточных расходов) командируемым сотрудникам;
• организация и ведение документооборота, хранение документов, связанных с деятельностью Банка.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• навыки работы с Microsoft Office;
• высокая скорость печати;
• навыки работы с оргтехникой;
• опыт ведения документооборота

Условия:

• работа в крупной иностранной компании;
• официальное оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ОМС, ДМС.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• регистрация входящих и исходящих документов писем;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• возраст от 20-25 лет;
• опыт работы секретарем, офис- менеджером от полугода, или без опыта работы, проводится обучение (стажировка);
• знания офисной техники;
• общительная, приятной внешности, без вредных привычек.

• официальное трудоустройство по ТК, полный социальный пакет;
• график работы 3 через 3, с 9:00 -21:00;
• заработная плата оклад  8 000 рублей.

ООО « Компания» Гомеопатические технологии» объявляет конкурс на вакансию Секретарь-делопроизводитель