Обязанности: 

• Женщина, 25-39 лет.
• Обязательно опыт работы от 1-2 лет
• Управленческие навыки.
• Знание английского языка ( не ниже intermediate)- тестирование на собеседовании.
• Хорошие коммуникативные навыки.

• Пятидневная рабочая неделя
• График: 9:00 - 17:30 , 11:30 - 20:00

ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ /приемная директора/ в инвестиционную компанию.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч и совещаний (координация, прием гостей, чай/кофе)
• Прием и обработка звонков, деловой корреспонденции, составление и редактирование деловых писем, регистрация входящей/исходящей документации
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Организация поездок и командировок руководителя, бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка (подготовка необходимой документации, без разъездов)
• Решение административно-хозяйственных вопросов приемной руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Женщина от 22 до 33 лет, высшее образование
• Опыт работы личным помощником первого лица компании от 2-х лет
• Уверенный пользователь MS Office

Условия:

• График работы с 10 до 18:30
• Оформление по ТК РФ, работа без командировок и разъездов
• М. Охотный ряд/ Театральная (3 мин. пешком)
• Просьба указывать пожелания по оплате в Вашем резюме

Требования

- высшее оконченное образование (желательно гуманитарное);

- желательно курсы повышения квалификации «секретарь – референт», «секретарь руководителя», семинары по делопроизводству;

- стаж работы не менее 3 лет;

- профессиональная компетентность;

- знание норм делового этикета;

- умение работать с большим объемом  информации, умение распределять дела в порядке приоритетности;

- умение соблюдать конфиденциальность информации;

- пользователь ПК (word, excel, интернет, электронная почта);

- умение пользоваться орг.техникой (факс, принтер, сканер);

Задачи:

- планирование рабочего дня руководителя;

- подготовка совещаний и их  протоколирование;

- деловая переписка;

- делопроизводство по предприятию, формирование  дел  по номенклатуре и для хранения в архиве;

- входящая/исходящая корреспонденция;

- прием посетителей (чай, кофе, умение быстро организовать фуршет);

- входящие звонки и грамотная их переадресация;

- бронирование авиа/жд билетов, гостиниц;

- взаимодействие с МТС, БИ ЛАЙН по  предоставлению услуг корпоративной мобильной связи;

- планирование и контроль работы персонала: водители, уборщица;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.п.);

- выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Условия работы:

- официальное трудоустройство;

- ежегодный отпуск 31 календарный день;

- график работы с 08.00 до 17.00 (ненормированный);

- выходные: суббота, воскресенье;

- адрес места работы: г.Краснодар, пер. Переправный,13;

 Компания СКФ открывает вакансию Секретаря-бухгалтера в подразделение "Магнитные подшипники" в Москве.

Обязанности:

• ведение документоооборота компании (приказы, акты, письма и т.д.);
• работа с командировочными документами сотрудников (на 4 человека);
• кадровые документы подразделения (на 5  человек);
• первичные бухгалтерские документы (акты, накладные, счета, счета-фактуры);
• калькуляция работ (учет отработанных часов у заказчика);
• составление графика работ;
• заказ билетов, гостиниц;
• составление авансовых отчетов руководителя;
• переводы с\на английский (деловые письма, контракты, документы);
• поездки в банк за выписками.

Требования к соискателям:

• высшее образование;
• возраст от 25 лет;
• опыт работы с документами или в бухгалтерии;
• свободный английский язык;
• большое предпочтение кандидатам со вторым языком (французский);
• гражданство РФ или РБ;
• приятная внешность;
• владение ПК.

Условия работы:

• работа в офисе (м.Международная, БЦ "Северная башня";
• обособленное франкоязычное подразделение ;
• состав - 5 человек;
• график - 5-ти дневная неделя, с 9.00 -18.00, пятница - до 17.00;
• командировок нет;
• руководитель - генеральный директор;
• оклад фиксированный, пересмотр раз в год;
• бонус - годовой;
• частичная оплата фитнесса;
• обучение работе и профессиональное развитие;
• компенсация проезда и сотовой связи.

Дополнительная информация:

• резюме на русском языке, сопроводительным письмом;
• все требования обязательны;
• студентов просьба не беспокоить.
  .

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, фильтрация;
• Отслеживание и координация встреч руководителей;
• Организация совещаний;
• Промежуточный контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка внутренних распоряжений;
• Помощь топ-менеджерам в организации работы;
• Работа в CIW;
• Выполнение мелких личных поручений руководителя;
• Обеспечение порядка в офисе (кабинет руководителя – полив цветов, наличие всего там);
• Встреча гостей, чай, кофе.

Требования:

• Девушка, 25 - 35 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы в данной должности от 3-х лет;
• Знание английского языка на разговорном уровне;
• Презентабельная внешность;
• Деловой этикет.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет: медицинская страховка после испытательного срока;
• Продолжительность исп. срока - 3 мес;
• График работы: понедельник – пятница, 9.30 – 18.30;
• Рабочее место: м. Новые Черемушки.

Приглашаем на постоянную работу офис-менеджера.

Основные требования:

• высшее образование, свидетельство об окончании курсов секретарей, офис-менеджеров ( желательно)
• высокие профессиональные навыки в организации рабочего дня руководителя
• навыки и опыт организации работы офиса
• владение офисной техникой
• знание английского языка - уровень Intermediate.

Личные качества:

• пунктуальность,
• исполнительность,
• аккуратность,
• грамотная речь, хорошая дикция,
• доброжелательность,
• привлекательная внешность.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• работа с мини-АТС
• работа с корреспонденцией
• организация встреч, совещаний, переговоров, ведение, составление протоколов, контроль исполнения
• документальное обеспечение загранкомандировок
• планирование маршрутов, бронирование билетов на все виды транспорта, подбор и бронирование отелей.

Если Вас заинтересовало наше предложение, направляйте резюме

Компания "Мобильный ритейл" (крупнейший официальный дилер ОАО МТС) приглашает перспективных кандидатов на вакансию офис-менеджер (ассистент отдела персонала).

Условия:

• График работы: пн-пят (с 9-18)
• Оформление по ТК, соц.пакет
• Место работы – м. Партизанская
• Заработная плата: исп.срок - 20000, после - 25000 руб (на руки)
• Перспектива карьерного роста (в отделе персонала)
• Проводим обучение и стажировку
• Работа в молодом дружном коллективе профессионалов

 Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и др.
• Прием/распределение входящих звонков
• Помощь отделу персонала (приглашение на собеседование, работа с сайтами)
• Работа с БД (1С-формирование заявок)

Требования:

• Женщина 19-25 лет.
• Желателен аналогичный опыт работы офис-менеджером от полугода
• Навыки работы с орг.техникой, уверенный пользователь ПК.
• Приятная внешность.
• Готовность вести несколько участков работы одновременно.
• Высокая степень принятия ответственности.

Обязанности:

• Решение организационных вопросов Блока корпоративного бизнеса, документооборот.
• Взаимодействие с региональными офисами в части сбора и получения аналитической и статистической ИНФО касающейся работы БКБ.
• Выполнение разовых поручений Руководителя Блока корпоративного бизнеса.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, финансовое);
• Опыт работы от 1 года (помощником руководителя);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office 2010);
• Желательно знание английского языка;
• Высокая самоорганизация, коммуникативность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, ответственность.

Условия:

• Территориальное место работы - ст.м. Таганская;
• График 5/2 (пн.-пт. с 09.00 до 18.00);
• Оформление по ТК РФ;
• Зарплата до 50 000 руб. (net)

Обязанности:

Требования:

• Высшее экономическое или лингвистическое образование.
• Английский- upper intermediate.
• Знание ПК:  Word, Excel, Power Point – обязательно.
• Желательно: Visio, Project.
• Умение вести деловую переписку.
• Навыки работы с договорами.
• Умение быстро и самостоятельно находить пути решения задач.
• Активность, тактичность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Административная поддержка генерального директора.
• Контроль исполнения поручений.
• Работа с документацией: проектной, договорной, составление отчетов, пр.
• Взаимодействие с представителями клиентов.
• Взаимодействие с подразделениями компании.

Условия:

• Компания с международным именем.
• Заработная плата «белая», с успешным кандидатом обсуждается в индивидуальном порядке .
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Широкий спектр корпоративных социальных программ, в том числе медицинское страхование и страхование от несчастных случаев; льготные условия медицинского страхования для близких родственников; специальные условия кредитования в ведущих банках.
• График работы: понедельник-пятница 9.00/9.30 - 18.00/18.30.
• Офис:  м. Павелецкая 10 мин. Пешком.

Крупная торговая сеть магазинов "Мила" приглашает на работу помощника руководителя

Обязанности:

• планирование рабочих встреч и совещаний руководителя;
• ведение деловой переписки, протоколов совещаний и рабочих встреч;
• документальное оформление протоколов, распоряжений, поручений, контроль их исполнения;
• администрирование и ведение проектной документации;
• организация поездок руководителя;
• подготовка отчетов;
• администрирование офиса.

Требования: 

• обязательно высшее образование (экономика, менеджмент, юриспруденция),
• опыт работы помощником, либо секретарем-референтом от 1 года;
• хорошие знания ПК (Word, Excel, Power Point);
• умение анализировать и систематизировать устную информацию;
• знание культуры делового поведения, служебной этики, опыт ведения переговоров.

 Собеседование состоится после рассмотрения резюме.

О компании

·         область деятельности – производство и продажа премиксов, концентратов и комбикормов для сельскохозяйственных животных и птиц.

Цель

·         увеличение объемов продаж премиксов, концентратов и комбикормов для сельскохозяйственных животных и птиц.

Причина возникновения вакансии

·         организационное развитие Компании.

Описание вакансии

·         данный специалист непосредственно подчиняется Генеральному директору;

·         место работы – Белгород. Однако предусмотрены командировки в регионы (в радиусе порядка 700 км от Белгорода, выезд в птицеводческие, свиноводческие и скотоводческие хозяйства).

Основные обязанности

Помимо основных задач, характерных для офис–менеджера (секретаря-референта, переводчика):

·         приём и распределение телефонных звонков и корреспонденции;

·         организация двусторонней связи между руководством компании, подразделения компании и сторонними организациями/лицами посредством телефона, факса, электронной почты;

·         устные и письменные переводы с английского и немецкого языков на русский язык и наоборот;

·         ассистирование при переговорах с иностранными партнёрами;

·         административно-хозяйственное обеспечение офиса;

·         обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;

·         бронирование гостиниц, виз и т.д.;

·         поиск и привлечение новых клиентов;

·         подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

·         подготовка совещаний и заседаний;

·         организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

·         контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;

·         координация и контроль работы водителей (приём заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (приём заявок и разработка графика); уборщицы;

·         обеспечение рассылок, ознакомление, учёт и хранение приказови распоряжений;

·         исполнение отдельных (разовых) поручений генерального директора, связанных с деятельностью компании.

Основные требования к кандидату

·         высшее образование (предпочтительно лингвисты);

·         возраст от 25 до 30 лет;

·         опыт работы от 1 года в аналогичной должности;

·         автономность, надёжность, ответственность;

·         свободный английский язык;

·         навыки работы с компьютером: знание офисных программ Word, Excel, Power-Point, уверенный пользователь Internet, знание офисной техники.

Профессиональные и личные качества

·         инициативность, настойчивость, аккуратность, внимательность к деталям;

·         умение спланировать работу, расставить приоритеты, выполнить в срок;

·         организованность, обучаемость, способность адаптироваться в новых условиях, коммуникабельность, внимательность, высокая грамотность;

·         умение вести переговоры, уметь взаимодействовать со структурными подразделениями сельскохозяйственных предприятий;

·         умение отстаивать интересы предприятия.

Тип занятости

·         полная занятость, полный рабочий день.

Условия и вознаграждение

·         конкурентоспособная заработная плата – обсуждается при собеседовании;

·         официальное оформление, полный соцпакет, «белая» заработная плата.

·         обучение и развитие, соблюдение ТК РФ;

·         оплата мобильной связи.