Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
24.07.2012
18:30:33
22:30:27
25
25.07.2012
00:30:16
21:30:21
26
27
27.07.2012
07:30:25
22:30:24
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Event manager


Event manager
2012-07-31 19:08

Вакансия компании: MICROSOFT Corporation
Создана: 31.07.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   35 000  руб.

Обязанности: логистика мероприятий, проводимых на территории Технологического Центра Майкрософт 
Требования: высшее образование, аккуратность, педантичность, сдержанность, умение работать в команде и находить выходы в конфликтных ситуациях, знание английского языка, знание продуктов Microsoft Office (Outlook, Excel)
Условия: Трудоустройство контрактное у компании - вендора Майкрософт. Физическая работа в Технологическом Центре Майкрософт. м. Белорусская.


Дополнительная Информация:


RESPONSIBILITIES:

Event Organization
Own the organization of all business events by:
Selecting right venue in light of event characteristics (participants, time & purpose)
Evaluating the need of outside resources
Proposing and monitoring an event budget
Managing the logistics (invitation, registration, catering, AV, meeting room setup)
Ensuring onsite support
Participate in meeting content preparation by
Reviewing and proposing a meeting agenda
Ensuring speakers availability and attendance
Ensuring that slide decks are finalized on time:
Verify coherence of slides
Escalate incoherence in logical flow & duplications
Template harmonization
Ensure continuous improvement of events organization by providing post-mortem analysis to meeting owner:
Evaluation form/survey consolidation
Seeking oral feedback
Review meeting results with vendors ( agency, etc.)

Budget management
Manage operating expenses budget and compliance by:
Verifying budget allocation against request where possible
Purchase Order setup for each approved expense
Escalating over budget or non budgeted expenses to principal manager
Participate in operating budget planning for the next fiscal year
Ensure smooth invoicing process
Reviewing open POs and if necessary following up with vendors/manager.

Coordination & Communication
Use own business judgment to flag content overlaps or inadequate sequence of meetings.
Ensure rigorous follow-up on all projects and requests
Centralize information (org charts, planning memos, presentations, events calendar, etc.)
Use appropriate tools and means to dispatch information (server, email, web, etc.)

Create great admin team-work by:
Proactively sharing key information, best practices, issues, etc.
Ensuring a quality back-up support
Initiating and obtaining consensus and support on common projects.



Помощник руководителя
2012-07-31 19:14
Вакансия компании: Manpower
Создана: 31.07.2012
Регион: Минск
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Иностранная компания приглашает на постоянную работу Помощника руководителя.

 

Обязанности:

Оформление и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

Подготовка деловой переписки на русском и английском языках;

Подготовка презентационных материалов;

Перевод документов с/на английский язык;

Взаимодействие с клиентами и учредителями;

Визовая поддержка;

Бронирование билетов/отелей.


Требования:

Высшее образование;

Опыт работы не менее 1 года;

Граммотная письменная и устная речь;

Навыки деловой переписки;

Свободное владение английским языком;

Знание немецкого языка (Upper Intermadiate);

Уверенный пользователь ПК;

 

Личные качества:

Умение концентрироваться на выполнении задачи;

Высокий уровень ответственности;

Высокая самоорганизованность;

Коммуникабельность, пунктуальность, вежливость в общении.

 


Условия:

Работа в высококвалифицированной команде специалистов;

Достойная оплата труда.



Администратор, помощник руководителя
2012-07-31 19:18
Вакансия компании: НПП Микрос
Создана: 31.07.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Требуется умная, ответственная, организованная и аккуратная девушка с высшим образованием (как миимум бакалавр или специалист). Вам надо будет помогать директору по развитию в открытии региональных филиалов с товарами для праздника: открытки, шарики, подарочная упаковка и свадебные аксессуары. 

Ваша работа будет касаться совершенно разных областей: от закупки товаров у поставщиков и оплаты счетов до поиска персонала, помещений и торгового оборудования. Так же Вам надо имень некоторый опыт работы в 1С для приходования товара. 
 
Нам нужен человек, за которым не придется исправлять хвосты и ошибки.

Очень хорошо, если Вы умеете быстро печатать и являетесь  уверенным пользователем компьютера.
По сути нам нужен этакий многорукий многоног, который будет много работать и все успевать.

Вы будете работать с очень сильными, квалифицированными людьми, профессионалами своего дела, у которых есть чему поучиться. Мы ищем человека, который будет поддерживать высокий уровень нашей команды и останется с нами надолго, получив возможность высокого карьерного роста. 

Так как мы очень сереьезно относимся к подбору людей, с которыми будем работать, то помимо собеседования Вам надо будет пройти испытательный срок вплоть до 6 месяцев (во время испытательного срока заработная плата не меняется) . 

Если прочитав все это, Вы считете, что готовы к этой должности, то отправьте нам свое резюме с фотографией и ответом на вопрос, почему мы должны взять именно Вас.

P.S. Наш офис находится под Москвой в технопарке города Долгопрудный, готовы ли Вы ездить сюда каждый день?


Помощник руководителя
2012-07-31 19:21
Вакансия компании: К.Моторс Север, ООО
Создана: 31.07.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

- ведение переговоров, протоколирование

- делопроизводство

- обеспечение деятельности руководителя

- планирование рабочего дня руководителя

- координирование встреч, согласование вопросов с внутренними службами предприятия, госорганами и другими организациями

- сбор необходимых материалов и информации

- подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов

- выполнение поручений руководителя

- при необходимости готовность к ненормированному рабочему дню

- прямое подчинение генеральному директору


Требования:

- опыт работы личным помощником генерального директора в холдинговой структуре от 1 года

- высшее законченное образование

- уверенный пользователь ПК

- английский язык: желательно

- местожительство предпочтительно район САО или ближайшие города Московской области (Химки, Красногорск, Зеленоград)

- прописка Москва или Московская область

- характеристики с предыдущих мест работы

Личные качества: стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность, педантичность, дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность


Условия:

- трудоустройство согласно ТК РФ ("белая" з/п, оплата отпусков, б/л)

- зарплата по результатам собеседования

- территориально м. Речной вокзал, 78 км МКАД внешняя сторона, район Левобережный


 



Ассистент менеджера
2012-07-31 19:24
Вакансия компании: TRIGO-Imagement Group
Создана: 31.07.2012
Регион: Калуга
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000  руб.

В международную компанию ТРИГО требуется Ассистент менеджера


Требования:

Студентка последних курсов с возможностью работать до 30 часов в неделю

Уверенный пользователь ПК (excel, word)

Желательно опыт подобной работы от 1 года (администратор, секретарь)

Обязательно знание французского языка, переписка и свободный разговорный уровень

Знание английского языка на уровне intermediate

Терпимость к людям

Системное мышление

Наличие водительского удостоверения кат. В

 

Обязанности: 

Внесение данных в базу

Подготовка статистики и отчетов

Архивирование документов

Предоставление данных по запросы компаний-партнеров

Поддержание коммуникации с заказчиками

Проверка и обработка сопутствующей документации

Учет рабочего времени сотрудников


Условия: 

Работа на производстве в западной компании

Официальное оформление по ТК РФ, белая зарплата

Оплата питания 150 руб/день

Неполный рабочий день

Возможен профессиональный и карьерный рост



Координатор в HR-департамент
2012-07-31 20:13
Вакансия компании: МегаФон, ОАО
Создана: 31.07.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Крупная федеральная розничная сеть МегаФон Ритейл (дочерняя компания ОАО МегаФон) рассматривает кандидатов на позицию Координатора в HR-департамент
 

Задачи:

  • Организация рабочего дня руководителя департамента - ведение календаря в Outlook, организация    совещаний, бронирование переговорных, координация совещаний с несколькими участниками
  • Ведение протоколов – фиксация ключевых тем совещания, поставленных задачи и ответственных, контроль исполнения задач,
  • Организация рабочего пространства департамента - оргтехника, картриджи, канцтовары, заказ визиток,
  • Поиск необходимой информации по запросу, анализ и консолидация информации, представление в максимально удобном для восприятия формате,
  • Документооборот - подготовка распоряжений, информационных писем, формирование сводных отчетов, проверка на отсутствие ошибок,
  • Договорная работа - подготовка пакета документов для проведения тендера, взаимодействие с контрагентами, контроль прохождения этапов тендера, получение отчетных документов по договорным платежам,
  • Организация командировок - формирование заявки в АХО, контроль исполнения заявки, сбор и предоставление отчетных документов в бухгалтерию
  • Организация внутренних мероприятий департамента – поздравления со знаменательными датами, рассылка поздравлений и приглашений, выбор и покупка подарков, предоставление отчетных документов
  • Оформление информационных стендов в офисе
  • Формирование единой базы HR материалов – фото, видео, публикации о внутренней жизни компании

Требования к кандидатам:

  • Высшее или неоконченное высшее образование (4-5 курс ВУЗа)
  • Ответственность и хорошая память, грамотная устная/письменная речь,
  • Активная жизненная позиция,
  • Желание работать с большим объемом информации,
  • Знание основ делопроизводства,
  • Навыки систематизации и хранения информации в электронном и бумажном виде, 
  • Опытный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook, PowerPoint - обязательно, Visio и Project желательно),
  • Желание работать и развиваться в сфере HR
  • Опыт работы ассистентом/помощником руководителя/офис-менеджером от 1 года

 Условия работы:

  • Отличный, дружный и профессиональный коллектив HR-департамента
  • Оформление согласно ТК РФ 
  • Официальная заработная плата
  • Возможности для профессионального развития и карьерного роста
  • Расширенный социальный пакет - оплата мобильной связи, медицинская страховка, абонемент в фитнес
  • Офис - метро Павелецкая (радиальная) - 5 минут пешком от метро

Уважаемые кандидаты!

В сопроводительном письме, ответьте пожалуйста на вопрос "Чем Вас заинтересовала данная вакансия?".

Заранее спасибо!



Корпоративный секретарь
2012-07-31 20:24
Вакансия компании: Credit Collection Group
Создана: 31.07.2012
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Компания CCG - является международной группой компаний, которая специализируется на взыскании и покупке портфелей проблемной задолженности на территории стран СНГ. Группа Компаний была основана в 2006 году. Компания занимает лидирующие позиции на рынках присутствия и показывает высокие стандарты работы. На сегодняшний момент мы работаем в Украине, России, Казахстане и Белоруссии. В связи с расширением финансового департамента, CCG объявляет конкурс на вакансию:  

Корпоративный секретарь.


Место расположения офиса - Киев, Печерский район


Основные обязанности:

1.     Коммуникации с акционерами компании

2.     Протоколирование заседаний органов управления компании

3.     Отслеживание сроков выполнения поставленных задач

4.     Составление и подача отчетности акционерам компании


Требования:

  • возраст от 23 - 30 лет
  • Женщина
  • высшее образование: филолог, юрист, экономист

·         Необходимо: опыт работы от 2-х лет на позиции асистента ГД, проект-менеджера, корпоративного секретаря

·         Знание английского языка – обязательно.

Мы предлагаем:

  • Комфортные условия труда
  • Конкурентный уровень заработной платы
  • Официальное оформление, оплачиваемые отпускные и больничные
  • Пятидневная рабочая неделя
  • Необходимые тренинги будут обеспечены компанией.


Помощник руководителя
2012-07-31 20:42
Вакансия компании: Барристер
Создана: 31.07.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Группа компаний «Барристер» представляет собой объединение российских и иностранных предприятий, специализирующихся в различных сферах деятельности:

  • Банк;
  • Предприятия АПК;
  • Коллегия Адвокатов;
  • Аудиторская компания;
  • Производство продуктов питания;
  • Предприятия в сфере IT технологий (электронная коммерция, платежная система);
  • Консалтинговая компания;


С проектом нашей компании Вы можете ознакомиться на сайте: http://www.wantbook.com


Обязанности:

  • Распределение звонков;
  • Организация переговоров, совещаний;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Работа с документацией;
  • Информационная, административная и техническая поддержка руководителя;
  • Подготовка аналитических отчетов, сбор данных, ведение переписки, мониторинг политических и экономических событий, анализ прессы.


Требования:

  • Высшее образование;
  • возраст от 19 до 27;
  • Знание английского языка приветствуются;
  • Личностная зрелость, стрессоустойчивость, гибкое мышление.
  • Хорошие внешние данные.


Так же для кандидатов, желающих построить карьеру у нас есть разработанная программа развития молодых специалистов. О ней можно узнать более подробно на собеседовании.


В свою очередь, успешному кандидату мы готовы предложить следующие условия:

  • Работа в коллективе опытных и успешных руководителей.
  • Профессиональное развитие и карьерный рост.
  • Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
  • Оплачиваемые больничный и отпуск.
  • Адрес: м. Пролетарская, 2 мин. пешком.


Персональный ассистент первого лица Холдинга
2012-07-31 21:54
Вакансия компании: Западно-Европейский Финансовый Союз (Новоплат, Вест-телеком)
Создана: 31.07.2012
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

 Требования:

  • На данную вакансию рассматриваются только мужчины;
  • Опыт работы в должности личного помощника руководителя/персонального ассистента  в крупной компании от 3-х лет; 
  • Знание программ MS Office на уровне уверенного пользователя; 
  • Знание делового и телефонного этикета;
  • Успешный опыт проведения переговоров на разных уровнях;
  • Аккуратность‚ пунктуальность, стрессоустойчивость;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Желание работать и развиваться в административной сфере;
  • Знание правил организации  делопроизводства и документооборота в крупной компании

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя, организация встреч, подготовка документов;
  • Контроль исполнения проектов от лица руководителя;
  • Ведение телефонных переговоров с контрагентами/партнёрами;
  • Взаимодействие с подразделениями компании;
  • Участие в переговорах в качестве представителя компании;
  • Контроль выполнения финансовых обязательств, взаимодействие с партнерами, поставщиками и государственными органами;
  • Организация мероприятий для менеджмента высшего звена.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами.
  • Работа с командой профессионалов в крупнейшем многоотраслевом Холдинге 

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное