Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
24.07.2012
18:30:33
22:30:27
25
25.07.2012
00:30:16
21:30:21
26
27
27.07.2012
07:30:25
22:30:24
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Персональный ассистент Генерального директора


Персональный ассистент Генерального директора
2012-07-13 11:28

Вакансия компании: КР Пропертиз, ЗАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Координация и организация деловых встреч.
  • Контроль выполнения поручений руководителя.
  • Организация командировок, визовая поддержка.
  • Ведение делопроизводства.
  • Координация работы секретариата.

 Требования:

  • Опыт работы в должности "секретарь-референт", "персональный ассистент", "личный помощник"
  • Знание английского языка уровень fluent, upper intermediate level обязательно!
  • Знание делопроизводства,
  • Знание 1С приветствуется,
  • Уверенное знание ПК (MS Office), офисной оргтехники,
  • Грамотная устная и письменная речь,
  • Знание делового этикета, аккуратность, 
  • Способность работать в режиме многозадачности,
  • Презентабельная внешность

Условия:

  • Зарплата высокая, обсуждается на собеседовании.
  • Метро Тульская, от метро в пешей доступности.
  • Оформление по ТК
  • График с 10.00- 19.00, часто ненормированный, пн. - пт.
  • Соц. пакет : ДМС, оплачиваемая мобильная связь.


Ассистент группы по подбору персонала
2012-07-13 11:28
Вакансия компании: Связной
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20 000  руб.

Приглашаем на вакансию Ассистент группы по подбору персонала для работы в офисе  компании Связной!


Обязанности:

  • Презентация компании
  • Консультация по открытым вакансиям
  • Холодные звонки
  • Ведение базы кандидатов в корпоративной системе
  • Ведение отчетов.


Требования:

  • Готовность совершать большое количество исходящих звонков
  • Опыт работы оператором call-центра
  • Умение работать в команде.
  • Коммуникабельность, ответственность.


Условия:

  • Оформление по договору ГПХ
  • Заработная плата 20 000 руб.
  • График работы 5/2, с 10:00 до 19:00 или с 9:30 до 18:30
  • Место работы м. Невский пр., ул. Большая Конюшенная,  БЦ "Медведь".


Администратор редакции
2012-07-13 11:34
Вакансия компании: Эксмо, издательство
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 18 000  до 22 000  руб.

Приглашаем на работу Администратора в Редакцию развлекательной литературы.


Вы получаете:

  • возможность изучить издательский бизнес изнутри и в перспективе стать специалистом в одной из функциональных областей (редакторское дело, маркетинг и т.п.)
  • работу в стабильной и надежной Компании с отличной корпоративной культурой и молодым, креативным, амбициозным коллективом

Задача: административно-хозяйственная поддержка редакции

  • прием и распределение входящих телефонных звонков
  • работа с корреспонденцией
  • административная поддержка Директора редакции
  • ведение базы данных авторов и партнеров редакции
  • ведение договоров внештатных сотрудников  
  • заказ книг, канцтоваров, визиток, оформление служебных записок, командировок и прочее

Требования:

  • женщина, 25 - 32 лет
  • образование высшее\неоконченное высшее, среднее специальное
  • опыт аналогичной работы: офис-менеджером, секретарем, администратором от 1 года
  • ПК - уверенный пользователь
  • навыки работы с орг. техникой (мини-АТС, факс, принтер, сканер)
  • знание основ делового этикета и взаимодействия с клиентами, клиентоориентированность
  • грамотный разговорный и письменный русский язык
  • опрятный внешний вид

Личные качества:

  • доброжелательность, умение ладить с людьми
  • оперативность, внимательность

Условия:

  • м. "Войковская"/ "Петровско-Разумовская"
  • официальные заработная плата и премии: 18 000 - 22 000 руб. на руки
  • дотация на питание в корпоративной столовой
  • ДМС
  • возможность обучения  - действует Корпоративный Университет
  • возможность профессионального развития и карьерного роста
  • скидки на всю продукцию Издательства


Administrative manager
2012-07-13 11:35
Вакансия компании: Adecco Ukraine
Создана:
Регион: Киев
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Our client is a multinational logistic service provider is looking for Administrative manager:

Responsibility:

·         Daily assistance and full administrative support to General Manager

·         Planning and scheduling GM’s business day

·         Organization of business trips, meetings and negotiations

·         Receiving incoming phone calls and inquiries

·         Maintaining document workflow

·         Supporting agreements, negotiations and communications

·         Informational support/research/investigations

·         Assist ad-hoc with any other administrative requests from GM

Requirements:

  • Higher education
  • 2 years experience in administrative position
  • Strong communication skills
  • Result oriented
  • Open-minded


Администратор офиса/ помощник руководителя
2012-07-13 11:36
Вакансия компании: Галапагос, ООО
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  до 35 000  руб.

Обязанности: 1)Обеспечение жизнедеятельности офиса (чтобы водичка была в кулере, свет горел, канцелярия регулярно закупалась и аккуратно хранилась выдавалась; чтобы счета по аренде были оплачены вовремя, а уборка происходила чисто и регулярно); 2)Общее ведение документооборота: подготовка счетов и иных первичных документов для бухгалтерии, организация классификации и хранения документов, оформление основных кадровых документов; 3)организация ведения переговоров и иных деловых мероприятий; 4) информационная поддержка деятельности руководителя, в том числе помощь в переводах и общении с зарубежными контрагентами, партнерами (синхронный перевод не нужен, востребован письменный перевод и переписка на английском языке, устная коммуникация - на уровне Intermidiate).
Требования: Навыки работы с документами, знания в области оформления документов, деловой переписки, деловой этики. Отличные коммуникативные навыки; аккуратность, внимательность, ровный, доброжелательный характер, исполнительность, инициативность, психологическая зрелость. Хорошее владение MS office: word, excel, PP
Условия: работа в молодой, демократичной команде. Гаратнируем доброжелательную атмосферу и широкие возможности профессионального развития, дружескую и деловую поддержку. Небольшие размеры компании предполагают, что все перечисленные функции присутствуют в "мини" формате и дают возможность развивать разнообразные компетенции.

Место работы: метро "Пролетарская" (бц "Вант", 3 мин от метро)



Помощник руководителя
2012-07-13 11:39
Вакансия компании: Курскрезинотехника-М, ТД, ООО
Создана:
Регион: Саранск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:

  • женщина от 22 до 40 лет;
  • образование высшее оконченное;
  • опыт работы помощником руководителя не менее 1 (одного) года;
  • желательно владение английским/немецким языком;
  • знание организации и ведения документооборота;
  • навыки ведения деловой переписки;
  • уверенное владение ПК (MS Office);
  • ответственность, структурированность, способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции, инициативность, внимательность, обучаемость, аккуратность, презентабельная внешность.

Обязанности:

  • административная и информационная поддержка руководителя:
    • планирование рабочего графика руководителя;
    • осуществление деловой переписки руководителя на русском и английском языках;
    • ведение архива переписки;
    • обработка корреспонденции;
    • подготовка документов, информационных сводок, отчетов;
    • составление и редактирование презентаций в PowerPoint;
    • ведение базы данных;
    • сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
  • техническая поддержка руководителя:
    • организация командировок и деловых поездок – бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов, трансферы;
    • организация бизнес-встреч руководителя;
    • участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
  • протоколирование совещаний;
  • контроль исполнения поручений руководителя;
  • выполнение личных поручений руководителя (поздравление партнеров, выбор VIP-подарков, заказ цветов и т.д.).

Условия:

  • ежемесячный доход по результатам собеседования.


Секретарь руководителя/первого лица
2012-07-13 11:39
Вакансия компании: СУ-155, Группа компаний
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 37 000  до 37 000  руб.

ЗАО "СУ-155" приглашает на постоянную работу СЕКРЕТАРЯ руководителя в приемную.

Обязанности:

  • Координация рабочего графика руководителя;
  • Информационная, административная поддержка руководителя;
  • Входящие/исходящие звонки;
  • Документооборот, в том числе электронный, делопроизводство;
  • Организация, планирование совещаний, протоколирование;
  • Встреча гостей, прием посетителей;

Требования:

  • Гражданство РФ;
  • Возраст от 23 до 45-ти лет;
  • Образование ВЫСШЕЕ;
  • Опыт аналогичной работы;
  • Уверенное знание: Пакет MS-Office, оргтехника;
  • Деловое общение, деловой этикет, корректность, грамотная речь, презентабельная внешность;


Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • Соцпакет;
  • График 5/2, 08.00-17.00, 15.00-22.00, одна рабочая суббота в месяц;
  • Территориально м.Третьяковская;


Менеджер по работе с клиентами
2012-07-13 11:40
Вакансия компании: Холдинг Косметик +, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан


Требования:

  • женщина, возраст 21-45 лет
  • опыт работы в сфере продаж приветствуется, так же рассматриваются соискатели без опыта работы
  • способность легко устанавливать контакт с людьми
  • активность, коммуникабельность, инициативность
  • презентабельный внешний вид

Обязанности:

  • работа с клиентами (база компании)
  • подготовка коммерческих предложений
  • консультация клиентов по продукции
  • работа с первичной документацией
     

Условия:

  • заработная плата  от 42000 т.р
  • график с 10.00 до 19.00
  • бесплатное профессиональное обучение
  • хороший дружный коллектив
  • перспектива карьерного роста



Офис-менеджер
2012-07-13 11:42
Вакансия компании: ФриБи, ООО
Создана:
Регион: Тольятти
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 18 000  руб.
Крупная компания, занимающаяся производством и продажей эксклюзивного оборудования примет на работу офис-менеджера с функциями помощника руководителя. 

Обязанности: 

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Ведение делопроизводства.

- Контроль исполнения распоряжений, поручений руководителя подотчетных подразделений.

- Организация командировок и деловых поездок сотрудников Компании.

- Организация встречи гостей.

- Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы.


Требования:

Уверенный пользователь ПК, знание 1С обязательно.

Высокий уровень коммуникации.

Грамотная устная и письменная речь.

Знание этики делового общения.

Презентабельная внешность.


Для лучшего кандидата мы готовы предложить работу на условиях:

- Работа в офисе А-класса Автозаводского района

- Официальное трудоустройство

- График работы с 9 до 18. Суббота, воскресение - выходные.



Помощник руководителя
2012-07-13 11:49
Вакансия компании: СИБУР, Группа компаний
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:

  • Образование: высшее
  • Дополнительные знания: Word, Ехсell , Интернет, наличие специализированных курсов секретарей, делопроизводство, документооборот,  английский (желательно)

Должностные обязанности:

  • Подготовка встреч (повестка, оповещение участников, ведение протоколов, контроль выполнения решений)
  • Работа с корпоративной почтой руководителя, фильтрация и обработка поступающей информации, звонков
  • Составление писем партнерам, запросов, других документов   (командировки, личные поездки)
  • Делопроизводство, входящая/исходящая корреспонденция, документы на подпись
  • Ведение личных финансов, корпоративная финансовая отчетность       по расходам руководителя (представительские, командировочные, прочее)
  • Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
  • Запись на прием к руководителю, прием посетителей (пропуска, парковка, чай-кофе)

Условия:

  • Заработная плата по результатам собеседования
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, по пятницам с 9:00 до 16:45
  • В компании действует система премирования
  • Работникам предоставляется соц.пакет
  • Уверенность в стабильности и репутации работодателя при полном соблюдении трудового законодательства
  • Возможность проявить потенциал и инициативу в коллективе профессионалов.
  • Адрес: Москва, м. Профсоюзная, Кржижановского


Помощник генерального директора
2012-07-13 11:49
Вакансия компании: CENTRAVIS
Создана:
Регион: Никополь
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

ЧАО «СЕНТРАВИС ПРОДАКШН ЮКРЕЙН» один из мировых лидеров, занимающий  4 место в Европе и 8 место в мире по  производству и продаже бесшовных нержавеющих труб. Продукция Centravis представлена широкой торговой сетью более чем в 10 странах мира. Для этого объединили талантливых специалистов по всему миру – в США, Западной и Восточной Европе, Украине.  Это люди  увлечённые своей работой, которых объединяет желание способствовать развитию Компании и достигать высоких профессиональных результатов.


Требования:

  • высшее образование
  • опыт работы ассистентом руководителя от 2-х лет
  • английский – не ниже Upper – Intermediate
  • навыки делового общения и переписки,  подготовки презентаций
  • знание делового бизнес-этикета, принципов деловой переписки

Обязанности:

  • организацию и координацию встреч руководителя
  • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов
  • организацию VIP поездок и путешествий (оформление виз, приобретение билетов, бронирование гостиниц)
  • ведение деловой, личной переписки
  • работу с информационными ресурсами, осуществление необходимой
    информационно-поисковой работы
  • поддержку всех видов коммуникаций руководителя
  • контроль важных для компании и лично для руководителя событий,
    включение их в рабочий график и организация поздравления/визитов
  • выполнение личных поручений руководителя

Условия:

мы предлагаем:

  • работу в команде профессионалов;
    • достойную заработную плату;
    • систему обучения и развития;
    • перспективы карьерного роста;
    • социальные гарантии, предусмотренные КЗОТ;
    • компенсационный пакет;
    • стабильность.

Работа в г. Никополь

Присоединитесь к нашей Команде профессионалов и получите возможность личного и профессионального роста, предложенных Centravis, - лидером в производстве бесшовных нержавеющих труб, представленных на мировых рынках.

Просьба высылать резюме с фото.



Помощник руководителя
2012-07-13 11:51
Вакансия компании: Бет Консалтинг
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 23 000  руб.

Требования:

  • женщина‚ возраст от 23 лет
  • среднее специальное или законченное высшее образование
  • знание английского языка
  • опытный пользователь ПК
  • знание основ делопроизводства
  • опыт работы с большим объёмом документов
  • высокая работоспособность‚ грамотность‚ аккуратность‚ внимательность


Обязанности:

  • ведение делопроизводства (контрольно-регистрационной базы документации)
  • прием и обработка телефонных звонков
  • организация командировок (заказ билетов‚ трансферов‚ размещения в гостиницах)
  • протоколирование совещаний
  • встреча и прием гостей руководства


Условия:

  • ст. м. Василеостровская
  • официальное оформление по ТК‚ соц. пакет
  • заработная плата от 23 000 руб. + квартальные премии


Помощник руководителя
2012-07-13 12:05
Вакансия компании: FTL-consulting
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 55 000  руб.
БУДЬТЕ В ТЕМЕ! РАБОТАЙТЕ С НАМИ!
Компания «Zed-Tema» - создатель первого в России информационно-развлекательного канала для мобильных телефонов.
Благодаря успешным проектам «Zed-Tema» обладатели мобильных телефонов имеют возможность превратить телефон в персональное СМИ, выбирая все необходимое из широкого ассортимента рассылок.
Основной бизнес-заказчик компании: компания «Билайн».
Вы тоже можете помочь окружающим извлечь максимум пользы из «общения» с мобильным телефоном, если станете сотрудником компании «Zed-Tema». Сделайте мобильный мир лучше! Присоединяйтесь к нашей дружной команде! 
 
Если вы помощник руководителя…
 
Мечтаете получить хороший опыт и развиваться профессионально…
 
Если вам интересны цели и задачи такие как: 
  • Деловая переписка с партнерами компании;
  • Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, бронирование переговорной комнаты;
  • Организация деловых встреч‚ переговоров‚ совещаний;
  • Аналитика и составление различных отчетов;
  • Организация поездок руководителя (визы, билеты, трансферы, бронирование гостиниц);
  • Составление и перевод деловой документации (с русского на английский или с английского на русский);
  • Подготовка презентаций;
  • Прием и обработка входящих телефонных звонков руководителя;
  • Взаимодействие со всеми подразделениями компании‚ контроль исполнения поручений;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Полная административная поддержка руководителя. (экспат)
 
В наличии профессиональные знания, навыки и опыт:
  • Опыт работы с первыми лицами крупных компаний\корпораций;
  • Свободный английский язык;
  • Опытный пользователь ПК, коммуникатор
  • Грамотность устная и письменная речь;
 
А также:
  • Доброжелательность;
  • Знание делового этикета;
  • Стрессоустойчивость, способность добиваться результата от других  людей;
  • Высокий уровень самоорганизации и ответственности;

Мы с удовольствием предлагаем вам:
  • Заработную плату «в рынке»,
  • Возможность проявить себя в амбициозном бизнес-проекте с молодой активной командой,
  • Множество интересных задач, возможности для быстрого профессионального роста,
  • возможность напрямую обращаться к непосредственному руководителю с любыми идеями, отзывами и предложениями,
  • Работу в современном офисе в центре Москвы,
  • Свежий ароматный кофе на завтрак.
  • Возможность обучения английскому и итальянскому языку

Будьте с нами, будьте всегда в ТЕМЕ!


Помощник директора филиала
2012-07-13 12:07
Вакансия компании: Heineken
Создана:
Регион: Иркутск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  руб.

Обязанности: 

  • Делопроизводство; организация командировок и совещаний;
  • Планирование трансфера и проживания руководителя и гостей;
  • Деловая переписка; ведение протоколов;
  • Осуществление устного перевода при проведении видео-конференций.

Требования:

  • Женщина, высшее образование (лингвистическое), опыт работы 1-2 года ( в должности помощника руководителя, секретаря, офис-менеджера приветствуется), знание английского языка обязательно (уровень свободного владения, навыки последовательного перевода). 
  • Дополнительные требования:
    • коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность,
    • презентабельный внешний вид, без вредных привычек.
    • просьба высылать резюме с фотографией.
  • Навыки работы на ПК:
    • Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Access, Microsoft Windows.
    • телефонная офисная станция, факс, ксерокс, сканер.
    • знание\быстрое освоение работе в программе SAP

Условия:

  • Заработная плата от 25 000 рублей в месяц.
  • Соц. пакет и трудоустройство в соответствии с законодательством РФ.
  • Компенсация питания, сотовой связи, полис ДМС,
  • Доставка до места работы и обратно служебным транспортом.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное