* Organization of technical meetings between Russian and foreign specialists, ogranization of trainings, business negotiations and routine activities of the Branch (the secretary duties);

* organization of Russian and foreign specialist's visits to Ulianovsk: visa issues, booking tickets, hotels and transport;

* obtaining of the required formal documentation (clearances) to the working facilities of the company and accompanying the specialists to their work places if necessary;

* leading the full cycle of relocation, work permit, visa and registration prosesses for the expatriates;

*supervising the interpretor.

Required competencies:

* At least 5 years of professional experience;

* higher education; fluent English and/or French (oral and written - knowledge of technical terminology is a plus), practical knowledge of migration legislation of the Russian Federation for foreigners; user of Pack Office and Information databases; ability to adapt to changing work conditions, stress resistance and drive for results; sociability and knowledge of business etiquette.

Working conditions:

* Full time labor contract according to the Russian legislation. Salary - negotiable.

Обязанности:

Требования:

В ФОНДЕ ПРЯМЫХ ИНВЕСТИЦИЙ FINAM GLOBAL открыта вакансия Ассистент отдела

Обязанности: 

• выполнение поручений директора фонда (поиск информации, организация совещаний, встреч и др. мероприятий (ведение протоколов), поездок
• ведение рабочего расписания, перевод писем с/на английский язык)
• ведение документооборота (работа с входящей корреспонденцией, подготовка и согласование документов, формирование и сбор отчетности, работа с финансовой отчетностью)
• контроль сроков выполнения ключевых задач

Требования: 

• Образование: высшее
• свободное владение английским языком
• опыт работы администратором от 1 года.

 Личные качества: 

Активность, исполнительность, хорошая память, организованность, пунктуальность, ответственность, умение планировать свою деятельность, гибкость, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, навыки делового и телефонного общения, презентабельная внешность.

 Условия:

 Зарплата по результатам собеседования.

Оформление по ТК, соц.пакет, компенсация питания, ДМС.

 Офис в центре м. Пушкинская

График работы: 10.00-19:00.

ЗАО "Империя-Фарма", крупнейший поставщик лекарственных средств и изделий медицинского назначения, приглашает на работу Секретаря-делопроизводителя.

Требования:

• оконченное высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• знание MS Office (Word, Excel);
• желательно знание 1С;
• знание делопроизводства;
• исполнительность, внимательность, оперативность, доброжелательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации.

Основные обязанности:

• распределение телефонных звонков;
• работа с документами, почтовой корреспонденцией;
• регистрация документов;
• ведение номенклатуры дел;
• прием посетителей, чай/кофе;
• работа в системе электронного документооборота (СЭД);
• поддержание порядка в приемной.

Условия работы:

• официальное оформление по ТК РФ;
• привлекательная "белая" заработная плата (обсуждается индивидуально с каждым кандидатом);
• график работы 5/2 по 8 часов;
• социальный пакет;
• возможности профессионального роста;
• территориально работа в центре города, ст. м. Чернышевская.

AT Consulting – динамично развивающаяся компания, образованная в 2001 году группой профессиональных консультантов. Сегодня мы занимаем лидирующие позиции среди системных интеграторов России.

• Наша компания реализует проекты внедрения ERP, CRM, биллинговых и банковских систем, построения хранилищ данных.
• Наши клиенты: ключевые игроки рынка телекома, крупнейшие банки страны, государственные компании, а также успешные и перспективные стартапы.
• Наши партнеры: крупнейшие мировые производители программного обеспечения: Oracle, IBM, Microsoft, Informatica, Panorama и другие.
• Наш профиль: системная интеграция, стратегический и бизнес-консалтинг, аутсорсинг, внедрение и доработка программного обеспечения.

На данный момент у нас открыта вакансия Ассистента практики:

Обязанности:

• Административная поддержка направления;
• Организация и координация встреч и переговоров;
• Работа с договорами (оформление, ведение базы);
• Организация поездок и внутренних корпоративных мероприятий;
• Оформление командировок;
  
• Прием на работу новых сотрудников   (организация рабочего места, первичный инструктаж);
• Подготовка аналитической отчетности.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое);
• Опыт работы, желательно аналогичный;
• Опыт работы по организации корпоративных мероприятий, командировок;
• Ответственность, структурированность, аналитический склад ума, обучаемость, упорство и нацеленность на результат.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Социальный пакет: ДМС (стоматология, стационар, услуги поликлиник), оплата мобильной связи, корпоративные скидки в фитнес
• Корпоративное обучение (внутреннее и внешнее);
• Территориально: м. Савеловская.

Обязанности: 

• Женщина, 20-40 лет.
• Гражданство РФ
• Образование не ниже среднего специального
• Пользователь 1С Бухгалтерия (заведение и контроль заявок на оплату, банковские выписки и т.д.)
• Опыт работы координатором, ассистентом, бухгалтером от 1 года
• Знание нюансов и специфики своей работы. Понимание своего места в разрезе компании.
• Личная организованность, личное планирование
• Достижение намеченных целей с максимальным результатом.
• Коммуникабельность, структурность мышления, системный подход, точность, внимательность, дисциплинированность 

Обязанности:

• выполнение поручений непосредственного руководителя
• организация командировок сотрудников компании
• делопроизводство
• курирование договоров, обеспечивающих жизнедеятельность компании
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• ведение кадрового делопроизводства
  

Требования:

• желательно наличие образования в экономической/юридической сфере
• знание английского языка не ниже intermediate
• опыт работы не обязателен,но приветствуется
• внимательность,усидчивость,пунктуальность, ответственность
• уверенный пользователь ПК, знание оргтехники
• возраст-до 25 лет
• знание кадрового делопроизводства
  

Условия:

• дружный коллектив
• удобное расположение офиса в центре города(ул.Сурганова)
• нормированный рабочий день с 9.00 до 18.00
• чай/кофе для сотрудников
• ежеквартальная премия по итогам KPI (100% от уровня заработной платы по итогам выполненной работы)

Responsibilities:

• Provide administrative support to the Director of S&M to include filing, typing, computer input, phone coverage, maintenance of account files and various department logs
• Handling the Director’s schedule
• Arranging business trips (booking tickets, reserving hotels, preparing visas), meetings, visits, social events
• Maintaining contacts with clients, partners and visitors in order to provide necessary services (required information, setting meetings)

Requirements:

• Higher education
• Fluent English is a must
• Minimum 2 years work experience as a personal assistant in western company
• Any work experience in hotel business is a plus
• Excellent PC skills
• Strong communication, organizational and time management skills

Conditions:

• Vacation, sick/personal and holiday pay
• Medical  insurance
• Complimentary employee meals
• Career opportunities

TRIGO IS LOOKING FOR A

PERSONAL ASSISTANT

(MOSCOW)

Responsibilities:

• administrative support of the managing director’s daily work
• personal assistance to the managing director
• handling the managing director’s e-mails, phone calls, agenda and time schedule
• organizing business trips, booking  hotels, train and flight tickets for employees in Russia
• organizing  meetings
• welcoming business partners 
• taking part on meetings, writing the agenda
• being responsible for the office in Moscow
• ordering stationery

Requirements:

• university or college degree
• min. 3 years of experience in personal assistant position
• fluent English language skills
• strong PC skills (MS office)
• good communications skills
• diplomatic, structured personality
• precise working attitude
• flexibility
• good problem solving skills
  

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Работа с исходящими и входящими телефонными звонками;
• Полное ведение документооборота: письма, приказы, распоряжения, протоколирование;
• Обеспечение приемной, рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Excel, MS Word, Outlook);
• Английский язык: Upper-intermediate.

Условия:

• Работа в центральном офисе – ст.м. Павелецкая;
• График работы пн-пт с 9:00 до 18:00(с 10:00 до 19:00).

Обязанности:

• Осуществление взаимодействия со складом по вопросам бракованных единиц;
• Посещение склада с целью подтверждения производственных дефектов;
• Фотосъемка дефектов в изделиях;
• Обработка и редактирование снимков бракованных изделий;
• Внесение информации по бракованным изделиям в специальные таблицы;
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам возмещения бракованных единиц, получение кредит-нот.

Требования:

• Опыт офисной работы от 2х лет
• Опыт работы в аналогичной должности (желателен)
• Хорошее знание английского языка (письменный/устный)
• Продвинутый пользователь офисных программ
• Умение работать с большими объемами информации
• Развитые коммуникативные навыки

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Соц.пакет
• Мед.страхование
• График работы 5/2 с 10-19
• Заработная плата на испытательный срок 30 000 net, после 42 000 net

One of the leading industrial companies in Russia is seeking an experienced, highly organised and mature candidate to fill a position of Team-assistant for its' HR department.

- 2-3+ years experience in a similar environment,

- mature personality,

- fluent English,

- good PC skills are required.

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя:
  • ведение делопроизводства;
  • контроль выполнения приказов, распоряжений руководства;
  • прием, регистрация и распределение звонков, корреспонденции;
  • работа с офисной техникой, мини-АТС;
  • прием и сопровождение посетителей;
  • организация и протоколирование совещаний, переговоров;
  • организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров);
  • выполнение поручений руководителя.
    

Требования:

• образование неполное высшее / высшее;
• женщина от 21 до 35 лет;
• знание основ делопроизводства;
• знание делового этикета;
• опыт организации встреч, совещаний, командировок, деловых поездок;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы с оргтехникой и мини-АТС;
• опыт ведения телефонных переговоров;
• ПК – уверенный пользователь (Интернет, пакет MS Office: Word, Excel);
• опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года;
• опыт работы в режиме многозадачности, СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ)
• управляемость, обучаемость и адекватность, интеллект, ИСПОЛНИТЕЛЬНОСТЬ, активность, ЖЕЛАНИЕ РАБОТАТЬ !!!

Условия:

• офис в районе м. Калужская (12 минут пешком), также можно добраться от м. Чертановская, Каховская;
• график работы с 10-00 до 19-00 / с 9-00 до 18-00 (пятидневка);
• оформление по ТК РФ;
• наличие своей столовой;
• хорошие условия труда.

Требования:

• обязательно гражданин Украины;
• опыт работы помощником депутата;
• высшее образование (приветствуется юридическое);
• свободный русский, украинский, английский языки;
• наличие наработанных деловых/личных контактов в государственных и бизнес - структурах;
• умение создавать информационные сообщение, официальные документы на украинском, русском языках;
• умение качественно выполнять поставленные задачи в стрессовых ситуациях, выполнять несколько задач одновременно;
• опыт анализа законодательной базы;
• опыт предоставление устных и письменных консультаций;
• опыт проведения эффективных переговоров;
• знание и применение бизнес - этикета;
• умение добиваться поставленных целей, энергичность;
• уверенный пользователь ПК;
• готовность к командировкам, ненормированному рабочему дню.

Функциональные обязанности:

• контроль и проверка своевременного поступления ответов на депутатские запросы и обращения;
• способствование депутату в налаживании связей с органами государственной власти, местного самоуправления, предприятиями, учреждениями;
• контроль, координация, поддержка, исполнение решений и распоряжений;
• подготовка проектов и проверка их соответствия украинскому законодательству;
• организационная помощь при осуществлении полномочий депутата.

Условия работы:

• офис расположен в центре города, недалеко от станции метро;
• приятная дружелюбная атмосфера в коллективе;
• конкурентная Заработная плата (по результатам собеседования).

Требования:

• женщина 26 - 35 лет;
• образование - высшее (желательно экономическое или юридическое);
• опыт работы помощником руководителя - от 3 лет, желательно в коммерческой структуре (большой корпорации), у генерального директора (или другого топ-менеджера с большой деловой активностью).
• опыт работы в девелоперских компаниях является преимуществом;
• опыт взаимодействия с государственными учреждениями;
• уверенный пользователь ПК (пакет MS Office, Internet, почтовые программы), желательно знание программ для планирования рабочего дня;
• знание делопроизводства, делового этикета, правил делового общения (в т.ч. умение вести деловую переписку), ведения телефонных переговоров;
• навыки определения приоритетов, умение быстро находить необходимую информацию;
• знание русского, украинского, английского языков - в совершенстве (устная и письменная грамотность);
• презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды, деловой стиль общения, коммуникабельность.

Функциональные обязанности:

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• организация приема гостей и клиентов компании;
• работа с документацией (входящая/исходящая корреспонденция, факсимильные сообщения);
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• прием и распределение телефонных звонков;
• принятие участия в планировании, координации и ведении рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
• организация поездок (осуществление визовой поддержки, заказ билетов, бронирования гостиниц, организация трансфера и т.п.);
• администрирование дел, работа с личной информацией;
• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов), приготовление чая/кофе;
• выполнение переводов с/на английский язык;

Условия работы:

• офис расположен в центре города, недалеко от станции метро;
• режим работы: пн - пт 10:00 - 19:00 (возможны задержки);
• приятная дружелюбная атмосфера в коллективе;
• конкурентная заработная плата (по результатам собеседования).

Обязанности: 
∙ Прием и распределение звонков, факсов, корреспонденции;

Обязанности:

• ведение электронных реестров
• входящие и исходящие звонки
• регистрация входящая / исходящая документация
• выстраивание системы и контроль за жизнеобеспечением офиса (закупка мебели, канцтоваров, чая, кофе.)
• полная административная поддержка руководителя!
• выполнение разовых поручений руководителя
• заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц
• контроль за работой личного охранника и водителя руководителя

Требования:

резюме рассматриваются только при наличии ФОТО!

обязательное требование опыт работы помощником, заместителем руководителя, административным директором!

• женщина 25-35 лет
• презентабельная внешность
• знание WORD, EXCEL, 1С  обязательно!
•  ответственная, исполнительная, пунктуальная
• опыт составления писем обязательно!
• отличное знание делопроизводства 
• опыт работы по жизнеобеспечению офиса (от заказа мебели до канц. товаров)

Условия:

• график работы с 9.30 до 18.00 (2 -3 раза в неделю задержки, в связи с приездом руководителя в офис)
• место работы м.Киевская или м. Спортивная ( Саввинская набережная)
• оформление по ТК РФ
• молодой. дружный коллектив

Обязанности:

• офис-менеджер,
• стандартные, оформление медицинской документации, медицинские манипуляции на уровне медсестры/фельдшера
• на собеедовании

Требования:

• знание ПК,
• организованность,
• опыт работы от года в подобной сфере,
• образование - медицинское/фельдшер

Условия:

• постоянное место работы,
• центр города,
• работа в офисе