Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
24.07.2012
18:30:33
22:30:27
25
25.07.2012
00:30:16
21:30:21
26
27
27.07.2012
07:30:25
22:30:24
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Референт


Референт
2012-07-13 14:08

Вакансия компании: Связной
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 70 000  руб.

Требования:

  • Женщина, до 35 лет;
  • Высшее образование;
  • Опыт от 3-х лет на аналогичной должности в крупных компаниях;
  • Владение английским языком на разговорном уровне;
  • Активная жизненная позиция, системность мышления, исполнительность, грамотная речь, умение работать с большими объемами информации.


Обязанности:

  • Координация работы приемной (VIP-reception компании);
  • Прием звонков и входящей корреспонденции;
  • Организация встреч и командировок (travel-поддержка);
  • Участие в разработке и внедрении системы эффективного документооборота;
  • Выполнение личных поручений руководителей (топ-менеджмент).


Условия:

  • Понедельник-пятница, 9:30 – 18:30;
  • Месторасположение офиса: метро Автозаводская, бизнес-центр Омега Плаза (5 минут пешком от метро);
  • Заработная плата от 70000 рублей (gross): оклад + премия; 
  • Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный) + соцпакет.


Административный помощник
2012-07-13 14:11
Вакансия компании: Ленстройтрест (холдинг ПО Ленстройматериалы)
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Строительная компания ЗАО "Ленстройтрест"  приглашает на работу административного помощника директора проекта.
Требования:

  • женщина от 25 дои 32 лет
  • высшее образование
  • опыт работы на административной позиции от 2 лет
  • отличное знание делопроизводства
  • уверенный пользователь ПК
  • презентабельная внешность
  • деловой стиль
  • коммуникабельность, пунктуальность, настойчивость

Обязанности:

  • организация документооборота дирекции
  • формирование и отслеживание расписания руководителя
  • контроль исполнения поручений руководителя
  • организация и подготовка деловых встреч, совещаний

Условия:

  • график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
  • оформление согласно ТК РФ
  • заработная плата от 30000 руб. на испытательный срок
  • социальный пакет


Ассистент отдела персонала
2012-07-13 14:19
Вакансия компании: Мэри Кэй
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Оказание административной поддержки сотрудникам отдела по работе с персоналом.
  • Заказ канцелярских принадлежностей и необходимых материалов.
  • Копирование, сканирование, файлирование документов, отправка по факсу.
  • Оформление подписки на печатные издания.
  • Организация внутренних и внешних встреч сотрудников отдела.
  • Оформление заявок на курьера, транспорт, погрузочно-разгрузочные работы.
  • Административная поддержка командировок сотрудников отдела.
  • Координация процесса согласования договоров с поставщиками товаров и услуг.
  • Взаимодействие с компаниями-контрагентами по вопросам документооборота.
  • Осуществление переводов с/на английский язык (презентаций, коммуникационных писем для сотрудников, других материалов).
  • Оформление и предоставление в финансовый отдел необходимых документов.
  • Координация процесса Оценки эффективности деятельности персонала: сбор оценочных форм от сотрудников Компании, контроль сдачи форм по списку с соблюдением установленных сроков.


Требования:

  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь Word, Excel, Power Point.
  • Знание английского языка от уровня intermediate.
  • Опыт административной работы от 1 года.
  • Клиентоориентированность, готовность к высокому темпу работы, умение расставлять приоритеты, структурировать информацию, командный игрок.


Компания предлагает:

  • Конкурентоспособную заработную плату и социальный пакет (программа добровольного медицинского страхования на сотрудника и его детей, программа страхования жизни и здоровья, компенсация питания, льгота на продукцию Компании, корпоративное обучение).
  • Расположение офиса – м. «Речной вокзал».


Секретарь-переводчик со знанием английского языка
2012-07-13 14:21
Вакансия компании: ЕВРОПЕЙСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ ЦЕНТР
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 28 000  до 45 000  руб.

ЕМС - это  группа ведущих европейских многопрофильных медицинских центров в Москве, уже более 20 лет оказывающих медицинские услуги премиум класса российским и иностранным гражданам. У нас работают иностранные специалисты, в частности, доктора из стран Европы, Японии, США, Израиля. Все медицинские центры GЕМС работают в экстренном и плановом режиме 24 часа в сутки 365 дней в году.

Позиция "секретарь-переводчик" - начальная ступень, переход на следующую "референт-переводчик" и далее "специалист- переводчик" возможен достаточно скоро (от 3 и 6 мес. соответственно) с повышением заработной платы. Мы материально поощряем преданных компании сотрудников (бонусы за стаж от 1 года).

Для молодых перспективных сотрудников, нацеленных на карьерный рост и стремящихся совершенствовать знания иностранных языков - идеальный старт профессионального развития.


Обязанности:

  • Встреча и координация пациентов
  • Устные переводы
  • Письменный перевод (документация)
  • Входящие/исходящие звонки
  • Работа в специализированной программе
  • Работа предполагает постоянное общение с носителями языка, возможность использования других иностранных языков


Требования:

  • СВОБОДНОЕ владение английским языком
  • Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, клиентоориентированность
  • Презентабельная внешность
  • Стрессоустойчивость
  • Самоорганизованность
  • медицинская справка 086-у, наличие мед. книжки - приветствуется


Условия:

  • График работы сменный: пн-суб. (день утро, день вечер) с 8.00 - 14.00 и 14.00-20.00, смены чередуются
  • Заработная плата 28 000 рублей (гросс) + премии от 10% оклада после испытательного срока,повышение з/п в соответствии с переводом на более высокие ступени, до 45 000 руб (гросс) после 2-3 лет работы 
  • Оформление по трудовой книжке
  • Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпусков)
  • Надбавка 25% оклада после 1 года работы
  • Карьерный рост - реальный! Компания динамично развивается!
  • Дружный молодой коллектив
  • Работа в центре Москвы (м. Проспект Мира, м. Марьина Роща, м. Пушкинская, м. Смоленская)


Персональный ассистент (с разговорным английским языком)
2012-07-13 14:21
Вакансия компании: АГРОПРОМКРЕДИТ, КБ,ОАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Планирование и организация рабочего дня руководителя.
  • Ведение деловой переписки от лица руководителя (составление писем, или в случае узкопрофессиональных навыков – организация составления необходимыми сотрудниками банка драфта писем).
  • Прием, фильтрация  и распределение звонков.
  • Организация исходящих звонков.
  • Делопроизводство (формирование входящей корреспонденции, документов для подписи – т.е. наличие необходимых виз, поясняющей информации, поиск в базе дополнительных документов, подготовка пакета документов для принятия решения и пр.).
  • Организация и подготовка совещаний (оповещение, подготовка переговорных, контроль наличия необходимого оснащения и полноты пакета необходимой документации), ведение протоколов совещаний и контроль исполнения их решений.
  • Отслеживание контролируемых документов.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Ведение информационной базы контактов руководителя, организация звонков руководителя в любое время.
  • Ведение информационной базы важных и значимых дат и событий,организация необходимых мероприятий (поздравительные и благодарственные письма, факсы, подарки (при необходимости – подготовка их каталога для выбора или приобретение).
  • Подготовка к приему посетителей, заказ пропусков, контакт с приемными посетителей и информированность о  приоритетах постоянных посетителей, организация обеспечения приемной необходимыми продуктами для приема посетителей,чай/кофе при необходимости.
  • Организация командировок и поездок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, VIP-зон, машин, организация получения виз и пр.).
  • Организация рабочего графика водителей.
  • Организация исполнения поручений руководителя.

Требования:

  • Женщина от 25 лет
  • Образование высшее
  • Опыт работы от 3-х лет Персональным ассистентом/Секретарем руководителя ОБЯЗАТЕЛЕН
  • Английский язык - разговорный уровень
  • ПК - уверенный пользователь
  • Грамотная устная и письменная речь, внимательность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид
  • Знание основ делопроизводства
  • Высокая скорость печати

Условия:

  • Место работы: метро «Преображенская площадь», ДЦ «Лефорт»
  • График работы: 5/2
  • Заработная плата обсуждается на собеседовании
  • Оформление согласно ТК РФ


Личный помощник директора
2012-07-13 14:30
Вакансия компании: Чери Автомобили Рус, ЗАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 38 500  до 47 500  руб.

Секретарь-референт/Помощник директора

Обязанности: 

  • составление расписания директора;
  • ведение деловой переписки, протоколирование встреч и совещаний;
  • организация деловых приемов и встреч;
  • участие в переговорах, презентациях;
  • прием гостей;
  • выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • высшее образование;
  • английский fluent;
  • навыки последовательного и письменного перевода;
  • умение четко выражать свои мысли;
  • знание  делопроизводства;
  • ПК-уверенный пользователь; в т.ч. Power Point
  • дипломатичность, пунктуальность.

Условия:

  • 5/2 9.00 - 18.00;
  • ст.метро "Речной вокзал";
  • ТК РФ;
  • мобильная связь;
  • оклад -  1500 у.е. (net）


Помощник руководителя
2012-07-13 14:32
Вакансия компании: Мобильные ТелеСистемы (МТС)
Создана:
Регион: Киров
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Ведение протоколов;
  • Ведение телефонных переговоров;
  • Контроль за исполнением поручений руководителя;
  • Организация встреч
  • Контроль за исполнением поручений директора
  • Взаимодействие с подразделениями компании для формирования отчетности

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание документооборота;
  • Знание основ делового этикета
  • Умение работать с большими объемами информации
  • Организаторские способности;
  • Высокая обучаемость и работоспособность
  • Стрессоустойчивость и коммуникабельность

Условия:

  • Полный соцпакет + ДМС


Помощник руководителя
2012-07-13 14:32
Вакансия компании: АГРОПРОМКРЕДИТ, КБ,ОАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 50 000  до 60 000  руб.

Обязанности:

Планирование и организация рабочего дня руководителя.

Ведение деловой переписки.

Прием, фильтрация  и распределение звонков.

Организация исходящих звонков.

Делопроизводство.

Подача документов на подпись и рассмотрение.

Организация и подготовка совещаний

Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения их решений.

Ведение информационной базы важных и значимых дат и событий,организация необходимых мероприятий (поздравительные и благодарственные письма, факсы, подарки (при необходимости – подготовка их каталога для выбора или приобретение).

Подготовка к приему посетителей, заказ пропусков, контакт с приемными посетителей и информированность о  приоритетах постоянных посетителей, Организация командировок и поездок руководителя.

Организация рабочего графика водителей.

Организация исполнения поручений руководителя.


Требования:

Женщина от 25 лет

Образование высшее

Опыт работы от 3-х лет Персональным ассистентом/Секретарем руководителя ОБЯЗАТЕЛЕН

Английский язык - разговорный уровень

ПК - уверенный пользователь

Грамотная устная и письменная речь, внимательность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость

Знание основ делопроизводства

Высокая скорость печати


Условия:

Место работы: метро «Преображенская площадь», ДЦ «Лефорт»

График работы: 5/2

Трудоустройство согласно ТК РФ




      Секретарь
      2012-07-13 14:37
      Вакансия компании: Объединенные контакты
      Создана:
      Регион: Москва
      Требуемый опыт работы:
      Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  руб.

      Обязанности:

      • Встреча посетителей, чай, кофе.
      • Ведение протокола совещания.
      • Возможность профессионального развития, ведение дополнительных функций при успешной работе с дополнительным заработком.
      • Документооборот.
      • Регистрация корреспонденции.
      • Решение административных вопросов офиса.


      Требования:

      • Опыт работы от 1 года.
      • Опрятный внешний вид обязательно.
      • Знание excel.
      • Высокая скорость печати, опыт протоколирования совещаний приветствуется.
      • Коммуникабельность, четко поставленная речь, исполнительность, четкость в выполнении поставленных задач, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности, энергичность.


      Условия:

      • Оформление ТК РФ
      • М. Юго-западная, БП "Румянцево"
      • Возможность профессионального развития


       



      Помощник менеджера отдела продаж в госсектор
      2012-07-13 14:40
      Вакансия компании: DEPO Computers
      Создана:
      Регион: Москва
      Требуемый опыт работы:
      Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  руб.

      DEPO Computers – лидер рынка IT в России, крупнейший российский производитель компьютерного оборудования и комплексных инженерных решений. В течение пятнадцати лет, начиная с 1995 года, компания поставляет российским корпоративным, государственным и частным потребителям новейшие технологии и инновационные компьютерные системы. Команда DEPO Computers насчитывает около полутора тысяч высококлассных специалистов и менеджеров.

      В Департамент продаж Госсектора DEPO Computers в связи с развитием подразделения требуется ассистент.


      Обязанности:

      • Весь процеcсинг по заказам от размещения до отгрузки;
      • Изменения условий доставки в отгруженном заказе, простановка/снятие запрета на выдачу, расформирование заказов, оформление возвратов, получение документов по возвратам и проведение их в системе;
      • Заведение заявок на оплату по полученным документам;
      • Предоставление документов в отдел Финансов (скан-копии) и Бухгалтерию (оригиналы);
      • Отправка корреспонденции клиентам;
      • Заведение договоров в систему, процессинг по подписанию договоров;


      Требования:

      • Опыт работы с первичной документацией, электронными аукционами (желательно);
      • Опыт подготовки коммерческих предложений;
      • Продвинутый пользователь ПК;
      • Исполнительность, аккуратность, обучаемость;
      • Предпочтительный возраст до 35 лет.


      Условия:

      • Работа в крупной Компании в команде профессионалов;
      • Социальный пакет, ДМС, исполнение норм ТК РФ;
      • График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
      • Офис расположен в районе ст.м. Митино (также автобус от ст. м. Тушинская, Сходненская, Речной Вокзал (10-15 минут));
      • Заработная плата: оклад + ежеквартальные бонусы.


      Администратор проекта
      2012-07-13 14:43
      Вакансия компании: ДИТ, ЗАО
      Создана:
      Регион: Москва
      Требуемый опыт работы:
      Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

      Обязанности:

      1.       Участие в крупных проектах:

       - Подготовка отчетности о ходе выполнения работ по проекту в соответствии с

         регламентами компании;

       - Разработка, согласование, актуализация планов проектов;

       - Сбор информации от участников проекта о ходе выполнения работ;

       - Контроль сроков выполнения работ (поручений);

       - Подготовка документации для закрытия этапов работ (акты, протоколы), выпуск разработанной документации.

      2.       Обеспечение внешнего и внутреннего документооборота по проекту;

      3.       Мониторинг (отчеты, доклады, напоминания) исполнения договорных отношений

      Требования:

      1.       Высшее образование;

      2.       Аналитический склад ума, ответственность, трудолюбие, целеустремленность, коммуникабельность, умение планировать свою работу;

      3.       Владение ПК на уровне опытного пользователя MS Windows, MS Office, MS Project;

      4.       Умение работать с большими объемами информации, готовность к работе в высоком темпе, организаторские способности;

      5.       Желание развиваться в компании и повышать свой профессиональный уровень.


      Желательные требования:

      1.       Опыт работы в IT на аналогичной позиции;

      2.       Опыт работы с договорными, финансовыми документами.

      Условия:

      1.       Достойная заработная плата по результатам собеседования;

      2.       Оформление по ТК РФ;

      3.       Дружный коллектив профессионалов;

      4.       Хорошие условия труда;

      5.       Социальная программа.



      Ассистент - координатор в отделе продаж
      2012-07-13 14:48
      Вакансия компании: Солнечные продукты
      Создана:
      Регион: Москва
      Требуемый опыт работы:
      Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 35 000  руб.

      Обязанности:

      • Отчетность внутри подразделения
      • Контроль подписания договороd
      • Ведение внешнего и внутреннего документооборота, отчетность по акциям
      • Подбор поставщиков, проведение тендера, заказ POSm (рекламных материалов - сувенирка, полиграфия)
      • Мониторинг активности конкурентов в сети интернет
      • Контроль выполнения задач сотрудниками подразделения
      • Работа с издательствами, информационными порталами
      • Подготовка элементарных аналитических отчетов


      Требования:

      • Женщина до 35 лет
      • Опыт работы в должности ассиcтент, помощник, координатор в отделе
      • Хорошее знание Excel!!!
      • Знание MS Office

       

      Условия:

      • м.Тексильщики,
      • пятидневка с 9.00 до 18.00
      • оформление согласно ТК РФ
      • официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц.
      • ПЕРСПЕКТИВА КАРЬЕРНОГО РОСТА через 2-3 месяца при условии положительных результатов работы.


      Координатор (старший специалист) отдела продаж
      2012-07-13 14:50
      Вакансия компании: Лудинг, ООО
      Создана:
      Регион: Саратов
      Требуемый опыт работы:
      Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

      Требования:

      • Женщина‚ от 22 до 30 лет
      • Высшее образование
      • Знание делопроизводства‚ ОТЛИЧНОЕ знание ПК‚ ОТЛИЧНОЕ знание EXCEL, 1С "Торговля и склад"‚ высокая скорость набора‚ знание электронной почты
      • Знание и умение пользоваться оргтехникой
      • Грамотность‚ коммуникабельность‚ ответственность‚ знание делового этикета, организованность, внимательность
      • Активность и пунктуальность
      • Опыт работы офис-менеджером‚ секретарем-референтом либо помощником руководителя от 1 года обязателен
      • Проживание желательно в Ленинском районе

      Обязанности:

      • Документационное обеспечение деятельности Коммерческой службы‚ составление отчетов‚ работа преимущественно в программах 1С и Microsoft Excel
      • Прием и оформление заявок на продукцию от Торговых представителей
      • Делопроизводство‚ выполнение распоряжений непосредственного руководителя
      • Ведение табеля учета рабочего времени‚ составление бюджета отдела

      Условия:

      • Полный рабочий день‚ пятидневная рабочая неделя
      • Место работы в п. Елшанка
      • Трудоустройство по ТК РФ
      • Обучение‚ молодая дружная команда профессионалов
      • Работа по срочному трудовому договору на время декретного отпуска, с возможностью постоянной работы в Компании


      Секретарь Управляющего директора
      2012-07-13 15:00
      Вакансия компании: Cornerstone
      Создана:
      Регион: Москва
      Требуемый опыт работы:
      Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20 000  до 20 000  руб.

      Секретарь Управляющего директора


      В связи с активным развитием в отдел CORNERSTONE Translations требуется помощник / секретарь Управляющего директора


      Обязанности:

      • Ведение базы данных: отбор резюме
      • Работа с документами
      • Оправка/получение корреспонденции
      • Выполнение поручений Управляющего директора


      Требования:

      • Девушка. 20 – 27 лет
      • Высшее образование или неполное высшее образование
      • ПК – опытный пользователь (MS Office)
      • Грамотная устная и письменная речь
      • Внимательность, ответственность, аккуратность
      • Презентабельный внешний вид


      Условия:

      • График работы 5 дн. в нед. 9.00 – 18.00
      • Оклад  - 20 000 руб.
      • Возможность профессионального и карьерного развития
      • Офис в центре Москвы (1 мин. пешком от м. Пушкинская, Тверская, Чеховская)


      Секретарь Директора по работе с клиентами Агентства переводов
      2012-07-13 15:04
      Вакансия компании: Cornerstone
      Создана:
      Регион: Москва
      Требуемый опыт работы:
      Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20 000  до 20 000  руб.

      Секретарь Директора по работе с клиентами


      В связи с активным развитием в отдел CORNERSTONE Translations требуется помощник / секретарь Директора по работе с клиентами


      Обязанности:

      • Ведение базы данных: отбор резюме
      • Работа с документами
      • Оправка/получение корреспонденции
      • Выполнение поручений Управляющего директора


      Требования:

      • Девушка. 20 – 25 лет
      • Высшее образование или неполное высшее образование
      • ПК – опытный пользователь (MS Office)
      • Грамотная устная и письменная речь
      • Внимательность, ответственность, аккуратность
      • Презентабельный внешний вид


      Условия:

      • График работы 5 дн. в нед. 9.00 – 18.00
      • Оклад  - 20 000 руб.
      • Возможность профессионального и карьерного развития
      • Офис в центре Москвы (1 мин. пешком от м. Пушкинская, Тверская, Чеховская)

    52 000 актуальных вакансий от hh.ru
    Мы работаем, чтобы вы работали!

    Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
    В избранное