«OPEN» входит в 10ку крупнейших маркетинговых агентств федерального уровня и стабильно работает уже более 13 лет. Общая численность компании 250 человек: офисы в Москве, Екатеринбурге и региональные представительства в Перми, Новосибирске, Челябинске, Ростове-на-Дону и Санкт-Петербурге. В компании молодой и дружный коллектив. Трудоустройство в Агентстве официальное, с первого рабочего дня, согласно ТКРФ.

Задачи:

• Ежедневный дайджест новостей, аналитика 
• Организация командировок руководителя, информационная поддержка руководителя во время командировок
• Контроль исполнения сотрудниками Агентства изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль
• Сбор дополнительной информации, необходимой руководителю для принятия решения;
• Составление плана отчетов с руководителями подразделений
• Составление плана дня руководителя
• Подготовка ежемесячного отчета о динамике финансовых показателей

Требования:

• Опыт работы Помощником руководителя от 1 года
• Высшее образование
• Возраст от 25 лет
• Отличные навыки работы с ПК (отличное знание Exel)
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, исполнительность
• Аналитические способности
• Знание английского языка

Условия:

• Офис в центре города
• Заработная плата 30000-35000 руб.(готовы рассмотреть пожелания успешных кандидатов)
  
• Официальное трудоустройство
• Молодой и дружный коллектив

Группа компаний "Деловые линии"‚ лидер в сфере междугородних грузоперевозок‚ приглашает на работу офис-менеджера

Обязанности:

• заполнение счетов, согласование счетов;

• составление бюджета;

• контроль затрат;

• контроль проведения инвентаризаций ОС, ТМЦ, помощь в их проведении по 1С

• контроль сбора документов по поставщикам

Требования:

Условия:

• Работа в Московском районе - ул. Внуковская, бизнес центр "Пулково Скай" (развозка от ст.м.Московская и ст.м.Проспект Ветеранов).
• График работы: пятидневка, с 9.30 до 18.00.
• Социальные гарантии.
• Мы предлагаем интересную стабильную работу в динамично развивающейся компании‚ возможность профессионального и карьерного роста‚ дружный коллектив.

Основные требования:

• Женщина,  возраст  от 30 до 40 лет
• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 2-х лет;
• Обязательно хорошее владение английским языком;
• Презентабельная внешность‚ грамотная устная и письменная речь‚ четкая дикция
• Личные качества:
  
  •  Ответственность
  •  Профессионализм
  •  Умение работать в команде
  •  Стрессоустойчивость

Основные функции:

• Административная поддержка деятельности руководителя: организация встреч‚ совещаний‚ выполнение поручений;
• Прием и обработка телефонных звонков‚ факсов;
• Своевременный и качественный документооборот в офисе.
• Организация и координация поездок руководителя
• Прием посетителей‚ чай/кофе
• Организация поездок: заказ и бронирование билетов‚ гостиниц и трансфера  визовая поддержка

Условия:

• График 5/2 с 9 до 18
• Оформление в соответствии ТК РФ
  

Обязанности:

1.Прием товара от поставщиков в маленький склад в офисе(сувенирная продукция).
2.Отгрузка товаров клиентам компании (3-5 раз в неделю)
3.Оформление документации (распечатка счетов-фактур и накладных в 1С)
4.Внесение данных управленческого учета (Excel)
5.Обеспечение учета образцов (сувениры) в шоу руме.

Требования:

1)опыт складского учета
2)опытный пользователь Excel
3) Только граждане России.
4)Строго без вредных привычек.

Условия:

• красивый современный офис.
• грамотная команда в динамично развивающейся компании.
• заработная плата оклад 25000 руб..
• испытательный срок 1 месяц
• график работы: 5/2 с 10.00 до 19.00
• офис метро Киевская

Сеть гипермаркетов "Лента" приглашает на конкурсной основе Ассистента отдела мерчандайзинга.

Требования:

• девушка 21-30 лет,
• высшее образование в области экономики или маркетинга,
• наличие опыта работы от 1 года в должности ассистента/помощника/секретаря,
• знание английского языка на уровне Intermediate,
• обязательно уверенное владение MS Office (EXCEL, Power Point),
• готовность работать с большими массивами данных.

Обязанности:

• координация заявок поставщиков по работе мерчендайзеров, 
• подготовка аналитических отчетов и сводных списков в Excel,
• делопроизводство и ведение документооборота отдела,
• организация командировок и встреч.

Условия: 

• территориальное месторасположение – ул. Савушкина;
• рабочий день с 9.30 до 18.00;
• официальная  оплата труда;
• оклад + ежеквартальное премирование (до 80 % от оклада);
• полный спектр социальных льгот;
• компенсационный пакет (ДМС включая стоматологию, льготное питание, корпоративный фитнес, возможность изучать иностранные языки)

Обязанности :
приём и распределение звонков,
регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
работа с оргтехникой (мини-АТС, факс, копир, сканер и т.п.),
работа на ПК - Word, Excel, Internet, эл.почта,
жизнеобеспечение офиса, чай/кофе.

Условия :
м.Бауманская, 1 мин пешком от метро, пн-пт с 9 до 18.
Тип занятости
Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства; 
• Ведение деловой переписки;
• Административная и информационная поддержка руководителей;
• Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров; 
• Личные поручения руководителей;
• Получение, сортировка и доставка до адресата внутри компании почтовой корреспонденции;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, хоз. товаров, воды и т.д.).

Требования:

• От 20 лет;
• Опытный ПК пользователь (Ms Office), оргтехника, мини-АТС;
• Знание норм делового общения и этикета;
• Грамотная речь (устная и письменная).
• Знание оргтехники  (факс, ксерокс, сканер).

Условия:

• Соблюдение ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00

Обязанности:

• Документальное сопровождение сделок:

-подготовка коммерческих предложений

-оформление и подписание договоров

-выписка автомобилей, формирование комплекта документов для клиентов.

• Проработка интернет ресурсов с целью поиска информации по проведению тендеров.
• Формирование ежемесячного отчета по корпоративным продажам, сбор необходимых документов, сверки с производителем.  
  

Требования:   

• Высшее образование
• Отличный пользователь MS Office
• Опыт работы с документами является преимуществом
• Умение сочетать качество и скорость работы при большом объеме и разноплановости задач
• Высокие коммуникативные навыки ,активность
• Внимательность, стрессоустойчивость, инициативность
• Приветствуется желание развиваться в продажах

Условия: 

• Работа на дилерском центре Рено по адресу ул. Савушкина  (м. "Старая Деревня",  " Черная Речка")
• График работы-пятидневка с 9.00 до 18.00.
• Оформление и ведение трудовых отношений в соответствии с ТК РФ (отпуск 28 дней, оплачиваемый больничный лист)
• Компания предоставляет питание, предоставляет медицинскую страховку со стоматологией после года работы в компании.

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний - сбор необходимых материалов, оповещение участников.
• Перевод технической документации, корреспонденции.
• Ведение деловой переписки на французском и английском языках, устные переводы на встречах и переговорах с первыми лицами компаний, телефонные переговоры с иностранными партнерами.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц в России и за рубежом.
• Подготовка проектов писем: министерства, банки, посольства. 
   

Требования:

• Женщина, 25-40 лет, высшее образование, без вредных привычек.
• Владение английским и французским языками свободно.
• Опыт работы референтом, административным ассистентом, помощником руководителя.

Условия:

• ЗАО г. Москвы, м. Кунцевская, м. Славянский бульвар.
• График работы:: пн.-пт., с 09.00 до 18.00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата "белая".

Крупная холдинговая компания в сфере энергетики, недвижимости, финансов открывает конкурс на вакансию Административного ассистента в приемную Президента с переездом в г. Москва

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников подразделения
• Работа с личной корреспонденцией руководителя:
  • подбор необходимой информации;
  • составление деловой документации (письма, аналитические записки);
  • подготовка презентационных материалов;
  • ведение протоколов встреч;
• Ведение делопроизводства подразделения:
• Прием посетителей
• Телефонные переговоры:
  • прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Координация мероприятий, проводимых в подразделении (конференц-коллы, видео-конференции)

Требования: 

• Диплом государственного ВУЗа
• Английский язык не ниже upper-intermediate, большим плюсом будет базовое знание каких-либо еще языков (европейских), в идеале восточных
• Административный опыт от 1 года 
• Способность быстро принимать решения в стрессовой обстановке, умение обрабатывать большие потоки информации, многозадачность
• Вежливость, соблюдение норм делового этикета, грамотная речь

Условия: 

• Работа посменная: 8:30 -17:00, 17:00 - 2:00 (после ночных смен развоз на корпоративном автомобиле)
• Оформление в штат крупной компании, полный соц. пакет + питание, ДМС

Резюме просьба высылать с фото

Крупная холдинговая компания открывает конкурс на вакансию Административного ассистента в приемную Президента

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников подразделения
• Работа с личной корреспонденцией руководителя:
  • подбор необходимой информации;
  • составление деловой документации (письма, аналитические записки);
  • подготовка презентационных материалов;
  • ведение протоколов встреч;
• Ведение делопроизводства подразделения:
• Прием посетителей
• Телефонные переговоры:
  • прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Координация мероприятий, проводимых в подразделении (конференц-коллы, видео-конференции)

Требования: 

• Диплом государственного ВУЗа
• Английский язык не ниже upper-intermediate, большим плюсом будет базовое знание каких-либо еще языков (европейских), в идеале восточных
• Административный опыт от 1 года 
• Способность быстро принимать решения в стрессовой обстановке, умение обрабатывать большие потоки информации, многозадачность
• Вежливость, соблюдение норм делового этикета, грамотная речь

Условия: 

• Работа посменная: 8:30 -17:00, 17:00 - 2:00 (после ночных смен развоз на корпоративном автомобиле)
• Оформление в штат крупной компании, полный соц. пакет + питание, ДМС

Обязанности:

- Адаптация сотрудников;

- разработка мотивации сотрудников;

- разработка должностных инструкций;

- организация сотрудников на мероприятия.
Требования:

- Девушка в возрасте от 20 лет;

- Знание Exel? CorelDraw, PhotoShop;

- Желательно без детей.
Условия:

- Карьерный рост;

- Работа в крупной развивающейся компании;

- График 5/2 с 9 до 18

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение и планирование графика встреч, подготовка презентаций, контроль исполнения поручений руководителя
• Организация собраний и встреч отдела, координация и коммуникация графика отдела
• Устные и письменные переводы
• Управление процессами в отделе: зал коллекций, общехозяйственные расходы
• Коммуникация с другими службами компании
  

 Требования:

• Высшее образование 
• Знание иностранных языков: французский язык - обязательно свободное владение, английский - желательно 
• Уверенный пользователь MS Office
• Отличные коммуникативные навыки
• Инициативность, ответственность, гибкость, стрессоустойчивость, дипломатичность
  

 Условия:

• Работа в известной и стабильно развивающейся французской компании, в 2-х минутах ходьбы от ст. м. Шаболовская
• Оформление согласно ТК РФ
• Нормированный рабочий день
• Официальная заработная плата
• Развитая система премирования
• Социальный пакет (медицинская страховка, льготное питание)
• Корпоративное обучение
  

Обязанности:

• прием, распределение, регистрация входящей корреспонденции
• подготовка, регистрация и распределение исходящих документов
• отправка корреспонденции через почтовое отделение
• подготовка заседаний и совещаний, протоколирование (Правление Банка, кредитный комитет, комиссия по работе с просроченной задолженностью)
• ведение номенклатуры дел
• составление и регистрация приказов и распоряжений
• осуществление контроля за сроками исполнения приказов, распорядительных документов, входящих документов и поручений Управляющего Филиалом
• информационно-справочное обслуживание по документам Филиала
• ведение журналов регистрации документов, работа в программе Boss Referent (регистрация, согласование)
• принятие и отсылка факсовых документов
• организация телефонных переговоров

Требования:

• высшее образование
• опыт аналогичной работы не менее 1 года
• отличное знание основ документооборота
• грамотность
• ПК - отличное владение программами MS Office
• презентабельный внешний вид

Условия:

• социальный пакет
• возможности карьерного роста
• работа в дружном коллективе успешного Банка