Обязанности:

• Документальная и информационная поддержка деятельности руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация взаимодействия между структурными подразделениями;
• Ведение переговоров с партнерами;
• Организация встреч, презентаций, протокольные мероприятия;
• Предварительное рассмотрение входящих документов (на имя Руководителя Компании) и подготовка проектов резолюций к ним.

Требования:

• Женщина 25-35 лет  высшее образование;
• Хорошее знание MS Office, Internet;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет; 
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, пунктуальность, быстрая обучаемость и адаптация к новым условиям, менеджерские навыки (планирование, контроль)
• Опыт ведения деловой переписки, протоколирования совещаний.
• Знание английского языка максимально желательно.

• Профессионально-личностные компетенции: коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, внимательность, умение работать в условиях дефицита времени.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании федерального уровня
• Корпоративный транспорт - доставка от станции Силикатная
• Корпоративная столовая (питание по минимальным ценам)
• График работы – 8.30 – 17.30 при пятидневной рабочей неделе
• Оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск/больничный
• Возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста
• Место работы – г. Подольск.

Мы ждем Вас в нашем дружном и сплоченном коллективе !!!

• поиск арендаторов складских помещений (размещение информации, проведение первичных переговоров),
• отслеживание платежей за аренду,
• заказ канцтоваров, инструментов, спецодежды,
• согласование графиков работы складского персонала,
• ведение переписки и документооборота склада (оформлять отгрузочные документы НЕ надо).

• женщина, 30-50 лет,
• высшее образование,
• развитые организаторские способности,
• желателен опыт в сфере аренды нежилых помещений,
• преимуществом будет руководящий опыт работы на складе.

• пятидневная рабочая неделя с 7.30 до 16.00,
• оформление и компенсации в соответствии с ТК РФ,
• белая заработная плата,
• работа связана с посещением склада (холодильных камер).
  

• женщина с приятными внешними данными, гражданство РФ,
• от 25 до 35 лет,
• высшее образование,
• опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности;
• английский (итальянский язык - желательно)  на деловом уровне (переговоры, переписка, звонки);
• безупречное знание ПК;
• отличные навыки работы с офисной техникой (ксерокс, факс, сканер);
• кадровое делопроизводство (знание 1 С);
• коммуникабельность, ответственность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность.

Обязанности:

• прием и распределение звонков, входящей информации;
• бронирование ж/д - авиабилетов, гостиниц, отправка корреспонденции ;
• общение с иностранными контрагентами;
• ведение делопроизводства компании;
• решение административно-хозяйственных вопросов;
• помощь в кадровом делопроизводстве.

• работа в стабильной российско-итальянской компании;
• официальное оформление по ТК РФ (отпуск, больничный);
• пятидневная рабочая неделя (9.00-18.00);
• дружный коллектив;
• обучение; повышение квалификации.

Требования:

• женщина, 25-35 лет,
• высшее образование,
• опыт работы секретарем, референтом генерального директора не менее 2-х лет (желательно в крупных компаниях),
• ПК – опытный пользователь,
• умение работать с информацией,
• грамотная и хорошо поставленная речь, представительная внешность,
• отличное знание английского языка, стрессоустойчивость, грамотность, ответственность.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков,
• выполнение поручений руководителя,
• координация встреч и организация деловых поездок руководителя,
• планирование рабочего дня руководителя,
• работа со входящей, исходящей документацией,
• ведение кадрового делопроизводства

Условия:

• заработная плата  достойная (по результатам собеседования),
• соц.пакет,
• оформление по ТК РФ,
• перспектива профессионального роста

Компания РусВинил объявляет конкурсный отбор на позицию "помощник руководителя" (функции секретаря-референта)

Основные требования к кандидатам:

• законченное высшее образование (гуманитарное);
• опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет (опыт работы на промышленных предприятиях приветствуется);
• свободное владение английским языком (обязательно), владение французским языком  желательно;
• отличное знание делопроизводства (дополнительное образование приветствуется);
• cтрессоустойчивость;
• отличные коммуникативные навыки; умение работать с большим объёмом информации в сжатые сроки;
• знание компьютерных программ (приложения Microsoft Office, Internet)

Пожелания к кандидатам:

• женщина, от 35 лет,

Должностные обязанности:

• обработка входящей корреспонденции (письма, факсимильные сообщения, курьерская почта);
• организация получении корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения);
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности строительной группы; по запросу руководителя;
• фиксирование полученной по телефону информации для руководителя в его отсутствие и доведение её до сведения;
• подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени. месте проведения и повестке дня);
• организация встреч посетителей и гостей руководителя в офисе (заказ и оформление пропусков, резервирование переговорной комнаты и пр.);
• исполнение обязанностей переводчика   в ходе переговоров, совещаний, деловых встреч с иностранными партнёрами;
• перевод общей и технической документации по запросу непосредственного руководителя

Условия:

      (до 31 декабря 2013 года)

Обязанности:

• встреча и прием клиентов;
• первичное консультирование клиентов по банковским продуктам;
• прием и распределение телефонных звонков

Требования:

• студентка вечернего или заочного отделения;
• позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки;
• знание делового этикета;
• стремление к профессиональному росту;
• опытный пользователь ПК.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков по компании
• Консультирование клиентов по телефону
• Ведение БД

Требования:

• Хорошие навыки общения по телефону
• Опыт работы в  call-центре обязателен
• Опыт работы с Мини-АТС
• Ответственность и пунктуальность
• Возраст от 19 лет
• Образование высшее/неоконченное высшее
• Возможность работать полный рабочий день

Условия:

• Оклад 22500р. gross, ДМС, компенсация за занятия спортом/фитнесом, частичная оплата за изучение английского языка, оплата мобильной связи
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Дружный молодой коллектив
• График 8-17, 9-18,  сб. вск. - выходной
• Месторасположение офиса м. Менделеевская/м. Новослободская

Консалтинговая группа НЭО Центр приглашает кандидатов на должность Административного ассистента в Департамент финансового консультирования.

Обязанности:

• Прием и отправка информации, факсов,
• Написание деловых писем;
• Ведение базы данных, подготовка отчетов в Excel, работа со сводными таблицами,
• Оформление командировочных документов для сотрудников департамента;
• Заказ гостиниц, авиа/жд билетов;
• Техническая работа.

Требования:

• Образование неполное высшее (последний курс, заочное обучение), высшее;
• Знание ПК (Word, Excel, желательно Axapta),
• Опыт работы секретарем/административным ассистентом от 1 года,
• Возможность работать полный рабочий день,
• Ответственность, стрессоустойчивость, не конфликтность, умение работать в команде.

Условия:

• Заработная плата до 35000 р. до вычета налогов,
• Соц. пакет: оплата мобильной связи, компенсация за занятия спортом/фитнесом, ДМС после прохождения испытательного срока, изучение английского языка;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, заработная плата белая;
• Месторасположение офиса: м. Менделеевская, 5 мин. пешком
• График работы 5 дней в неделю, с 9,00-18,00
 

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков‚ прием и отправка факсовых сообщений;
• Организация деловых встреч и переговоров;
• Документооборот;
• Встреча клиентов ( чай‚ кофе);
• Распределение водителей;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование высшее, неоконченное/высшее;
• Опыт работы секретарем от 1 года;
• Грамотная речь;
• Опыт работы с Мини-АТС, с документацией;
• Хорошее знание делопроизводства;
• Ответственность и пунктуальность;
• Возможность работать полный день.

Условия:

• Оклад  29 000 р грос,
• ДМС, компенсация за фитнес, оплата мобильного;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, заработная плата белая;
• График работы 5 дней в неделю, с 8,00-17,00/9,00-18,00, сменный;
• Месторасположение офиса м. Менделеевская

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, переговоров;
• Сопровождение руководителя на переговорах (ведение протоколов, встреч/совещаний);
• Планирование и организация поездок руководителя;
• Ведение документооборота и деловой переписки (в том числе на английском языке);
• Составление сводных таблиц;
• Ведение базы данных;
• Контроль исполнения поручений;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Женщина от 22 до 35 лет;
• Высшее/неполное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание английского языка;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объёмом информации, расставляя приоритеты;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК-MS Office, почтовые приложения, интернет.

Условия:

• Офис м. Менделеевская, Новослободская (5 мин. от метро);
• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Социальный пакет: оплата мобильной связи, компенсация за занятия спортом/фитнесом; частичная оплата за изучение английского языка, ДМС.

• Организационно-техническое обеспечение административной и информационной деятельности отдела;
• Ведение делопроизводства в рамках отдела;
• Ведение документооборота;
• Прием документов на подпись руководителя;
• Составление писем, запросов по поручению руководителя и менеджеров отдела;
• Подготовка  заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.
• Взаимодействие с почтово-курьерскими службами;
• Организация жизнедеятельности офиса;

• Возраст от 19 до 30 лет..
• Образование высшее/неоконченное высшее
• Опыт работы секретарем или ассистентом отдела от 1 года.
• Уверенный пользователь  ПК, знание офисных программ и АТС;
• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты
• Уверенный уровень владения английским языком.

• Полное соблюдение ТК РФ.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Место работы: м. Таганская

Обязанности:

• административная поддержка руководителя (top-manager, экспат);
• перевод технической документации и участие в переговорах в качестве переводчика (английский язык);
• подготовка материалов, ведение протоколов еженедельных совещаний и важных встреч;
• ведение календаря и деловой переписки руководителя;
• организация командировок руководителя и визитов партнеров компании;
• информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя;
• подготовка отчетности.

Требования:

• образование: высшее (желательно лингвистическое);
• опыт работы в административной позиции – от 3-х лет;
• знание иностранных языков: английский язык  – свободное владение, японский язык – разговорный уровень;
• знание ПК (MS Office): уверенный пользователь;
• знание делопроизводства.

Условия:

• официальное оформление, конкурентная заработная плата;
• возможность профессионального роста и развития в рамках компании;
• ДМС (после испытательного срока);
• офис находится на станции метро Кунцевская.

Обязанности: функции помощника директора
Требования:опыт работы 5 лет, английский язык, высшее образование, от 30 до 45 лет
Условия:уютный офис, небольшой дружный коллектив, стабильная зарплата

Международная известная крупная компания приглашает на позицию: Руководителя отдела по административному управлению

Основная задача: руководство отделом по административному управлению.

 Непосредственное подчинение Управляющему директору, в прямом подчинении 9 сотрудников.

Обязанности:

• Административная поддержка команды (входящей в отдел);
• Планирование,организация, контроль и мотивация деятельности сотрудников отдела (а также контроль персонала, находящегося на аутсорсинге);
• Постановка, поддержание и постоянное улучшение процессов, связанных с предоставление корпоративных автомобилей сотрудникам офиса;
• Обслуживание и поддержание в «рабочем» состоянии технических и не технических объектов офиса,
• Организация корпоративных мероприятий различного рода;
• Эффективные коммуникации с внутренними клиентами различного уровня для максимального удовлетворения их потребностей и запросов.

 Требования:

• Опыт работы от 3 лет в качестве руководителя административного отдела в крупной международной компании
• Опыт в автомобильной сфере - плюс
• Образование высшее (сфера не важна);
• Опыт успешной отладки процессов в отделе;
• Опыт успешного управления коллективом до 10 человек;
• ВладениеMS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уровне продвинутого пользователя;
• Уровень английского языка Upper-Intermediate (использование в работе: взаимодействие с экспатами компании, TME, TMC и т.д.);
•  Личностные качества:  развитые управленческие навыки, организаторские способности и способности планирования деятельности(как своей, так и чужой), умение мотивировать и развивать сотрудников, ориентация на результат, трудолюбие и стрессоустойчивость.

Условия:

• Возможность профессионального развития в рамках известного международного брэнда;
• Достойный уровень компенсации;
• ДМС;
• Офис находится на станции метро Алтуфьево.

1. Планирует рабочий день Генерального директора

2. Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора, взятых на контроль.

3. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

4. Принимает документы и личные заявления на подпись Генерального директора.

5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Генерального директора.

6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

1. Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет.

2. Свободное владение ПК.

3. Грамотная устная и письменная речь.

4. Высокая стрессоустойчивость

5. Инициативность

Работа в офисе на Ефремова, 52

График 5/2

Оформление согласно ТК РФ

Белая з/пл без задержек