В настоящее время на нашем предприятии открыта вакансия "Секретарь руководителя".

Предпочтение отдается кандидатам, закончившим ВУЗ с отличием!

Обязанности:

• Работа с деловыми бумагами (контракты, заявки, счета, накладные)
• Прием и распределение телефонных звонков, ведение переговоров и консультирование клиентов
• Работа с электронной почтой, с документами на ПК

Требования:

• Красный диплом!
• Возраст от 20 до 35 лет
• Пол: Женский
• Образование: Высшее
• Хорошо поставленная грамотная речь
• Быстрая обучаемость, инициативность
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя
• Ухоженный внешний вид

Условия:

• Работа на территории работодателя
• Понедельник - пятница с 9.00-18.00 часов
• Оформление согласно ТК РФ

Название организации:

• Сеть салонов модной женской одежды FANTOSH

Описание деятельности организации:

• Новый, динамично развивающийся европейский бренд, представляющий модную женскую одежду итальянского и французского стиля среднего ценового уровня

Обязанности:
 

• Приём, обработка и учёт входящих звонков, телефонные переговоры и консультации;
• Бесперебойное обеспечение работы офиса (канцелярия, вода);
• Взаимодействие с руководителями отделов и сторонних организаций;
• Оформление первичных документов на отгрузку;
• Приём и отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота (ведение реестров, отчётов и т.д.);
• Выполнение рабочих поручений руководства.

Требования:
 

• Уверенный пользователь: оргтехника (мини-АТС, сканер, принтер, факс), компьютер (Internet, Word, Excell);
• Аккуратность, стрессоустойчивость, грамотная речь, деловой стиль общения, презентабельный внешний вид;
• Ответственность, самоорганизованность, пунктуальность;
• Желание усердно работать и развиваться вместе с компанией;
• Опыт работы секретарём или офис-менеджером, а также навыки работы в 1С, будут дополнительным преимуществом;
• Гражданство РФ.

Условия:
 

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы - 5/2, с 9:00 до 18:00 (с 10:00 до 19:00).
• Офис - м.Савёловская/Белорусская.
• Заработная плата: оклад от 25000 руб.+ бонусы (по результатам испытательного срока).

Условия:

Обязанности:

• ассистент-исполнитель для трех менеджеров по продаже услуг по сертификации;
• работа с базами данных клиентов;
• обработка заказов клиентов;
• оформление договоров и другой документации;
• контакт с сотрудниками головного офиса;
• аналитик баз данных клиентов.
• 30-40 холодных звонков клиентам
• прием входящих звонков
• поиск клиентов
• прием клиентов в офисе
• поручения генерального директора
• подготовка почтовой корреспонденции

Требования:

• уверенный пользователь Outlook, Office;
• организованность, коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость,
• высокая скорость обработки данных,
• умение работать в команде.

Условия:

• отдельный кабинет в уютном офисе в Бизнес-Центре в центре города,
• отличные условия работы, 09-30-17-30,
• полный социальный пакет, работа в команде,
• возможно: премия (ежемесячно).

В Российскую сеть мебельных магазинов 12 стульев требуется ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ - ЛИЧНЫЙ ВОДИТЕЛЬ (ДЕВУШКА)

Требования:

• Пол: женский
• Возраст: от 25 до 40 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы 1-3 года.
• Знание английского языка.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Личные качества:  доброжелательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, бесконфликтность, аккуратность,  внимательность, вежливость, пунктуальность.
• Навыки работы с большим объёмом информации.
• ПК - уверенный пользователь.
• Опыт работы в 1С.
• Резюме с фото.

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений  руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Прием посетителей, гостей, заказ пропусков.
• Заказ гостиниц, билетов для командированных лиц.
• Прием и распределение звонков по офису.
• Делопроизводство.
• Работа с офисной оргтехникой в полном объёме.
• Организация жизнедеятельности офиса (закупка хозяйственных и канц. товаров).
• Ведение кадрового  делопроизводства: прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуска, командировки.
• Ведение личных дел, карточек Т 2, трудовых книжек.
• Ведение и хранение личных дел работников.
• Работа в 1С – бухгалтерия 8.2 (кадровый блок).
• Взаимодействие  с  различными службами, выполнение поручений  руководителей других подразделений .

Условия работы:

• Заработная плата
• от 35000 рублей
• Пятидневка с 9-30 до 18-00.
• Оформление по ТК
• Офис м. Ленинский проспект, шаговая доступность.

Обязанности:

• Составление актов КС-2, КС-3
• Проверка и составление смет ( желательно)
• Работа с клиентами
• Подготовка тендерной документации
   

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (excel, word,1С, Internet)
• Знание отчётности по формам КС-2,КС-3,М-29
• Знание и опыт работы в программе Smeta.ru.Гранд-Смета ( желательно )
• Владение нормативно-сметными базами ТЕР,ФЕР,ТСН,ГЭСН.МТСН 81-98 ( желательно )
• Опыт работы от 1 года

В компанию по производству и продаже светодиодной продукции в связи с расширением бизнеса срочно требуется Личный ассистент (помощник) руководителя со знанием английского языка.

Требования:

• Женщина, от 21-30 лет
• Законченное высшее образование
• Опыт в аналогичной должности или секретарем / офис-менеджером от 0,5 года
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция
• Владение английским языком (продвинутый уровень)
• Знание основ делового этикета и делопроизводства
• Высокий уровень коммуникативных качеств, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности, умение расставлять приоритеты и добывать недостающую информацию

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя
• Организация встреч, командировок, выполнение поручений руководителя
• Обработка входящих обращений по телефону, эл.почте, факсу
• Устное и письменное общение с поставщиками, партнерами, клиентами, в том числе на английском языке
• Ведение документооборота компании
• Хозяйственно-бытовое обеспечение офиса

Условия работы:

• График работы Пн-Пт с 9 до 18ч, но готовность к ненормированному рабочему дню
• Стабильно выплачиваемая зарплата на испытательный срок (до 3 мес) - 20000 руб., после - от 25000 руб, возможны бонусы за качественную и эффективную работу.
• Компенсация сотовой связи, транспортных расходов по необходимости
• Район работы - ВИЗ

В резюме желательна фотография.

Обязанности:

• Документооборот отдела‚ сбор подписей по офису
• Заказ авиабилетов‚ оформление командировок и т.п.
• Возможны курьерские поручения‚ работа с почтой
• Чай-кофе
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Гражданство РФ
• Уверенный пользователь ПК (WORD‚ EXCEL)
• Навык работы с оргтехникой‚ факсом
• Активная жизненная позиция
• Грамотная речь (устная/письменная)
• Ответственность‚ коммуникабельность‚ порядочность 

Условия:

• Зарплата от 25000 руб. net‚ далее повышение по результатам работы‚ испытательный срок 2 месяца
• Возможен карьерный рост
• График 5/2 с 8.00 до 17.00
• Офис 3-5 мин. пешком от метро Новослободская
• Корпоративный спорт: спортзал‚ бассейн (бесплатно!)

Обязанности: 

• Прием писем.
• Заполнение заявлений.
• Учет административного делопроизводства.

• Мужчина или Девушка.
• Знание грамматики Казахского и Русского языков.
• Внимательность и аккуратность.
• Исполнительность.

• 6\7 рабочих дней, в субботу до 13.00
• Обед за счет компании.

Обязанности:

• Организация документооборота приемной руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организационная поддержка руководителя, выполнение поручений руководителя
• Контроль работы водителей

Требования:

• Образование высшее
• Стабильный опыт работы на должности персонального ассистента от 3-х лет, общий стаж работы на административных должностях не менее 5-ти лет 
• Грамотная устная и письменная речь 
• Владение  английским языком на уровне ведения телефонных разговоров, деловой переписки
• Возраст: 25-40
• Приятный внешний вид
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• Ненормированный рабочий
• Оформление по ТК РФ
• м.Полянка

Секретарь в приемную руководителя ООО Агентство "ЛУКОМ-А", частное охранное предприятие, осуществляющее безопасность объектов Компании "ЛУКОЙЛ".

Обязанности:

• Делопроизводство, администрирование.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина, от 18 до 22 лет.
• Полное среднее образование.
• Возможно студент-заочник (вечерник).
• Знания в области делопроизводства  делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратный почерк. 
• Умение вести телефонные переговоры.
• Хорошие навыки работы с оргтехникой и ПК.
• Исполнительность, пунктуальность, скромность, деловой стиль одежды, стрессоустойчивость.
• Без вредных привычек.
• Проживание Москва и ближнее Подмосковье.

Условия:

• Офис в районе ст.метро " Нагатинская", 10 мин пешком.
• Пятидневная рабочая неделя. Рабочий день с 8.00 до 18.00 (график работы обсуждается).
• Полное соблюдение ТК.
•  Премии‚ социальный пакет (13-я заработная плата‚ оплата отпусков‚ больничные листы, ежегодные выплаты к отпуску, частичная компенсация медицинских услуг и др.)

·         Оказание секретарской помощи председателю Правления (членам правления);

·         Осуществление поддержки приезжающим (виза, регистрация, организация встречи в аэропорту;

·         Перевод документации письменной и устные переводы во время деловых переговоров.

·         Ведение табеля администрации;

·         Составление проектов деловых писем;

·         Издание приказов относительно приезжающих гостей;

·         Составление отчетов по командировкам и расходов председателя Правления (членов Правления);

·         Ведение протоколов заседаний и комитетов;

·         Подготовка Приказа о назначении Заместителя Председателя Правления Исполняющим обязанности Председателя Правления, в случае его отсутствия;

·         Подготовка копий Приказа о назначении Заместителя Председателя Правления Исполняющим обязанности Председателя Правления по запросу.

Образование - Высшее образование.

Опыт работы - Не менее 2 года.

Навыки, умения и знания, необходимые для данной позиции:

·         Опыт устных и письменных переводов (с русского на английский и наоборот);

·         Хорошие организаторские способности;

·         Умение работать с командой;

·         Минимум 2 года опыта работы на аналогичной позиции в банке;

·         Знание и понимание сектора;

·         Знания Законодательства РК;

·         Хорошие навыки устной и письменной коммуникации;

·         Лидерские качества;

·         Внимательность к деталям и аккуратность;

·         Уверенный пользователь Word, Excel, Power Point.

Альфабанк приглашает Вас принять участие в программе "Кадровый резерв - молодой специалист".

Мы приглашаем:

• молодых и амбициозных
• уверенных в себе
• желающих построить блестящую карьеру

Условия:

• стажировка проходит практически во всех Блоках компании:
• стажировка длится 1 месяц (не оплачивается);
• по результату прохождения стажировки выдается сертификат;
• возможность дальнейшего трудоустройства по результату стажировки.

Обязанности:

-выполнение поручений руководителя;

-ведение документооборота;

-заказ воды, канцтоваров;
Требования:

-высшее образование;

- опыт работы в данной должности 2 года;

- наличие личного автомобиля;
Условия:

-оформление согласно ТК РФ;

-компенсация мобильной связи;
-компенсация ГСМ.

Секретарь (без опыта работы)

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией. 
• Делопроизводство.
• Обработка входящих/исходящих звонков, координация входящей информации.
• Ведение деловой переписки. 
• Осуществление административной поддержки сотрудников отдела.
• Работа с офисной оргтехникой.

Требования:

• Образование высшее, среднее профессиональное.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-3 лет.
• Опытный пользователь ПК, офисной техники (факс, ксерокс, сканер, копировальная техника).
• Знание стандартов ведения документооборота и делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Рассматриваются кандидаты без опыта работы при наличии дополнительного образования в области делопроизводства.

Условия:

• График работы - 5/2‚ с 9-00 до 18-00.
• Место работы - г. Санкт-Петербург‚ Мастерская,  (планируется переезд на ул.Трефолева).
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Учет и хранение документов;
• Уточнение у клиентов способа получения продукции;
• Подготовка сопроводительных документов для клиента и розничной компании (накладная, счет фактура, оригинал счета на оплату, сертификаты на продукцию, акты, схема проезда (при необходимости));
• Ведение первичной бухгалтерской документации;
• Встреча клиентов и проверка документов, необходимых для получения товара;
• Встреча представителей транспортной компании, заполнение транспортных накладных (при необходимости).

Требования:

• ПК-уверенный пользователь (1С  Предприятие 7.7 и 8.2) Word, Excel, Internet);
•  Правила делового общения

Навыки:

• Работа с первичной бухгалтерской документацией;

Условия:

• График работы: пн.-пт. С 9.20-18.00.
• Оформление по ТК РФ.
• Бесплатное питание.
• Место работы: Шереметьево (корпоративный транспорт от м. Речной вокзал).

Обязанности:

• Документооборот Департамента: прием, регистрация, контроль исполнения документов;
• Оформление командировок и авансовых отчетов для сотрудников и руководителя;
• Подготовка материалов для совещаний;
• Согласование документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы делопроизводителем или секретарем-референтом не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК.

Обязанности:

• Информационное обслуживание руководителя (прием, координация звонков, подбор материалов и документов);
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение делопроизводства (оперативная и качественная подготовка документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация документов, подготовка документов к архивному хранению);
• Осуществление контроля за сроками исполнения поручений;
• Взаимодействие с подразделениями Банка в рамках исполнения поручений;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (организация и контроль проведения встреч, совещаний, командировок, бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц);
• Исполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание пакета MS Office;
• Опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя (уровень руководителей - первые лица компаний) - от 1 года;
• Знание английского языка - не ниже разговорного.

Условия:

• Место работы - Головной офис Банка (ул. Мясницкая);
• График работы - 5/2.