• Офис ст. м. Ленинский пр-т
• Оформление согласно ТК РФ
• График 5/2
• Конкурентоспособная заработная плата.

Требуется личный помощник руководителя в издательство.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• ведение переписки,
• отношения с контрагентами, с подрядчиками
• составление графиков и планов по проектам
• контроль исполнения поручений подчиненными,
• решение административных вопросов, подготовка документов и т.д.

Требования:

• женщина 25-40 лет
• аккуратная, исполнительная и активная
• знание оргтехники
• умение пользоваться мини АТС
• коммуникабельность, аккуратность, внимательность, грамотный русский языки речь,
• высокий уровень IQ, умение самостоятельно решать проблемы и добиваться результата
• владение навыками письменной речи,
• опытный пользователь ПК, умение работать с программами типа Outlook, Goоgledocs, планировщиками и программами по управлению проектами
• обязательность,
• опыт работы помощником руководителя обязателен.
• знание английского языка приветствуется.

Условия:

• заработная плата 35 000-40 000 рублей
• офис м.Савеловская или Марьина Роща   10-15 мин пешком
• молодой дружный коллектив
• возможен карьерный рост
• компенсация питания
• оформление по ТК РФ

В Рекламном агентстве ГК "Отраслевые ведомости" открыта вакансия Координатор.

Обязанности:

• Подготовка административных документов Департамента постоянных клиентов.
• Своевременная сдача заявок на размещение рекламы в изданиях.
• Своевременная сдача баз данных на рассылку и оформление заявок.
• Формирование  статистических отчетов  по департаменту
• Своевременная сдача отчетов по участию в  профильных выставках.
• Ведение файла проданных и свободных мест на интернет  порталах издательского холдинга.
• Ведение архива изданий-конкурентов.
• Подготовка раздаточных материалов.
• Выполнение текущих распоряжений руководителя  

Требования:

• Образование высшее, незаконченное высшее.
• Опыт работы от года на соответствующей должности.
• Знание процессов верстки, создания макетов.
• Исполнительность, коммуникабельность, старательность.

Условия:  

• Заработная плата: оклад - 20 000- оклад + 10 000 премия за качественное и своевременное исполнение заданий, согласно плану работ на месяц.
• График работы: понедельник - пятница, с 9-00 до 18-00.
• Офис - м. Курская (10 мин).
• Работа в молодом дружном коллективе.
• Хорошие возможности и перспективы для профессионального и финансового роста.

Обязанности:

Управление работой графика руководителя, управление корпоративной группой, исполнение распоряжений четко и в срок
Требования:

Исполнительность, умение решать задачи не смотря на все «Но» и «Если», умение вести переговоры, организовывать все и всех, отличное знание всех офисных программ ПК
Условия:

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, ведение телефонных переговоров;
• Прием и отправка факсов по электронной почте, оформление документов; 
• Контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов;
• Работа с различными базами данных, организация и обеспечение документооборота, проведение переговоров.  

Требования:

• Женщина возраст от 22 - 35 
• Высшее образование.
• Отличное знание английского языка.
• Умение работать с большим количеством информации. 
• Отличные коммуникационные и организаторские способности, энергичность, ориентация на результат. 
• Опытный пользователь ПК (программ MS Office, интернет, электронная почта).
  Знание офисной техники. 

Условия:

• Достойная заработная плата,
• Оформление по ТК РФ, 
• График работы - пятидневка (с 08 до 17).

Условия работы:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет (отпуск 28 календарных дней, оплата листка нетрудоспособности);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оплата труда по результатам собеседования;
• Бесплатное питание (обед) в офисе;
• Территориально: м. Полежаевская.

Обязанности:

• Обеспечение работы руководителя;
• Обеспечение работы офиса;
• Документооборот;
• Выполнение поручений руководителя секретариата;
• Корреспонденция на английском языке.

Требования к кандидатам:

• Пол - женский;
• Возраст - от 30 лет;
• Образование - высшее;
• Опыт работы секретарем-референтом у первого лица;
• Грамотная речь и письмо;
• Уверенный пользователь ПК;
• Владение деловой и телефонной этикой;
• Английский язык свободный
• Дресс-код;
• Обаяние.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Генерального директора и Управляющего ДЦ, назначение встреч и совещаний.
• Учет  и распределение поступающей информации в приемную.
• Организация и протоколирование совещаний, постановка задач руководителям в программе «1С–Документооборот», Microsoft Outlook  и контроль соблюдения сроков исполнения задач.
• Подготовка организационно-исполнительской документации по запросу генерального директора и Управляющего.
• Планирование и контроль работы курьера.
• Организация и проведение регулярных аттестаций сотрудников компании на знание регламентов.
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирования отелей,
• Контроль оплаты счетов (канцелярия, курьерские услуги т. д.).
  
• Выполнение поручений Генерального директора и управляющего ДЦ.
• Координирование и операционное администрирование проектов, запускаемых в компании;
  
• Закупка канцелярии, продуктов и хозяйственных товаров для Приемной по мере необходимости.

Требования:

• опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности
• английский язык (письма, тел. звонки)

Условия:

• место работы рядом с метро Старая Деревня
• официальное оформление, соц.пакет
• работа в успешной стабильной Компании

Страховой группе компаний"МАКС" - крупнейшему универсальному страховщику федерального рынка, входящему в двадцатку лидеров отечественного страхового рынка, требуется секретарь-референт, офис метро Каширская

Требования:

• Возраст от 19 - 40 лет, желательно девушка/женщина;
• Возможно без опыта работы;
• Образование: не ниже среднего-специального
• Уверенный пользователь - ПК
• Коммуникабельность, ответственность.

Обязанности:

• Выполнение поручений Руководства и прием посетителей,
• Работа с оргтехникой, ведение деловой переписки, и обработка эл. почты;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с документацией.

Условия:

• Доход  20 000 рублей  "белая" - 13% ;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы (5/2);
• Работа в крупной стабильной компании. (А++).

Компании «Форнетти -Украина», крупнейшему производителю хлебобулочной продукции, лидеру в сегменте «street food», требуется секретарь со знанием венгерского языка.

Обязанности:

• письменные и устные переводы;
• ведение внутренней документации;
• ведение деловой переписки.

Требования к кандидату:

• женщина, 22-45 лет;
• уверенное знание венгерского языка;
• опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• грамотность;
• уверенный пользователь ПК.
• личные качества:
• ответственность,
• коммуникабельность,
• интеллигентность,
• высокий навык самоорганизации,
• стрессоустойчивость,
• самостоятельность.

Условия:

• работа в крупной торгово - производственной компании с иностранными инвестициями,
• официальное трудоустройство,
• работа по КЗоТ,
• оплачиваемые отпуск,
• больничные,
• стабильная выплата заработной платы.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя компании;
• Организация и координация деловых встреч, совещаний; составление протоколов встреч; распределение информации;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя;
• Организация и обеспечение командировок;
• Телефонное общение с партнерами;
• Ведение деловой переписки

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы референтом первых лиц компании от 1 года;
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты, знание делового этикета, умение грамотно выстраивать коммуникации на разном уровне, располагающая манера общения, ответственность, исполнительность;
• Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК;
• Знание английского языка (желательно)

Условия:

• Работа в стабильной и перспективной Компании
• Возможность развития внутри Компании
• Заработная плата по результатам собеседования
• Офис - М.О., г. Железнодорожный, корпоративный транспорт от ст. Железнодорожная
• Корпоративное питание
• График работы: понедельник – пятница с 9.00 до 18.00

Мультинациональная строительная компания «Асталди-Ичташ», обладающая большим опытом реализации крупных инфраструктурных проектов в различных странах мира, является генподрядчиком на строительстве 4 и 5 очереди Западного скоростного диаметра.

Обязанности

·         Письменный перевод с английского на русский и с русского на английский технической документации, технических заданий, пояснительных записок строительной тематики;

·         Осуществление устных переводов на совещаниях;

·         Работа с документами (сканирование, отправка).

Требования

·         высшее филологическое образование,

·         свободное владение английским языком,

·         опыт работ в строительной сфере или на строительных проектах будет Вашим преимуществом

Условия

·         Работа в иностранной строительной компании.

·         Уровень заработной платы обсуждается на интервью.

·         Компания предоставляет бесплатное питание для сотрудников.

·         Развозка для сотрудников от ст.м Приморская до места работы.

·         График работы с 9.00 до 18.00.

В Группу Компаний "Мир книги"-лидер каталожного бизнеса приглашается  Секретарь-референт руководителя (Помощник  генерального директора)

Должностные обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Организация и планирование рабочего дня
• Организация встреч, совещаний, поездок
• Ведение документооборота
• Деловая переписка на русском и английском языке
  

Требования к кандидату:

• Женщина от 22 до 30 лет
• Законченное высшее образование
• Знание английского языка Intermediate!
• Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года
• Умение вести переговоры – телефонные и личные
• Знание основ делопроизводства
• Устная и письменная грамотность
  

Условия работы:

• График работы 5/2 (с 09.00 до 18.00)
• Стабильная официальная заработная плата
• Оформление по ТК РФ
• Офис: м. Авиамоторная

Обязанности:

• Работа с персоналом, работа с рекламными агентствами, решение рабочих вопросов, помощь руководителю. 

Требования:

• Настойчивость, целеустремленность, грамотная речь, стремление к развитию,умение работать в коллективе.
• Высшее образование, 25-55 лет,

Вниманию соискателей. Работа на этой должности не подразумевает выполнение функций секретаря или офис-менеджера!                                                                                         

Требования к кандидату:

• Мужчина/женщина до 30 лет
• Высшее образование
• Знание основ маркетинга
• Опыт работы не обязателен

Личностные характеристики:

• Коммуникабельный, умеющий расположить к себе человек
• Позитивный настрой
• Исполнительность и умение доводить начатое дело до конца
• Стрессоустойчивость, умение контролировать свои эмоции.
• Умение разрешать конфликтные ситуации
• Умение чётко распланировать своё рабочее время.

Функционал:

Развитие направления "Облицовка, реконструкция, ребрендинг АЗС, АГНКС"

• Составление и обновление клиентской базы ( поддержание базы «в рабочем состоянии», контакты с заказчиками и их представителями, общие вопросы)
• Оформление договоров, документации к заказу, согласование с заказчиком сроков исполнения, оплаты и т.д
• Поиск необходимой информации для руководителя
• Помощь в планировании и реализации ценообразования и продвижения продукции
• Отслеживание изменений на потребительском рынке и оперативная реакция на эти изменения
• Постоянный контроль конкурентных компаний.
• Контроль работы сайта компании и своевременное обновление информации
• Отслеживание проводимых тендеров нужной тематики и организация участия в них
• Ведение внутреннего документооборота компании
• Составление рабочего графика руководителя, контроль

Условия работы:

• Испытательный срок 2 месяца
• Возможны командировки
• Место работы 1 линия/Береговая
• Ненормированный график работы

Добро пожаловать в команду!

Обязанности:

• Прием и регистрация входящих  звонков в зоне ответственности коммерческого блока, проведение первичного опроса потенциальных клиентов и организация работ по получению исходных данных (заполненного опросного  листа), а также фиксирование контактной информации  потенциальных клиентов в Базе данных (БД).
• Подготовка  сводного ежемесячного, квартального, годового плана финансовых поступлений от Коммерческого блока. Подготовка отчета по исполнению финансовых планов (еженедельного, ежемесячного, квартального, годового).
• Подготовка еженедельного отчета по работе сотрудников Коммерческого блока – Департамента продаж (отчеты о работе с потенциальными  клиентами, динамике входящих запросов и т.д.), Департамента управления проектами (состояние дел по проектам, текущие вопросы),  мониторинг загрузки сотрудников ДУП
• Выдача заданий в отдел кадров на разработку регламентов и инструкций. Контроль исполнения пользователями требований и предписаний регламентов в т.ч. по ведению проектного документооборота.
• Организация взаимодействия со смежными подразделениями (сбор заявок на выполнение работ, заказов на изготовление и др. потребности, их фиксация и выдача в производственный блок).
• Выпуск распорядительной документации, доведение до сведения исполнителей.
• Администрирование реестра проектов в БД, контроль корректности вносимых данных (бюджет проекта, графики работ, ключевые показатели проекта), разработка типовых форм и шаблонов создания проектов в БД.
• Контроль за сбором, регистрацией и внесением в БД документации по проектам, электронного и бумажного архива документов по проектам Компании.
• Контроль  прохождения этапов согласования, утверждения, реализации и закрытия проектов,  проведение обучения пользователей работе с БД.
• Поддержка сотрудников, находящихся в командировке.
• Выполнение поручений, ведение протоколов совещаний и контроль их исполнения.
• Прозвон потенциальных клиентов при подготовке семинаров и разработке новых территорий и компаний.
• Согласование внутрикорпоративных документов.
• Подготовка типовых предложений.
• Подготовка пакета типовых документов для тендерной документации.
• Сбор и объединение информации по объектам крупных потенциальных клиентов компании.

Требования:

• образование-высшее техническое!
• Обязательно активность, инициативность, организаторские навыки, лидерские качества!
• опыт работы менеджером проекта в энергетике,тепломеханике, авиастроении,
• знание Microsoft Office,Autocad и др. чертежных программ,
• инициативный,коммуникабельный, активный,
• знание английского языка приветствуется

Условия:

• пятидневная рабочая неделя,
• офис находится м. Курская/Чкаловская (шаговая доступность),
• возможность корпоративного обучения,
• социальный пакет (ДМС после испытательного срока, лимит служебной сотовой связи).