Обязанности

• Ведение картотеки дел, осуществление контроля за их исполнением;
• Ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с государственными органами (Департамент земельных ресурсов города Москвы, Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии);
• Координирование различных проектов организации;
• Выполнение поручений руководителя (взаимодействие с внешними контактами‚ сбор информации).

 Требования:

• Образование: высшее;
• Женщина 27-35 лет;
• Опыт работы на схожих должностях не менее 3х лет;
• Грамотная речь;
• Ответственность, коммуникабельность, аккуратность;
• Внимательность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации;
• Знание программ: Word, Excel;
• Знание системы делопроизводства;
• Знание системы документооборота;
• Желание работать и развиваться.

 Условия:

• Работа в офисе м. Славянский бульвар.
• График работы: с 10-18 (выходные: суб,воскр.).
• Оформление по ТК РФ.
• Дружный коллектив.
• Заработная плата по результатам собеседования.

Должностные обязанности помощника руководителя:

• Полная административная, информационная, исполнительная поддержка руководителя
• Прием и распределение телефонных звонков
• Планирование рабочего дня руководителя, планирование встреч, переговоров, как в офисе, так и за его пределами
• Ведение базы контактов руководителя
• Письменная и устная коммуникация с партнерами на русском языке (ведение деловой переписки)
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний
• Ведение базы поручений руководителя, подготовка информационно-аналитических материалов, отслеживание информационных потоков
• Контроль исполнения поручений по срокам и содержанию
• Подготовка презентаций (PowerPoint)
• Составление авансовых отчетов
• Travel support в полном объеме
• Организация участия руководителя в различных бизнес - мероприятиях
• Организация жизнедеятельности приемной руководителя (канцелярия, продукты питания и пр.)
• Выполнение отдельных личных поручений руководителя (планирование отпуска руководителя, выполнение поручений, связанных с семьей руководителя)
• Координация работы персонального водителя руководителя
• Прием посетителей
• Работа с орг. техникой (факс, сканер, ксерокс, мини АТС)

Требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности – не менее 3-х лет
• Опрятная внешность
• Умение грамотно излагать свои мысли
• Знание английского языка (базовое, на уровне, позволяющем осуществлять бронирование отелей)
• Знание программ Microsoft Office:
• Word  (синхронизация календарей, переписка, планирование, ведение базы контактов)
• Excel  (умение использовать элементарные формулы)
• PowerPoint
• MProject (умение читать информацию, форматировать и распечатывать)
• Visio (умение читать информацию, форматировать и распечатывать)

Компенсационный пакет:

• Оплата мобильной связи
• Премии по итогам работы за год 

Ernst & Young is looking for a successful candidate for a role of Japanese client desk administrator to ensure efficient secretarial and administrative support for assigned Partners/Managers.

Duties and Responsibilities:

1. Processing telephone calls in Japanese and in Russia;
2. Typing in Japanese;
3. Drafting documents, cover faxes & letters;  

 4.   Processing incoming/outcoming mail and faxes;

 5.   Filings;

 6.   Travel arrangements;

 7.   Meetings set up;

 8.   Time reports control & processing;

 9.   Working with Lotus Notes;

 10. Administer Japanese clients' requests, including translating the clients requests from Japanese into Russian or into English and forward them to relevant partners and mangers, and sending reminders in case partners and managers do not respond to clients; obtaining fee estimate or status of the report from relevant partners and mangers and replying to clients; preparing of proposals;

 11. Participate in meetings with Japanese clients as an interpreter and assist partners, managers and seniors in communicating with clients, and prepare meeting summaries;

 12. Marketing services to Japanese clients, including following up with proposals and fee estimates provided to clients, maintaining of clients' contact lists; sending of marketing brochures to clients;

 13. Maintain marketing publications in Japanese language, including inventorying of publications, updating the contents of Japanese language web sites;

 14. Organize Japan desk presentations and seminars, including maintaining the mailing list, preparing invitations, arranging conference rooms and other necessary logistics for the seminar, translation and formatting of presentation materials into Japanese;

 15. Prepare reporting to Japan desks in other offices upon requests, including activity report for the Global target account, Japanese clients' fee database for CIS, update of the contact list of Japan desks;

 16. Prepare invoices and invoice descriptions. Periodically review the outstanding invoices that are not paid and call clients to request payments;

 17. Prepare client acceptance procedure for Japanese clients and arrange the GTAC with office administration; prepare engagement letters, including communicating with partners, managers and in-house lawyers for clients' requests on modifications to the standard engagement letters;

 18. Other secretarial and administrative duties for assigned executive (providing supplies, copies, ordering business cards, information search, etc.).

A successful candidate should meet the requirements:

• Completed higher education;
• Job experience as a secretary, assistant or administrator much appreciated; 
• Fluent in Japanese and Russian languages;
• Intermediate English;
• Ability to work full time.

We offer you:

• Attractive package;
• Unique extensive training and development programs;
• Great opportunity to use experience of multinational company.

Компания «Эльфа», основанная в 1997 году, является одной из ведущих производителей косметических средств, продажа которых осуществляется через национальные сети, аптеки и т.д. по всей Украине и на территории СНГ.

В портфеле брендов компании представлено свыше 15 торговых марок, среди которых «Зеленая аптека», «Магия трав», "Salon SPA collection", "Fresh Juice", "Dr.Sante" и другие,

открыта вакансия:

Специалист по сертификации

Требования:

• - Высшее образование (желательно: химическое, биология, фармацевтическое,  по сертификации и стандартизации);
• - Возраст от 28 до 40 лет;
• - Опыт работы с документацией и с людьми (офис-менеджер, деловод и т.п.), специалистом по сертификации от 2х лет.

Основные обязанности:

• Сертификация продукции Эльфа, получение сан эпидемиологических заключений
• Подготовка документации для отдела ВЭД
• Получение штрих кодов
• Оформление и получение справок в государственных органах

Компания предлагает:

• Стабильную работу в крупной компании;
• Возможности профессионального роста
• Официальное трудоустройство согласно Кодексу Законов о Труде Украины;
• Испытательный срок 3 месяца.
• Офис находится на Борщаговке.

Обязанности:

• Перевод на встречах
• Перевод документации
• Преподавание

Требования:

• Свободное владение английским языком
• Желательно свободное владение испанским языком
• Опыт работы переводчиком
• Знание методик преподавания

Условия:

• ст.м. Чеховская
• Компенсация питания
• Компенсация моб. связи
• ДМС

Обязанности:

• планирование дня руководителя,
• оперативное и корректное выполнение заданий руководителя,
• делопроизводство (регистрация входящей, исходящей документации, документооборот,
• рассылка корреспонденции внутри холдинга,
• оформление приказов по организации,
• ведение протоколов совещаний и т.п.),
• организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц),
• работа с оргтехникой, электронной почтой и Интернет, прием телефонных звонков.

Требования:

• женщина, 25-35 лет,
• высшее образование,
• грамотность, хорошая память,
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, презентабельная внешность.

Условия:

• соцпакет,
• пятидневная рабочая неделя, сб, вс.-выходной.

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов;
• Выполнение печатных, копировально-множительных работ;
• Организация связи с клиентами, партнерами, региональными подразделениями, головным офисом;
• Оперативно-организационное обслуживание руководства.

Требования:

• Образование - высшее;
• Наличие знаний основ делопроизводства;
• Навыки работы с ПК;
• Опыт аналогичной работы от 1 года;
• Опыт работы в крупной корпоративной Компании;
• Опыт работы в области страхования приветствуется.
  

Условия:

• Стабильный оклад и ежеквартальные премии
• Режим работы: ПН-ПТ с 09.00 до 18.00, Суб-Вс - выходные дни
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Место работы ст. м. Чкаловская

Секретарь генерального директора (ФОТО ОБЯЗАТЕЛЬНО)

В строительную компанию требуется секретарь генерального директора.

ОТПРАВЛЯЙТЕ РЕЗЮМЕ С ФОТОГРАФИЕЙ

Требования к кандидату:

• Возраст от 26 до 35 лет.
• Отличное знание ПК, оргтехники, знание правил делового этикета.
• Знание английского языка.
• Обязательно представительная внешность, высокий рост
• Аналитический склад ума, структурированная подача информации, ориентация на отдачу и саморазвитие в рамках компании.

Обязанности:

•  Документооборот , прием звонков, прием гостей  + представительские функции
•  Проведение переговоров по узкому кругу вопросов, организация встреч

Условия:

• Офис у Смольного собора, оформление по трудовой книжке, соц.пакет, мобильная связь
• Зарплата по результатам собеседования

Обязанности:

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Регистрация корреспонденции,заказ билетов и бронирование гостиниц,
• Оформление пропусков для работников и автотранспорта.

Требования:

• Опыт работы от 1года, грамотная устная и письменная речь,
• Опытный пользователь ПК.
• Рассматриваются только резюме с фотографией.

Условия:

• Оклад:  оклад 30 000 р + премии.
  
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые обеды,
• График работы с 09 00 до 17.30 часов или с 10 30 до 19 00 часов.
• М. Белорусская (рядом с метро), медицинская страховка.

Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие «Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости»

приглашает кандидатов на должность

Помощника директора департамента технической инвентаризации (заместителя генерального директора по технической инвентаризации объектов недвижимости)

Обязанности:

• Административная поддержка, планирование рабочего дня руководителя, организация и обеспечение деловых встреч и поездок.
• Управление информационными потоками руководителя и департамента (звонки, координация информации).
• Ведение деловой переписки (проекты писем и др.).
• Осуществление подготовки документов для совещаний и заседаний,  ведение протоколов совещаний, заседаний.
• Организация приема посетителей.
• Контроль исполнения поручений директора департамента.
• Выполнение служебных поручений директора департамента,  заместителя директора департамента.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• От 35 до 50 лет.
• Опыт работы не менее 3-х лет секретарем-референтом, личным помощником руководителя или заместителя руководителя в крупной организации с филиальной сетью.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Знание правил делопроизводства, делового этикета, навыки ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь.
• Отличное знание ПК (MS Office), навык работы с оргтехникой.
• Стрессоустойчивость, корректность, такт.

Условия работы:

• Заработная плата  – от 36 300рублей (до вычета подоходного налога)
• Место работы: Центральный район (м. «Гостиный двор»/ «Маяковская»)
• Режим работы: с 9 до 18.00.
• Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).
• ДМС после испытательного срока (3 месяца)
• Работа носит временный характер (на время декретного отпуска основного работника)

Санкт-Петербургское   государственное унитарное предприятие

«Городское управление   инвентаризации и оценки недвижимости»

приглашает кандидатов на должность:

Помощник  директора   департамента  оценки (заместителя генерального директора по оценке).

Требования:

• Высшее  образование (предпочтительно: экономическое, юридическое, техническое).
• Женщина, 35 - 45 лет
• Опыт работы   не  менее 5  лет (секретарем-референтом,  личным помощником руководителя).
• Деловой  этикет, навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров, грамотная  устная и письменная речь , отличное знание ПК (MS Office), навыки работы с оргтехникой.
• Вежливость,  пунктуальность, умение расставлять приоритеты.

Должностные обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (взаимодействие с сотрудниками предприятия, сторонними организациями, организация командировок, деловая переписка, контроль  сроков, распределение входящей корреспонденции, чай/кофе.               
• Выполнение функций секретаря Совета по аттестации оценщиков при КУГИ Санкт-Петербурга (организация заседаний Совета, документальное сопровождение, организация экзаменов, заключений на отчеты претендентов).    
• Взаимодействие с саморегулируемыми организациями оценщиков.                                                                                    

Условия:

• Заработная  плата – от 36300 рублей  (до вычета  подоходного налога)
• Место  работы: Центральный район (м. «Гостиный двор»)
• Режим   работы: с 9.00 до 18.00
• Оформление   по ТК РФ (отпуск 28 дней)
• ДМС после испытательного срока (3 месяца)

Крупный системный интегратор приглашает Координатора в Департамент по работе с регионами

Основные квалификационные требования:

• Образование: высшее
• Знание языков: русский высокий разговорный и письменный уровень.
• Опытный пользователь ПК (MS Office),  
• Владение основными принципами офисного документооборота
• Личностные качества:
  
  • Способность  к синтезу и обобщению, личная напористость и инициатива, гибкость и адаптация к  быстро меняющимся условиям, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность.

Основные задачи и обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение деятельности региональных подразделений Сервисного Центра компании,
• Организация командировок для сотрудников Департамента,
• Сбор и обработка отчетности по региональным подразделениям,
• Организация документооборота между подразделениями и центральным офисом,
• Учет и сопровождение документов Департамента на стадиях согласования и утверждения,
• Организация взаимодействия с другими подразделениями компании.

Условия:

• м. Академическая
• График работы 5/2;
• Заработная плата по результатам собеседования + соц. пакет (медицинская страховка, фитнес);
• Возможность профессионального обучения и роста.

Юридическое лицо, входящее в состав холдинга, приглашает на работу Секретаря-делопроизводителя (в единственном лице).  Сфера деятельности предприятия: организация транспортного обслуживания грузов в портах,  морской и речной фрахт, агентирование и ряд других , общехозяйственная деятельность. Количество сотрудников в юридическом лице около 80 (включая 2 филиала и 2 обособленных подразделения), головной офис 20 человек.

Основные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Информационная координация
• Прием посетителей
• Организация встреч, совещаний, в том числе протоколирование совещаний
• Контроль исполнения поручений и решений
• Документационное обслуживание руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.д.)
• Travel-support сотрудников

Требования:

• Наличие высшего образования
• Опыт работы на должности секретаря-делопроизводителя/офис-менеджера/административного менеджера/помощника руководителя от 3 лет
• Английский язык (знание основ - базовый уровень)
• Знание основ делопроизводства, навыки деловой переписки и протоколирования
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), владение офисной техникой, мини-АТС
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, исполнительность, доброжелательность, способность к обучению, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность
• Отсутствие вредных привычек

Условия:

• Место работы: м. Добрынинская / Октябрьская,
• Рабочее время: с 9 до 18, пятидневка,
• Трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ
• Официальная заработная плата

В крупнейшей международной энергетической компании открывается позиция Ассистента по административным вопросам.

Обязанности:

• Организация командировок руководителя и сотрудников компании;
• Ведение делопроизводства и документооборота;
• Деловая переписка на русском и английском языках, перевод устный и письменный;
• Поддержание жизнедеятельности офиса, решение административно-хозяйственных вопросов;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Покупка оборудования и программного обеспечения для офиса;
• Ведение личного графика руководителя, выполнение поручений;
• Заказ пропусков для посетителей, работа с курьерскими службами.

Требования:

• Высшее образование (желательно лингвистическое);
• Владение английским языком на уровне не ниже upper-intermediate;
• Опыт работы на аналогичной должности от полутора лет;
• Знание правил оформление деловой документации, ведение деловой переписки, опыт подготовки отчетов для руководителя;
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности очень важны.

Условия:

• Территориальное расположение компании ст.м. Тверская/ Охотный ряд;
• Фиксированный оклад + годовой бонус;
• Социальный пакет.

Обязанности:

• прием телефонных звонков
• планирование рабочего дня руководителя
• организация встреч (чай,кофе)
• выполнение поручений руководителя
• обеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды)

Требования:

• женщина от 25 лет
• высшее образование
• опыт работы секретарем от года
• владение ПК-уверенный пользователь MS Office, Internet
• презентабельная внешность
• деловой стиль в одежде

Условия:

• офис м. ВДНХ - 3 минуты пешком
• 5/2 с 9-18часов
• оформление по ТК РФ

Responsibilities:

• Responsible for assisting the Country Chief Executive (CCE)
• Ensuring coordination of all the meetings, filing, recording, follow-up and data entry according to   the documents in force, typing the reports, organizing the travel of the CCE.
• Receive the faxes, cargos etc. and deliver the related ones to CCE on time
• Organizes hotels, tickets and visas for the incoming and outgoing personnel and visitors.
• Plan the meetings, do the necessary arrangements.
• Participate in monthly management meetings.

Requirements:

• Experienced as a department/office or executive assistant for 2-4 years.
• Graduated from high school/college providing education in a foreign language
• Good level of English,  (knowledge of Turkish is preferable)  
• Good command of Office Programs: Word, Excel, PowerPoint etc.
• Good organizational and communicational skills

Conditions:

• Full-time
• The level of payment is discussed at interview
• Location: Almaty