Обязанности:
Делопроизводство. Работа с БД, ведение документооборота, сопровождение договоров. Помощь в подготовке различных мероприятий.

Требования:
Высшее образование . Англ.язык - рабочий. Общение с экспатом и работа с  документами на англ. языке.

Опыт административной работы от года
Усидчивость, организованность. Стрессоустойчивость. Умение работать с большим объемом информации. Коммуникативные навыки,
Энергичность, Деловитость
Гибкость, Исполнительность.
Условия работы:
конкурентоспособная заработная плата
оформление по ТК
пятидневная рабочая неделя с 9 до 18
Соц. пакет: мед. страховка , оплата мобильной связи

Санкт-Петербургская компания SKL Group приглашает кандидатов на вакансию помощник коммерческого директора.

Основные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Делопроизводство (организационное, информационное и документационное обеспечение деятельности коммерческого отдела)
• Подготовка отчетов, аналитических справок
• Организация командировок, встреч, мероприятий
• Протоколирование совещаний
• Ведение деловой переписки (в том числе с иностранными партнерами)
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет (помощник, секретарь, ассистент)
• Отличное знание ПК (Еxсel, 1С)
• Навыки поиска, сбора и обработки информации
• Активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, ответственность, системное мышление, внимание к деталям
• Грамотная четкая речь

Условия работы:

• Пятидневка с 9.30 до 18.00
• Оформление по ТК РФ
• Официальная заработная плата
• Компенсация использования мобильной связи
  
• Развозка от ст.м. Московская и ст.м. Ветеранов

Обязанности:

- обработка входящей корреспонденции

- взаимодействие с подразделениями компании

- отслеживание бюджета

- организация командировок

- ведение протоколов совещаний, составление информационных писем, распоряжений

- контроль исполнения поставленных задач, сбор и обработка сводных данных

- выполнение поручений руководителя

Требования:

- ж, возраст 20-30 лет

- законченное высшее образование

- опытный пользователь ПК (Excel, Word, Оutlook  и т.д.)

- навыки работы с оргтехникой (ксерокс, мини АТС, сканер, факс)

- опыт работы с большим объёмом информации

- отличные навыки общения

Условия:

- ст. м. Василеостровская

- 5-ти дневка с 9.30 до 18.30

- комфортные условия труда

- официальное оформление по ТК‚ соц. пакет

- заработная плата от 20 000 руб. + квартальные премии

Обязанности:

• обеспечение работоспособности офиса;
• встреча гостей;
• прием телефонных звонков;
• большие объемы обработки документов (сканирование, ввод данных);

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;
• ответственность;
• дисциплинированность;
• пунктуальность;
• аккуратность;
• презентабельный внешний вид

Условия:

• полный рабочий день;
• график работы с 9:30 до 18:30, пятидневка;
• оформление по ТКРФ;
• дружный молодой коллектив;
• работа в надежной компании.

Ведущая компания-импортер вин премиального сегмента открывает конкурс на позицию "Ассистент отдела продаж".

Обязанности:

Требования:

Условия:

Обязанности:

- подготовка необходимой документации для заключения договоров;

- контроль соответствия документации финансовым/юридическим требованиям;

- мониторинг исполнения договоров     

- административная поддержка офиса (бронирование переговорных, координация встреч и т.д.)

Требования:

-высшее образование (предпочтительно экономическое или техническое)

-опытный пользователь MS office - Word, Excel, Power Point;

- свободное владение английским языком;

- Желание развиваться в сфере закупок;

- Опыт работы в отделе закупок будет преимуществом

Условия:

Один из крупнейших в мире автопроизводителей. Офис расположен в р-не м.Текстильщики

График 5/2, 9:00-18:00

з/п 55 000 руб., квартальный бонус, оплата питания, медстраховка

Наш клиент – немецкое производственное предприятие, которое занимается производством строительных материалов. Компания входит в международный строительный холдинг.

Вакансия: Секретарь

Обязанности:

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Ведение документооборота, работа с корреспонденцией
• Прием телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководителя
• Подготовка писем и документов на немецком, английском языке
• Организация заседаний и совещаний
• Бронирование номеров в отелях, заказ билетов
• Помощь в подготовке и оформлении документов для государственных служб и учреждений

Требования:

• от 1 года на должности: ассистент руководителя, офис-менеджер, переводчик
• высшее образование
• свободное владение немецким языком
• английский язык является преимуществом
• уверенное владение пакетом MS Office

Компания предлагает:

• официальное оформление, официальная ЗП
• социальная защита, оплачиваемый отпуск, выполнение КЗОТ
• оплата мобильной связи, оплата обедов, бесплатные курсы английского языка
• перспектива профессионального и материального роста

Основные задачи:

• Ведение документооборота офиса, регистрация входящей и исходящей документации, обеспечение ее сохранности;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы сотрудников;
• Контроль выполнения приказов, распоряжений руководства;
• Подготовка совещаний, протоколирование;
• Прием посетителей;
• Организация командировок сотрудников;
• Ведение отчетов;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (контроль работы технического персонала, организация ремонтов и т.д.).

Требования к кандидату:

Пол, возраст

Женский, от 24 до 34 лет, презентабельная внешность

Образование:

Высшее

Опыт работы:

Желателен опыт работы на должности ассистента/секретаря руководителя не менее 1 года.

Владение языками:

украинский, русский, английский - свободно (свободное общение, ведение деловой переписки). Грамотная устная и письменная речь

Знания, умения, навыки

• знание принципов ведение документооборота
• знание офисного оборудования (ПК, сканнер, ксерокс)
• владение компьютерными программами (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уровне уверенного пользователя

Личные качества:

• Коммуникабельность
• Исполнительность
• Уравновешенный характер, стрессоустойчивость
• Умение работать в команде
• Позитивное мышление
• Аккуратность

Мы предлагаем:

• График работы: понедельник-пятница (в случае необходимости - ненормированный день).
• Стабильную конкурентную, официальную заработную плату.
• Социальный пакет в соответствии с КЗоТ.
• Интересную работу и возможность карьерного и профессионального роста

В связи с расширением отдела и ростом компании открывается новая вакансия в отдел по сопровождению клиентов:

Обязанности:

• сопровождение текущих клиентов компании
• ответы на входящие запросы по телефону, e-mail, средствам коммуникации
• работа с закрывающими документами, отчетами (выставление, исправление)
• оформление и согласование договоров
• работа с тендерной документацией
• работа с дебиторской задолженностью

Требования:

• опыт работы в данной области не менее одного года
• знание и отличные навыки работы на ПК в программах MS Office
• коммуникабельность, исполнительность, внимание к деталям
• умение самостоятельно анализировать и разрешать проблемные ситуации
• проактивный подход к работе
• высокий эмоциональный интеллект

Условия:

• "белая" зарплата, полное соблюдение ТК
• место работы: ст.м. Охотный ряд (5 мин. пешком)
• дружный, веселый, молодой коллектив
• интересная работа, известные "брендовые" партнеры и клиенты
• компании более 12 лет
• карьерный рост в продажи

Обязанности:

• распределение входящих звонков‚
• ведение документооборота‚
• заказ билетов‚
• бронирование гостиниц‚
• административно-хозяйственное обеспечение офиса.
• выполнение поручений руководства компании

Требования:

• возраст 25-35 лет
• желателен опыт в туристической компании,
• высшее образование ‚
• опыт работы на данной позиции от полугода‚
• обязателен опыт - заказов авиа и железнодорожных  билетов‚ бронирования гостиниц‚ оформление виз,
• обязательное требование - разговорный АНГЛИЙСКИЙ язык (не ниже Upper-intermediate)

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30,
• офис рядом с м. Спортивная 

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах.
• Согласование различных вопросов с сотрудниками структурных подразделений компании, контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю. Подготовка отчетов, аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч и переговоров).
• Взаимодействие с гос.органами и органами местного самоуправления на уровне решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя, а также получения документов и информации, необходимых руководителю.
• Ведение делопроизводства, непосредственно относящегося деятельности руководителя.

Требования:

• Наличие высшего образования
• Знание правил оформления документации, ведение деловой переписки
• Коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь
• Высокая степень ответственности, организованности
• Отличное знание MS Office (Word, Excel).

Условия:

• Работу в динамично развивающейся строительной компании.
• Отличные условия работы в комфортабельном офисе.
• Высокую индексируемую заработную плату.
• Отличные возможности постоянного профессионального развития, перспективы карьерного роста.

В компанию «Техносерв Консалтинг» требуется Личный помощник руководителя.

Требования:

• Возраст: 30-45 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником от 2 лет;
• Опытный пользователь ПК, MS Office;
• Английский язык - желательно;
• Грамотная речь,ответственность, внимательность;
• Просьба к резюме прилагать фото.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Travel - поддержка;
• Подготовка отчетов, документов;
• Исполнение поручений руководителя (в рамках должностых обязанностей);
• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков и встреча клиентов.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании;
• Оформление по ТК, социальный пакет (медицинская страховка);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• График работы: 9-18.00, пятидневка;
• Заработная плата: от 50000 руб.;
• м. Автозаводская.

Должностные обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков.
• встреча посетителей (чай/кофе)
• работа с орг. техникой (ксерокс, факс, сканер)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, бакалеи)
• выполнение поручений руководителя
• бронирование билетов, гостиниц
• оформление пропусков
• чай/кофе руководителю
• контроль состояния переговорной комнаты

Требования:

• доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность
• хорошая память, умение распределять работу и разрешать конфликтные ситуации
• аккуратная одежда в офисном стиле, отчетливая речь, этикет телефонного и личного общения
• умение работать с документами и электронной перепиской
• хорошее знание ПК, прикладных программ
• опыт работы от 1 года
• гражданство РФ. 

Условия:

• оформление по ТК
• социальный пакет
• компенсация обедов
• график работы сменный (8:30-17:30 и 11:30-20:30)

Требуются активные молодые люди, в том числе без опыта работы, у которых есть желание обучаться, работать и расти.

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот (прием, обработка, регистрация, архивирование, хранение входящей/исходящей документации).
• Прием, распределение телефонных звонков.
• Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса, в том числе канц. товарами и расходными материалами.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация внешних и внутренних встреч, совещаний и командировок.
• Работа с документацией.
• Выполнение личных поручений.
• Прием посетителей.

Требования:

• Навыки работы на ПК: уверенный пользователь  Word, Excel, Internet  Exlorer и др.
• Качества:
  • ответственность,
  • исполнительность,
  • организованность,
  • коммуникабельность,
  • грамотность,
  • аккуратность,
  • дипломатичность,
  • способность оперативно обрабатывать большой поток информации,
  • умение расставлять дела в порядке приоритетности.
  • стрессоустойчивость,
  • хорошая память и реакция.

Условия:

•  
• Карьерный рост.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Рабочий день с 10 до 19.00, ПН-ПТ
• Возможность обучения и развития в рамках компании.

1. Административная поддержка руководителя:
- фильтрация информационных потоков
- подготовка совещаний
- контроль исполнения поставленных сотрудникам задач
- выполнение поручений руководителя
- мониторинг СМИ, прессы для информирования руководителя
- прием и распределение входящей корреспонденции, учет, контроль выполнения
- формирование исходящей корреспонденции, составление и учет.

2. Подготовка презентационных материалов и сводных отчетов по деятельности компании

3. Координация и контроль проектов компании (по поручению руководителя)

ГК Корпоративная Лига, один из лидеров по организации развития корпоративного спорта в России, приглашает на работу Секретаря.

Обязанности:

• составление писем, рассылка писем
• взаимодействие с ведомствами и организациями 
• частичные функции помощника руководителя
• ведение документооборота в том числе и финансовую отчетность (учет, архив)
• приём и распределение корреспонденции, подготовка печатных материалов для встреч
• координация работы курьера

Требования:

• высшее образование, опыт работы в должности секретаря или личного помощника от трех лет!!!
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel !!!!, Internet, Outlook Express), знание оргтехники (принтер, сканер, факс) ОБЯЗАТЕЛЬНО 
• презентабельная внешность, навыки делового общения по телефону 
• активность, ответственность, желание получать новые знания, открытость к изменениям, отличные навыки коммуникации
• рекомендации с предыдущих мест работы 

Условия работы:

• с 10-00 до 19-00 (возможны переработки)
• оклад+премия
• участие в мировых и массовых мероприятиях, в ранге куратора ВИП зоны

Обязанности:

• Администрирование предоставления доступа представителям подрядных организаций к IT-ресурсам компании (роль IDP Admin в Identity Access Management).
• Актуализация ключевых показателей, формирующих стоимость IT-услуг в компании (количество IT-оборудования, пользователей, лицензий программных продуктов и т.п.)
• Административная поддержка руководящих сотрудников подразделения (организация логистики командировок, совещаний, отчеты о расходах/командировках).
• Администрирование запросов на новые IT-услуги/решения.
• Ведение планов-графиков работы сотрудников подразделения (отпусков, обучения, командировок, перевахтовки и т.п.)
• Координация актуализации IT-политик и процедур.
• Координация актуализации должностных инструкций, штатного расписания подразделения.
• Координация периодических активностей в рамках подразделения: подготовка бюджета и бизнес-планирование, квартальный прогноз выполнения бюджета, постановка и пересмотр целей и задач для персонала и т.п.
• Регистрация заявок на закупку и актов выполненных работ в системе SAP R/3.
• Ведение внешней переписки подразделения (обработка входящей корреспонденции, отслеживание своевременности ответов, подготовка писем в ФАПСИ, статистических отчетов,  и т.п.)
• Подготовка материалов (отчетов, презентаций) для коммуникационных сессий, учебных материалов и т.п.
• Актуализация и администрирование внутреннего web-сайта подразделения.

Требования:

• Хорошее знание продуктов MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).
• Успешный кандидат должен иметь уметь пользоваться следующими функциями: Excel (pivot-tables, построение графиков, lookup, гиперссылки), Outlook (Calendar, rules), World (создание документов с встроенными таблицами/рисунками, использование функций MailMerge, трассировки изменений), PowerPoint (использование Shapes, ClipArt, базовые навыки векторной графики).

Условия:

Внештатная позиция