• ведение делопроизводства
• решение вопросов по административно-хозяйственной деятельности, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг по внешним вопросам административного характера
• анализ расходов Торгового центра
• подготовка периодической отчетности (день, месяц, год)
• работа со счетами за оказанные Торговому центру услуги: оформление, утверждение, регистрация, передача для  оплаты ответственными сотрудниками ТЦ
• подготовка письменных ответов на запросы из центрального офиса
• входящая/исходящая корреспонденция
• организация встреч, собраний
• при необходимости письменный и устный перевод
• взаимодействие с юридическим отделом компании по вопросам проверок контролирующих органов

Требования:

• высшее образование
• знание английского языка (уровень Intermediate и выше)
• грамотная устная и письменная речь
• опыт административной работы от 1 года
• продвинутый пользователь ПК (Excel, Outlook, торгово-складские программы)
• коммуникабельность, ответственность, тактичность, стрессоустойчивость

Условия:

• оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, выходные – Сб. и Вс.
• полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска, больничные и т.д.)
• дотационное питание
• дополнительное медицинское страхование
• корпоративная система обучения
• возможность карьерного роста

Richemont Luxury Group (International company with HQ in Geneva, uniting luxury watch, jewellery and accesoirs brands such as Cartier, Montblanc, Vacheron Constantin, etc.) is looking for an Executive Assistant to COO.

Overview:  Person will daily assist COO, deal with administrative tasks, and execute special projects as assigned. 

Responsibilities:

• Daily assists to COO: follows the agenda, organizes meetings, takes phone calls,  prepares business trips (makes travel arrangements and reservations)
• Prepares and/or contributes to the preparation of reports, briefings, presentations
• Ensures the flow and exchange of information, drives initiatives on behalf of the COO
• Executes the liaison of the COO with all the departments of the Company. Ensures the fulfillment of the demands and solves problems in case they appear.
• Translates business negotiations if necessary
• Assists in the preparation of documents, memoranda & letters, presentations, as well as preparing agendas & minutes of meetings
• Processes expense reports
• Works on/coordinates special projects for the COO
• Maintains business correspondence; file documentation
• Anticipates needs of the COO and acts accordingly and proactively
• Participate in special projects – coordination and support (SIHH/FHH activity, etc.)

Qualifications:

•  Prior experience as an assistant from 5 years, International or well-structured Russian company preferably
• Must respect a high level of confidentiality
• Excellent  interpersonal and communication skills
• Pro-active approach to tasks and ability to manage several projects simultaneously and in a timely manner
• Excellent organization and multi-tasking skills with the ability to develop systems and procedures to insure speed and efficiency of work
• Ability to work independently with excellent initiation and follow through
• Excellent computer skills in Word, Excel; strong skills in Power Point
• Must have the ability to work independently and/or with a team: great attention to details, organizational & analytical skills are required
• Flexibility to work additional hours if needed is required
• Fluency in English is required, French is preferred
• University diploma is required

Требования к кандидату:

• девушка (23- 30 лет);
• прописка: РФ, Москва/Московская область;
• образование высшее;
• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• английский/немецкий язык как преимущество;
• уверенный пользователь ПК (МС Office).
• профессиональная грамотность, ответственность,
• приятная внешность (лицо представительского офиса).

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, почты.
• документооборот, деловая переписка.
• выполнение поручений руководителя.
• административно-хозяйственная деятельность.

Условия:

• график 5/2 с 8:50 до 18:30; м. Октябрьское поле
• заработная плата:  от 60 000 рублей на руки (в зависимости от уровня кандидата есть возможность обсудить)
• оформление по ТК, трудовой договор
• соц. пакет, оплата проезда (маршрутка от метро).

Requirements:

• Age: 22-25
• Female
• last year student
• Acceptable without experience
• Microsoft Office intermediary level user
• English - upper intermediate (necessary), German will be a big plus

Main Responsibilities:

• Post-office and courier service
• Fax sending and receiving + distributing
• Clients meeting and welcoming
• Place the orders for stationary, household equipment, pizza for meetings
• Order business cards, letterheads, envelops with letterheads
• Written translations of faxes and letters
• Prepare general orders
• Hotel reservation and tickets purchasing  for all the employees
• Use contacts’ field in Client database (СRM)

The company offers:

• Medical and life insurances after trial period, compensation of
• lunches,mobile phone;
• Opportunities for professional development;
• Paid vacation and sick leave etc;
• Full time

Обязанности:

• прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• делопроизводство (письма, приказы, распоряжения);
• отправка корреспонденции (курьером, по почте, экспресс почтой);
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, подготовка документов для оформления виз для заграничных поездок всех сотрудников, бронирование гостиничных номеров;
• заказ и получение товаров для представительских целей;
• закупка канцтоваров (консолидация заказов каждого сотрудника офиса в единый заказ по компании), хозяйственных товаров, закупка продуктов (чай, кофе, вода, фрукты);
• прием посетителей (чай, кофе);
• работа с офисной оргтехникой в полном объеме (сканер, принтер, факс и т.д.);
• выполнение отдельных поручений руководителя;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• организация поездок и командировок руководителя;
• сбор информации и подбор материалов для руководителя.

Требования:

• возраст до 35 лет;
• владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• грамотная речь;
• приятная внешность;
• вежливость и приветливость;
• исполнительность;
• аккуратность.

Условия:
• пятидневная рабочая неделя (время с 09.00 до 17.30);
• оплата питания 2000 рублей в месяц;
• место работы рядом с метро Каховская/Варшавская.

Обязанности:

• Прием заявок на обучение
• Общение со студентами
• Ответы на звонки
• Составление договоров
• Размещение отзывов от студентов на сайте
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Девушка от 20-27 лет (резюме с фотографией)
• Знание компьютера, уверенный пользователь  
• Умение быстро печатать на клавиатуре
• Английский язык, базовый уровень
• Опыт в аналогичной должности от 0,5 года

Условия:

• Работа в выходные дни (сб с 9.30-18.30, вс с 9.30-18.30)

Обязанности:

• Ведение документооборота компании
• Делопроизводство
• Приём-распределение входящих-исходящих звонков
• Координация взаимодействия подразделений компании
• Организация работы офиса
• Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса
• Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания
• Расчет потребности. Создание запаса товаров, напитков, подарков, рекламной продукции.
• Организация системы хранения, учета, и выдачи предметов и средств труда
• Ведение первичной бухгалтерии. Формы оплаты товаров и услуг. Безналичная форма оплаты. Особенности оплаты сделок наличными денежными средствами
• Организация командировок

Требования:

• Женщина
• Высшее образование - желательно
• Опыт работы на аналогичной должности от  полугода
• Умение вести телефонные переговоры
• Знания правил делового общения
• Опытный пользователь ПК

Условия:

• График работы 5/2
• Офис - м. Савёловская
• Оформление согласно ТК РФ
• Соц.пакет

Обязанности:

организационная поддержка основной деятельности руководителя

• планирование рабочего дня (Outlook), организация встреч, переговоров, командировок т.д.
• решение возникающих трудностей, связанных с технической стороной вопросов, путем взаимодействия с сервисными службами
• поддержка отдела (travel support)
• оформление необходимой документации в виде договоров, счетов, писем, заявок, заявлений, приказов
• контроль соблюдения сроков и исполнения поручений руководителя его подчиненными путем напоминаний, при необходимости разъяснения специфики вопросов
• подача документов на подпись руководителю
• поиск и предоставление любой интересующей руководителя информации
• выполнение любых других поручений руководителя в интересах компании
• координация входящих звонков
• организационная поддержка
• оформление документов
• контроль исполнения обязательств управления по отношению к компании

Требования:

• опыт работы от 2-х лет помощником руководителя
• навыки ведения переговоров
• навыки организаторской деятельности
• навыки работы с таблицами и вычислениями
• опыт быстрого восприятия обильного объема информации (конспектирование)
• способность быстро реагировать на изменения
• умение решать задачи автономно
• опыт взаимодействия с клиентами
• Английский язык (Fluent)

Условия:

• заработная плата, бонус, социальный пакет

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Бизнес поддержка;
• Тревел-поддержка.

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы: ассистентом первого лица компании;
• Специальные знания, умения, навыки: системы электронного документооборота.

Условия:

• График работы: 5/2, 9:00-18:00;
• Трудоустройство: по ТК РФ;
• Заработная плата: по договоренности.

Строительно-инвестиционный холдинг приглашает Помощника Директора по строительству

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Составление договоров с подрядчиками и поставщиками материалов
• Отслеживание платежей и форм выполнения КС2, КС3
• Обсчет объёмов закупаемых материалов по чертежам
• Текущий контроль закупок и поставок на объекты материалов
• Текущая финансовая отчетность

Требования:

• Средне-специальное, высшее (строительное) образование
• Опыт работы от 1 года
• Знание норм документационного обеспечения, основ делопроизводства (обязательно)
• Чтение чертежей будет вашим преимуществом
• Отличное знание MS Office, AutoCad, 1С
• Навыки работы с оргтехникой, активная жизненная позиция, оперативность
• Способность работать с большим объемом информации

Условия:

• Вознаграждение устанавливается по результатам  собеседования
• Офис в Красногвардейском районе (Индустриальный проспект)
• Местные командировки (Выборгский, Приозерский районы)

Руководитель аппарата Президента в крупный известный банк

Требования:

• 35-50 лет, пол – мужской
• английский язык - рабочий уровень
• опыт работы в аналогичной должности с первым лицом в крупной компании.

Обязанности:

• управление аппаратом Президента;
• обеспечение административно-информационной поддержки деятельности первого лица компании;
• документооборот;
• электронная почта Президента (консолидация, анализ и фильтрация информации, переписка с партнерами);
• подготовка аналитических отчетов по отдельным направлениям деятельности компании;
• подготовка и протоколирование регулярных заседаний Совета Директоров и Правлений; контроль исполнения решений/постановлений/поручений;
• курирование отдельных проектов (документальное и информационное сопровождение, участие в переговорах, ведение переписки с партнерами);
• контроль исполнения бюджета Совета Директоров (представительские, командировочные расходы, телефония, хозяйственные расходы), непосредственное участие в процессе составления и утверждения бюджета на будущий год по своему подразделению;
• выполнение личных поручений;
• постановка работы службы секретарей, расстановка приоритетов в деятельности, внедрение корпоративных стандартов (коммуникации с подразделениями компании, деловой этикет, внешний вид);
• travel-support; заключение договоров с гостиницами на корпоративное обслуживание
• организация различных корпоративных мероприятий, тренингов (проведение тендеров с поставщиками услуг, согласование бюджета).

Условия:

• офис - центр, заработная плата от 150.000 – 220.000 руб + пакет

Иностранный Издательский Дом (более 9 лет на рынке, свои печатные издания о коммерческой недвижимости,  Event -направление) приглашает на постоянную работу Ассистента к англоговорящему руководителю (экспат).
 

Обязанности:

∙ планирование рабочего дня руководителя
∙ техническая и административная поддержка (организация поездок, гостиницы, авиа и ж/д билеты)
∙ работа с корреспонденцией
∙ прием гостей
∙ переводы устные и письменные (совещания, тренинги).

Требования:

∙ симпатичная женщина, 26 - 36 лет, гражданство РФ, высшее образование
∙ опыт работы персональным ассистентом - от 2 лет
∙ свободный английский язык (40 часов в неделю- общение только на английском), французский -желательно

∙ опыт работы с экспатами и синхронного перевода - существенное преимущество
∙ хорошие административные навыки
∙ приятные внешние данные
∙ деловой этикет

Условия:

∙ заработная плата от 55 000 -60 000 руб/мес. 

∙ оформление по ТК РФ (отпуск, больничный)
∙ офис: м. Тульская/Шаболовская (10 мин. пешком)
∙ график: 10.00-19.00, 5/2
∙ корпоративная столовая

∙ перспектива карьерного роста.

Обязанности:

• Руководство административным отделом (в подчинении 1 человек)
• Обеспечение документооборота в Компании (исполнение и контроль производственных приказов и распоряжений, входящая/исходящая документация, протоколы встреч, приказы по командировкам и т.д.)
• Командировки генерального директора и его прямых подчиненных (заказ гостиниц, трансфера, билетов, суточных и т.д.)
• Составление, ввод в систему и контроль бюджнта генеральнго директора и административного отдела
• Контроль обеспечения нужд офиса (канцтовары, литература, медикаменты, вода, чай/кофе и пр.)
• Поддержание в Компании единого информационного поля (рассылка объявлений, информационных писем и пр.)
• Осуществление функций помощника генерального директора (планирование и организация рабочего времени ГД, коммуникации ГД:внешние и внутренние, организация поздравлений от имени ГД: внешние и внутренние, документооборот ГД)
• Устный и письменный переводы

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на позиции административного помощника/ассистенте от 1 года
• английский язык (fluent level)

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Конкурентоспособная зп
• Корпоративная мобильная связь
• Обучение

АТ «Дельта Банк», входящий в категорию крупнейших банков по классификации НБУ, в Ассоциацию украинских банков (АУБ) и Ассоциацию Банков Стран Центральной и Восточной Европы (ВАСЕЕ), приглашает принять участие в конкурсе на позицию:

Личный ассистент руководителя

Функции:

·        поддержка деятельности региональной сети (ежеквартально / полугодовые отчеты, последующие мероприятия, статистика запросов и выборок и т.д.);

·        сбор, анализ и подготовка презентаций для топ-менеджмента; 

·        составление служебной документации: служебные записки, письма;

·        координация, распределение и контроль сроков исполнения документов (поручений), поступающих на имя руководителя;

·        организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч, командировок руководителя;

Требования:

∙ образование в области лингвистики или технических наук, экономики, финансов или бухгалтерского учета.

∙ не менее 2 лет, опыт в банковском секторе.

∙ знание банковских лексики;

∙ отличные навыки работы на ПК (Excel и PowerPoint является обязательным);

∙ грамотная письменная и устная речь;

Профессионально-личностные качества:

- ответственность,

- самостоятельность,

- инициативность,

- стремление к самообразованию и желание достичь следующего уровня профессионального развития,

- коммуникабельность,

- стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

- официальное трудоустройство;

- возможность реализации профессионального потенциала;

- стабильную заработную плату;

- социальные гарантии (согласно КЗОТа);

- удобное расположение офиса (м. Тараса Шевченка)

• Женщина 23-35 лет; гражданство: РФ;
• Образование – высшее;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Желательно знание английского языка;
• Знание компьютера: хорошие практические навыки работы с MS Office, Outlook;
• Приятная внешность, знание делового этикета, грамотная речь;
• Доброжелательность, высокая организованность, пунктуальность.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Координация информационных потоков (входящая и исходящая корреспонденция, ведение БД);
• Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Приём и обработка входящих звонков.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Компания расположена рядом с м. Выхино.