Обязанности:

• Организация взаимодействия работы менеджеров Компании с другими подразделениями:
  
  • прием, обработка и распределение документов и заявок от менеджеров Компании; 
  • подготовка и проверка проектов коммерческих предложений заказчикам; 
  • взаимодействие с другими структурными подразделениями; 
  • подготовка, ведение и контроль документооборота в Компании; 
  • учет и контроль расходования менеджерами денежных средств.

Требования:

• Женщина от 25 до 40 лет;
• Образование высшее, неоконченное высшее, сред.специальное;
• Опыт работы от 2-х лет; 
• Знание орг. техники, ПК - уверенный пользователь;
• Знание и ведение делопроизводства; 
• Умение работать с большим объемом информации; 
• Грамотная речь, коммуникабельные и организаторские способности.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании работающей по всей территории РФ;
• Дружный коллектив; 
• Расположение офиса м. Парк Победы, м. Багратионовская; 
• Оформление по ТК + оплата проезда + мобильная связь;
• Заработная плата: оклад + премии.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя
• организация поездок
• помощь в подготовке презентаций
• консолидирование еженедельной отчетности
• подготовка первичной кадровой документации

 
Требования:

• аналогичный опыт работы
• ПК уверенный пользователь
• знание английского языка

Условия:

• место работы - Рублевское шоссе
• график 5/2
• трудоустройство по ТК
• заработная плата - 48 000 руб.

Retail Space Group - компания консультант в области коммерческой недвижимости объявляет конкурс на замещение вакансии "Помощник руководителя". 

Требования:

• женщина/мужчина,
• 20-30 лет 
• высшее/неполное высшее образование
• опыт работы в должности секретаря от года
• уверенные знание MS Office, internet; мини-АТС
• приятная внешность; грамотная письменная и устная речь; знание делового этикета; вежливость
• энергичность; исполнительность;ответственность; пунктуальность

Обязанности:

• прием, регистрация и переадресация телефонных звонков;
• прием и отправка корреспонденции;
• административная и информационная поддержка департамента продаж
• встреча посетителей
• приготовление чай/кофе для руководства и клиентов компании
• заказ канцелярии, воды и др.
• информационная поддержка руководителя
• подготовка презентаций
• делопроизводство
• руководство курьером
• контроль за чистотой и порядком в офисе

Условия:

• офис 10 мин. пешком от м. Белорусская или Маяковская
• рабочий день с 9.30 до 18.30 пн.-пт
• полное соблюдение требований ТК

Обязанности:

• Часть функций личного помощника директора по финансам, руководителя отдела корпоративных бизнес-процессов, руководителя отдела контролинга (организация рабочего дня, заказ билетов, работа с расписанием, назначение встреч и т.п.)
• Подготовка, проверка, отслеживание документов на подпись
• Подготовка отчетов
• Часть функций тревел-координатора (оформление командировок сотрудникам отдела (билеты, такси, гостиницы))
• Ведение табелей по всем отделам

Требования:

• Высшее/неполное высшее финансово-экономическое образование
• Знание английского языка (свободный)
• Опытный пользователь ПК (Excel желателен)
•  Аналитический склад ума
• Организованность
• Четкость
• Аккуратность
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Инициативность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Частичная компенсация обедов
• Медицинская страховка
• Скидка на продукцию компании
• Бесплатный проезд от метро Юго-Западная на корпоративном транспорте
• Парковка на территории офиса
• Спортзал в офисе компании
• Работа в офисе м. Юго-Западная
   

Группа компаний РБК  (лидер на российском рынке в сфере бизнес-информации и IT) приглашает Ассистента/Аккаунта в Отдел рекламы (продажа рекламных площадей в ежемесячном деловом журнале РБК и ежедневной газете РБК daily)

Группа компаний РБК работает в сферах масс-медиа (информационное агентство, бизнес-телевидение, электронные газеты, печатные СМИ, маркетинговые коммуникации).

Обязанности:

• Ведение всей необходимой процедуры оформления документации, сопровождающей сделку (от получения гарантийного письма до подписания актов);
• Занесение информации в базы данных;
• Мониторинг;
• Контроль наличия и хранения документов, контрольных экземпляров.

Требования:

• Желательно опыт работы в издательской или рекламной  сфере;
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С-Бухгалтерия

Условия:

• Возможность расти и развиваться в компании с мировым именем, в команде профессионалов.
• Официальная заработная плата "белая", 25000-35000 руб.+ежеквартальные премии
• Полное соблюдение ТК РФ (отпуска, больничные оплачиваются).
• Офис - м.Калужская (шаговая доступность).
• Полная занятость (пятидневка), график работы:с 10-00 до 19-00.
• Молодой, позитивный коллектив.

Обязанности:

• Протокольное сопровождение участия первых лиц Оргкомитета (Президент и Первый Вице-президент) в мероприятиях в г. Москва и г. Сочи;
• Подготовка визитов и служебных поездок первых лиц Оргкомитета, составление и выполнение программ визитов и мероприятий с участием первых лиц Оргкомитета;
• Оформление заявок на заказ транспорта и VIP залов в аэропортах и на вокзалах в г. Москва, г. Сочи, других городах России и за границей;
• Бронирование, заказ, оформление и переоформление авиа, ж/д и прочих проездных документов для первых лиц Оргкомитета;
• Осуществление организации размещения и бронирование номеров в гостиницах в городах РФ и за рубежом;
• Осуществление поиска, подбора и покупок подарков для организации подарочного фонда Президента Оргкомитета;
• Осуществление ежедневного планирования и учета проводимых мероприятий с использованием внутреннего календаря мероприятий Project Schedule;
• Работа в системе электронного документооборота в рамках своей ответственности;
• Взаимодействие с приемными Президента и Первого вице-президента, аппаратом Президента по согласованию программ визитов, мероприятий и служебных поездок с участием первых лиц Оргкомитета;
• Личное присутствие при вылетах/прилетах первых лиц Оргкомитета в аэропортах и на вокзалах г. Москва.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности персонального ассистента/личного помощника руководителя не менее двух лет;
• Свободный английский язык;
• Уверенный пользователь основных офисных программ;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление – ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС;
• Офис – г. Москва, г. Сочи

Our Client - international market leader in printing solutions - due to the growth of business in Russia is looking for Office Manager/Personal Assistant.

Responsibilities:

• Manage use of office space, ensure building maintenance & repairs, ensure compliance with health and safety regulations as appropriate
• Responsible for the registration of the assets inventory and property of the office, ensure that standard systems and procedures for disposal are in place and maintained
• Manage the purchasing of office supplies, furniture and office equipment
• Search for Office Suppliers, select them and negotiate pricing
• Follow up the payment of our Office Management suppliers
• Goods delivery: contact person for suppliers, drivers and porters (goods, IT equipment, furniture etc.)
• Set up and supervise effective systems for sending/receiving and filing of correspondence  (including mail and e-mail), documents, data, agreements
• Manage the completion of ad hoc projects
• Handle phone calls and correspondence
• Organise meetings and events
• Manage Guests Visas Invitation Letters
• Provide personal administrative support and assistance to the Russia General Director.
• Manage the completion of ad hoc projects

Requirements:

• At least 3-5 years work experience in similar position
• Basic experience in HR and Finance
• Bachelor degree and advantage
• Excellent calendar management skills, including the coordination of complex executive meetings
• Strong knowledge of MS Office, including Word, Excel, and PowerPoint
• Experience scheduling travel arrangements for management
• Expert English - written and verbal
• Excellent organizational and planning skills
• Excellent communication  & relationship skills
• Flexible and at ease in a changing environment
• High level of autonomy and responsibility
• Confidentiality and dependability
• Problem analysis and problem solving skills
• Initiative and persistence
• Attention to detail and accuracy

Company offers:

• Official salary
• Office near metro station Taganskaya
• Corporate medical insurance

Для работы в офисе требуется грамотный, серьезный человек на открытую вакансию секретаря.
Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• организация рабочего времени руководителя;
• прием, встреча посетителей;
• работа с первичной документацией, работа с клиентами.

Требования:

• приятный внешний вид; грамотно поставленная речь;
• ответственность; пунктуальность;
• базовое владение ПК.

• Temporary contract (with possibility of changing to permanent basis contract)
• Location: Khimki Business Park, Khimki, Moscow Region,
• Working schedule: Mon-Fri, 09:00-18:00
• Other conditions: labor code copmpliance, competitive salary, social benefits available (medical and life insurance, coprporate transport, lunch discount, fitness center discount, 15% discount on IKEA goods), career possibilities.

Должностные обязанности:

• помогать руководителю в организации рабочего времени: планировать рабочую неделю и рабочий день, напоминать о приоритетных задачах,
• обеспечивать комфортные условия работы руководителя: бронирование мест для деловых встреч, покупка канцтоваров, расходных материалов, оплата сотовой связи и т.д.,
• контролировать выполнение подчинёнными рутинных задач, поставленных руководителем,
• от имени руководителя ставить сотрудникам рутинные задачи,
• принимать и фильтровать входящие звонки и электронную почту, адресованные руководителю,
• подбирать и заказывать билеты и номера в гостиницах, готовить бумаги для командировок руководителя (маршрутные карты, план встреч и т.д.),
• проводить сбор, анализ и представление любой информации по поручению руководителя,
• готовить резюме больших писем, публикаций (статей, книг и т.д.), видеоматериалов (вебинаров, презентаций) и т.п. для руководителя,
• готовить черновики любых документов по поручению руководителя (рабочие инструкции, задачи Outlook, планы совещаний, письма, отчёты и т.д.),
• готовить чистовые документы, презентации, электронные таблицы в соответствии с фирменным стилем и т.п. требованиями на основании черновых материалов руководителя (в т.ч. бумажных),
• стенографировать за руководителем (при необходимости),
• по поручению руководителя заносить в базу данных (CRM и т.п.) информацию из визиток, редактировать информацию в электронных карточках и т.д.
• собирать деньги на дни рождения непосредственных подчинённых руководителя и прочие памятные даты сотрудников,
• участвовать в стратегическом планировании работы компании,
• выступать с предложениями по оптимизации бизнес-процессов,
• повышать собственную профессиональную компетенцию.

Показатели:

• % поручений руководителя за период, выполненных в срок (целевой показатель: 100%),
• продолжительность рабочего дня руководителя (целевой показатель: 8 рабочих часов),
• общее количество текущих задач руководителя (целевой показатель: ≤ 7),
• % текущих задач руководителя из II сектора (несрочные-важные) от общего числа текущих задач (целевой показатель: 90%),
• % целей на полугодие, выполненных руководителем в срок (целевой показатель: 100%).

Требования:

• Критическое мышление.
• Навыки делового общения.
• Навыки управления временем.
• Организационные способности, навыки постановки задач.
• Инициативность, установка на предупреждение проблем.
• Внимательность, тщательность в работе.
• Навыки эффективного поиска информации (в т.ч. расширенный поиск в интернете) и критического анализа.
• Грамотная речь.
• Быстрая печать.
• Умение работать в Word (рецензирование, стили, оглавления, блок-схемы), Excel (формулы, фильтрация данных, построение графиков), Powerpoint (настройка отображения слайдов, оформление шаблонов, построение диаграмм), Paint (редактирование снимков экрана). Желательно знание горячих клавиш.
• Английский язык на уровне upper-intermediate и выше.

Условия:

• Обучение всем необходимым навыкам.
• Молодой энергичный коллектив.
• Рабочий день = 8 часов (с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00), рабочая неделя = 5 дней.
• Официальное оформление согласно ТК РФ после прохождения испытательного срока (3 месяца).
• Подписание соглашения о конфиденциальности.
• Корпоративное обучение английскому языку.
• Компенсация фитнеса (после прохождения испытательного срока).
• Премии по результатам работы.
• Переработка (> 8 часов в день) оплачивается по ТК РФ.