Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• Учет и распределение информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно);
• Контроль сохранности документов в приемной;
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• Составление и редактирование деловых писем;
• Организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
• Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Осуществление технической поддержки (копирование, печать, сканирование и пр.).

  Требования:

• Гражданство РФ;
• Опыт работы в качестве помощника руководителя приветствуется;
• Высшее образование;
• Высокий уровень владения;
• Коммуникабельность, активность, целеустремленность, ответственность, позитивное мышление.

  Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ (соц.пакет);
• График работы 5/2 (ненормированный рабочий день);
• Заработная плата (белая, net) по результатам собеседования;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Дружный коллектив.
• Центральный офис: м. Арбатская.

Обязанности:

• Регистрация  входящей и исходящей документации; 
• Делопроизвоство;
• Планирование рабочего дня генерального директора; 
• Организация  телефонных переговоров и встреч генерального директора;
• Организация совещаний, заседаний, проводимых генеральным директором;
• Прием посетителей;
• Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационнй техники, канцелярскими принадлежностями;
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Женщина до 30 лет;
• Грамотная, четкая  речь;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• Образование высшее;
• Опыт работы в должности секретаря директора, офис-менеджера, помощника директора от 1 года.
  

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (8.30-17.30);
• Комфортные условия труда;
• Оформлене по ТК РФ, полный соцпкет, белая заработная плата.

Требования:

Девушка от 18 до 30 лет.

Гражданство РФ, РБ.

Английский язык разговорный.

Опыт работы от 1 года.

Презентабельная внешность.

Грамотная, четкая речь.

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя.

Прием и распределение входящих телефонных звонков.

Работа с оргтехникой.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Условия:

Работа в офисе м. Аэропорт (10 мин. на корпоративном транспорте).

График работы 5/2, с 09.00 до 18.00ч.

Заработная плата от 25 000 руб. на испытательный срок, далее от 30 000 руб.  

Оформление по Трудовому Кодексу РФ.

Оплачиваемые больничный и отпуск.

Перспектива профессионального и карьерного роста.

Дружный коллектив.

Требования:

• Женщина, 22-25 лет, законченное высшее образование.
• Отличное знание офисных программ (Excel, Word).
• Опыт работы приветствуется!
• Активность, внимательность, желание развития в компании.

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела.
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00).
• м. Павелецкая.
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• перевод письменный и устный с английского языка на русский и наоборот для экспертов JCI (Joint Commission International), работающих в медицинских центрах города

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы (желательно в сфере медицины),
• умение работать с орг.техникой,
• ответственное отношение к работе,
• обучаемость, толерантность 

Условия:

• нормированный рабочий график,
• гарантированная ежемесячная оплата труда

Динамично развивающаяся торгово-производственная компания, крупнейший поставщик стильной одежды известного бренда Tom Farr   приглашает:   БИЗНЕС-АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ.

Требования:

• Женщина, от 25 до 35 лет.
• Высшее техническое образование.
• ПК – уверенный пользователь.
• Английский язык – хороший разговорный уровень.
• Опыт работы в аналогичной должности с первыми лицами компании от 2-х лет.
• Умение работать в рамках многозадачности, быстро ориентироваться при изменении условий работы.

Обязанности:

• Ведение делового календаря руководителя.
• Ведение делопроизводства, протоколирование совещаний.
• Самостоятельное решение вопросов, обозначенных руководителем, в его отсутствие.
• Осуществление контроля за исполнением работниками Компании изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Организация встреч и совещаний.

Условия:

• График работы: 5-дневная рабочая неделя с 10-00 до 19-00.  
• Достойная оплата труда (по результату собеседования). 
• Территориально: м. Улица 1905 года (м. Выставочная).

Обязанности:

• Общение с корпоративными клиентами.
• Выстраивание долгосрочных, партнерских отношений.
• Общение с клиентом происходит, как по телефону так и при личных встречах
• Информирование о доп. услугах.
• Обеспечение своевременной оплаты услуг.

Требования:

• Возраст 20-30.
• Высшее, не полное высшее среднее проф. образование
• Приветствуется опыт работы с клиентами.
• Навыки ведения переговоров.
• Активность.
• Клиентоориентированность.

Условия:

• Удобный график работы: пн-пт с 10 до 18ч.;
• Динамичный характер работы.
• Четкие перспективы карьерного и профессионального роста в известной стабильной компании.
• Оформление по ТК (с первого дня обучения).
• Оплата проезда.
• Белая заработная плата.
• Оклад+премии.
• Расположение офиса в шаговой доступности от ст. м.Фили;
• Регулярные корпоративные мероприятия (боулинг,футбол).

Core responsibilities:

• Organize document flow; perform various operations with the use of computer software intended for data collection, processing and provision to support decision-making process;
• Receive documents and personal applications to be signed by a manager;
• Prepare documents and materials required by a manager;
• Arrange telephone negotiations; record information received in the absence of a manager and communicate it him; write down telephone messages, and timely communicate information received via various communication channels;
• Upon request compile letters and other documents; translate documents or organize translation;
• Answer internal questions of the team regarding administration and accounting topics;
• Take all necessary steps to prepare for meetings (collection of necessary materials, communication of time, venue and agenda to all participants);
• Organization of seminars and field days;
• Type upon a manager’s request, documents or enter current information in the databases.
• Arrange visitors’ receipt; ensure prompt review of employees' requests and proposals;
• Prepare business travel schedule for the clients, coordinate the schedule with headquarter, calculates travel costs;
• Responsible for visa support for clients and employees of the department;
• Book tickets, hotels, arrange transfers for clients and employees;
• Compile business trip expenses.

Requirements:

• University degree
• Up to 7 years of experience desirable in admin area and in international environment
• Fluent English

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с хозяйственными службами
• ведение документооборота
• выполнение текущих поручений руководителя (почта, рассылки)

Требования:

• женщина, от 25 до 45 лет
• опыт работы офис-менеджером, либо администратором, либо секретарем-референтом от 1 года
• знание ПК и орг.техники – уверенный пользователь
• коммуникабельность, доброжелательность, хорошие организаторские способности

Условия:

• график работы -  5/2, с 09.30 до 18.30
• место работы – м. Арбатская (шаговая доступность)
• оформление по ТК РФ
• з/п  -  на испытательный срок  - 22 000 рублей,  на основной срок – 25 800 («на руки», с учетом всех вычетов)  + премии

Функціональні обов’язки:

·         Виконання всіх доручень  Директора департаменту

·         Консолідація, систематизація документообігу

·         Ведення та підтримка  бази даних контактів

·         Контроль документообігу (реєстрація, систематизація, ведення документів)

·         Підтримання постійних контактів з юрисдикціями холдингових компаній

·         Оперативна підтримка всіх поточних проектів

·         Кадровий контроль та контроль за структурою в департаменті, вирішення організаційних питань по департаменту, організація зустрічей

 Основні вимоги:

·         Досвід роботи на аналогічній посаді  від 1 року

·         Досвід роботи з документообігом (великі обсяги)

·         Вища освіта

·         Знання англійської мови на високому рівні

·         Впевнений користувач MS Office

Особисті якості:

·         Відповідальність, стресостійкість, комунікабельність, цілеспрямованість

·         Готовність працювати понаднормово, вміння виконувати декілька завдань одночасно

·         Позитивне ставлення,організаторські здібності, робота в команді

·         Гарні комунікативні навички, вміння слухати, сприймати критику, гнучкість та вміння вирішувати конфліктні ситуації

·         Вміння чітко розставляти пріоритети

Компанія забезпечує:

Стабільну роботу в компанії, що динамічно розвивається, цікаві завдання, професійний розвиток та можливості кар'єрного росту.

• организация работы по обработке входящей и исходящей корреспонденции (электронный документооборот), регистрации, учету и хранению документов, осуществлению контроля за сроками исполнения документов; 
• рассмотрение поступивших документов, проверка правильности регистрации, выделение документов, требующих немедленного рассмотрения, подготовка их к докладу Генеральному директору; 
• осуществление контроля оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов

Наши ключевые ценности: "ТАЛАНТЫ. ЛИДЕРЫ. ИННОВАЦИИ."Работа в Комус - это стабильность! Компания насчитывает несколько тысяч человек и стабильно выплачивает своим сотрудникам заработную плату, социальный пакет и имеет дополнительные программы материальной поддержки.Работа в Комус - это развитие! Вы можете строить свою карьеру вместе с нами. Наставник поможет новому сотруднику влиться в коллектив. Высококвалифицированные специалисты учебных центров определят зоны профессионального роста и разовьют необходимые компетенции.Работа в Комус - это успех! Для нас важен успех каждого сотрудника. Мы приветствуем креативное и инновационное мышление каждого специалиста. Энергичных и талантливых сотрудников ждут программы профессионального развития и карьерного роста.

Обязанности:

• Планирование деловых встреч в календаре руководителя;
• Организационно - техническая поддержка совещаний и встреч;
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• Координация входящих/исходящих звонков;
• Документооборот;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 6 мес;
• АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК  - разговорный – ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• Навыки планирования рабочего дня руководителя;
• Знание основ этикета (общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка);
• Знание основных компьютерных программ (Word, Excel) на уровне  пользователя;

Личностные качества:

• Коммуникабельность;
• Вежливость, корректность;
• Умение расставлять приоритеты.

Условия:

Мы предлагаем:

• Месторасположение офиса - метро Бауманская;
• График работы: 5/2, 9.00 -18.00 (пятидневная рабочая неделя);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет:
•  Посещение фитнес-клуба и турпоездки на льготных условиях, корпоративное кредитование сотрудников, программы для детей - подготовка к школе, организация отдыха и досуга;
• Спортивные секции: настольный теннис, футбол;
• Подарки к праздникам для сотрудников и их детей;
• Приобретение товаров Комуса со скидками.

планирование рабочего времени руководителя;

организация встреч;

обработка входящей корреспонденции и звонков;

протоколы совещаний;

устные и письменные переводы;

оформление командировочных документов;

контроль бюджета по общеадминистративным вопросам.

наличие оконченного высшего образования;

свободное владение английским языком, хорошие знания делового английского;

опыт работы в качестве переводчика.

Достойный уровень заработной платы, ДМС, страхование жизни, оформление в штат крупной западной компании по ТК РФ.

• организация работы по обработке входящей и исходящей корреспонденции (электронный документооборот), регистрации, учету и хранению документов, осуществлению контроля за сроками исполнения документов; 
• рассмотрение поступивших документов, проверка правильности регистрации, выделение документов, требующих немедленного рассмотрения, подготовка их к докладу Генеральному директору; 
• осуществление контроля оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов

Обслуживание работы администрации Общества; Осуществляет прием входящих телефонных звонков, телефонограмм, распределяет звонки по назначению; Осуществляет прием и отправку заказных писем, ценных бандеролей через почтовые отделения, прием и отправку электронной почты; осуществляет обеспечение сотрудников:

- корпоративной связью, взаимодействует с телефонными операторами по обслуживанию сотрудников (осуществляет подключение новых абонентов, изменение тарифов, подключение дополнительных опций и услуг);

- канцелярскими принадлежностями и предметами для административно- хозяйственных нужд (выявляет потребности, заказывает, получает и распределяет), ведет учет и выдачу канцтоваров; Организует резервирование, покупку билетов для работников Общества, отбывающих в командировки, бронирование гостиничных номеров.
Требования:Опыт работы не менее года. Умение вести документационный оборот. Приятная внешность, хорошая дикция, грамотность. Владение ПК на уровне пользователя.
Условия:Официальное трудоустройство. 5 дневная рабочая неделя. Компенсация сотовой связи. Годовая премия по итогам работы. дружный коллектив.

Ассистент /Переводчик/Секретарь-референт руководителя

Обязанности: 

• Организация переговоров, встреч, конференций, совещаний и составление протоколов
• Участие в переговорах, деловых встречах
• Ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
• Управление входящими и исходящими звонками, входящей и исходящей корреспонденцией
• Работа с поставщиками расходных материалов для офиса (канцтовары, кофе, чай и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Знание языка (английский – разговорный)
• Знание основ делового этикета и протокола
• Знание стандартов делопроизводства
• Навыки эффективной коммуникации
• Сильные навыки планирования и организации работы
• Знание ПК – пакет MS Office

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата
• Оформление по ТК РФ
• Медицинское страхование (ДМС)
• Дотация на питание
• Транспорт до места работы и обратно (по Ступинскому р-ну)
• Возможности обучения и развития карьеры
• Складской комплекс расположен в пос. Михнево (дер. Сидорово) - это 60 км от кольцевой дороги по Новому Каширскому шоссе.

Ближайшие станции метро: Щелковская и Перово.

Основные обязанности:

• делопроизводство, ведение документооборота отдела продаж, внутренней  отчетности отдела;
• ведение  договоров с клиентами и поставщиками отдела, оформление и регистрация актов, договоров;
• ведение и контроль бюджета отдела;
• оформление бонусов сотрудникам по результатам выполнения плана и квартальных задач;
• организация мероприятий отдела;
• координация входящих звонков;
• контроль исполнения распоряжений руководства;
• протоколирование совещаний с последующим контролем;
• помощь в подготовке презентаций;
• организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и переписки;
• взаимодействие со смежными отделами компании.