• планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• координирование потоков входящей/исходящей документации;  
• взаимодействие с другими структурными подразделениями.

Требования:

• женщина, от 21 до 30 лет;
• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• презентабельная внешность;
• активная жизненная позиция, коммуникабельность, высокая работоспособность.

Условия:

• заработная плата обсуждается на собеседовании (до 60 000 рублей);
• график работы: 5x2 с 9.00 до 18.00;
• ст.метро Театральная;
• трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет.

В компанию ООО"Газпром-Медиа Диджитал" открыта вакансия Личного помощника Генерального Директора

Обязанности:

• Организация и координация встреч руководителя
• Планирование рабочего дня, ведение календаря
• Организация поездок и командировок (визы, бронирование гостиниц, авиабилетов)
• Ведение документооборота
• Выполнение личных поручений
• Замена секретаря приемной на время отпуска/болезни

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Опыт работы личным помощником/персональным ассистентом первых лиц компании от 1 года
• Знание английского языка на разговорном уровне
• Грамотность, внимательность
• Отличные навыки тайм менеджмента
• Исполнительность, инициативность, пунктуальность

Условия:

• Работа в дочерней компании Газпром-Медиа Холдинга
• Полное соблюдение ТК РФ
• Офис в районе станции меро1905 года, от метро ходит корпоративный транспорт (в ближайшие пол года планируется переезд на м. Аэропорт)
• Молодой дружный коллектив

Наш клиент - западная инжиниринговая компания - открывает позицию "Секретаря проекта".

Обязанности:

• поддержка специалистов отделов по выпуску документации;
• работа с электронными базами данных;
• ведение переписки по проекту;
• перевод документации.

Требования:

• высшее образование;
• знание английского языка (на уровне Upper-Intermediate);
• опыт работы секретарем;
• умение работать с базами данных;
• знание ПК.

Условия:

• оформление по трудовому договору по конца года;
• перспектива перехода в штат;
• офис рядом с метро (юг города).

Управляющей компании OBI (международная сеть торговых центров по продажам строительных материалов, товаров для дома и сада) объявляет конкурс на позицию:

АССИСТЕНТ ОТДЕЛА СТРОИТЕЛЬСТВА

Обязанности:

• документооборот отдела
• корреспонденция
• координация командировок сотрудников отдела
  
• участие в переговорах, переводы

Требования:

•  высшее образование;
•  возраст - 25-33 лет;
•  свободный английский;
•  хорошее знание документооборота;
•  уверенный пользователь ПК (MS Office, Power Point, AutoCad).

Обязанности:

• Обработка документов департамента франчайзинга;
• Ведение реестра документов;
• Работа со смежными департаментами и компаниями партнерами по вопросу документооборота;
• Работа с корректность и достаточностью документов;

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации;
• Отличное знание ПК (Word, Excel, PowerPoint, 1C)
• Грамотная письменная и устная речь, скрупулезность, аналитический склад ума.

Условия:

• Интересные профессиональные задачи;
• Официальная заработная плата;
• Соблюдение всех норм ТК РФ ( официальное трудоустройство, отпуск, больничный лист);
• Возможность карьерного роста и необходимость профессионального развития.

Позиция открыта в Долговом Центре "ОТКРЫТИЕ".

Обязанности:

• Административная поддержка Генерального директора;
• Планирование рабочего дня;
• Организация встреч и конференций;
• Протоколирование на встречах;
• Последовательный перевод на встречах;
• Переводы деловой корреспонденции;
• Документационное обеспечение Долгового Центра (заявки, приказы, распоряжения, корреспонденция);
• Работа с административным отделом (заказ канцелярии, взаимодействие с курьерами);
• Помощь в поддержании жизнедеятельности офиса Долгового Центра.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - от Upper Intermediate (обязательно);
• Опыт работы в административной сфере, опыт работы ПА;
• Высокая скорость печати;
• Знание MS Office;
• Зрелость, умение расставлять приоритеты, порядочность, исполнительность, желание развиваться в административной сфере.

Условия:

• График работы с 13:00 до 21:00 (без переработок);
• Соц. пакет - ДМС;
• Офис расположен на ст. м. Павелецкая.

The British Council, a leading international cultural organisation, is recruiting a full-time Exams Assistant to support the day to day delivery of examinations administered by British Council Ukraine

The duration of the contract is initially one year, with a possibility of extension. The probation period is three months.

Essential skills, experience and behaviours for the advertised vacancy

• Customer service skills
• Financial planning and management skills
•  Communication skills
• Computer Skills
• Knowledge of English language (level C1), fluent Ukrainian and Russian
• Behaviors listed in the Role Profile

Shortlisting will be done against required skills, experience and qualifications listed in the Role Profile. Successful candidates will be invited for an English language testing and interview

Only External Application Forms will be accepted for further processing.

The closing date for receipt of applications is 3 August 2012.
 

The British Council is committed to a policy of equal opportunity and welcomes applicants from all sections of the community. We work to ensure that people are not unjustifiably discriminated against on the basis of age, disability, ethnicity, gender, religion or belief, sexual orientation or any other irrelevant grounds. We guarantee an interview to disabled candidates who meet the essential criteria

Наш клиент - дочернее подразделение управляющей компании - открывает позицию "Персональный ассистент".

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Работа с корреспонденцией;
• Ведение рабочего расписания руководителя,
• Выполнение личных поручений руководителя,
• Устный и письменный перевод.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя крупной компании не менее 2 лет;
• Знание делового этикета;
• Владение английским языком на уровне не ниже Advanced;
• Отличное знание MS Office.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• ДМС;
• Страхование жизни;
• Оплата труда обсуждается с каждым кандидатом отдельно.

Требования:

• Женщина до 40 лет.
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководства.
• Приём и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация деловых поездок руководства.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы: с 10:00 до 18:30 ч.
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

Ждем Ваше резюме по e-mail с указанием названия вакансии в теме письма.

Обязанности:

• поддержка деятельности руководителя;
• организация встреч, совещаний, командировок;
• устные и письменные переводы;
• работа с документами.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в качестве ассистента/секретаря от года;
• знание иностранных языков - французский (свободное владение), английский (средний уровень);
• уверенный пользователь ПК (знание Excel).

Условия работы:

• достойный уровень оплаты труда;
• оформление по ТК РФ;
• программа ДМС, дотация на питание.

Обязанности:

• Организация работы приемной Генерального директора Группы компаний;
• Организация совещаний, встреч, протоколирование; 
• Формирование текущих задач руководителям подразделений и контроль качества их исполнения;
• Предоставление регулярной отчетности;
• Координация и контроль по исполнению задач в международных проектах;
• Сбор и архивирование информации и документации;
• Организация приема посетителей руководителя;
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Организация командировок (билеты, визы, вип-залы, информационная поддержка);
• Составление, редактирование перевод деловых писем (англ.яз);

Требования:

• Самостоятельность, самоконтроль, исполнительность, деловой стиль, грамотность,
• Высокий уровень стрессоустойчивости и работоспособности.
• Опыт работы в данной должности не менее 3-х лет в крупных компаниях.
• Английский язык - свободное владение (переписка, переговоры).

Условия:

• Территориально: метро Выставочная, ДЦ Москва-Сити;
• График работы с 8.00 до 19.00 часов, 5/2;
• Командировки - редко;
• Современный офис;
• Команда профессиональных сотрудников, нацеленных на результат;
• Заработная плата официальная, обсуждается с кандидатом в индивидуальном порядке;
• ДМС + корпоративная сим карта.

В нашу дружную команду требуется ассистент менеджера, который возьмет в свои заботливые руки дела, связанные с документооборотом, приемом звонков, взаимодействием с поставщиками услуг!

Обязанности:

• Документооборот: печать/отправка/прием документов, контроль, контроль оплаты.
• Первичный прием звонков.
• Обеспечение работы офиса.
• Управленческий учет.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Коммуникабельность, аккуратность, исполнительность.

Условия:

• Работа в комфортабельном офисе (м. Калужская), с 11.00 до 20.00.
• Перспектива роста до позиции менеджера проекта или менеджера по продвижению.
• Просим к резюме прикладывать фото.

Position: Assistant to the Head of Division

Role: Assisting the Head of Division in daily activities

Requirements:

• University degree.
• Working experience more than 1 year.
• Fluent English.

Professional skills:

• Excellent communication and writing skills.
• PC advanced user.
• Office equipment confident user.
• Good time-management skills.

Key responsibilities:

• Assisting in managing calendar (scheduling appointments).
• Travel arrangements (booking hotels, tickets).
• Handling phone-calls and correspondence.
• Translation/interpretation.
• Assisting in flow of preparation of SB Meetings.

Personal qualities:

• Pro-active.
• Result – orientated.
• Specific, concentration for details.
• Self – starter.
• Communication.

The company offers:

• Challenging job in the international environment.
• Competitive level of remuneration.
• All labour legislation guarantees.
• Internal trainings.

Вакансия открыта в рамках "Сибирская Генерирующая компания" (в управлении крупнейшие энергосистемы Сибирского Федерального округа).

Основные задачи:

• планирование рабочего дня, включая координацию и контроль выполнения поручений исполнителями, взаимодействие с внешними контрагентами (государственный сектор, администрации краев, городов), работа с приложениями MS Office, особенно Power Point. 
• профессиональная поддержка работы руководителя;
• travel-поддержка  по классу обслуживания топ менеджеров: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка,
• организация встреч гостей;
• организация деловых обедов, бронирование мест в ресторанах;
• делопроизводство: контроль исполнения поручений руководителя, составление запросов, реестров писем и др. документов;
• ассистирование в переговорах: подготовка документов, организация мероприятий;
• прием и переадресация входящих звонков: быстрое и качественное осуществление этой функции;
• разовые поручения: заказ авиа билетов, организация поездок, заказ такси и др.
• поиск альтернативных источников

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы обязателен (необходим опыт общения с статусными людьми, гос аппаратом, умение выходить из сложных ситуаций, нивелируя конфликты)
• желание работать в энергетике большое преимущество;
• толерантность, умение работать с конфиденциальной информацией;
• быстрота обработки поручений;
• умение находить общий язык с людьми и желание строить доброжелательные отношения;
• умение убеждать, отстаивать свою позицию, умение систематизировать большой массив информации;
• интеллигентность, порядочность, умение организовать работу с большими объемами информации.

Местоположение: м.Павелецкая.

Вакансия открыта в рамках "Сибирская Генерирующая компания" (в управлении крупнейшие энергосистемы Сибирского Федерального округа).

Основная задача: 

• Оказание информационной, административной, представительской, человеческой поддержки работы руководителя.

Работа в прогосударственной среде,  в тесном взаимодействии с федеральным аппаратом власти при ненормированном раабочем графике;

Мы ищем личностно зрелого человека, умеющего нивелировать конфликтные ситуации, искать нестандартные и быстрые способы решения задач, неравнодушного к работе, умеющего поддержать, и работать не всегда в системе авторитарных поручений, а предвосхищающего постановку задач и поручений;

Обязанности:

• планирование рабочего дня, включая координацию и контроль выполнения поручений исполнителями, взаимодействие с внешними контрагентами (государственный сектор, администрации краев, городов) 
• travel-поддержка  в командировках (найти альтернативы трансферов, поиск необходимых удаленных контактов и т.д.)
• организация встреч гостей;
• организация деловых обедов, бронирование мест в ресторанах;
• делопроизводство: контроль исполнения поручений руководителя, составление запросов, реестров писем и др. документов;
• ассистирование в переговорах: подготовка документов, организация мероприятий;
• прием и переадресация входящих звонков: быстрое и качественное осуществление этой функции;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы обязателен (необходим опыт общения с гос аппаратом или понимание специфики подобных взаимодействий)
• толерантность, умение работать с конфиденциальной информацией;
• навыки написания деловых писем, приказов иных документов;
• быстрота обработки поручений;
• умение находить общий язык с людьми и желание строить доброжелательные отношения;
• умение убеждать, отстаивать свою позицию, умение систематизировать большой массив информации;
• интеллигентность, порядочность, умение организовать работу с большими объемами информации.

Условия:

местоположение: м.Павелецкая.

Обязанности:

∙ Прием, проверка, подготовка документов для консульств;

∙ Консультирование заявителей по процедуре оформления визовых документов;

∙ Обработка документов в специализированной программе;

∙ Выдача загранпаспортов.

Требования:

∙ Образование высшее/незаконченное высшее;

∙ Английский язык: уверенный базовый или Intermediate;

∙ ПК - уверенный пользователь (MS Office);

∙ Умение работать с информацией, с документами;

∙ Высокая скорость печати;

∙ Ответственность, исполнительность, усидчивость, скрупулёзность в работе;

∙ Опыт работы в данной сфере не обязателен, в компании проводится обучение.

Условия:

∙ График работы: 9:00-18:00, понедельник-пятница;

∙ Полное соблюдение ТК РФ, официальное оформление, оплачиваемый отпуск/больничный;

∙ Заработная плата "белая" – от 22 500 рублей (до выплаты налогов);

∙ Месторасположение офиса: шоссе Восточное, Бизнес-центр «Золотые башни».

Обязанности:

∙ Прием, проверка, подготовка документов для консульства Финляндии;

∙ Консультирование заявителей по процедуре оформления визовых документов;

∙ Обработка документов в специализированной программе;

∙ Выдача загранпаспортов.

Требования:

∙ Образование высшее/незаконченное высшее;

∙ Английский язык: уверенный базовый или Intermediate;

∙ ПК - уверенный пользователь (MS Office);

∙ Умение работать с информацией, с документами;

∙ Высокая скорость печати;

∙ Ответственность, исполнительность, усидчивость, скрупулёзность в работе;

∙ Опыт работы в данной сфере не обязателен, в компании проводится обучение.

Условия:

∙ График работы: 9:00-18:00, понедельник-пятница;

∙ Полное соблюдение ТК РФ, официальное оформление, оплачиваемый отпуск, больничный;

∙ Заработная плата "белая" – 22 000 рублей (до выплаты налогов).

Требования:

• обязательно гражданин Украины;
• опыт работы помощником депутата;
• высшее образование (приветствуется юридическое);
• свободный русский, украинский, английский языки;
• наличие наработанных деловых/личных контактов в государственных и бизнес - структурах;
• умение создавать информационные сообщение, официальные документы на украинском, русском языках;
• умение качественно выполнять поставленные задачи в стрессовых ситуациях, выполнять несколько задач одновременно;
• опыт анализа законодательной базы;
• опыт предоставление устных и письменных консультаций;
• опыт проведения эффективных переговоров;
• знание и применение бизнес - этикета;
• умение добиваться поставленных целей, энергичность;
• уверенный пользователь ПК;
• готовность к командировкам, ненормированному рабочему дню.

Функциональные обязанности:

• контроль и проверка своевременного поступления ответов на депутатские запросы и обращения;
• способствование депутату в налаживании связей с органами государственной власти, местного самоуправления, предприятиями, учреждениями;
• контроль, координация, поддержка, исполнение решений и распоряжений;
• подготовка проектов и проверка их соответствия украинскому законодательству;
• организационная помощь при осуществлении полномочий депутата.

Условия работы:

• офис расположен в центре города, недалеко от станции метро;
• приятная дружелюбная атмосфера в коллективе;
• конкурентная Заработная плата (по результатам собеседования).

Требования:

• женщина 26 - 35 лет;
• образование - высшее (желательно экономическое или юридическое);
• опыт работы помощником руководителя - от 3 лет, желательно в коммерческой структуре (большой корпорации), у генерального директора (или другого топ-менеджера с большой деловой активностью).
• опыт работы в девелоперских компаниях является преимуществом;
• опыт взаимодействия с государственными учреждениями;
• уверенный пользователь ПК (пакет MS Office, Internet, почтовые программы), желательно знание программ для планирования рабочего дня;
• знание делопроизводства, делового этикета, правил делового общения (в т.ч. умение вести деловую переписку), ведения телефонных переговоров;
• навыки определения приоритетов, умение быстро находить необходимую информацию;
• знание русского, украинского, английского языков - в совершенстве (устная и письменная грамотность);
• презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды, деловой стиль общения, коммуникабельность.

Функциональные обязанности:

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• организация приема гостей и клиентов компании;
• работа с документацией (входящая/исходящая корреспонденция, факсимильные сообщения);
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• прием и распределение телефонных звонков;
• принятие участия в планировании, координации и ведении рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
• организация поездок (осуществление визовой поддержки, заказ билетов, бронирования гостиниц, организация трансфера и т.п.);
• администрирование дел, работа с личной информацией;
• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов), приготовление чая/кофе;
• выполнение переводов с/на английский язык;

Условия работы:

• офис расположен в центре города, недалеко от станции метро;
• режим работы: пн - пт 10:00 - 19:00 (возможны задержки);
• приятная дружелюбная атмосфера в коллективе;
• конкурентная заработная плата (по результатам собеседования).