Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
24.07.2012
18:30:33
22:30:27
25
25.07.2012
00:30:16
21:30:21
26
27
27.07.2012
07:30:25
22:30:24
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Personal assistant / Персональный помощник


Personal assistant / Персональный помощник
2012-07-17 18:11

Вакансия компании: GroupM
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

В рекламное агентство "Медиаэдж: си-ай-эй" (Group M) требуется Персональный помощник для двух руководителей (один - экспат).

 

Обязанности:

  • Ведение личного графика встреч руководителей, отслеживание почты, реферирование статей
  • Организация командировок, travel support
  • Выполнение запросов штаб-квартиры
  • Документооборот
  • Подготовка презентаций для советов директоров
  • Организация совещаний, составление повестки дня
  • Поиск информации по запросу руководителя, подготовка аналитических справок


Требования:

  • Опыт административной работы от 2-х лет, предпочтительно в западной или крупной российской компании
  • Отличный английский язык
  • Четкость, внимательность, стрессоустойчивость
  • Готовность работать в быстром темпе

 

Условия:

  • Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
  • Полное соблюдение ТК РФ, официальное оформление и заработная плата
  • Медицинская страховка
  • Офис: метро Трубная, 1 минута от метро
  • Рабочий день 10.00 - 19.00. понедельник - пятница


Assistant (Part time)
2012-07-17 18:11
Вакансия компании: Bayer
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 10 000  до 15 000  руб.

Bayer Animal Health is looking for a Assistant to the Regulatory Affairs department


    Responsibilities:

    • being able to carefully  analyze large loads of information 


    Requirements:

    • English  upper intermediate
    • Very attentive to details
    • Very careful with sensitive information
    • Good command of English (oral and written)


    Conditions:

    • Temporary contract for one month
    • 4 hours three times a week


Специалист по координации и контролю закупок
2012-07-17 18:17
Вакансия компании: ЦУМ, ТД
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 42 000  руб.

Обязанности:

  • Взаимодействие с отделами внешних закупок, логистики и бюджетирования.
  • Проверка документов, условий оплат.
  • Переписка с поставщиками (подтверждение суммы оплаты, банковских реквизитов).
  • Подготовка платежей и передача данных в банк.
  • Сведение балансов в конце сезона.

Требования:

  • Свободное владение английским языком (переписка/телефонные переговоры).
  • Навыки деловой переписки.
  • Продвинутый пользователь офисных программ.
  • Умение работать с большими объемами информации.
  • Развитые коммуникативные навыки и аналитические навыки.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ.
  • Медицинское страхование.
  • Социальный пакет.
  • График работы 5/2 с 11-20.
  • Заработная плата на испытательный срок 30 000 т.р, после 42 000 т.р.


Офис-менеджер
2012-07-17 18:18
Вакансия компании: Российская Стекольная Компания
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Современное российское производство по промышленной переработке листового стекла приглашает на работу офис-менеджера.

 

Вам предстоит заниматься:

∙ приемом и распределением звонков;

∙ организацией документооборота;

∙ обеспечением жизнедеятельности офиса;

∙ административной поддержкой генерального директора и сотрудников;

∙ подготовкой корпоративных мероприятий.


Мы ждем кандидатов, имеющих:

∙ высшее образование;

∙ опыт выполнения аналогичных обязанностей от 2-х лет.

 

Дополнительные требования:

∙ грамотная устная и письменная речь;

∙ знание этики делового общения и основ делопроизводства;

∙ внимательность‚ самоорганизованность‚ сдержанность.


Мы предлагаем:

∙ интересную работу в стабильной компании;

∙ оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ;

∙ график работы - пятидневка‚ с 09.00 до 18.00;

∙ льготное питание;

∙ развозка от ст.м. "Гражданский пр." и "Пр. Просвещения".



Ассистент руководителя
2012-07-17 18:18
Вакансия компании: AVALON, Бизнес-центр
Создана:
Регион: Тимашевск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  руб.
Обязанности: устные и письменные переводы, ведение расписания руководителя, ведение делопроизводства, хозяйственное обеспечение офиса.

Требования: владение французским языком (свободное), грамотная речь, знание протокола и этикета, знание стандартов делопроизводства и документооборота, способность синхронного протоколирования, приветствуются базовые знания английского языка.

Личностные качества: высокая работоспособность, способность оптимально планировать и управлять своим временем, аккуратность, ответственность, высокая обучаемость, доброжелательность, энергичность, коммуникабельность, пунктуальность, методичность, надежность.

Приятная внешность и голос.

Условия: Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя. Офис компании находится в г. Тимашевске, компания рассматривает соискателей из Краснодара и близлежащих районов (Динская и т.д.), готова обеспечить проезд сотрудника.
Оклад устанавливается по итогам собеседования (от 20 000 до 35 000 рублей).


Преимущества работы в компании:

1) Иностранная компания (общение с иностранными партнерами);

2) Возможности профессионального роста;

3) Стабильность;

4) Интересная и разнообразная работа.



Эксперт Отдела организационной работы
2012-07-17 18:19
Вакансия компании: Торгово-промышленная палата г. Сочи
Создана:
Регион: Сочи
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 7 000  руб.
Обязанности: привлечение новых членов в состав ТПП, контроль оплаты членских взносов, ведение базы данных членов ТПП и сопутствующей документации, налаживание коммуникации с действующими членами ТПП.

Требования: Высшее (незаконченное высшее) образование, знание английского языка, навыки грамотной устной и письменной речи, коммуникабельность.


Секретарь-рефрент
2012-07-17 18:22
Вакансия компании: РЕСПУБЛИКАНСКИЙ СТРАХОВОЙ ДОМ, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  до 40 000  руб.
Обязанности:
- прием, распределение входящих звонков;
- ведение документооборота компании (регистрация входящей, исходящей документации);
- подготовка приказов, распоряжений по основной деятельности;
- контроль исполнения документов;
- контроль исполнения поручений генерального директора по итогам совещаний;
- поддержка деятельности генерального директора;
- административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.);
- контроль и распределение времени работы курьера.

Требования:
- высшее образование
- опыт работы по специальности от 1 года желателен, (можно без опыта, студентам закончившим финансовые ВУЗы)
- желателен опыт работы в страховой, либо любой другой финансовой сфере.

Условия:
- оформление по ТК РФ
- график работы с 9.30 до 18.30
- полный рабочий день

Секретарь на ресепшн
2012-07-17 18:23
Вакансия компании: TUPPERWARE
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 30 000  руб.

Обязанности:

  • организация работы reception;
  • прием и распределение звонков;
  • работа с входящей и исходящей документацией;
  • обеспечение функционирования офиса;
  • взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками услуг;
  • встреча партнеров и гостей компании;
  • информационное обеспечение в зоне reception;
  • активное участие во всех мероприятиях компании.

Требования:

  • высшее образование;
  • знание английского языка является преимуществом;
  • самостоятельность, высокий уровень ответственности, активность и коммуникабельность;
  • высокая работоспособность;
  • опыт работы с поставщиками услуг и курьерскими службами;
  • опытный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Power Point, Internet serfing)
  • приятная внешность и грамотная речь.

Условия:

  • заработная плата по результатам собеседования;
  • социальный пакет (медицинское страхование, страхование жизни и от несчастных случаев);
  • оплачиваемый отпуск;
  • оформление по Законодательству;
  • территориально: м.Динамо (шаговая доступность).
  • возможность карьерного роста.


Ассистент директора по продажам
2012-07-17 19:00
Вакансия компании: Selgros Cash&Carry (Зельгрос кэш&кэрри), ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Оперативная поддержка деятельности руководителя, исполнение распоряжений руководителя,  прием звонков, планирование рабочего дня, организация встреч и совещаний; контроль выполнения поручений;
  • Ведение электронного и бумажного архива; ведение деловой переписки на русском и немецком языках, делопроизводство.
  • Подготовка и проведение внутренних совещаний, ведение протокола совещаний, контроль выполнения заданий, поставленных в ходе совещаний.
  • Контроль соблюдения торговыми центрами  сроков отчетности. Консолидация отчетов по деятельности торговых центров, составление статистических и аналитических отчетов о деятельности торговых центров.

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Образование законченное высшее.
  • Знание делопроизводства, правил делового этикета.
  • Знания языков: немецкий свободно.
  • Готовность к командировкам.
  • Склонность к аналитической работе.
  • Высокая грамотность устной и письменной речи.

УСЛОВИЯ:

  • Работа в крупной европейской компании.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Конкурентоспособная официальная заработная плата - уровень обсуждается с успешным кандидатом.
  • Социальный пакет: больничные, отпускные, медицинское страхование,  компенсация питания.
  • Центральный офис - в районе ст.м. Пражская;
  • График работы: 5/ с 9 до 18


Recruitment Assistant / Office Manager
2012-07-17 19:29
Вакансия компании: Exon Recruiters
Создана:
Регион: Киев
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

On behalf of one of the leading consulting companies successfully operating in Ukraine we are currently                                       looking for the outstanding candidate to fill the position of

                                            

                                               Recruitment Assistant / Office Manager


Responsibilities:


  • Full administrative support
  • Work with related to the projects documents
  • Prepare and update all internal documentation
  • Input data in database, assist in database management
  • Arrange meetings and conduct all necessary arrangements with customers
  • Incoming/Outgoing telephone calls and correspondence; meeting partners and guests
  • Visa and travel support for consultants: tickets, hotel booking, business trips arrangements
  • Keep on file and track all benefits: insurance, mobile phones
  • Provide Finance Department with preliminary documents
  • Office supply: ensuring timely and proper purchasing of water, stationery, office cleaning goods, food etc.
  • Coordinates work of drivers including coordination of requests for delivery and usage of driver
  • Coordinates the work of cleaner
  • Organize corporate trainings
  • Ensure that all office technique is in operational condition (Printers, faxes telephones etc). Take every effort to solve problems.
  • Purchase stationary, furniture etc for office, order necessary services


Requirements: 


  • University Degree (can be a student of distance education)
  • Good typing skills
  • Organized, able to work independently in a multitask environment
  • Positive and team attitude
  • Advanced knowledge of MS Office, Power Point
  • English – fluent


Администратор отдела продаж (закупки)
2012-07-17 19:36
Вакансия компании: НК Северо-Запад Комплект
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 40 000  руб.

Компания НК Северо-Запад Комплект занимается комплексными поставками электротехнической продукции: кабельно-проводниковой продукции и систем прокладки кабеля‚ электроустановочной продукции‚ светотехники и источников света‚ низковольтного оборудования и кабельных систем обогрева.

Наша компания - официальный дистрибьютор таких производителей‚ как Legrand, DKC‚ Ардатовский светотехнический завод, Световые Технологии, Пролайт, CCT‚ OSTEC‚ DEVI‚ ЛЭМЗ, Белый свет.  Мы являемся партнёрами ведущих мировых производителей электрооборудования, таких как ABB‚ Schneider Electric, IEK, EKF, TDM, JUNG‚ GIRA, Rittal и Ensto

За 5 лет работы нас выбрали такие компании‚ как TOYOTA Motors Company‚ Санкт-Петербургский государственный Технологический Университет‚ Пискаревский молочный завод‚ Лентелефонстрой и свыше 2 500 постоянных клиентов.


В связи с динамичным развитием компании‚ увеличением объемов продаж приглашаем Администратора отдела продаж.


Требования:

  • Опыт закупок/продаж по направлениям:
    • Строительные материалы‚
    • Электротехническая продукция.
  • Знание электрооборудования будет преимуществом.

Обязанности:

  • Закупки электрооборудования.
  • Прием заявок от клиентов.
  • Выставление счетов.

Условия:

  • Совокупный доход после окончания испытательного срока 35 000 - 40 000 руб. (оклад 25000 руб. + премии).
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • График работы: пятидневка с 09.00 до 18.00
  • Расположение офисов продаж:
    • офис №1 м. Парк Победы, пр. Юрия Гагарина.
    • офис № 2  м. Удельная‚ ул. Афонская.
    • офис № 3 м. Электросила, ул. Иркутская.
  • Обучение у производителей продукции.
  • Перспектива профессионального развития и карьерного роста в компании.
  • Оформление согласно ТК РФ.
  • Дружный коллектив.


Помощник руководителя со знанием английского языка
2012-07-17 19:45
Вакансия компании: ДоминионМ
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  до 40 000  руб.

В российской компании, работающей в сфере коммерческой недвижимости, открыта вакансия Помощника руководителя.


Обязанности:

  • Документооборот офиса,
  • Прием посетителей, прием и распределение звонков и корреспонденции,
  • Выполнение поручения руководства, планирование встреч, деловая переписка,
  • Ведение архива, участие в согласовании и визировании договоров, координация работы водителей и курьера, заказ билетов и бронирование гостиниц.


Требования:

  • Девушка, приятная внешность, возраст 25-35 лет (желательно),
  • Высшее образование, опыт работы секретарем или помощником руководителя от 1-го года,
  • Владение ПК на уровне "продвинутого" пользователя,
  • Знание английского языка (ведение деловой переписки и общение по телефону).


 

Условия:

  • Офис ст. м. Полянка, Октябрьская или Третьяковкая (шаговая доступность)
  • График с 10-00 до 18-30,
  • Официальная заработная плата  на испытательный срок – 35000 руб. net., после испытательного срока – 40000 руб. net.

Уважаемые соискатели! Просьба, направляйте резюме с фотографией.



Секретарь, референт, помощник руководителя, ассистент
2012-07-17 20:48
Вакансия компании: БАЛМИКО ТОРГ
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  руб.

Обязанности:

Работа с входящей корреспонденцией (письма): прием, регистрация, учет, хранение.
Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учет, хранение.
Прием и обработка входящей информации(телефон, почта, эл. почта),
прием и обработка входящей информации от подразделений компании,
ведение и регистрация информации в электронном журнале,
доведение информации до исполнителей, контроль выполнения.
Ведение переписки.
Подготовка и печать документов
Организация работы офиса:
заказ канц. товаров, питьевой воды и т.д. (сбор заказов, обработка, согласование, контроль выдачи).

Требования:

Женщина, от 24 до 35 лет,
Образование: не ниже среднего специального,
Опыт работы: от года в должности секретаря, референта, помощника руководителя, ассистента, офис-менеджера.
Владение ПК: на уровне уверенного пользователя,
хорошее знание офисных программ и офисной оргтехники.
Умение работать с большими объемами информации.
Коммуникабельность, неконфликтность, стрессоустойчивость,
исполнительность, ответственность, пунктуальность.
Правильная, грамотная письменная и устная речь.
Презентабельный внешний вид.
Соблюдение дрес-кода.

Условия:

Работа в крупной торговой компании в г. Балашиха.

От метро Щелковская или Новогиреево ехать 20 минут.

Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск.  

Заработная плата от 40 000 р., выплачивается еженедельно.

График работы с 09.00.00 до 18.00.  


Если условия вакансии и местоположение работы Вас заинтересовали и устраивают,
прошу сообщить нам об этом по сайту.
В резюме или в сопроводительном письме, прошу указать метро или место Вашего проживания в МО.
Так же прошу прикрепить к резюме Вашу фотографию формата "Портрет".



Помощник руководителя
2012-07-17 21:27
Вакансия компании: Корняков О.П, ИП
Создана:
Регион: Чебоксары
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 5 000  до 7 500  руб.
Обязанности: Выполнение все поручений своего руководства.
Требования: аккуратность, ответственность, исполнительность, без вредных привычек, наличие высшего образования.
Условия: работа в дружном коллективе.

Assistant to Marketing Department
2012-07-17 21:45
Вакансия компании: Henkel Russia
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Henkel´s cosmetic division (Schwarzkopf) holds leading market positions worldwide and its brand-name product business is continuously expanding. In this fast-moving sector, success depends on constant innovation and high-quality products. If you share a passion for hair and beauty, this is the place to start your career as an Assistant to Marketing Department


Responsibilities:

  • Providing best possible administrative support for the Marketing Department
  • Responsible for regular updating, processing and controlling of specific company data and providing the department with regular reports in due time
  • Assisting in organizing conferences and other events
  • Assisting in preparing presentations and other special documentation
  • Taking care of the Marketing Department archive of POS materials and products

Requirements:

  • University Degree
  • Administrative experience not less then 2 years
  • Fluent English is a must;
  • Good PC skills (Word, Excel, PowerPoint)
  • Good analytical skills
  • Active, energy person, good communicator, team player

We offer:

  • Friendly environment
  • Career opportunities
  • Competitive compensation package (fixed salary and annual bonus, medical and life insurance, meal allowance)


Office is located in the center.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное