Обязанности:

• Административная поддержка руководителя холдинга;
• Организация и планирование рабочего графика руководителя холдинга;
• Организационная помощь по оформлению командировок (билеты, гостиницы, визы и т.д.);
• Организация проведения деловых встреч, совещаний;
• Контроль исполнения поручений;
• Делопроизводство.

Требования:

• Женщина от 22 до 33 лет;
• Высшее  образование (предпочтительно филологическое/иностранный язык);
• Обязателен опыт работы в качестве личного помощника первых лиц компании от 2-х лет;
• Свободное владение английским языком (переговоры, переводы, деловая переписка);
• Знание процедуры делопроизводства, деловой переписки, этикета;
• Уверенное владение ПК;
• Грамотная речь, коммуникабельность, внимательность;
• Приятная внешность.

Условия:

• Уровень заработной платы с успешным кандидатом обсуждается индивидуально;
• Режим работы: 2/2 (суббота, воскресенье- выходной), интенсивный темп работы;
• Оформление по Трудовому кодексу РФ;
• Место работы: офис компании (м.Калужская).

Office Manager/Personal Assistant 

Our client, an international company with an office in Ukraine, is looking for a Personal Assistant to General Manager

Key duties and responsibilities:

• Daily assistance and full administrative support to General Manager
• Planning and scheduling GM’s business day
• Organization of business trips, meetings and negotiations
• Receiving incoming phone calls and inquiries
• Maintaining document workflow
• Preparations of presentations and analytical reports
• Supporting agreements, negotiations and communications
• Informational support/research/investigations
• Assist ad-hoc with any other administrative requests from GM

 
Requirements:

• University degree
• PC-literate (MS Office, Internet)
• Advanced English
• Prior experience in similar position
• Excellent communication and organizational skills
• Excellent oral and written command of Russian, Ukrainian and English
• Punctual, reliable and hard-working

WE GUARANTEE CONFIDENTIALITY OF ALL APPLICATIONS.

 

Условия:

• График работы: ненормированный , 5/2;работа приёмной : с 8.00 до 23.00 (возможно сменный график) 40ч. в неделю .
• Оформление согласно ТК РФ; ДМС, фитнес, льготные программы для сотрудников; 

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Регистрация корреспонденции;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Деловая переписка;
• Подготовка и организация встреч,совещаний  и поездок;
• Выполнение  поручений руководителя;
• Travel -поддержка и т.п.

Требования к кандидату:

• Знание делопроизводства;
• Организация документооборота (регистрация документов  и перераспределение документов) поступающих в приёмную руководителя;
• Знание делового этикета;
• Квалифицированный пользователь ПК.
• Высшее образование, презентабельная внешность.
• Свободный английский  язык (устный и письменный)
• Возраст:  от 25-35 лет
• Опыт в аналогичной должности от 2-5 лет
• Ответственность и самостоятельность .

Место работы:  работа разъездного характера. 

Должностные обязанности:

• Оценка платежеспособности клиентов;
• Оформление договора займа с клиентами;
• Еженедельные сборы платежей по займам;
• Развитие клиентской базы - клиенты от компании;
• Отчеты о проделанной работе и планирование;
• Участие в рекламных акциях, организованных компанией. 

Требования к квалификации:

• Гражданство РФ;
• Возраст от 21 лет;
• Прописка или регистрация в городе проживания;
• Возможность уделять работе не менее 3-4 час/день.

Условия работы и компенсации:

• Удобный график работы - свободный и гибкий;
• Работа в районе проживания;
• Бесплатное обучение от компании;
• Бонусы за оформление договоров + % от суммы сборов;
• Еженедельная оплата труда;
• Оформление и социальные гарантия согласно ГК РФ;
• Официальный доход;
• Возможность карьерного и финансового роста.

Условия работы и компенсации:

• Удобный график работы - свободный и гибкий;
• Работа в районе проживания;
• Бесплатное обучение от компании;
• Бонусы за оформление договоров + % от суммы сборов;
• Еженедельная оплата труда;
• Оформление и социальные гарантия согласно ГК РФ;
• Официальный доход;
• Возможность карьерного и финансового роста

Должностные обязанности:

• Оценка платежеспособности клиентов;
• Оформление договора займа с клиентами;
• Еженедельные сборы платежей по займам;
• Развитие клиентской базы - клиенты от компании;
• Отчеты о проделанной работе и планирование;
• Участие в рекламных акциях, организованных компанией. 

Требования к квалификации:

• Гражданство РФ;
• Возраст от 21 лет;
• Прописка или регистрация в городе проживания;
• Возможность уделять работе не менее 3-4 час/день.

Обязанности:

• Подготовка документации (авторские договоры, командировки сотрудников, отчеты, табель учета рабочего времени, финансовые заявки), поддержание деловых контактов с авторами
• Оформление и координация хозяйственных заявок редакций, выполнение поручений руководителя
• Оформление, согласование и контроль выполнения различных заявок по организации рабочих мест сотрудников и вспомогательным операциям в области редакционной деятельности
• Замещение отсутствующих секретарей в других отделах
• Выезды для помощи в организации работы конференций компании (Москва)
   

Требования:

• Женщина
• Высшее, неполное высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Умение находить недостающую информацию, используя общение с людьми и формальные источники (инструкции)
• Грамотность, дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность
• Самостоятельность при выполнении заданий
• Мобильность

Условия:

• Работа в успешной международной компании (20 лет на рынке)
• Месторасположение: м.Дмитровская или м.Динамо
• График работы: понедельник - пятница с 10.00 до 19.00
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный), "белая" зарплата
   

В представительство западной компании в Москве, нужен Travel coordinator. Если вы качественно и в сжатые сроки можете организовать путешествие, творчески выполнять задачи любой сложности и разделяете наши ценности, нам наверняка будет что обсудить.

Что нужно делать: 

• Обеспечивать эффективную работу команды Shine!: 
  
  • выполнять поручения руководителя, связанные с разработкой путешествий;
  • осуществлять поиск и привлечение новых компаний-партнеров, в т.ч. корпоративных клиентов;
  • планировать логистику путешествий (транспорт, размещение) по всему миру;
  • добиваться результатов по снижению стоимости путешествий; 
• Обеспечивать логистику путешествий:
  
  • находить интересные и аутентичные отели с лучшим соотношением цена/качество, 
  • обеспечивать транспорт в путешествиях (в рамках бюджета путешествия);
  • бронировать и оплачивать отели, авиа билеты, транспорт, дополнительные услуги в путешествии
  • обеспечивать визовую поддержку клиентов (сбор, подготовка и подача документов на визы)
  • вести необходимый документооборот и отчетность
• Развивать партнерскую базу
  
  • Искать новых travel-поставщиков (транспорт, проживание, авиа), отвечающих требованиям SHINE, вести переговоры, контролировать заключение необходимых соглашений

Мы ценим:

• Умение организовывать свое рабочее время и реализовывать путешествия в сжатые сроки;
• Опыт работы от 1 года в сфере организации мероприятий (event, mice), бронирования или туризма;
• Умение и желание выполнять поставленные задачи быстро, качественно и в указанные сроки, без срывов дэдлайнов; 
• Творческий подход и ответственность;
• Знание английского языка (Upper Intermediate)
• Готовность и желание интенсивно работать 
• Хорошее чувство юмора и командный дух (must!)

От себя предлагаем:

• Работа в одной из самых интересных и динамично развивающихся компаний в travel сфере
• Офис в стиле Loft на Красном октябре;
• Заработная плата от 30 000 до 45 000 рублей + бонусы (по результатам собеседования)
• Карьерный рост
• Участие в путешествиях Shine!
• Творческая команда 

Если наши принципы и ценности близки вам, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру. Пожалуйста, прикрепляйте фотографию и сопроводительное письмо к вашему резюме.

SHINE ADVENTURES

Travel change people's lives

1.      To plan business schedule of the team (meetings, calls, Lotus meeting schedule);

2.      To inform CIO about business schedule on a daily basis;

3.      To coordinate specific issues with other departments of FLV upon request of CIO;

4.      To help CIO and ID team to prepare reports, presentations and other materials;

5.      To update Investor database and Partners database on a regular basis;

6.      To participate in organizing of road shows with investors;

7.      To help with preparation of ID meetings (collection of necessary materials, informing of the participants about meeting’s agenda, time, place and registration), to record and send out minutes;

8.      To help with gathering of analytical, informational and other materials upon CIO and the team request;

9.      To communicate with Partners, Investors about the issues that do not require direct involvement of CIO and the team;

10.    To help to the company’s guests with organizational issues;

11.    Travel support;

12.    To perform other duties as assigned by CIO and the team.

Requirements:

1. Higher education; 
2. Excellent command of English (both oral and written); 
3. Administrative work experience as a plus; 
4. Computer literacy (MS Outlook and Office as a must); 
5. Ability to handle multiple tasks; 
6. Effective organizational skills; 
7. Ability to meet deadlines and work under pressure.

ОАО "НИС" Федеральный сетевой оператор объявляет об открытии вакансии Ассистента руководителя.

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка внешних коммуникаций;
• Делопроизводство (входящая/исходящая документация);
• Подготовка встреч, совещаний, поездок руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Участие в составлении планов реализации проектов;
• Учет выполнения планов реализации проектов;
• Подготовка презентаций (Power Point) поиск информационных материалов, иллюстраций, оформительская работа.

Требования:

• Женщина от 24 до 35 лет;
• Опыт работы помощником руководителя (персональным ассистентом), опыт работы в проектных; организациях, желателен опыт работы в IT/телекоммуникационных компаниях;
• Грамотная речь: устная, письменная;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Уверенное владение английским языком;
• Личные качества: высокий уровень собственной организации и умение организовать других; быстрота реакции; оптимизм; позитивный настрой; адекватное чувство юмора.

Условия:

• Оформление согласно по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 мес;
• Рабочий день ненормированный, основное время с 9 до 18;
• Офис в шаговой доступности от м. Динамо;
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС через 6 мес. работы в Компании.

Основные обязанности:

• Выполнение ассистентских функций для департамента
• Составление протоколов, презентаций, ведение проектной документации
• Участие в подготовке отчетов для клиентов
• Выполнение письменных переводов
• Организация и контроль документооборота департамента

• Ведение архива департамента (подготовка всех отчетов, упорядочивание и архивация всех исходных данных)
• Ведение учета договоров и актов приема-передачи работ, отслеживание всех документов

Требования:

• Высшее образование (техническое, желательно КИСИ)
• Опыт работы ассистентом проекта, администратором проекта или опыт работы в сфере технического консалтинга
• Знание технической и строительной терминологии
• Высокий уровень владения английским языком (переводы, общение)
• Коммуникативные навыки, нацеленность на результат
• Проактивная жизненная позиция, ответственность, старательность в выполнении работы
• Высокий уровень дисциплины
• Навыки работы на ПК MS Office (Word, Excel, Power Point

Мы предлагаем официальное трудоустройство, конкурентный уровень заработной платы, возможность для карьерного и профессионального развития.

Производственное предприятие «Фадо» (производство деревянных евро окон и межкомнатных дверей) объявляет конкурс на вакансию: Помощник менеджера

Требования:

• пол: женский;
• возраст: 22-35;
• образование: высшее;
• опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• знание делового этикета;
• грамотная речь;
• знание основ делопроизводства;
• знание программы Excel в совершенстве;
• ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность,  стрессоустойчивость.

 Основные задачи и обязанности:

• оформление  документации по приёму заказа;
• оформление заказа на производство;
• прием и координация звонков, телефонные переговоры;
• корректное и оперативное выполнение поставленных задач.

Требования:

• Женщина, 22 – 28 лет;
• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя  в крупной компании от 1 года;
• Знание ПК на уровне пользователя;
• Умение обращаться с оргтехникой: ксерокс, принтер, факс, мини-АТС;
• Знание  делопроизводства;
• Активность, доброжелательность, коммуникабельность, ответственное отношение к работе!

Приветствуется, но не обязательно:

• Знание английского языка;

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, соц. пакет;
• доброжелательный коллектив, возможность карьерного роста;
• График работы: 5/2, с 9:30 – 18:30;
• Заработная плата: 27 000 – 30 000 руб.;
• м. «Улица 1905 года»