• Оформление договорных отношений с подрядными организациями
• Составление дополнительных соглашений к договорам с подрядными организациями
• Согласование договоров с подразделениями компании
• Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, финансовый отдел)
• Сбор первичной бухгалтерской документации

Требования:

• Высшее / среднее профессиональное образование (юридическое образование – приветствуется)
• Опыт работы от 1 года в сфере сопровождения договоров, делопроизводства, административной поддержки отдела (строительная, эксплуатирующая компания как преимущество)
• Опыт ведения переговоров приветствуется

Условия:

• Офис в районе ст. м. Коломенская
• График работы: 09.00–18.00
• Оформление по ТК РФ
• ДМС
• Заработная плата: оклад + премия по результатам работы

Обязанности:

• Выполнение обязанностей личного секретаря руководителя компании:
  
  • Информационная поддержка, выполнение личных поручений
  • Обеспечение рабочего место руководителя канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе (чай, кофе),
  • Организация поездок руководителя организации (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)

Требования:

• Девушка до 30 лет
• Стаж работы в должности секретаря руководителя и/или помощника первого лица компании (иной аналогичной должности)  обязателен! 
• Знание Word, Exсel, Outlook
• Активный пользователь разнообразных Интернет-ресурсов
• Свободное обращение с современной оргтехникой и персональными электронными средствами коммуникации
• Модельная  внешность обязательна, грамотная речь, пунктуальность, ответственность, исполнительность, аккуратность
• Знание английского языка в совершенстве
• Высшее образование строго техническое или юридическое  (аналитический, математический  склад ума)
• Знание делового этикета
• Готовность к  ненормированному рабочему дню и заграничным командировкам
• Рассматриваются резюме только с фотографией!

Условия:

• Место работы м. Чкаловская - м. Курская 10 мин.
• Ненормированный график работы
• Заработная плата  обсуждается  на собеседовании
• Оформление по ТК

Международный Издательский Дом Hearst Shkulev Media объявляет конкурс на вакансию

Ассистент редакции журнала Psychologies

Если Вы:

• Выпускник ВУЗа или являетесь студентом последнего курса
• Искренне желаете работать помощником
• Хотите учиться и расти в международном издательском холдинге
• Владеете английским и французским языком (устно и письменно)
• Знаете программы  MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Коммуникабельны, доброжелательны и имеете активную жизненную позицию

 то это работа для Вас!

Обязанности:

• Административная поддержка работы редакции: входящие звонки, корреспонденция.
  
• Организация делового сотрудничества внутри компании (включая французскую редакцию журнала)

• Контроль вопросов подписки Редакции на отечественные и западные СМИ

• Координация работы с внештатными переводчиками, авторами, фотографами
• Подготовка гонорарных ведомостей
• Деловая переписка, документооборот, ведение архива
• Переводы

• Поиск информации в открытых источниках по запросу Редакторов.

• Рассылка подарков/приглашений экспертам

• Участие в подготовке некоторых редакционных материалов

Мы предлагаем:

• Возможность работать ассистентом редакции одного из самых популярных глянцевых журналов
• Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства
• Дополнительное медицинское страхование
• Офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Шаболовская

Обязанности:

• Входящие, исходящие звонки,
• отправка корреспонденции,
• заведение договоров,
• участие в подготовке отчетов.

Требования:

• 23 - 35 лет
• высшее образование либо неоконченное высшее образование
• необходимо хорошее знание Excel (формулы, фильтры, диаграммы/графики)

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ,
• полный соцпакет
• оклад+премия
• работа в крупной стабильной компании с развитой корпоративной культурой
• возможность карьерного роста.

Обязанности:

• прием телефонных звонков;
• планирование рабочего дня руководителя, организация встреч,
• ведет деловую переписку (составление обращений в городские, районные инстанции, надзорные, административные, согласующие и разрешительные органы)
• встреча посетителей,
• административная поддержка руководителя в командировках (визы, билеты);
• контроль исполнения поручений;
• подготовка презентаций и пр.

Требования:

• опыт работы персональным помощником первого лица
• опыт написания деловых писем
• возраст - 25-50 лет,
• высшее образование (желательно),
• опыт работы от 3-х лет в данной должности,
• ПК – уверенный пользователь,
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность,
• грамотная речь.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• испытательный срок 3 месяца,
• график работы пятидневка с 9.30 до 18.30.

Обязанности:

• Полный цикл документооборота
• Работа с корреспонденцией
• Ведение протоколов совещаний
• Составление и печать материалов, документов
• Заказ и распределение ТМЦ для Департамента
• Подготовка командировок сотрудников Департамента
• Прием посетителей 
• Ведение календаря Руководителя 
• Выполнение поручений Руководителя

Требования:

• Женщина, возраст от 18 до 30 лет, образование высшее
• Отличное знание ПК (МS-office в полном объеме)
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большими объемами разнообразной информации
• Доброжелательность
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Опыт административной работы от 0,5 лет (в компании численностью от 500 человек)

Условия:

Требуется помощник в Юридический отдел.

• 5/2, с 9.30 до 18.00, заработная плата белая, трудоустройство по ТК РФ
• Офис в районе м. Медведково
• ЦВ «ПРОТЕК» придерживается социально-ориентированной кадровой политики и предлагает соискателям стабильную и конкурентоспособную заработную плату, а также социальный пакет: оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплату больничных листов, бесплатное обучение, питание в собственной столовой, скидки при покупке лекарственных средств и лечебной косметики, возможность бесплатного посещения фитнес-занятий и др. Компания предоставляет возможности для профессионального обучения своих сотрудников

Ведущая российская аудиторско-консалтинговая компания. 
Секретарь-референт в Департамент налогов и права.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя
• организация бизнес-встреч и деловых поездок руководителя
• взаимодействие с внутренними структурными подразделениями
• подготовка и оформление документов
• прием и распределение телефонных звонков
• регистрация входящей и исходящей документации
• заказ билетов и гостиниц
• организация приема посетителей в офисе
• поездки по судам
• выполнение разноплановых поручений непосредственного руководителя

Требования:

• женщина, 19-30 лет,
• высшее / неоконченное высшее образование
• аналогичный опыт работы,
• ПК: опытный пользователь (Word, Excel, Internet), работа с офисной техникой,
• ответственность, знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Условия:

• уровень заработной платы 30 000 руб gross
• график работы - пн-пт с 9.00 до 18.00
• соблюдение ТК
• мед. страховка, корпоративная столовая,
• офис в центре - м. Чистые пруды/Тургеневская.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, миниАТС, факс/ксерокс/сканер, прием и отправка корреспонденции.
• Знание программ Word, Excel, исполнение поручений руководства, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы секретарем желателен, но не обязателен.
• Знание программ Word, Excel, умение пользоваться Интернетом.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• График работы: Возможны варианты с 8 до 17ч. 5/2 или 3 дня в неделю (через день) c 7.30 до 21 часа, суббота/воскресенье выходной.
• Социальный пакет (ДМС‚ материальная помощь‚ отдых и лечение в оздоровительных центрах предприятия).
• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ + коллективный договор.
• м.Савеловская (10 мин. пешком).

Компания ProfMedia Business Solutions, входящая в состав крупнейшего российского медиа-холдинга "Проф Медиа" и специализирующаяся на оказании сервисных услуг телеканалам MTV, 2х2, ТВ3, приглашает на вакансию

Помощник Генерального директора

Обязанности:

• планирование рабочего дня генерального директора;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• контроль исполнений поручений и приказов генерального директора;
• составление писем на русском и английском языках;
• обеспечение аналитической деятельности руководителя (поиск, подбор, анализ информации, подготовка презентационных материалов);
• прием и распределение входящих, исходящих звонков приемной, корреспонденции, электронной почты;
• ведение базы данных контактов и поддержание в актуальном состоянии;
• организация командировок генерального директора и руководства компании (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов);
• выполнение личных поручений генерального директора;

Требования:

• высшее/неполное высшее образование
• опыт работы в крупных компаниях от 2-х лет в должности помощника,персонального ассистента у первых лиц компании.
• свободное владение английским языком
• коммуникабельность; внимательность к деталям, исполнительность, добросовестность порядочность, честность, ответственность, доброжелательность;
• умение хранить конфиденциальную информацию,
• оперативность в решении поставленных задач;
• умение расставлять приоритеты
• презентабельная внешность

Условия:

• фиксированный оклад + ДМС + оплата мобильной связи
• м. Тульская

Функциональные обязанности:

Требования:

1. Желателен опыт работы в должности ассистента отдела продаж, специалиста по работе с клиентами не менее полугода.

2. Мы приглашаем к сотрудничеству кандидата, имеющего опыт работы с документами, способного работать в интенсивном режиме, обладающего системным мышлением и желающего расти до специалиста по продажам.

Условия работы:

Работа в крупной, федеральной рекламной комании

Возможность профессионального роста и развития

Работа в коллективе профессионалов

Официальное трудоустройство, полный соц.пакет, все гарантии согласно ТКРФ, удобное территориальное расположение офиса (Депутатская, 48)

Работа в составе отдела

Обязанности:

• Организационно-административное обеспечение деятельности руководителя;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций;
• Бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка;
• Документооборот;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Ведение графика, организация и координация встреч и совещаний;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности ассистента, личного помощника или секретаря-референта высшего руководства в крупной компании не менее 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Профессиональные знания и навыки: делопроизводство‚ деловая переписка‚ высокая скорость печати‚ знание основ этики и этикета;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Знание английского языка (разговорный, письменный);
• Организаторские способности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Приятная внешность.

Условия и компенсации:

• График работы пн-пт, с 9.00-18.00;
• Оформление согласно ТК РФ,
• Офис ст.м.Кутузовская.

Обязанности:

• ведение документооборота (обеспечение обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, работа с договорами),
• помощь в организации  командировок,
• работа с курьерскими, водительскими службами,
• подготовка различных отчетов,
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• девушка, 23- 30 лет
• высшее образование,
• опыт административной поддержки, работы с документацией (желателен опыт работы секретарем, личным помощником, специалистом по документообороту),
• уверенный пользователь ПК (MS Office),
• коммуникабельность, исполнительность,ответственность.

Условия:

• место работы - БП "Рига-Лэнд", 9-й км Новорижского шоссе. От м. Щукинская и м. Строгино корпоративным транспортом 20 -30 мин.,
• график работы 9.00 - 18.00,
• условия с каждым кандидатом обсуждаются индивидуально.
• соцпакет: ДМС, компенсация мобильной связи, компенсация питания

Вакансия в компании "Allianz РОСНО Жизнь"

Обязанности:

• Организация коммуникаций по текущим вопросам деятельности руководителя, в том числе устный последовательный перевод при ежедневных рабочих обсуждениях;
• Перевод исходящих материалов, писем, обращений руководителя.
• Организация командировок руководителя, составления плана встреч;
• Подготовка и согласование ежедневного плана встреч в командировке;
• Составление писем, запросов и ответов  по поручению Генерального директора;
• Подготовка презентационных материалов по проектам/задачам в соответствии с поручениями непосредственных руководителей.

Требования:

• Женщина от 21;
• Образование :Высшее;
• Умение вести деловую переписку на русском и иностранном языке;
• Умение вести протоколы совещаний;
• Уверенный пользователь ПК( Word, Excel, Outlook, Power Point);
• Английский -advanced (устный и письменный);
• Ответственность, Грамотная речь, исполнительность, внимательность, усидчивость, настойчивость;

Условия:

• Оформление по ТК РФ 
• После исп. срока предоставляется ДМС+KPI
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Заработная плата по результатам собеседования + после испытательного срока ежеквартальная премия
• Офис м. Нагатинская 

Основные обязанности:

• Организация эффективной работы офиса
• Выполнение распоряжений руководства в рамках должности
• Прием и распределение телефонных звонков, факсов, электронной почты и корреспонденции
• Участие в собрании и ведение протокола собрания
• Организация приема посетителей, взаимодействие с клиентами компании
• Помощь в подготовке, обработке и систематизации документации

Требования к кандидату:

• Возраст: от 20 лет
• Образование: высшее/среднее
• Опыт работы: на аналогичной приветствуется
• Уверенный пользователь: MS Office, 1С, Internet, работа с оргтехникой

Профессиональные навыки:

• Грамотность
• Знание деловой этики
• Умение лоббировать интересы компании
• Следование корпоративному стилю
• Высокая работоспособность
• Знание основ делового общения

Знание языков:

• Украинский - обязательно (на уровне делового общения, переписки)
• Английский, немецкий, польский - как дополнительное преимущество

Личные качества:

• Радушие
• Вежливость
• Умение слушать
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Внимательность
• Стрессоустойчивость
• Презентабельная, приятная внешность

Мы гарантируем:

• Возможность развиваться в команде профессионалов
• Возможность самореализации
• Высокую стабильную заработную + бонусы по результатам работы