·         Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, и своевременная передача информации сотрудникам офиса;

·         Заказ пропусков для автомобилей;

·         Ксерокопирование/сканирование материалов и документов;

·         Отправление и прием факсов;

·         Регистрация всей входящей/исходящей корреспонденции;

·         Координирование и контроль выполнения  работы курьерских служб;

·         Заказ воды, канцелярских принадлежностей и т.д. для бесперебойной работы офиса.

·         Организация переговоров/совещаний:

·         Встреча клиентов;

·         Подготовка переговорных комнат к встречам;

·         Поддержание чистоты и порядка в переговорных и в зоне ресепшн;

·         Приготовление чая, кофе для посетителей;

·         Планирование графика совещаний.

Делопроизводство:

·         Поиск необходимой информации по запросу сотрудников офиса для выполнения их обязанностей посредством интернета, справочников и т.д.;

·         Составление документов по запросу;

·         Создание и регистрация Приказов по кадровому делопроизводству (отпуска и т.д.);

·         Помощь руководству: 

·         Заказ такси, ж/д и авиа билетов;

·         Организация бизнес поездок руководства компании;

·         Перевод с английского языка различных документов, деловой переписки с иностранными партнерами при составлении документации и техническом описании заказа по запросу.

Требования к соискателю: презентабельный внешний вид, доброжелательность, исполнительность, желание развиваться и работать, инициативность.

Знание английского языка не ниже Intermediate.

Обязанности:

• прием и распределение поступающих телефонных звонков;
• работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• планирование и подготовка приема посетителей;
• помощь в планировании рабочего графика начальника;
• заказ виз, авиабилетов, бронирование гостиниц;
• работа с курьерскими службами;
• участие в подготовке деловых переговоров;
• приём и сопровождение посетителей;
• заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опытный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook);
• опыт работы  с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс);
• прописка/регистрация г. Москвы;
• навыки самостоятельной работы;
• знание основ делопроизводства;
• знание английского языка на уровне, достаточном для оформления виз и бронирования гостиниц за границей;
• активность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, организованность;
• грамотная речь, презентабельная внешность, высокая самоорганизация, расторопность, нацеленность на результат, творческий подход, умение планировать, умение работать в коллективе.

Условия:

• согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Организация учета сбытовых операций;
• Составление отчетности по сбыту;
• Оформление документов на отгружаемую продукцию.
   

Требования:

• Без вредных привычек;
• Грамотная речь;
• Быстрая обучаемость;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Опытный пользователь Word, Excel, Internet, Outlook.
• СТРОГО ДО 30 ЛЕТ.
   

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;

Обязанности:

• Работа с базами данных.
• Первичная бухгалтерия.
• Общение с клиентами.

Требования:

• Самоорганизация.
• Грамотность. 

Условия:

• Обучение.
• Возможность роста.
• Рассматриваются вакансии студентов с заочной формой обучения. 

Динамично развивающаяся торгово-розничная компания приглашает опытного и квалифицированного секретаря с опытом работы на ресепшн (в приемной) в крупных компаниях.

Основные обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с оргтехникой;
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Встреча посетителей
• Заказ канцтоваров и воды.

Требования к кандидату:

• Наличие опыта работы секретарем ;
• Знание ПК на уровне опытного пользователя;
• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность;
• Исполнительность, дисциплинированность, энергичность, стрессоустойчивость;

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• Офис: м. Ленинский проспект.
• График: 5/2; с 9-30 до 18-30, суббота-воскресенье-выходные дни.

Обязанности:

• Увеличение продаж салона
• Работа с экспозицией, анализ эффективности выставочных образцов
• Отчетность
• Личные продажи
• Обеспечение стандартов услуг клиентского сервиса

Требования:

• Опыт работы дизайнером от 3-ех лет
• Наличие опыта работы по продаже мебели приветствуется
• Знание ПК: Word, Excel, PowerPoint

Условия:

• Белая заработная плата, все гарантии, предусмотренные ТК РФ
• Оклад + %
• Работа в центре Москвы (3 мин. пешком от метро)
• График 5/2
• Дружная и профессиональная команда
• Возможности роста и развития

Обязанности:

• информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, подготовка документов;
• прием и переадресация телефонных звонков;  
• ведение переписки и документооборота;  
• работа в 1С;
• выполнение поручений руководителя.  

Требования:

• женщина‚ от 18 до 25 лет;
• высшее/неполное высшее образование;
• возможно студентка последних курсов (заочное/вечернее обучение);
• грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• знание Microsoft Excel;
• желание учиться и развиваться;
• ответственность‚ исполнительность‚ внимательность.

Условия:

• возможно совмещение с учебой;
• график работы 5/2, с 10 до 18;
• оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• Ведение документооборота с клиентами и контрагентами: оформление договоров, приложений, счетов, закрывающих документов;
• Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, водой, кофе, картриджами и пр.;
• Взаимодействие с арендодателем, решение вопросов эксплуатации офиса;
• Взаимодействие с провайдерами услуг интернета и телефонной связи;
• Сбор и подготовка документов для тендеров;
• Бронирование билетов, гостиниц и такси;
• Отслеживание курьерских отправлений;
• Прием входящих звонков;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина, 20-40 лет;
• Высшее или незаконченное высшее образование (вечернее отделение);
• Высокий уровень ответственности, исполнительности, аккуратности, внимательности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение ПК, Интернет;
• Гражданство РФ.

Условия:

• График работы: пятидневка, с 10 до 19;
• Офис в районе м.Менделеевская (5 мин. от метро);
• Работа в динамично развивающейся компании.

Обязанности:

• прием и распределение входящих/исходящих звонков, работа с АТС;
• ведение делопроизводства, оформление деловых писем, заявок;
• организация проведения совещаний (приготовление чая/кофе);
• выполнение поручений руководителя;

Требования:

• грамотная речь;
• опыт работы не менее 2 лет;
• навыки делового письма;
• презентабельная внешность;
• высшее образование приветствуется;

Условия:

• график работы 5/2;
• социальный пакет;
• комфортабельный офис;
• сплоченный дружный коллектив.

Требования:

• Отличное знание английского языка.

Обязанности:

• Мониторинг прессы и средств массовой информации, особенно в области транспорта, энергетики, окружающей среды и изменения климата и подготовка обзоров.
• Координация работы старших секретарей.
• Организация плановых мероприятий отдела - совещаний, конференций, семинаров.
• Подготовка отчетов.
• Перевод научных статей и материалов (русский-английский, английский-русский), мониторинг средств массовой информации.
• Подготовка презентаций Power Point.

 . 

ТОО "Anabel Arto Kazakhstan", эксклюзивный дистрибьютор производителя корсетного белья, купальников и чулочно-носочных изделий в связи с расширением штата сотрудников ищет помощника руководителя.

 

Обязанности:

• Выполнение административных обязанностей управления коллективом
• Создание всех необходимых условий для работы сотрудников 
• Составление отчетов для руководителя
• Контроль за выполнением распоряжений руководителя
• Создание благоприятной атмосферы в коллективе

Требования:

• Активность, ответственность, умение общаться с людьми, нацеленность на результат
• Грамотная речь
• Знание офисной техники и программного обеспечения 1С, работа в MS Office
• Высшее образование и опыт работы приветствуется.
• Если у вас нет так много опыта, но вы чувствуете, что можете добиться успеха, приходите!

Условия:

• Заработная плата - оклад 500 у.е.
• Интересная работа в хорошем коллективе. 
•  Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме. Срок подачи резюме до 5 августа 2012 года.

Обязанности:

• ведение документации
• общение по телефону с покупателями
• прием заказов на материалы
• выставление счетов на заказанную продукцию
• контроль исполнения доставок в срок и в полном объеме
• контроль проведения возврата товара, а также решение вопросов, возникающих при отгрузках
• помощь менеджеру оптового отдела

Требования:

• опыт в сфере оптовых продаж,
• знание строительных материалов будет являться преимуществом,
• уверенный пользователь ПК,1С 8,
• отличные коммуникативные навыки, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• желание развиваться в сфере оптовых продаж.

Условия:

• оформление по ТК РФ, мед. страхование - ДМС, денежное вознаграждение по итогам года.
• выборгский р-он, ст.м. Парнас-Проспект Просвещения (есть развозка)
• график работы 5/2, с 9.00 до 18.00.
• дружный коллектив, возможности карьерного роста.
• корпоративное обучение.

Требования:

• Женщина до 35
• Высшее образование (желательно юридическое или экономическое)
• Опыт работы от 1 года
• Знание программы 1 С 
  

Обязанности:

• Принятие входящих телефонных звонков и их распределение.
• Анализ конкурентов.
• Чай, кофе.
• Знание офисной техники.
• Знание MS Office, интернет.
• Работа с мини АТС.
• Поддержка офиса 100% (закупка кофе,  краски для принтеров и т.д.).
• Поддержка всем необходимым сотрудников и всех рабочих мест (программное обеспечение, офисные принадлежности, одежда монтажников и т.п.
• Распределение и контроль монтажных бригад, составление графика выездов.
• Полный контроль офиса, всех сотрудников.
• Ведение табеля работы сотрудников.
• Ведение склада.
• Оплата в Банк Клиенте.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение своих клиентов: 
• • 1. Продажа продукции, выставленной на сайте
  • 2. Консультация покупателей
  • 3. Обработка заявок покупателей
  • 4. Выставление счетов для юридических организаций или физических лиц
  • Контроль дебиторской задолженности
  • Составление коммерческих предложений и отправка их различным организациям
  • Составление и пролонгация договоров
  • Составление заказа необходимого товара
  • Оформление документов при помощи программы 1С.

Условия:

• График работы 5/2 (плавающие выходные), с 8:00 до 18:00.
• Загруженность на 110%
• Возможность карьерного роста
• Оформление согласно ТК РФ, соц. пакет
• Заработная плата от результатам собеседования
• Оплата мобильной связи
• м. Аэропорт, 10 мин. пешком, ул. Константина Симонова, д. 8, к. 1 (Последний вагон из центра, из метро налево).

Обязанности:

• оперативная связь руководителя с деловыми партнерами;
• выполнение поручений руководителя;
• работа с корреспонденцией на русском и английском языках;
• финансовый контроль проектов;
• администратор/секретарь офиса.

Требования:

• высшее образование;
• свободное владение английским языком;
• грамотная речь (на обоих языках, устно и письменно);
• устойчивость к стрессам;
• умение работать на АТС;
• отличное знание Microsoft Office;
• знание основ экономики и финансов;
• отличное владение оргтехникой.

Условия:

• полный рабочий день;
• только "белая" зарплата;
• оформление по ТК.

The leading Russian shoes & accessories retail company (with international management) is opening the vacancy of

Personal Assistant to Human Resources Manager (HRM-Russian, top-managers-expats, UK)

Job Purpose:

• To support Human Resources Manager in the day-to-day work due to requirements of business on English.

Main Accountabilities and Responsibilities:

• Administrative support of HR Manager (calendar, meetings, business trips)
• HR presentations, budget planing, interviews, meetings
• To be the contact person between line managers (incl. expats) and HR Manager
• Cost control (invoices, estimation, expenditures towards agreements, etc) 
• Business correspondence on Russian and English, translation of documents

Main Tasks:

• Providing advanced administrative support tasks for HR Manager
• Business correspondence in Russian/English with partners, customers, international divisions in Poland, Ukraine
• Organizing the internal meetings for HR Manager
• Primarily follow up contact towards external authorities (civil office, police, social security office) and relocation office
• Ensure confidential treatment of personnel data
• Weekly/montly input to the weekly/monthly report and periodical and ad hoc reports, e.g. sick leave, overtime, vacation, absence etc.

 Qualifications & Experience:

• 2  years of relevant experience (Personal Assistant to Expat, Expatriates Coordinator, Travel Coordinator)
• Ability to plan ahead and manage many tasks at the same time
• Active life and work attitude

Required Competencies:

• Good communication and relationship skills
• Team player, target oriented, flexible, good cultural understanding
• Language: Fluent verbal and written English skills.

Приглашаем на работу персонального ассистента (руководитель - экспат)

Обязанности:

• Организация и планирование рабочего дня
• Административная поддержка руководителя
• Организация  поездок, командировок
• Планирование финансов руководителя, оплата счетов, подготовка отчетов по счетам (Россия, Европа)
• Выполнение личных поручений руководителя и его семьи
• Организация корпоративных мероприятий, праздников
• Контроль работы личных водителей, охраны, секретаря
• Устный перевод встреч/переговоров, письменный перевод документов

Требования:

• Высшее образование
• Свободный английский язык
• Опыт работы личным помощником экспата от 2 лет

Условия:

• Оформление по ТК РФ
  
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
  
• Место работы - м. Дмитровская (пешая доступность)
  
• Бесплатная корпоративная столовая, компенсация мобильной связи.

О компании:  

Наша компания занимается оптовыми продажами техники. Мы находимся в Москве, 7 минут от метро Октябрьское поле или 3 остановки троллейбусом. На рынке с 1995 года, лидер рынка, стабильная работа, численность 150 человек, средний возраст сотрудников 25-35 лет, дружный коллектив, человеческое отношение руководства, домашняя атмосфера.

Требуется:

Если Вы:

• Имеете высшее образование;
• Знакомы с основами делопроизводства и умеете систематизировать информацию;
• Легко выстраиваете конструктивные отношения с окружающими людьми;
• Уверенно работаете с офисным оборудованием;
• Владеете навыками работы с офисным пакетом прикладных программ, Internet и электронной почтой; 
• Свободно владеете английским языком (устные и письменные переводы); 
• Женщина, 23-30 лет.

Вы можете проявить себя, отвечая за:

• Организация коммуникаций руководителя внутри и вне компании;
• Подготовка совещаний и переговоров;
• Своевременное выполнение поручений руководителя;
• Участие в решении административно - организационных вопросов;
• Организация командировок, визовая поддержка.

Мы предлагаем:

• Конкурентное базовое вознаграждение;
• Объективную переменную часть вознаграждения;
• Современные подходы и международные стандарты в области оценки и мотивации персонала;
• Социальные гарантии.

Контактное лицо: Анна Медведева

Вакансия открыта в г. Днепропетровске

Приглашается персональный ассистент вице-президента (expat) в крупную сырьевую компанию:

Требования:

• высшее образование,
• отличный письменный и устный английский,
• знание делопроизводства,
• опыт соответствующей работы от 3 лет.

Условия:

• заработная плата - по результатам собеседования + социальный   пакет.