• Регистрация входящей и исходящей документации и корреспонденции. Отправка корреспонденции через курьерскую почту и Почту России.
• Проверка соответствия локально-нормативных документов требованиям корпоративных стандартов и правилам делопроизводства. Регистрация и электронная рассылка приказов.
• Прием и распределение телефонных звонков и факсов.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой.
• Визирование документов у Генерального директора.
• Запись полученной информации для руководителя в его отсутствие, и доведение до его сведения данной информации.
• Выполнение поручений руководителя.
• Заказ ознакомительной литературы для руководства.
• Оформление регистрации руководителей на семинары, форумы.
• Закупка чая, кофе, продуктов для офиса.
• Организация приема посетителей. Сопровождение встреч.

Требования:

• Женщина от 20 до 30 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года 
• Знание основ делопроизводства, систем электронного документооборота, делового этикета.
• Опыт ведения деловой переписки.
• Английский язык – желательно
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, Power Point, Outlook. 
• Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, способность работать с большим объемом информации и решать одновременно несколько задач, организованность, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость, вежливость, отзывчивость.
• Презентабельная внешность.

Условия:

• График – пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.
• Работа в крупной стабильной Компании федерального уровня.
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ.
• Отличный коллектив!
• Офис – ст.м. Дмитровская.

In a foreign representation office  is opened a position of  Personal Assistant:

Responsibilities:

• To take care of the information flow within the subsidiary;
• Coordinate travel arrangements for  Managing Director and staff members;
• Coordinate activities assigned by the Managing Director;
• General administrative activities like filing, sorting incoming mail, correspondence on behalf of the Managing Director;
• Take minutes of the managment meetings;
• Hosting guests of the Managing Director or staff members;
• General telephone answering and monitoring of all kinds of relations;
• Coordinate purchasing of office products;
• Finalize and lay out presentations and reports of the Managing Director.

Requirements:

• High school degree;
• At least 2 years experience in a similar position and administrative experience;
• MS office packages:Exel, Word, PowerPoint, Outlook;
• At least upper-intermediate English level.

Terms of work:

• Office of the company- m.Белорусская/Савеловская;

• Temporary contract for 1 year;

• Voluntary medical insurance;
• Mobile phone.

 Требования:

• На данную вакансию рассматриваются только мужчины;
• Опыт работы в должности личного помощника руководителя/персонального ассистента  в крупной компании от 3-х лет; 
• Знание программ MS Office на уровне уверенного пользователя; 
• Знание делового и телефонного этикета;
• Успешный опыт проведения переговоров на разных уровнях;
• Аккуратность‚ пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание работать и развиваться в административной сфере;
• Знание правил организации  делопроизводства и документооборота в крупной компании

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, организация встреч, подготовка документов;
• Контроль исполнения проектов от лица руководителя;
• Ведение телефонных переговоров с контрагентами/партнёрами;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Участие в переговорах в качестве представителя компании;
• Контроль выполнения финансовых обязательств, взаимодействие с партнерами, поставщиками и государственными органами;
• Организация мероприятий для менеджмента высшего звена.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами.
• Работа с командой профессионалов в крупнейшем многоотраслевом Холдинге 

Boehringer Ingelheim is looking for Assistant to Marketing department.

Responsibilities:

• Travel arrangements (tickets, hotel reservations, visa support, transfers)
• Internal and international conferences organization (brief, supplier and hotel choice, work with documentation)
• Shopping card creation for media, promo materials and other activities
• Preparing and signing contracts
• Preparing reports in SAP

Requirements:

• Previous experience on administrative position
• Upper-Intermediate level of English
• Good knowledge of MS Office

Conditions:

• This is an outstaffed position;
• We offer competitive salary and lunch compensation
• Office located in business center Metropolis (Voykovskaya)

In a foreign company  is opened a position of  Personal Assistant:

Responsibilities:

• To take care of the information flow within the subsidiary;
• Coordinate travel arrangements for  Managing Director;
• Coordinate activities assigned by the Managing Director;
• General administrative activities like filing, sorting incoming mail, correspondence on behalf of the Managing Director;
• Take minutes of the managment meetings;
• Hosting guests of the Managing Director;
• General telephone answering and monitoring of all kinds of relations;
• Coordinate purchasing of office products;
• Finalize and lay out presentations and reports of the Managing Director.

Requirements:

• High school degree;
• At least 2 years experience in a similar position;
• MS office packages: Word, PowerPoint, Outlook;
• At least upper-intermediate English level.

Terms of work:

• Office of the company- Voikovskaya;

• Voluntary medical insurance;
• Lunch compensation;
  
• Language courses.

Обязанности:

• своевременное и корректное ведение товарного справочника и справочника поставщиков
• заведение заказов в базу данных
• обеспечение бесперебойного документооборота по поставкам
• контроль за получением от поставщиков всех необходимых документов, и  отправка товаросопроводительных документов поставщикам после приемки на ЦС
• оказание помощи складу в решении вопросов, связанных с оприходованием поставок, товаросопроводительными документами

Требования:

• высшее образование
• опыт работы с базами данных будет являться преимуществом
• желательны навыки документооборота
• опытный пользователь ПК (хорошее знание Excel)

Условия:

• работа в центральном офисе   (м. Старая деревня ул.Мебельная)
• рабочий день с 09.30 до 18.00
• оформление согласно ТК РФ

Требования:

• Девушка, возраст 21-35 лет;
• Желательно высшее образование, возможно студентка последних курсов ВУЗов (без отрыва от работы);
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года желателен;
• Опыт оформления виз, заказов билетов желателен;
• Опыт общения с первыми лицами Компании (воспитанная, интеллигентная девушка, соблюдение корпоративной этики).
• Приятная ухоженная внешность.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ билетов, оформление виз;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• Выполнение поручений руководителей Компании,
• Ведение документооборота,
• Прием посетителей (чай/кофе).

Условия:

• График работы с 09 до 18 (нормированный рабочий день).
• Заработная плата 30 000 руб. на руки (обсуждается).
• Скидки на продукцию.
• Теплая атмосфера и дружный коллектив.
• Шаговая доступность от метро Волгоградский проспект, Дубровка.

Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие «Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости»

приглашает кандидатов на должность

Помощника директора департамента технической инвентаризации (заместителя генерального директора)

Обязанности:

• Административная поддержка, планирование рабочего дня руководителя, организация и обеспечение деловых встреч и поездок.
• Управление информационными потоками руководителя и департамента (звонки, координация информации).
• Ведение деловой переписки (проекты писем и др.).
• Осуществление подготовки документов для совещаний и заседаний,  ведение протоколов совещаний, заседаний.
• Организация приема посетителей.
• Контроль исполнения поручений директора департамента.
• Выполнение служебных поручений директора департамента,  заместителя директора департамента.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• От 35 до 50 лет.
• Опыт работы не менее 3-х лет секретарем-референтом, личным помощником руководителя или заместителя руководителя в крупной организации с филиальной сетью.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Знание правил делопроизводства, делового этикета, навыки ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь.
• Отличное знание ПК (MS Office), навык работы с оргтехникой.
• Стрессоустойчивость, корректность, такт.

Условия работы:

• Заработная плата  –  36 300рублей (до вычета подоходного налога)
• Место работы: Центральный район (м. «Гостиный двор»/ «Маяковская»)
• Режим работы: с 9 до 18.00.
• Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).
• ДМС после испытательного срока (3 месяца)
• Работа носит временный характер (на время декретного отпуска основного работника)

Требования:

• Женщина, 22 – 28 лет;
• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя  в крупной компании от 1 года;
• Знание ПК на уровне пользователя;
• Умение обращаться с оргтехникой: ксерокс, принтер, факс, мини-АТС;
• Знание  делопроизводства;
• Активность, доброжелательность, коммуникабельность, ответственное отношение к работе!

Приветствуется, но не обязательно:

• Знание английского языка;

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, соц. пакет;
• доброжелательный коллектив, возможность карьерного роста;
• График работы: 5/2, с 9:30 – 18:30;
• Заработная плата: 27 000 – 30 000 руб.;
• м. «Улица 1905 года»

Ведущая компания-импортер вин премиального сегмента открывает конкурс на позицию "Специалист группы поддержки продаж":

 Обязанности:

• Обработка различных запросов от региональных клиентов и сотрудников регионального отдела.

• Координация заказов от клиентов.

• Подготовка презентаций по продуктам компании.

• Отслеживание документооборота по процессу, консультации менеджеров по процессу, заполнение договоров.
• Обработка различных запросов от регионов.

Требования:

• Женщина 22-30 лет.
• Высшее образование, опыт работы в крупных коммерческих компаниях от 2-х лет в должности координатора отдела, ассистента/администратора отдела.
• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.
• Желательно минимальное знание в области бухгалтерии.
• Продвинутое знание MS Office  (Word, Excel, Power Point).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата обсуждается на собеседование.
• График работы: с 10 до 19.
• Перспективы карьерного роста.
• Молодой, дружный коллектив.
• Скидки на всю продукцию.
• ДМС.
• Офис - ст.м.Полежаевская.

Компания «Аэро Клуб Тур» – лидер российского рынка MICE (сфера организации деловых корпоративных мероприятий) – приглашает Офис-менеджера.

Обязанности:
∙ Выполнение поручений руководителя;
∙ Ведение делопроизводства;
∙ Работа с большим документооборотом, внесение их в электронную базу данных;
∙ Прием и обработка звонков (в т.ч. на английском языке), организация встреч;
∙ Ведение контактной базы руководителя;
∙ Работа с Интернет-ресурсами (поиск необходимой информации, анализ и обработка);
∙ Координация работы водителя;
∙ Заказ печатной продукции, контроль ее получения;
∙ Организация приема посетителей руководства компании.

Требования:
∙ Знание делопроизводства;
∙ Отличные коммуникативные навыки;
∙ Презентабельная внешность, пунктуальность и аккуратность;
∙ Знание делового этикета;
∙ Грамотная устная и письменная речь (русский / английский язык);
∙ Умение работать  с приложениями Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
∙ Умение работать с офисным оборудованием (принтер, сканер);
∙ Опыт работы от 2-х лет

Условия:
∙ Оформление в штат по трудовой книжке.
∙ График работы: с 9.00 до 18.00 либо с 10.00 до 19.00; понедельник-пятница.
∙ Стабильная крупная компания.
∙ Дружный коллектив.
∙ Работа в современном офисе.
∙ Перерыв на обед - 1 час.
∙ Скидки на туристические путевки.
∙ Социальные программы для сотрудников.
∙ Станция м. Сокольники.

"ГК Крона" - крупная московская компания по восстановлению и очистке инженерных и коммунальных систем муниципальным и частным предприятиям приглашает на открытую вакансию Помощник руководителя / Помощник Генерального директора по взаимодействию с менеджерами Компании.

Обязанности:

Организация взаимодействия работы менеджеров Компании с другими подразделениями:
- прием, обработка и распределение документов и заявок от менеджеров Компании; 
- подготовка и проверка проектов коммерческих предложений заказчикам; 
- взаимодействие с другими структурными подразделениями; 
- подготовка, ведение и контроль документооборота в Компании; 
- учет и контроль расходования менеджерами денежных средств.

Требования:

• Женщина от 25 до 40 лет;
• Образование высшее, н/высшее, сред.специальное;
• Опыт работы от 2-х лет; 
• Знание орг. техники, ПК - уверенный пользователь;
• Знание и ведение делопроизводства; 
• Умение работать с большим объемом информации; 
• Грамотная речь, коммуникабельные и организаторские способности.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании работающей по всей территории РФ;
• Дружный коллектив; 
• Расположение офиса м. Парк Победы, м. Багратионовская; 
• Оформление по ТК + оплата проезда + мобильная связь;
• Заработная плата: оклад + премии.

Обязанности:

административная поддержка руководителя

организация поездок

помощь в подготовке презентаций

консолидирование еженедельной отчетности

подготовка первичной кадровой документации

 
Требования:

аналогичный опыт работы

ПК уверенный пользователь

знание английского языка

Условия:

место работы - Рублевское шоссе

график 5/2

трудоустройство по ТК

з/п - 48 000 руб.

Обязанности:

• Помощь менеджерам тендерного отдела;
• Формирование пакета документов (нумерация, прошивание и пр.)

Требования:

• Опыт работы от 0,5 года в должности ассистента / помощника / секретаря / делопроизводителя
• Женщина до 25 лет
• Исполнительность, самостоятельность, усидчивость, ориентированность на результат, коммуникабельность

Условия:

• Заработная плата на испытательный срок 25 000 руб. после 30 000 руб.
• Полный рабочий день (с 9 до 18 либо с 10 до 19)
• Соблюдение ТК РФ
• Профессиональное обучение и развитие
• Курсы английского языка
• ДМС (включая стоматологию), льготные программы кредитования
• Месторасположение - СВАО (м. Бибирево)

Retail Space Group - компания консультант в области коммерческой недвижимости объявляет конкурс на замещение вакансии "Помощник руководителя". 

Требования:

• женщина/мужчина,
• 20-30 лет 
• высшее/неполное высшее образование
• опыт работы в должности секретаря от года
• уверенные знание MS Office, internet; мини-АТС
• приятная внешность; грамотная письменная и устная речь; знание делового этикета; вежливость
• энергичность; исполнительность;ответственность; пунктуальность

Обязанности:

• прием, регистрация и переадресация телефонных звонков;
• прием и отправка корреспонденции;
• административная и информационная поддержка департамента продаж
• встреча посетителей
• приготовление чай/кофе для руководства и клиентов компании
• заказ канцелярии, воды и др.
• информационная поддержка руководителя
• подготовка презентаций
• делопроизводство
• руководство курьером
• контроль за чистотой и порядком в офисе

Условия:

• офис 10 мин. пешком от м. Белорусская или Маяковская
• рабочий день с 9.30 до 18.30 пн.-пт
• полное соблюдение требований ТК