Обязанности:

• Ведение документооборота;

• Информационная поддержка партнерских организаций;

• Пролонгация договорной документации;

• Согласование льготных условий работы с клиентами;

• Опросы, анкетирование партнерских организаций;

  Работа офисного характера.

Требования:

• Женщина 24-35 лет.
• Высшее образование.
• ПК - знание офисных программ (отличное знание Excel, опыт ведения сводных таблиц- тест на собеседовании).
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
• Готовность к монотонной работе и режиму многозадачности.
• Внимательность, исполнительность, активность.

Условия:

• Работа в головном офисе известной стабильной компании.
• Дружный коллектив профессионалов.
• Удобный график работы: пн-пт с 9 до 18ч.
• Оформление по ТК РФ (на период и/срока заключается срочный трудовой договор, далее по результатам и/срока перевод на бессрочный -  труд.книжка, оплата отпуска 28 дней, больничного).
• Испытательный срок 3 мес.
• Белая заработная плата.
• М.Университет (от метро ходит бесплатный корпоративный автобус для сотрудников, 5 мин. до офиса).

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в банковской сфере не менее 2-х лет.
• Знание функционирования коллегиальных органов управления банка
• Умение грамотно составлять организационно-распорядительные документы (протоколы, выписки из протоколов, приказы и т.д.), навыки эффективного общения.

Обязанности:

Прием и регистрация поступающей в Банк  корреспонденции,осуществление контроля.

Замена секретаря Председателя Правления на время его отсутствия (отпуск,болезнь,обед).

Условия:

• График работы 10.00-19.00 Пн.-Пт,
• Полное соблюдение ТК РФ.

Обязанности:

• ведение переговоров с корпоративными клиентами,
• документооборот,
• заключение договоров,
• работа в офисе и за его пределами,
• ведение телефонных переговоров.

Требования:

• наличие личного АВТО обязательно!
• совершенное владение Microsoft Office,
• высокая скорость набора текста,
• опыт работы в сфере обслуживания,
• готовность к ненормированному рабочему графику.

Условия:

• перспективы карьерного роста,
• стабильная оплата труда,
• работа в престижном районе г.Астаны, в хорошем офисе,
• дружный коллектив,
• возможность самореализации.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Бронирование переговорных, встреча гостей, предложение чай-кофе
• Trevel поддержка руководителя (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферов)
• Регистрация писем, копирование, сканирование,  отправка факсимильных сообщений, 
• Прием и распределение корреспонденции
• Своевременное выполнение всех поставленных задач руководством компании

Требования:

• 22-30 лет, Москва / Московская область
• высшее образование (законченное)
• Грамотная речь (устная и письменная)
• Английский язык - СВОБОДНЫЙ!
• Презентабельный внешний вид
• Позитивный настрой
• Ответственность, исполнительность
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Интернет)

Условия:

• Оформление в штат согласно ТК РФ,
• Медицинское страхование ДМС,ВЗР и НС по окончанию испытательного срока
• График работы: пятидневка с 10.00 - до 19.00
• Работа в творческом коллективе

 Personal  Assistant to the General Director (expat)

You possess:

Relevant experience as a personal assistant to a top manager no shorter than 3 yrs

Knowledge of business etiquette, developed diplomatic skills

Experience in dealing with extensive data volumes

Knowledge of document flow management

Experience in organizing business trips, incl. those overseas

Written and oral literacy

Foreign languages: fluent English is a must, German is a plus

Advanced PC user (MS Office: Word, Excel, Power Point)

You offer:

Capability of working in fast changing environment and dealing with many tasks

High personal efficiency and self-reliability

Excellent communication and organization skills

Attention to every detail, high performance, stress-resistance

Style in appearance

You will:

Perform administrative support of the company’s General Director:

Keep the schedule (meeting calendar)

Keep meeting minutes and other relevant documents

Organize, prepare and host visits of delegations

Organize document flow, General Director’s signing and correctness check

Support the General Director’s travels (plan itineraries, book tickets and hotels, arrange visas)

We offer:

Employment in full accordance with the Labor Code

Attractive benefits:  voluntary medical insurance,  corporate mobile

Обязанности:

- прием и распределение звонков;

- работа с входящей и исходящей документацией;

- взаимодействие с курьерской службой;

- встреча посетителей;

- работа с оргтехникой;

- планирование работы переговорных комнат;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы - от 1 года;

- знание английского языка - разговорный уровень (желательно);

- опытный пользователь ПК;

- грамотная русская речь;

- ответственность, доброжелательность, презентабельный внешний вид.

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- офис ст.м. "Выставочная" (Москва-Сити);

- полный рабочий день;

- испытательный срок - 3 месяца.

ПАТ «ФОЛЬКСБАНК» - міжнародний банк, що входить в групу Volksbank International AG (VBI), оголошує конкурс на заміщення вакантної посади:

Асистент Члена Правління (м. Львів)

Вимоги:

• Вік: від 30 до 45 років,
• Вища освіта (бажано економічна або лінгвістична),
• Вільне володіння російською та англійською мовами,
• Досвід роботи асистентом першої особи - обов'язковий,
• Вміння працювати з інформацією,
• Вміння користуватись офісною технікою,
• Володіння ПК на рівні досвідченого користувача,
• Комунікабельність, наполегливість, відповідальність,
• Аналітичні здібності,
• Власна організованість, акуратність та увага до деталей,
• Презентабельна зовнішність.

Обов’язки:

• Усний та письмовий переклад на зустрічах, преговорах, нарадах,
• Ведення документації,
• Кординація діяльності офісу,
• Участь в організації відряджень керівника

Якщо Вас зацікавила дана вакансія, бажаєте долучитись до команди професіоналів, прагнете кар'єрно зростати та розвиватись, надсилайте своє резюме.

• Нам требуется активная‚ целеустремленная девушка от 22 лет с высшим образованием;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Умение работать с оргтехникой и мини-АТС;
• Личные качества: коммуникабельность‚ ответственность‚ активная жизненная позиция‚ способность восприятия  большого объема информации‚ знание делового этикета.

• Управление жизнедеятельностью офиса;
• Решение вопросов с арендодателем;
• Работа с офисной корреспонденцией и документацией;
• Распределение входящих звонков;
• Работа с первичной документацией (учет сотовой связи‚ топливных карт);
• Выполнение разовых поручений главного бухгалтера.

• Стабильная и своевременну оплату труда;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Корпоративная сотовая связь;
• Компенсация транспортных расходов;
• Месторасположение офиса: ПРИМОРСКИЙ РАЙОН‚ ул.Репищева (ближайшее метро: м.Пионерская‚ м.Удельная‚ м.Комендантский пр.);
• Материальный и карьерный рост;

НАШ ДРУЖНЫЙ КОЛЛЕКТИВ ЖДЕТ ВСТРЕЧИ С ВАМИ!

·                 Составления повестки дня заседаний Правления

·                Оформление протоколов принятых Правлением решений

·                Организация делопроизводства Правления

·                 Организация и планирование заседаний Правления

·                 Помощь в организации и планирования рабочего дня членов Правления.

·                 Командировки в Москву (редко)

Требования:

·                 высшее образование

·                 опыт работы секретарем  (правления, архива или персональным секретарем руководителя) от 2-х лет

·                 знание документооборота (обязательно)

·                 владение оргтехникой и почтовыми программами

·                 уверенный пользователь ПК

·                 возраст 24-45 лет

·                 грамотная речь.

Условия:

·                 соц. Пакет‚ ДМС

·                 оформление по ТК

·                 офис в Московском р-не (пр. Ю.Гагарина 1, м. Электросила)

·                 график пятидневка 9.30-18.15

В страховую компанию (абсолютный лидер в своей отрасли) приглашается личный помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Координирование потоков входящей/исходящей документации; 
• Организация и подготовка совещаний
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями

Требования:

•  Мужчина, от 26-35 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы в должности личного помощника или персонального ассистента от 3-х лет;
• Отличное знание английского языка;
• Желательно опыт работы в страховой компании;
• ПК - уверенный пользователь
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид

Условия:

•  Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00;
• Оформление согласно ТК РФ, полный соц. пакет+ ДМС+годовой бонус;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Работа в дружном коллективе крупнейшей стабильной компании на российском рынке.
• Благодарим за внимание к нашей вакансии!

ОАО «МТС-Банк» (ранее АКБ «МБРР») (топ-30) объявляет конкурс на замещение вакантной позиции Референт

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Документационное обеспечение деятельности руководителя;
• Встреча и прием посетителей;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация командировок;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (в т.ч. подготовка презентаций);
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, грамотная речь;
• Знание делового этикета;
• Желание обучаться;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Офис: м.Павелецкая;
• ДМС;
• Заработная плата обсуждается.

Крупной компании требуется секретарь (помощник руководителя).

Обязанности:

• планирование дня руководителя
• оформление виз
• бронирование билетов и гостиниц

Требования:

• высшее образование
• девушка, 25-40 лет
• грамотность!!!!
• отличное владение ПК, высокая скорость набора
• опыт работы в крупной компании от 2 лет
• знание английского языка 

Требования к кандидату:

Возраст: 23-30 лет

Образование: высшее

Опыт:

• Опыт работы ресепшионистом не менее 1 года.
• Свободное владение английским языком (знание дополнительного иностранного языка приветствуется).
• Знания основ деловой переписки и делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров.
• Знание основ делопроизводства.

• Владение основами тайм-менеджмента.

• Владение компьютером – на уровне пользователя.

Личные характеристики:

Грамотность; умение работать с большим объемом информации; быстрая обучаемость; хорошие коммуникативные навыки, открытость; стрессоустойчивость; лояльность, гибкость.

Функциональные обязанности:

• Распределение входящих и исходящих звонков.
• Прием посетителей и выяснение их потребностей, предоставление ответов на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
• Перенаправление запросов надлежащим сотрудникам Компании, объяснение посетителям маршрута движения внутри Компании.
• Регистрация времени, цели обращения, а также данных о принятых действиях.
• Сообщение соответствующим подразделениям и сотрудникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
• Ведение учета и распределение поступающей документации, своевременная передача документов.
• Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.).
• Ведение телефонной и информационной базы.
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

Обязанности:

• ведение архива;
• ведение делопроизводства;
• ведение деловой переписки;
• организация встреч и переговоров;
• организация взаимодействия с предприятиями и государственными органами.

Требования:

• высшее гуманитарное образование;
• опыт работы от 2-х лет в должности секретаря, помощника руководителя в крупной производственной компании/группе компаний;
• знание делопроизводства;
• опыт ведения архива;
  
• опыт организации встреч и переговоров;
• владение навыками деловой переписки, умение грамотно излагать мысли на бумаге.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, соблюдение ТК РФ, ДМС;
• офис на ст.м.Авиамоторная (10 минут от метро)