·         Работа в городе Москва

·         Оклад: от 30 000 до- по результатам собеседования

·         Испытательный срок: 3 месяца

·         График работы: 5/2 с 9 00 до 18 00

·         Ближайшее метро: Белорусская, Савеловская

·         Тип работы: Полный рабочий день

·         Место работы: Работа на территории работодателя

 Должностные обязанности:

·         Помощник Руководителя отдела оптовых продаж

·         Помощь менеджерам  отдела оптовых продаж

·         Проведение сверок по взаиморасчетам с контрагентами

·         Поддержание деловых отношений с клиентам

·         Сервис клиентам: прием звонков, оформление заказов в отсутствии менеджера, отправка писем

·         Взаимодействие с отделами компании по доставкам, оплатам, документам

·         Ведение делопроизводства ( оформление и регистрация актов, договоров, отправка коммерческих предложений)

·         Работа с входящей/исходящей документацией

·         Помощь в подготовке совещаний и презентаций

Требования к Соискателю:

·         Возраст от 22 до 32 лет 

·         Женщина

·         Гражданство РФ

.         Английский базовый

Требования к квалификации:

·         Знание 1С, офисные приложения 

International law firm seeks professional assistant/ secretary (1.5 – 2-year contract)

Main responsibilities:

∙ Day-to-day full administrative support to partner and associates

∙ Document management

∙ Business travel arrangements and support (visas, invitations, tickets, transfers, etc.)

∙ Translations upon request

∙ Handling other daily tasks upon request

Requirements:

∙ Experience – at least 2 years in a similar position

∙ Fluent English is a MUST

∙ Team player

∙ Stress-resistant, accurate, and proactive

∙ Ready to gain professional administrative experience in a foreign consulting firm

Competitive salary, social package

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков. Работа с мини-АТС,
• Ведение документооборота, в том числе и электронного в программе Directum;
• Прием, сортировка и передача документов на подпись;
• Административно-хозяйственная деятельность;
• Бронирование гостиниц, заказ авиа- и ж/д билетов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование,
• Опыт работы секретарём от года,
• Опыт работы с орг.техникой (факс, ксерокс, сканер),
• Уверенное знание ПК (word, excel),
• Мини-АТС.

Условия:

• График работы: c 9.30 час. до 18.30 час
• Офис на ст.м. Ул. Подбельского
• Оформление по ТК

  Требования: 

• Высшее образование или последний курс высшего учебного заведения;
• Знание английского языка - на уровне intermediate;
• Опыт работы на аналогичной должности - желателен ,но необязателен.
• Стрессоустойчивость;
• Пунктуальность и навыки самоорганизации;
• Трудоспособность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание MS Office, Excel, Lotus Notes;  

Должностные обязанности:

• Административная поддержка Директора департамента и персонала; 
• Ведение необходимого документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч и конференции;
• Прием и распределение корреспонденции/ телефонных звонков;
• Оформление командировок сотрудников;
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз;
• Своевременное оформление документации по командировкам (служебные записки,
• командировочные удостоверения, документы для оформления виз, авансовые отчеты);
• Подготовка авансовых отчетов по внешним представительским расходам;
• Заказ канцелярии и хозяйственных принадлежностей;
• Оформление и регистрация больничных листов, заявлений на отпуск, увольнение, прием на работу, договоров подряда внештатных сотрудников;
• Административно-хозяйственная поддержка департамента;
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Условия работы

• График: Пн – Пт, с 9.00 – 17.45
• Территориально м. Парк культуры
• Предоставляется оплачиваемое питание
• Оформление по Договору возмездного оказания услуг.

Обязанности:

• Весь процеcсинг по заказам от размещения до отгрузки;
• Изменения условий доставки в отгруженном заказе, простановка/снятие запрета на выдачу, расформирование заказов, оформление возвратов, получение документов по возвратам и проведение их в системе;
• Заведение заявок на оплату по полученным документам;
• Предоставление документов в отдел Финансов (скан-копиии) и Бухгалтерию (оригиналы);
• Отправка корреспонденции клиентам;
• Заведение договоров в систему, процессинг по подписанию договоров;      

Требования:

• Опыт работы с первичной документацией, электронными аукционами (желательно);
• Опыт подготовки коммерческих предложений;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Исполнительность, аккуратность, обучаемость;
• Предпочтительный возраст до 35 лет, женщина.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании в команде профессионалов;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;
• Уровень дохода: оклад + ежеквартальные бонусы (общий доход 50 000 т.р);
• Социальный пакет, ДМС, соблюдение норм ТК РФ;
• Место работы: район м. Митино,
• Удобная транспортная доступность: ближайшие ст. метро «Митино», «Речной вокзал», «Тушинская», «Сходненская»; ближайшие станции электричек «Трикотажная» и «Павшино»; ближайшие шоссе: Пятницкое и Волоколамское

В УК холдинга «Русагро» требуется Специалист отдела делопроизводства.

Обязанности:

• Учет и обработка входящей корреспонденции
• Организация подписки на периодические издания
• Регистрация и учет договоров, приказов
• Работа с контрагентами
• Формирование и контроль исполнения бюджета по своему блоку ответственности
• Формирование архива организации: сортировка документального фонда компании
• Формирование номенклатуры дел
• Создание учетных справочников
• Формирование описей
• Учет движения архивного фонда
• Подготовка нормативных документов

Требования:

• Образование высшее
• Знание архивного дела и делопроизводства
• Опыт работы от  1 года желателен
• MS Office, мини АТС, офисная оргтехника
• Знание деловой этикета, грамотная речь
• Ответственность, внимательность, быстрая обучаемость, бесконфликтность, доброжелательность

Условия:

• Компания предлагает конкурентную заработную плату и социальный пакет (ДМС, доплата к обедам,  бесплатный корпоративный транспорт от метро Теплый стан)
• Офис компании расположен в 3 км от МКАД по Калужскому шоссе в пос. Коммунарка
• График работы: пон-четв с 9.00 до 17.45, пятн – с 9.00 до 16.30

ЗАО "Трактирный Промысел", входящее в Холдинговую компанию "Форум", объявляет о вакансии "Помощник директора" с функциями администратора офиса

 Обязанности:

• Организация и ведение текущего документооборота
• Подготовка документов и информационных материалов для совещаний руководителя,организационная поддержка проведения встреч и переговоров
• Перевод рус.-англ./англ.-рус.( перевод документации по проектам)
• Подготовка и формирование презентационных и других материалов по проекту
• Выполнение текущих поручений руководителя
• Всестороннее обеспечение деятельности руководителя и жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт  административной работы от 2-х лет (помощником руководителя,секретарем, персональным ассистентом)
• Опыт подготовки деловых встреч,в т.ч. с иностранными партнерами;
• Знание английского языка
• Знание делового этикета
• Знание стандартов ведения документооборота (протоколы,отчеты,служебные записки и пр.)
• Ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость
• Презентабельная внешность

Условия:

• Офис расположен по адресу: ул.Красного Текстильщика (ст.метро "Пл.Александра Невского или "Чернышевская")
• График работы 5/2, пн-пт
• Льготное питание, служебная развозка от метро
• Стабильная заработная плата

Основные должностные обязанности:

• Прием и переадресация внешних и внутренних вызовов;
• Ведение делопроизводства;
• Работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции.
• Координация, согласование и организация встреч/переговоров/совещаний руководителей как внутри, так и вне компании.
• Организация командировок.
• Работа с оргтехникой: мини-АТС, факс, ксерокс, сканер.

Условия:

• Уровень месячного дохода: в соответствии со штатным расписанием.

Требования:

• Образование, квалификация:  Высшее.
• Опыт работы по специальности: опыт работы секретарем/делопроизводителем не менее 1 года.
• Владение иностранным языком:  желателен английский разговорный.
• Опыт работы на компьютере:  навыки работы с основными современными компьютерными программами и приложениями (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Желателен опыт работы в СЭД.

Дополнительные профессиональные навыки:

• Желательно специальное образование в области документационного обеспечения, либо курсы секретарей/делопроизводителей.

Личные качества:

• Пунктуальность, дисциплинированность, доброжелательность, аккуратность, ответственность.

Крупный холдинг, оптовая торговля нефтепродуктами, металлом, объявляет об открытие вакансии Персональный Ассистент

Требования:

• Женщина, 27 - 35 лет
• Высшее экономическое образование 
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет в крупной компании  
• Знание стандартов делопроизводства, владение ПК - уверенный пользователь.
• Владение английским языком

Ведущая инвестиционно-строительная компания застройщик элитной жилой недвижимости в Москве (более 18 лет на рынке), приглашает на должность - Личного помощника Директора Департамента строительства.
Вакансия открыта в связи с повышением сотрудника.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, деловая переписка
• Документооборот связанный с поручениями руководителя, ведение реестра поручений и тд.
• Отправка/получение информации от контрагентов, в том числе иностранных
• Осуществление коммуникаций внутри управления по организационным и рабочим вопросам;

Наши требования:

• Женщина, возраст от 22 лет.
• Высшее законченное (или последний курс) образование, желательно техническое.
• Опыт  работы на аналогичной должности от 1 года
• Английский язык - не ниже intermediate
• ПК - опытный пользователь MS Office, MS Project,  желательно знание на уровне пользователя программ - AutoCad ArhiCad, оргтехника, мини АТС;
• Презентабельная внешность. Развитые коммуникативные навыки, хорошо поставленная устная речь и навыки грамотного письменного изложения информации, ответственное отношение к  работе, организованность, внимательность к деталям, нацеленность на результат.
• Готовность к большим объемам информации и ненормированному рабочему дню.

Мы предлагаем:

• Возможность профессионального развития, дружеская атмосфера, развитая корпоративная культура;
• Официальное по ТК с первого дня (оплата отпусков, больничных листов, ДМС - хорошие клиники Москвы + стоматология, корпоративная мобильная связь);
• Стабильная заработная плата;
• График работы 5/2.
• Офис компании - центр Москвы.

Крупный западный банк, один из лидеров на рыке потребительского и розничного кредитования приглашает на работу "Помощника председателя правления"!

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Прием входящих/исходящих звонков;
• Ведение деловой переписки;
• Документооборот;
• Протоколирование совещаний;
• Организация встреч руководителей;
• Travel поддержка

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 3 лет (в крупных компаниях/холдингах);
• Английский язык - upper intermediate;
• Презентабельная внешность;
• Активная жизненная позиция, инициативность, хорошие коммуникативные навыки, ответственность, организованность.

Условия:

• м. Белорусская
• Заработная плата по результатам  собеседования + ежемесячный бонус;
• Социальный пакет, перспективы профессионального и карьерного роста

Обязанности: 

Обязанности:

• ввод в действие и поддержка стандартов и процедур проектного управления;
• помощь РП в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проекту;
• организация и ведение Библиотеки проектных документов, и ее поддержание в актуальном состоянии;
• размещение и контроль всей полученной документации;
• организация совещаний, подготовка, согласование протоколов совещаний;
• обеспечение внешнего и внутреннего документооборота по проекту;
• ведение плана-графика работ проекта;
• отслеживание запросов на изменения и предоставления информации;
• подготовка отчетной документации по проекту;
• координация взаимодействий с администраторами других проектов и членов проектной команды со стороны Заказчика и Субподрядчиков;
• организация работы проектного офиса;

Требования:
 

• мужчина/женщина,  23-35 лет, образование - Высшее (техническое, экономическое), гражданство РФ;
• опыт работы координатором, администратором проекта;
• опыт работы на реальных проектах - от года;
• отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Обязательно знание программных продуктов по управлению проектами (MS Project) на уровне уверенного пользователя.
• знание методологии и принципов управления проектами;
• знание основ делопроизводства.

Условия:
 

• работа в стабильной компании;
• официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ;
• заработная плата достойная, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• социальный пакет - ДМС;
• перспектива карьерного роста;
• офис - ближ. м. Юго-Западная (10 мин. на корп. транспорте БЦ Румянцево).

Обязанности:

• подготовка документов и печать отчетности перед вышестоящим руководством ,
• подготовка докладов.  
• контроль за входящей и исходящей документацией.

Требования:

• исполнительность, грамотность, настойчивость

Условия:

• работа в офисе с 9 до 18, центр города, система поощрений и премирования, корпоративный соцпакет.
   

Обязанности:

• ведение деловых переговоров
• отчетность перед вышестоящим руководством 
• подготовка докладов, контроль исполнения действующих договоров
• контроль и координация деятельности сотрудников.

Требования:  

• грамотность, настойчивость,
• целеустремленность, самостоятельность

Условия:

• работа в офисе с 9 до 18, 5/2, центр города,
• система поощрений и премирования
• корпоративный соцпакет.
   

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя:
  
  • прием, перевод входящих телефонных звонков
  • регистрация корреспонденции
  • делопроизводство
  • контроль исполнения поручений руководителя
  • взаимодействие со структурными подразделениями организации

Требования:

• Высшее образование
• Возраст: 25-35 лет - строго!
• Опыт работы помощником руководителя или секретарем в крупной организации
• Знание электронного документооборота будет являться весомым преимуществом
• Знание английского языка - начальный разговорный уровень (возможность ответить на телефонный звонок)
• Знание основ делопроизводства ( правила составления ОРД)
• Высокая скорость печати
• Уверенное владение офисным приложением (Word, Excel, PowerPoint)
• Презентабельная внешность (в первую очередь рассматриваются резюме с фотографией)

Условия:

• Работа в крупнейшей энергетической компании
• Месторасположения: САО
• График работы: Пн-Пт с 9 до 18 часов (бывают переработки)
• Уровень оплаты труда - обсуждается с успешными кандидатурами (до 50000)
• Годовые бонусы, премирование, ДМС, обеды в офисе
• Реальные перспективы профессионального развития